朱麗群 馬欣
摘要:經(jīng)過幾十年的改革開放,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)、人民生活和綜合國(guó)力都發(fā)生了天翻地覆的變化。為適應(yīng)發(fā)展需要,國(guó)家電網(wǎng)公司高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢(shì),及時(shí)提出了實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”國(guó)際一流企業(yè)的發(fā)展理念和奮斗目標(biāo),通過實(shí)施“三集五大”等一系列經(jīng)營(yíng)管理改革措施,公司呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃發(fā)展生機(jī)。作為“三集”之一的“財(cái)力集約化”,通過幾年的推廣實(shí)踐和深化應(yīng)用,其意義和效果也得到了充分體現(xiàn)。同時(shí),隨著企業(yè)改革的逐步深入和形勢(shì)發(fā)展,財(cái)務(wù)工作的職能及其在企業(yè)管理中所處的位置發(fā)生著潛移默化的變化,其內(nèi)涵和環(huán)境發(fā)生的變化也較大。
關(guān)鍵詞:財(cái)力集約化 財(cái)務(wù)工作 職能與定位
一、要對(duì)實(shí)施“財(cái)力集約化”的重大意義進(jìn)行“再認(rèn)識(shí)”
國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)力集約化,以“六統(tǒng)一、五集中”為有效財(cái)務(wù)管理手段,以優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)職責(zé)權(quán)限及組織結(jié)構(gòu)為組織保障,以ERP和財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的縱向集約貫通、橫向有機(jī)融合,為建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、科學(xué)高效的財(cái)力集約化管理體系奠定了良好基礎(chǔ),增強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)管控能力、提升了運(yùn)營(yíng)效率和效益。作為國(guó)網(wǎng)公司財(cái)力集約化一線踐行者的市級(jí)供電公司,通過幾年來的工作實(shí)踐,筆者對(duì)實(shí)施財(cái)力集約化的必要性和重大意義有了更為深刻的理解、認(rèn)識(shí)和體會(huì):一是實(shí)施財(cái)力集約化管理是公司適應(yīng)并建立現(xiàn)代公司制度的必然要求,是精益、高效取代傳統(tǒng)、粗放經(jīng)營(yíng)管理的必經(jīng)之路;二是“集約化”是公司針對(duì)自身的一場(chǎng)“革命”,是公司實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”國(guó)際一流企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)奮斗目標(biāo)所必須經(jīng)歷的一次“蛻變”;三是就“十八大”以來黨和國(guó)家提出或相繼出臺(tái)的一系列治黨、治國(guó)理念和措施而言,國(guó)網(wǎng)公司幾年來實(shí)施的一系列企業(yè)改革辦法,可以說是具有“強(qiáng)身健體、增強(qiáng)免疫”的前瞻性舉措;四是就基層財(cái)務(wù)工作而言,其意義體現(xiàn)在工作中有了統(tǒng)一、充分的科學(xué)依據(jù);程序上有了統(tǒng)一規(guī)范運(yùn)行的“軌道”;市級(jí)公司作為公司的基本“組織細(xì)胞”,有了良好的微觀“新陳代謝”條件和環(huán)境。對(duì)公司而言,有了健康的“組織細(xì)胞”,才能保證各“系統(tǒng)”的正常運(yùn)行,才保證公司“肌體” 的完整健康。總之,財(cái)力集約化作為國(guó)網(wǎng)電網(wǎng)公司實(shí)施集約化管理重要組成部分,其意義和影響是重大而深遠(yuǎn)的,將對(duì)公司健康穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
二、要對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的“職能與定位”發(fā)生的新變化進(jìn)行“再思考”
企業(yè)財(cái)務(wù)表面上體現(xiàn)為財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核算、確認(rèn)、反映并實(shí)施有效監(jiān)督的日常管理工作,但隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,在國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“三集五大”之后,特別是當(dāng)前落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、“六項(xiàng)禁令”和“反四風(fēng)”工作中,財(cái)務(wù)工作在公司企業(yè)管理中所處的基礎(chǔ)地位和發(fā)揮的重要作用日益凸顯。通過“五集中”、“六統(tǒng)一”,財(cái)務(wù)工作的職能已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等方面進(jìn)一步向控制、預(yù)測(cè)、參與企業(yè)決策方向拓展。同時(shí)從“大安全觀”出發(fā),財(cái)務(wù)工作在依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)和確保企業(yè)“安全穩(wěn)定發(fā)展”方面發(fā)揮著其他專業(yè)不可替代的作用。因此,在公司新的發(fā)展時(shí)期,財(cái)務(wù)管理部門要重新準(zhǔn)確定位財(cái)會(huì)工作在企業(yè)管理中所處的位置,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。不僅要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化監(jiān)控、守住底線,更要盡最大努力確保資金安全及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各方面安全。對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的“職能和定位”有了冷靜的思考、清醒的認(rèn)識(shí),有助于我們主觀能動(dòng)地把基層財(cái)務(wù)工作做得更好。
三、要對(duì)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作職能的前提和必要條件進(jìn)行“再分析”
基于對(duì)財(cái)務(wù)工作在新時(shí)期企業(yè)管理工作中職能及其定位的認(rèn)識(shí)與思考,如何立足基層財(cái)務(wù)工作實(shí)際,切實(shí)發(fā)揮好應(yīng)有的管理職能,還需要什么樣的前提和必要條件,因此有必要對(duì)其作出深度地“再分析”。
“改革”的目的就是為了更好地理順和完善“生產(chǎn)關(guān)系”,從而更有利于促進(jìn)“生產(chǎn)力”發(fā)展。在生產(chǎn)力三要素中,勞動(dòng)者是最活躍的因素,也就是說人在生產(chǎn)力發(fā)展中起著決定性作用。那么在新形勢(shì)下,要把財(cái)力集約化工作貫徹落實(shí)在基層,并得以充分深化推廣應(yīng)用,以更好地發(fā)揮基層財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的職能,其前提是——必須擁有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍作支撐,同時(shí),隨著發(fā)展需要,與時(shí)俱進(jìn)地不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),這是做好基層財(cái)務(wù)工作的必要條件。
四、要對(duì)財(cái)務(wù)組織隊(duì)伍建設(shè)“再強(qiáng)化”
結(jié)合財(cái)力集約化推廣應(yīng)用和市級(jí)供電公司財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,國(guó)網(wǎng)大慶供電公司在強(qiáng)化基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍組織建設(shè)方面進(jìn)行了一些積極的探索與實(shí)踐,收到了較好的效果。
(一)嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員“入伍”關(guān)
用“好”人是做好任何工作的前提條件,因此就得把好員工的“入口”關(guān),這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)隊(duì)伍選人、用人上則顯得尤為重要。近幾年,大慶供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部為適應(yīng)財(cái)力集約化對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位配備的要求,先后從具有一定實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)的大學(xué)生中錄用了6名專業(yè)會(huì)計(jì)。每次新錄用財(cái)務(wù)人員,都由財(cái)務(wù)部門提出意見、人力資源部門制定方案并嚴(yán)格操作、紀(jì)檢人員全過程監(jiān)督,采取“公開、公平、公正”的招聘措施,以力求選用“德、才”兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人員。通過有效地控制財(cái)務(wù)人員“入伍”關(guān),使新增會(huì)計(jì)人員必備的基本素質(zhì)得到了有效保證。
(二)強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員職業(yè)操守教育
具備良好會(huì)計(jì)理論知識(shí)水平和業(yè)務(wù)處理實(shí)務(wù)能力是做好財(cái)務(wù)工作的基本條件,作為財(cái)務(wù)工作者具有良好的職業(yè)操守,并能從大局出發(fā),樹立并堅(jiān)守正確的“三觀”和工作理念則更為重要。作為一名合格的財(cái)會(huì)人員,既要做到一塵不染,又要實(shí)事求是講原則,始終秉承嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度,才能心無旁騖地?fù)?dān)負(fù)起財(cái)會(huì)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。為此國(guó)網(wǎng)大慶供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合工作實(shí)際和每月工作例會(huì),適時(shí)地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員立足崗位,樹立忠誠(chéng)服務(wù)企業(yè)并為企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展負(fù)好責(zé)的工作理念和正確的“世界觀、人生觀、價(jià)值觀”,他們也以實(shí)際行動(dòng)詮釋出了新時(shí)期國(guó)網(wǎng)員工應(yīng)有的風(fēng)范,充分展現(xiàn)了基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍“自身硬更能打好鐵”的應(yīng)有品質(zhì)。endprint
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)崗位內(nèi)部監(jiān)督、牽制
作為工作在公司一線的基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍,既要有團(tuán)結(jié)和諧的工作內(nèi)部環(huán)境,更不可淡化內(nèi)部“監(jiān)督、牽制”機(jī)制的建立與實(shí)施。為此國(guó)網(wǎng)大慶供電公司從2012年起,結(jié)合財(cái)力集約化和基層工作的實(shí)際需要,探索實(shí)施了財(cái)會(huì)人員定期(三年)崗位輪換和崗位AB角制(每年一調(diào)整),在實(shí)踐中收到了較好的效果。
一是會(huì)計(jì)崗位定期輪換和崗位AB角制,符合新時(shí)期基層財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要。按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行定期輪換,既是財(cái)力集約化組織建設(shè)的需要,也是結(jié)合會(huì)計(jì)人員個(gè)體差異等因素,最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員“因材施用”的有效辦法;實(shí)施崗位AB角制(結(jié)合當(dāng)年的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整),是防止因一人缺崗、工作流程受阻而影響工作效率的有效措施,化臨時(shí)安排人員頂替為B角有準(zhǔn)備的自覺行為,保證了工作質(zhì)量和效率;二是強(qiáng)化會(huì)計(jì)崗位內(nèi)部監(jiān)督、牽制的有效手段。通過崗位輪換和AB角制,避免了因基層會(huì)計(jì)崗位分工過細(xì),個(gè)別會(huì)計(jì)人員在一個(gè)崗位上長(zhǎng)期工作而形成的業(yè)務(wù)知識(shí)過于狹窄、思維和處理業(yè)務(wù)方式惰性僵化現(xiàn)象產(chǎn)生,以及可能導(dǎo)致的習(xí)慣性不足或問題得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正的現(xiàn)象,在實(shí)際工作中取得了強(qiáng)化“內(nèi)部牽制、內(nèi)部監(jiān)督”的效果;三是有助于團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)與提高。通過崗位輪換和AB角制,促進(jìn)了專業(yè)會(huì)計(jì)之間的相互學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流與溝通,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了普遍提高,為營(yíng)造融洽、和諧的內(nèi)部工作環(huán)境起到了積極作用。
(四)強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員后續(xù)教育
結(jié)合實(shí)際工作需要和不同會(huì)計(jì)崗位人員自身素質(zhì)差異,以及個(gè)人發(fā)展的不同需求,充分利用一切可用的資源,采取各種“因材施教”的后續(xù)教育方式,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。
一是結(jié)合個(gè)人發(fā)展需求,激勵(lì)財(cái)會(huì)人員自主學(xué)習(xí)。適時(shí)進(jìn)行形勢(shì)教育,積極創(chuàng)造有利條件,支持會(huì)計(jì)人員參加職稱考試,倡導(dǎo)“通過”職稱考試就是在為公司、為集體做貢獻(xiàn)的大局意識(shí),激勵(lì)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)意識(shí),逐步形成了財(cái)務(wù)隊(duì)伍良好的學(xué)習(xí)氛圍。二是結(jié)合財(cái)務(wù)調(diào)考強(qiáng)化培訓(xùn)。以國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司財(cái)務(wù)調(diào)考工作總體安排為契機(jī),有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn)。結(jié)合工作實(shí)際,采取自主學(xué)習(xí)與重點(diǎn)內(nèi)容聘請(qǐng)高校老師集中面授培訓(xùn)相結(jié)合,以及以考促學(xué)、以考代培、以考選優(yōu)等多種措施和辦法,切實(shí)達(dá)到提升財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。三是結(jié)合崗位工作實(shí)際,專業(yè)會(huì)計(jì)輪流講課。為促進(jìn)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)、相互學(xué)習(xí),全面掌握基層公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容。從2012年起,國(guó)網(wǎng)大慶供電公司探索開展了專業(yè)會(huì)計(jì)人員輪流講課工作。每位講課會(huì)計(jì)都自己制作課件,立足崗位上講臺(tái),理論聯(lián)系實(shí)際講業(yè)務(wù)、講流程、講規(guī)范、講風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)每個(gè)人既當(dāng)老師、又當(dāng)學(xué)生。通過這種培訓(xùn)方式,既是對(duì)會(huì)計(jì)人員的說、寫、做能力進(jìn)行了一次全面鍛煉和檢驗(yàn),也收到了一人提升、共同提高的良好效果。四是利用現(xiàn)代信息平臺(tái),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)發(fā)展與普及給這個(gè)世界帶來了一場(chǎng)“革命”,網(wǎng)絡(luò)又給這場(chǎng)“革命”注入了 “催化劑”。因此借助網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化信息平臺(tái)開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),則是更方便、快捷、有效的方式。近幾年,大慶供電公司每年都給財(cái)會(huì)人員在中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?!傲可怼遍_通學(xué)習(xí)內(nèi)容,以便其在工作之余隨時(shí)學(xué)習(xí)、“問疑解惑”,同時(shí)滿足了不同會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)需求,實(shí)踐證明這是一種很有效的培訓(xùn)方法。
五、結(jié)語
伴隨公司改革逐步深入和形勢(shì)不斷發(fā)展,基層財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)按照國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)力集約化的統(tǒng)一部署,因“勢(shì)”而思、隨“時(shí)”求進(jìn),把“學(xué)無止境”的內(nèi)涵充分體現(xiàn)在基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍中,從抓隊(duì)伍建設(shè)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作入手,切實(shí)把國(guó)網(wǎng)公司財(cái)力集約化實(shí)施工作植根于基層,認(rèn)真做好深化推廣應(yīng)用工作,充分發(fā)揮應(yīng)有職能,為國(guó)網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”國(guó)際一流現(xiàn)代化企業(yè)做出積極貢獻(xiàn)。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司大慶供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部)endprint