護理高職院校圖書檔案管理現(xiàn)狀及改進策略

李云霞

山東泰山護理職業(yè)學院

前言

圖書檔案是護理高職院校中不可或缺的重要組成要素，不僅是學生獲取課外知識的重要來源，還是高校教學力量的具體體現(xiàn)。但在長期以來的發(fā)展與建設中，圖書檔案管理卻并沒有得到護理高職院校的充分重視，在發(fā)展過程中也面臨著很多實際問題，這將嚴重影響到護理高職院校的未來發(fā)展，因此，對護理高職院校圖書檔案管理現(xiàn)狀及改進策略進行研究是非常有必要的。

一、護理高職院校圖書檔案管理現(xiàn)狀

在當前高校圖書館領域中，信息共享空間已經(jīng)成為一種先進的學習空間與高校服務方式，并逐漸成為一個新的研究熱點。在當前很多高校圖書館中，已經(jīng)實現(xiàn)了對信息共享空間的初步建設，整合了高校內(nèi)部的空間、服務與資源，但現(xiàn)實仍然存在一些問題，制約著高校圖書館信息共享空間的發(fā)展。現(xiàn)階段高校圖書館在建設信息共享空間的過程中，需要面臨的具體問題主要有以下三方面：其一，傳統(tǒng)管理觀念與服務觀念對構(gòu)建新型服務體系的束縛；其二，人力資源與信息資源得不到有效整合；其三，沒有足夠的資金投入到信息共享空間建設上來。

當前很多高校的檔案管理制度相對陳舊，管理模式也比較滯后，這在很大程度上對檔案管理的質(zhì)量造成影響[1]。傳統(tǒng)意義上的檔案管理在管理過程中運用的是分散模式，在實際運用中，表現(xiàn)出來的弊端很多，使一些珍貴的資料都做不到物盡其用，制度上的落實也使得高校中的檔案管理工作無法真正實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的管理。

另外，管理人員的綜合素質(zhì)不高、管理設施的陳舊落后、管理人員的分配不合理等因素，也限制了我國護理高職院校圖書檔案管理工作的發(fā)展。

二、護理高職院校圖書檔案管理改進策略

（一）完善共享空間建設

現(xiàn)階段，我國在信息資源方面已經(jīng)基本實現(xiàn)了整合，在很大程度上提升了檔案管理的資源利用效率與服務質(zhì)量，但在成本方面卻始終居高不下，資源整合方面也需要進一步提升，所以信息共享服務理念應運而生[2]。通過虛擬層、物理層與支持層的構(gòu)建，使高校圖書館信息共享空間建立并完善起來。

其中，物理層指的是學生與教師進行學習與交流的物理場所，是整個系統(tǒng)中最基礎的部分；虛擬層指的是學生與教師進行學習與交流的虛擬場所，在該場所中，還可以進行知識的創(chuàng)造與信息的共享，是支持層與實體層相連接的橋梁，主要的組成要素有：數(shù)字資源、虛擬環(huán)境、虛擬社區(qū)、軟件系統(tǒng)等；支持層主要指的是系統(tǒng)進行運行過程中擁有的核心動力，其主要的驅(qū)動要素有信息技術、組織管理、精神文化三方面，三者的合理結(jié)合與相互支撐能夠保證系統(tǒng)的健康發(fā)展。

（二）構(gòu)建數(shù)字檔案平臺

數(shù)字檔案平臺是一個綜合性的平臺，融合了網(wǎng)絡與計算機技術，能夠?qū)崿F(xiàn)對不同來源的信息進行整理與加工，從而延長數(shù)字檔案資料的保存時間，還可以在第一時間獲取到想要得到的信息，并通過該平臺將信息提供給廣大用戶，達到提升效率、方便快捷的服務目的，進而形成一種信息資源可以共享的動態(tài)化信息空間。

數(shù)字檔案平臺以現(xiàn)階段先進的信息技術為依托，將各種信息技術進行科學融合，從而得到的一種新型技術，相比于傳統(tǒng)檔案管理方式，數(shù)字檔案平臺具有數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡化、管理方式數(shù)字化、信息表達多媒體化、信息儲存多載體化等優(yōu)勢[3]。在數(shù)字檔案平臺中，不僅有完善的應用系統(tǒng)，還具備科學的管理職能，可以解決傳統(tǒng)檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，檔案原件的保存時間更長。信息檢索也更加便捷，用戶可以不受時間地點的影響，隨時隨地的進行檔案檢索，滿足了用戶的檢索需求。

建立數(shù)字檔案平臺不僅為護理高職院校中的檔案工作創(chuàng)造了更大便利，還在很大程度上提升了檔案管理的服務質(zhì)量，強化了檔案管理的信息需求。

三、信息化圖書檔案管理的作用

信息化的圖書檔案管理指的是數(shù)字化的檔案信息資源與網(wǎng)絡化的檔案管理過程，在網(wǎng)絡傳輸與加工之后，能夠?qū)n案信息實現(xiàn)綜合利用與有效配置，最終完成檔案信息資源的共享。

在檔案管理過程中運用檔案信息化方式，不僅能夠在很大程度上使管理工作得到改善，還可以通過有效的檔案信息指導各項決策[4]。信息化圖書檔案管理的實現(xiàn)可以打破傳統(tǒng)檔案利用過程中的各種制約，開放化檔案管理部門，使其可以從傳統(tǒng)的單純檔案保留轉(zhuǎn)變成為信息的采集與管理，從根本上實現(xiàn)科學管理與合理配置。另外，信息化的圖書檔案管理可以實現(xiàn)檔案信息資源的完整化與可靠化，更具備高效的綜合分析能力，從而使決策更加及時、管理措施更加有針對性。所以說，檔案信息的全面與詳實會在決策過程中與檔案管理工作中起到非常重要的關鍵性作用。

結(jié)論

現(xiàn)階段，我國很多護理高職院校中的圖書檔案管理工作還存在一些不足之處，但從總體上看，各大高校也正在實施一些全新的、有針對性的改革措施，雖然前方還有很長一段路程要走，改革過程所要面對的問題也很多，但一個時代的發(fā)展必將會引領一個新的形勢，只有與時俱進，與社會相適應，才能夠在發(fā)展的浪潮中不被淘汰。護理高職院校中圖書檔案管理工作的信息化與數(shù)字化是檔案管理領域中的一次新的跨越，有著非常重大的歷史意義，其影響也是非常深遠的。

[1]李靜，劉秀槐.檔案在社區(qū)管理中——對石家莊市裕華區(qū)槐底辦事處所轄社區(qū)的調(diào)查分析[J].檔案天地.2011.22（12）：98-101.

[2]范家惠.淺析水利科技檔案管理發(fā)展趨勢——以四川省第一次水利普查成果檔案為例[J].四川檔案.2013.09（05）：132-134.

[3]陳亞利.地方高?？蒲袡n案管理存在的問題及對策——以南通大學為例[J].云南社會主義學院學報2012.02（11）：247-248.

[4]陳攀峰，韓淑華，王建猛等.論合校后檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].河北科技師范學院學報(社會科學版).2014.11（16）：155-156.