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      農(nóng)電資產(chǎn)效能管理存在的主要問題及對策

      2015-03-10 07:51:50李慧娟張萌
      中國總會計(jì)師 2014年8期
      關(guān)鍵詞:供電電網(wǎng)資產(chǎn)

      李慧娟 張萌

      摘要:三門峽豫西山區(qū)多洪澇災(zāi)害,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)的分離狀態(tài),要求我們創(chuàng)新思維,開拓工作,確保農(nóng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司要求的電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn);盤活現(xiàn)有資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運(yùn)營效率,提高了經(jīng)濟(jì)效益。本文將分析縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足之處,并提出相應(yīng)的對策。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)電 資產(chǎn)效能管理

      縣級供電企業(yè)電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)是資本密集,固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、占資產(chǎn)比重大、分類復(fù)雜、較為分散又更新迅速的獨(dú)特之處,因此固定資產(chǎn)管理尤為重要。近幾年來,國家對農(nóng)網(wǎng)投資的日益增加,農(nóng)電新增資產(chǎn)比例增大,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)一步增大,對資產(chǎn)管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農(nóng)電素質(zhì)三年提升專項(xiàng)工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為縣級供電企業(yè)降本增效、開源節(jié)流、增加效益,提升綜合素質(zhì)的重要突破點(diǎn),因此,需要我們正確摸清農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,理清頭緒,采取措施,提升資產(chǎn)管理工作效率。

      一、由于歷史條件、地理環(huán)境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在著諸多的不足之處

      (一)成本巨大

      三門峽地區(qū)地處豫西山區(qū),輸電線路和設(shè)備分散于山區(qū)、丘陵、溝壑之中,給農(nóng)電資產(chǎn)的建造、維護(hù)、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時(shí)間成本。

      (二)管理和核算工作復(fù)雜

      近年來,幾乎每年夏季的洪澇災(zāi)害成了威脅豫西地區(qū)農(nóng)電電網(wǎng)資產(chǎn)安全的重要因素,特別是2007年、2009年連續(xù)不斷的暴風(fēng)雨形成的洪澇災(zāi)害,使盧氏縣電業(yè)局90%的電網(wǎng)資產(chǎn)受到損失,靈寶市電業(yè)局、陜縣電業(yè)局、澠池縣電業(yè)局電網(wǎng)資產(chǎn)也受到不同程度的損失,連續(xù)不斷的資產(chǎn)意外損失和再建、在建資產(chǎn)資金來源的甄別等增加固定資產(chǎn)的管理和核算工作的復(fù)雜性。

      (三)所有權(quán)和使用權(quán)相分離

      除農(nóng)網(wǎng)二期改造工程外,包括農(nóng)網(wǎng)一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農(nóng)電工程形成的固定資產(chǎn),所有權(quán)全在地市公司,使用權(quán)在縣供電企業(yè),這種所有權(quán)和使用權(quán)相分離的狀態(tài),不利于固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)、增加了固定資產(chǎn)的管理工作的難度。

      (四)資產(chǎn)管理混亂

      縣級供電企業(yè)內(nèi)部職能科室之間,在固定資產(chǎn)管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一,造成固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài),制肘了固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮和提升。

      (五)資產(chǎn)清查工作未形成制度化,影響資產(chǎn)信息的真實(shí)性

      《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證劵、各項(xiàng)往來等進(jìn)行相互核對,保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實(shí)核對工作難度最大的主要是企業(yè)固定資產(chǎn)核對工作,縣級農(nóng)電企業(yè)由于在地市代管情況下,賬實(shí)核對不及時(shí),固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物不能核對相符,一方面企業(yè)資產(chǎn)不能保證安全完整,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞,另一方面固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確,許多已經(jīng)報(bào)廢丟失的固定資產(chǎn)仍然存在卡片上,仍然計(jì)提折舊,即不相關(guān)的沉沒成本仍然參與會計(jì)核算流程,影響會計(jì)信息質(zhì)量,影響財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)揮。

      二、提高認(rèn)識、理清思緒、采取多種有效措施,加強(qiáng)農(nóng)電資產(chǎn)精益化管理,提升農(nóng)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,最終提高縣級供電企業(yè)的綜合素質(zhì)

      (一)轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,認(rèn)真研究和規(guī)劃資產(chǎn)管理工作

      認(rèn)識到位,是做好資產(chǎn)管理工作的思想保障。做好資產(chǎn)管理工作是深化企業(yè)改革、推進(jìn)縣級供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的重要措施,也是履行好國有資產(chǎn)經(jīng)營管理職責(zé)的重要手段,在不斷提高認(rèn)識并處理好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),結(jié)合改革和發(fā)展的新形勢,轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,積極適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,制定預(yù)案,努力探索符合政策要求、便于實(shí)際操作、利于企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理模式,為實(shí)際做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。

      (二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),是做好資產(chǎn)工作的組織保證

      縣級供電企業(yè),按照“以全面預(yù)算為統(tǒng)攬,嚴(yán)格審批控制,統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé),相互制約”的思路,建立省公司統(tǒng)一管理,省、市、縣分級負(fù)責(zé),賬務(wù)管理與實(shí)物管理相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。在分級分工負(fù)責(zé)架構(gòu)下,按照不同層級的管理界面和職責(zé),認(rèn)真落實(shí)管理責(zé)任,加強(qiáng)控制和監(jiān)督,全力維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

      (三)正確區(qū)分企業(yè)有效資產(chǎn)和無效資產(chǎn),通過資產(chǎn)的全壽命管理,提升資產(chǎn)的使用效用和效能

      有效資產(chǎn)是指可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn),主要是生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),這是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的主要資源,近年來農(nóng)網(wǎng)建設(shè)雖然增加了有效資產(chǎn)比重,但其有效性的發(fā)揮有賴于人的管理到位,還需要進(jìn)行深度開發(fā)。提升電網(wǎng)資產(chǎn)經(jīng)營效率的途徑還是要堅(jiān)持念好“監(jiān)、管、用”,三字經(jīng),即在建設(shè)階段就要以設(shè)計(jì)先進(jìn)、選型科學(xué)、建設(shè)精心、質(zhì)量優(yōu)良來保證投產(chǎn)后的高效率和滿負(fù)荷,在資產(chǎn)運(yùn)行過程中,應(yīng)該大量采用高科技電網(wǎng)管理技術(shù),以先進(jìn)周密的維護(hù)措施確保每臺設(shè)備、每條線路、每項(xiàng)輸變電設(shè)施時(shí)時(shí)刻刻處在完好狀態(tài)之中,電網(wǎng)的輸變電資產(chǎn)是運(yùn)送電力電量的高速通道,又是實(shí)現(xiàn)電力銷售、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出的平臺。因此,加大科學(xué)管理和維護(hù),最大限度地提高資產(chǎn)使用效率,依靠優(yōu)質(zhì)堅(jiān)強(qiáng)的電網(wǎng)資源,是縣級供電企業(yè)改進(jìn)營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運(yùn)用電價(jià)政策,不斷優(yōu)化購售電價(jià)差,拓展電網(wǎng)盈利空間,提高資產(chǎn)的盈利水平。

      盤活無效、低效資產(chǎn)。對于長期不產(chǎn)生效益或者很少產(chǎn)生收益的不良資產(chǎn),比如房屋、設(shè)備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發(fā),總之,要讓這些“死”資產(chǎn)變出錢來。

      (四)合理避稅,降低固定資產(chǎn)投入和維護(hù)成本

      2009年1月1日起,新的稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購進(jìn)(包括接受捐贈、實(shí)物投資)或者自制(包括擴(kuò)建、安裝)固定資產(chǎn)發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額,可憑增值稅專用發(fā)票從銷項(xiàng)稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業(yè),要在企業(yè)內(nèi)部樹立全員依法納稅,科學(xué)籌劃的意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握和運(yùn)用有關(guān)稅收政策,實(shí)行稅收籌劃,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,提高固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣比例,有效降低固定資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)成本的目的。

      (五)科學(xué)分工、明確責(zé)權(quán),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級管理體制

      縣級供電企業(yè)按照省公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)管理分為價(jià)值管理、數(shù)量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建立臺賬進(jìn)行數(shù)量管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,固定資產(chǎn)的使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理。

      (六)在資產(chǎn)全面清查基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制度,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符

      省公司統(tǒng)一安排的全面清產(chǎn)核資工作結(jié)束以后,資產(chǎn)清理逐步制度化。為進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,縣級供電企業(yè)的資產(chǎn)清理逐步形成了制度化。組建了常設(shè)的固定資產(chǎn)管理小組,定期對固定資產(chǎn)的實(shí)物與賬、卡進(jìn)行核對,清理小組在資產(chǎn)形成、使用和報(bào)廢過程中實(shí)行全過程控制和管理。2012年,各縣電業(yè)局生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部召集資產(chǎn)使用部門,對縣局農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清理核對和實(shí)地盤點(diǎn),并根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對盤虧、盤盈固定資產(chǎn)查明原因,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保了固定資產(chǎn)賬、卡、物全部相符。

      (七)采取科學(xué)有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產(chǎn)流失

      三門峽縣局供電企業(yè)固定資產(chǎn)及廢舊物資的處置曾經(jīng)形成了規(guī)范化的管理模式,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),由物資公司配合生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等有關(guān)部門選擇回收商組織竟價(jià)拍賣,所有待處理資產(chǎn)都嚴(yán)格組織價(jià)值評估。當(dāng)現(xiàn)場拆除及運(yùn)輸費(fèi)用較大時(shí),創(chuàng)造性地開展工作,采取現(xiàn)場拍賣的方式,合理減少拆卸費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)處置價(jià)值最大化。對拆除的零星配件,由物資公司統(tǒng)一歸類收集,形成一定規(guī)模后,集中招標(biāo)拍賣,利用規(guī)模優(yōu)勢變廢為寶,實(shí)現(xiàn)價(jià)值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實(shí)施后,縣級供電企業(yè),嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程,制定廢舊資產(chǎn)拆除計(jì)劃,實(shí)行物資公司統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一登記,及時(shí)匯總上報(bào),由省公司統(tǒng)一拍賣后,及時(shí)回收資金并入賬。

      (八)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系,豐富固定資產(chǎn)卡片信息

      各縣局按照系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定將固定資產(chǎn)卡片按使用情況、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和電壓等級建立明細(xì)分類賬卡。借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息體系,對原卡片信息進(jìn)一步整理完善,按照資產(chǎn)類別進(jìn)行了設(shè)備對應(yīng)和價(jià)值拆分。為了保證固定資產(chǎn)卡片信息真實(shí)、明晰,各縣局抽調(diào)資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門和價(jià)值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報(bào)告中的移交資產(chǎn)明細(xì)表,對現(xiàn)有的資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行逐項(xiàng)完善,并在使用部門的配合下到現(xiàn)場查看實(shí)物銘牌,通過各環(huán)節(jié)的努力,各縣供電企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點(diǎn)”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。

      (九)不斷加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理,彌補(bǔ)農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失

      近年來,農(nóng)電資產(chǎn)金額不斷增加,為了既能利用保險(xiǎn)手段分散縣級供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),又能盡可能地降低保險(xiǎn)費(fèi)用,我們統(tǒng)一組織縣局,充分利用保險(xiǎn)的專業(yè)優(yōu)勢,與生產(chǎn)、調(diào)度、安監(jiān)等部門分析了多年來事故發(fā)生的情況,設(shè)計(jì)保險(xiǎn)方案。在降低費(fèi)率的情況下,拓展附加條件,使保險(xiǎn)方案不斷完善,增加了所有縣供電企業(yè)的供電責(zé)任險(xiǎn),使供電責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)得到極大化解,同時(shí)在加大理賠力度、降低保費(fèi)方面做了大量工作,在2007年、2010年的夏季洪澇災(zāi)害中,盧氏、靈寶等供電局電網(wǎng)資產(chǎn)遭到巨大損失的情況下,保險(xiǎn)公司及時(shí)給與了理賠,財(cái)產(chǎn)損失賠付率達(dá)到了100%,有效彌補(bǔ)了農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失,確保了農(nóng)電資產(chǎn)的保值增值和農(nóng)電電網(wǎng)的安全穩(wěn)定。

      (十)完善資產(chǎn)管理制度建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供制度保障

      健全完善的制度體系,是做好資產(chǎn)管理工作的制度保障,結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)規(guī)定,不斷完善縣供電企業(yè)資產(chǎn)管理制度,陸續(xù)出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)對外投資、對外借款和擔(dān)保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)招標(biāo)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產(chǎn)管理制度并有效執(zhí)行,保證了資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序的開展。

      (十一)強(qiáng)化農(nóng)電隊(duì)伍建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供人才保證

      強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),是做好資產(chǎn)管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業(yè)相關(guān)部門配備專職資產(chǎn)管理人員,并高度重視資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),取得了積極效果,為做好資產(chǎn)管理工作奠定了較好的人才基礎(chǔ),深入學(xué)習(xí)和宣傳國家及電網(wǎng)公司資產(chǎn)管理的有關(guān)政策規(guī)定,準(zhǔn)確把握形勢,保證了資產(chǎn)管理工作的順利開展。

      三門峽縣級供電企業(yè)從固定資產(chǎn)的購建、管理、處置全過程,實(shí)行全壽命管理,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn);盤活現(xiàn)有資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運(yùn)營效能,提高了資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,確保農(nóng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司要求的電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (作者單位:國網(wǎng)河南省電力公司三門峽供電公司)

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