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      全力提升財務隊伍建設的思考與探索

      2015-03-10 04:07:23朱麗群
      中國總會計師 2014年11期
      關鍵詞:公司財務財會人員大慶

      朱麗群

      摘要:隨著“三集五大”體系建設,公司管理模式實現了深刻變革,財務工作在企業(yè)管理中的地位和所發(fā)揮的作用也隨之發(fā)生了重大變化。大慶供電公司財務資產部作為公司財力集約化工作深化推廣應用的基層踐行者,立足專業(yè)管理,結合工作實際,在強化財務隊伍建設和培養(yǎng)復合型財會人才方面進行了一些積極的探索與實踐。本文從財務工作“功能定位”的新變化、強化財務隊伍建設的必要性、全面提升財務隊伍素質的多種有效路徑等角度進行了探討。

      關鍵詞:財務隊伍 建設 探索邁入信息時代,競爭無處不在。競爭之本在于人才,企業(yè)競爭的實質是人才的競爭,這已成為基本共識。為此,國家電網公司從提升公司核心競爭力,推動公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展,確保為建設“一強三優(yōu)”現代化公司提供有力人才支撐的需要出發(fā),大力實施人才強企戰(zhàn)略。面對新形勢,為適應公司“財力集約化”建設,應對財務隊伍綜合素質提出更高的要求。

      一、要深刻認識財務工作“功能定位”發(fā)生的新變化

      企業(yè)財務表面上體現為會計人員對企業(yè)所有經濟活動及經營成果進行核算、確認,反映并實施有效監(jiān)督的日常管理工作,但隨著企業(yè)改革的日益深入和現代企業(yè)制度的逐步完善,特別是國家電網公司實施“三集五大”之后,財務工作在公司企業(yè)管理中所處的基礎地位和發(fā)揮的重要作用日益凸顯。通過“五集中”、“六統(tǒng)一”,財務工作的職能已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務等方面進一步向控制、預測和參與企業(yè)決策方向拓展。同時從“大安全觀”出發(fā),財務工作在依法治企、規(guī)范經營和確保企業(yè)“安全穩(wěn)定發(fā)展”方面發(fā)揮著其他專業(yè)不可替代的作用。因此在公司新的發(fā)展時期,財務管理部門要重新準確定位財會工作在企業(yè)管理中所處的位置,并發(fā)揮應有的作用。不僅要規(guī)范財務基礎管理,守住底線,更要盡最大的努力確保資金安全及與企業(yè)經濟業(yè)務相關的各方面安全。只有清醒地認識到這一點,才會主觀能動地把各方面工作做好。

      二、深刻理解強化財務隊伍建設的必要性

      要做好新時期企業(yè)財務工作,就必須具有一支綜合素質高的隊伍來作支撐,這也是做好財務工作的基礎保證。人是生產力發(fā)展的決定性因素,因此“用好人、用對人”是我們做好任何工作的首要前提,這一點財務工作方面顯得更為突出。隨著發(fā)展需要,必須與時俱進地不斷強化財務隊伍建設,只有全面提高財務人員的綜合素質(如:財務人員的職業(yè)操守、業(yè)務水平、精準掌握應用政策法規(guī)水平、良好橫縱向溝通協(xié)調能力及跨專業(yè)了解、掌握一些必要的業(yè)務內容和流程等),才能保證財務工作在企業(yè)管理中定好位并發(fā)揮好作用,才能把公司財力集約化的具體工作落到實處。為此近幾年來,大慶供電公司財務資產部結合實際工作需要,在全面強化財務隊伍建設方面進行了一些積極的探索與實踐。

      三、深刻把握全面提升財務隊伍素質的多種有效路徑

      (一)嚴把財務人員“入伍”關

      用“好”人是做好工作的必要條件,因此就得把好員工的“入口”關,尤其在財務隊伍選人、用人上則更為重要。近幾年,大慶供電公司財務資產部為適應財力集約化對財務人員崗位配備的要求,先后從具有一定實際工作經驗、財務專業(yè)畢業(yè)的大學生中錄用了6名專業(yè)會計。每次錄用財務人員都由財務部門提出意見、人力資源部門具體操作、紀檢人員全過程監(jiān)督,采取“公開、公平、公正”的招聘措施,以力求選用“德、才”兼?zhèn)涞臅嬋藛T。通過有效地控制財務人員“入伍”關,新增會計人員必備的基本素質得到了保證,在為財務隊伍及時補充了新生力量的同時,也為會計人員梯次培養(yǎng)做了一定的后續(xù)人才儲備。

      (二)強化職業(yè)操守教育,樹立正確工作理念

      具備良好會計理論知識水平和業(yè)務處理實務能力是做好財務工作的基本條件,但作為財務工作者具有良好的職業(yè)操守,并能從大局出發(fā),樹立并堅守正確的工作理念則更為重要。

      在市場經濟時代,企業(yè)財會人員每天都在與各種各樣紛繁復雜的經濟活動打交道。作為一名合格的財會人員,既要做到一塵不染,又要實事求是講原則,始終秉承嚴謹、認真的工作態(tài)度,心無旁騖地擔負起財會人員應盡的責任和義務。為此大慶公司財務資產部結合工作實際和每月部室例會,適時地對財會人員進行職業(yè)道德教育,正確引導財務人員樹立忠誠服務企業(yè)并為企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展負好責的工作理念,以正確的世界觀、人生觀、價值觀詮釋出新時期國網員工財務隊伍應有的風范,充分展現基層財務隊伍“自身硬更能打好鐵”的應有品質。特別是在新形勢下,財會人員要立足崗位,本著勤儉辦企業(yè)的原則,在貫徹落實中央“八項規(guī)定”、抵制“四風”工作中發(fā)揮好作用,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。大慶公司財務資產部這支基層財務團隊,以其良好的精神面貌和工作作風得到了幾屆領導班子和基層單位的充分肯定,連續(xù)數年被大慶公司評為年度先進單位。

      (三)實施崗位定期輪換和崗位AB角制成效顯著

      近三年來,大慶供電公司按照上級有關要求,結合基層財務工作的實際需要,探索實施了財會人員定期(三年)崗位輪換和崗位AB角制,在實踐中收到了較好的效果:

      1.崗位定期輪換

      2012年大慶供電公司結合財力集約化組織建設的需要,按《會計基礎工作規(guī)范》有關“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”的要求,對在同一崗位工作三年以上的會計人員進行了崗位輪換。經過兩年多工作實踐證明,會計崗位輪換不僅是必要性的,而且實際效果也是不錯的。

      在具體操作過程中,綜合考慮了財力集約化組織建設的有關要求和會計人員個體素質差異等因素,最大限度地實現了財會人員“因材施用”;通過會計崗位輪換業(yè)務交接和之后一段時期工作,反映出原個別崗位會計人員工作中存在的一定不足或問題,并進行了及時改進或糾正,取得了強化“內部牽制、內部監(jiān)督”的效果;通過會計崗位輪換,避免了因會計專業(yè)分工過細,個別會計人員在一個崗位上長期工作而形成的業(yè)務知識過于狹窄、思維和處理業(yè)務方式惰性僵化現象產生,以及可能導致的習慣性不足或問題得不到及時發(fā)現和糾正的現象。會計崗位輪換有利于拓展會計人員業(yè)務知識范圍,有利于促進并激發(fā)會計人員自主學習意識,有利于復合型會計人才培養(yǎng),有利于會計基礎管理提升。endprint

      2.崗位AB角制

      既是一種學習和借鑒,更是出于實際工作需要。實施三年來,不僅收到了與會計崗位輪換類似的效果,更重要的是提高了財務部門的工作效率和服務質量。

      由于基層單位會計工作分工細、專業(yè)性強,各作一塊業(yè)務。隨著財務集約化工作深化推廣應用,一筆經濟業(yè)務的確認、核算,會計人員都須與前端業(yè)務部門、經辦單位等各工作節(jié)點密切配合才能順利完成。在這樣情況下,如果某一環(huán)節(jié)或某一關鍵崗位因各種原因業(yè)務受阻或缺崗,都會嚴重影響工作效率甚至誤事。財務資產部首先借鑒、實施了崗位AB角制。通過近三年的實踐驗證,不僅達到了預期目的,也取得了很好的效果。每年年初,結合年度工作實際及可預測的各方面因素,對財務崗位的AB角進行一次適當調整,以有效避免臨時性崗位缺員而導致影響正常工作現象。以2013年為例,公司財務部參加省公司財務調考學習4人、休產假2人,在個別時期6人同時缺崗的情況下,B角主動承擔了A角的工作,變原來的臨時安排人員頂替為B角有準備的自覺行為,在提高工作效率和服務質量的同時,促進了專業(yè)會計之間的相互學習、業(yè)務交流與溝通,財務人員綜合業(yè)務素質得到了普遍提高,也為營造融洽、和諧的內部工作環(huán)境起到了積極作用。

      實踐證明通過會計崗位輪換和AB角制,既是避免或解決財務工作中的一些實際問題的有效辦法,也是財務部門強化內控監(jiān)督、促進會計基礎管理提升的有效措施。同時也為培養(yǎng)互敬、互愛、互助、和諧的團隊意識,打造一支綜合素質過得硬的基層財務隊伍奠定了良好基礎。

      (四)結合實際多措并舉,強化培訓提升技能

      結合實際工作需要和不同會計崗位人員自身素質差異,以及個人發(fā)展的不同需求,充分利用一切可利用的資源,采取各種“因材施教”的后續(xù)教育方式,有效促進財務隊伍綜合業(yè)務素質的提升。

      1.積極創(chuàng)造條件,激勵財會人員自主學習

      一是經請示公司主管領導同意,每周五下午為財務人員業(yè)務學習時間;二是根據會計人員的自身情況和學習需求,為每位財務人員都開通適合個人需要的會計網校學習內容;三是積極支持會計人員參加職稱考試,倡導“通過”職稱考試就是在為公司、為集體做貢獻的大局意識,以及通過崗位輪換和崗位AB角制等方式,積極創(chuàng)造有利條件,激勵會計人員自主學習意識,逐步形成了財務隊伍良好的學習氛圍。

      2.結合財務調考強化培訓

      以省公司財務調考工作總體安排為指導,有針對性地強化培訓工作。一是按公司培訓計劃和下發(fā)的學習資料,督促會計人員按計劃進度和時間進行自主學習;二是重點內容聘請高校老師進行集中面授培訓;三是將學習內容融會到其他方式的內部培訓中,以提高綜合培訓效果;四是采取以考促學、以考代培、以考選優(yōu)及與員工績效考核掛鉤等多種措施和辦法,力求把財務調考培訓工作落到實處,切實達到提升財會人員業(yè)務素質的目的。

      3.專業(yè)會計輪流講課

      為促進會計人員鉆研業(yè)務、相互學習,全面了解掌握基層公司財務業(yè)務內容,達到個人與整體同步提高的目的。從2012年起我們探索性開展了專業(yè)會計人員輪流講課工作。通過講課既對會計人員的說、寫、做能力進行了一次全面檢驗,也提高了財會人員主動鉆研業(yè)務的學習意識。每位講課會計都自己制作課件,立足崗位上講臺,理論聯(lián)系實際講業(yè)務、講流程、講規(guī)范、講風險,(最終實現)每個人既當老師、又當學生。通過這一培訓方式,達到預期目的,收到了一人提升、共同提高的良好效果。這也是我們從實際工作需要出發(fā),結合基層財務工作重在基礎與實務的特點,在培訓方式上的一種嘗試與探索,有待于今后工作中加以總結與完善。

      4.采取網絡培訓方式

      計算機發(fā)展與普及給這個世界帶來了一場“革命”,網絡又給這場“革命”注入了“正能量”和“催化劑”。因此借助網絡這一現代化信息平臺開展財務人員培訓則是更方便、快捷、有效的方式。近幾年,大慶供電公司每年都給會計人員在中華會計網?!傲可怼遍_通學習內容,以便其在工作之余隨時進行學習,同時網絡培訓更便于進行 “問疑解惑”,可以同時滿足不同會計人員的學習需求,是一個開展培訓工作的很好途徑。

      競爭是企業(yè)發(fā)展的動力,人才是企業(yè)發(fā)展的支撐。學無止境,用在財務人員身上則更為貼切。我們將繼續(xù)堅持“以人為本”的原則,從抓隊伍建設和基礎工作入手,把國網公司財力集約化工作植根于基層,積極做好深化推廣應用工作,為國網公司實現“兩個轉變”、建設“一強三優(yōu)”現代化企業(yè)發(fā)揮基層財務工作應有的作用做出貢獻。

      (作者單位:國網黑龍江省電力有限公司大慶供電公司財務資產部)endprint

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