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      慎微篤行 精筑致遠

      2015-03-16 20:18:43
      中國總會計師 2014年7期
      關鍵詞:財務管理企業(yè)

      個人簡介

      陳圖松,男,1955年2月出生,中共黨員,本科學歷,高級經(jīng)濟師。現(xiàn)任揚州市揚子江投資發(fā)展集團有限責任公司財務總監(jiān)、黨委委員。曾擔任揚州市商業(yè)會計學會副會長,近年來先后撰寫的專業(yè)論文、科研課題和學術報告多次榮獲嘉獎。

      揚州市揚子江投資發(fā)展集團有限責任公司(以下簡稱“集團公司”)成立于2003年12月,是揚州市政府出資設立并授予國有資產(chǎn)投資主體資格的國有獨資集團公司,主要從事市政府授權范圍內的資產(chǎn)經(jīng)營管理、轉讓、投資、企業(yè)托管、資產(chǎn)重組等業(yè)務。集團資產(chǎn)主要分布在旅游飯店、商業(yè)貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資等行業(yè)。

      近年來,公司通過資源整合、改革創(chuàng)新等方式,進一步調優(yōu)結構、夯實基礎,激發(fā)發(fā)展活力,提振發(fā)展信心、提高創(chuàng)效能力,力爭做優(yōu)酒店業(yè)、做大房地產(chǎn)業(yè)、做強商貿(mào)業(yè),真正成為揚州市服務業(yè)中規(guī)模最大、質量最優(yōu)、帶動性最強的綜合性服務業(yè)龍頭企業(yè)。

      合并重組:深耕細作 打造品牌

      作為公司的財務總監(jiān),陳圖松認為,要實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,必須整合集團資源,提升管理效益,具體措施就是要加大品牌的宣傳力度,打造好以“冶春”為代表的服務性品牌。目前需要做好以下幾項工作。

      首先,繼續(xù)推進各重點項目。一是繼續(xù)推進好綠楊景區(qū)建設,年內完成西園客房樓的擴建。二是強化揚子·萬象都匯、揚子·頤和苑等在建項目的推進和市場營銷力度,加強土地資源的儲備等。三是按揚州市政府的統(tǒng)一安排做好市區(qū)游客服務中心及服務流動售貨車的規(guī)劃、籌建與運營工作。四是序時完成紫藤園立體停車場的建設,新增停車位180-220個。五是承接好市外窗口建設與服務工作,完成冶春北京店、南京店、無錫店等窗口的建設工作。六是加強商城新市場開業(yè)后的運營和管理,突出品牌宣傳,確保蘇中最大的家居建材市場不僅招商成功,而且運營成功。

      其次,做好各項改革工作。一是不斷拓展“冶春”連鎖步伐,力爭2014年開設“冶春”快捷店、直營店、加盟店等7家以上。探索與上海華住集團合資合作,借助成熟的發(fā)展經(jīng)驗和渠道優(yōu)勢,迅速擴張“冶春”門店規(guī)模,做大規(guī)模和影響,為推進上市打好基礎。二是推進西園飯店和集團地產(chǎn)板塊的合并重組,10月前完成各項重組工作。三是繼續(xù)研究完善珍園等企業(yè)發(fā)展混合所有制改造的可行性以及干部管理改革的方案和措施,激發(fā)發(fā)展活力。四是通過借助“一卡通”、“一鍵通”等方式和微信、微博等“微營銷”媒介手段,推介集團產(chǎn)品,吸引顧客。

      再次,抓好集團品牌及產(chǎn)業(yè)鏈的建設與打造。一是傾力打造以“冶春”為重點的一批產(chǎn)品和服務品牌,提升效益。二是加強管理和服務的輸出,擴大機關事業(yè)單位托管的范圍,增加效益。三是延伸酒店產(chǎn)業(yè)鏈,建立食品原材料供應和配送基地,加大高端品質產(chǎn)品和大眾普及產(chǎn)品開發(fā)力度,降本增效。四是提高房地產(chǎn)現(xiàn)有二級公司資質,繼續(xù)加強向裝飾裝修、物業(yè)管理和房地產(chǎn)業(yè)銷售代理業(yè)務延伸,創(chuàng)造效益。

      在陳圖松看來,集團品牌化的打造、集團產(chǎn)業(yè)鏈的建設以及集團多元化的發(fā)展,都是為公司上市在做充分準備。

      投資融資:借雞下蛋 以蛋還雞

      問及揚子江集團在投融資方面有哪些重要舉措來保障集團公司的快速發(fā)展,陳圖松分別從籌資方面和投資方面做了深入詳細的分析。

      一方面在籌資上,企業(yè)必須保持合理的籌資結構,適度負債經(jīng)營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán),避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負債—低效益—高占用”的惡性循環(huán)中解脫出來,形成“借—還—借”的良性態(tài)勢。

      陳圖松表示,在籌資方面要做好以下“四個”結合。第一,長期負債與短期負債相結合。集團根據(jù)所處的發(fā)展階段和所面臨的問題,分別采取了1-3年、3-5年、5-10年期限科學組合的方式,長期性固定資產(chǎn)投資采用中長期負債,經(jīng)營性流動資產(chǎn)采用短期負債,有效地改善了債務結構。同時,通過對未來利率走勢的預測分析,采用不同貸款周期策略,并與銀行建立靈活的提前還款機制,在流動資金充裕的情況下適時調整長短期貸款的結構,節(jié)約融資成本。第二,債權融資與股權融資相結合。集團在資本結構管理上,堅持融資與資產(chǎn)結構相結合、融資與負債結構相結合、融資與收益及現(xiàn)金流結構相結合、融資與資本及產(chǎn)業(yè)運作模式相結合的原則,實行了科學的資本結構管理。第三,直接融資與間接融資相結合。在間接融資基礎上,2012年積極開拓直接融資渠道,成功發(fā)行了5億元7年期的企業(yè)債券,為集團可持續(xù)發(fā)展提供了資金保障,實現(xiàn)了融資渠道組合創(chuàng)新。第四,外源性融資與內生性融資相結合。在開拓外源性融資的同時,積極挖掘內生性融資資源。

      另一方面,在投資領域,陳圖松強調做好項目的事前規(guī)劃對企業(yè)進行投資具有重要作用。具體表現(xiàn)在:一是通過對投資環(huán)境的分析,做出有利于企業(yè)發(fā)展的資金投向。經(jīng)濟中的宏觀環(huán)境,包括財政政策、金融政策、價格政策、產(chǎn)業(yè)政策等都對企業(yè)資金投向起著決定性的作用。只有研究好上述經(jīng)濟政策與本行業(yè)、本企業(yè)間的關系,才能做出有利于企業(yè)發(fā)展的資金投向。二是通過對投資環(huán)境的分析,保證投資項目取得預期效益。企業(yè)投資時不僅要在投資之前進行環(huán)境分析,更重要的是要分析在投資過程中環(huán)境是否會發(fā)生變化,以便對投資項目及時做出調整,保證預期收益的實現(xiàn)。三是收益分配戰(zhàn)略。收益分配戰(zhàn)略不僅會直接影響企業(yè)未來的現(xiàn)金流量、資金需求及未來獲利能力,也會間接影響企業(yè)對投資者的吸引力,影響未來企業(yè)的資金籌集。

      陳圖松總結說,多元化的融資方式,不僅能夠優(yōu)化公司的資本結構,還能夠有效降低公司的財務風險,使企業(yè)走的更穩(wěn)健。

      公司治理:分散權責 集中控制

      眾所周知,內部控制是公司治理的重要組成部分和前提,先進的內部控制造就先進的企業(yè),先進的企業(yè)必須要有先進的內部控制做保障。據(jù)陳圖松介紹,為適應現(xiàn)代公司管理的要求,集團公司實行了財務主管委派制。加強制度建設、信息化建設、全面預算管理等工作,財務管理水平和經(jīng)濟效益有了明顯提升。主要體現(xiàn)在以下幾點。

      一是加強全面預算管理。預算管理蘊含著“權力共享的分權”這一哲學思想,通過預算管理能達到“分散權責,集中控制”的高度。全面預算的管理有助于集團落實戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)經(jīng)營活動進行過程控制,完成一定時期的經(jīng)營目標,有效配置資源。通過預算的約束控制成本費用的增長,控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,保證企業(yè)的現(xiàn)金流量,防范公司財務風險。

      二是加強財務管理體系建設。通過組織制度、財務決策制度、財務控制制度三個方面的建設,初步建立了現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系。采用集權式與財務管理相結合的模式,加強對子公司重大決策權的控制,包括籌資權、對外投資權、對外擔保權、重大資本性支出決策權、財務監(jiān)督權等都集中在總部。

      風險管控:既見樹木 又見森林

      陳圖松認為,要建立健全財務風險監(jiān)測與預警系統(tǒng),必須從以下兩方面進行。一方面對集團財務風險的大小進行縱向和橫向比較。通過不同時期財務風險的綜合質量,預測財務狀況的發(fā)展趨勢;通過對不同子公司財務風險的比較,發(fā)現(xiàn)本公司風險水平的高低。另一方面對財務風險的監(jiān)測預警。通過監(jiān)測與預警,對公司的總體財務風險水平進行良好的衡量與監(jiān)測,及早發(fā)現(xiàn)公司財務存在的問題,防患于未然,這對公司健康發(fā)展非常必要。建立集團公司風險監(jiān)測與預警系統(tǒng),能使經(jīng)營者提高警惕,站在公司整體的高度上把握公司財務運行情況,預先了解公司財務危機的征兆,以達到“既見樹木,又見森林”的目的。

      陳圖松分析認為,現(xiàn)代企業(yè)財務風險的成因及其復雜。因此,集團公司對各單位的財務運行狀況進行監(jiān)測及預警設置,即根據(jù)集團公司所屬各單位的職能、特點不同,分別設置相應的財務風險預警線。如對集團所屬的八家賓館酒店、兩家房地產(chǎn)公司及兩家商貿(mào)企業(yè),注重其產(chǎn)品成本、庫存成本、質量成本的控制;對營銷部門銷售利潤、銷售費用、應收賬款進行監(jiān)控;對財務部門的利息費用,對職能部門的管理費用等設定警戒值,從而監(jiān)測各單位財務運行可能失衡之處,并及時加以改進。各單位的財務風險監(jiān)測與預警系統(tǒng),不僅有利于集團公司尋找財務問題產(chǎn)生的根源,也有利于不同單位間的溝通協(xié)調,以解決實際問題,從而提高公司綜合效益,增強集團公司總體抗風險能力。

      成本控制:先審后批 批了再用

      加強成本管理和控制是提高企業(yè)盈利水平的重要途徑。成本領先是企業(yè)在市場競爭中克敵制勝的法寶,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要課題。

      陳圖松指出成本控制要做到四個“著力”。第一,著力成本控制。一是建立成本管理責任制;二是制定合理的原材料、輔料配量定額;三是認真選擇供應商,嚴把材料進貨關;四是加強成本分析。第二,著力能耗控制。加強節(jié)能宣傳,加強節(jié)能管理,加強技術節(jié)能。第三,著力采購控制。第四,著力戰(zhàn)略成本控制。加強戰(zhàn)略成本控制的核心在于決策成本的控制。決策的失誤,造成的投資浪費與損失,是企業(yè)最大的成本失控。因此,集團注重加強法人治理,強化財務治理,提高決策的科學性,保證集團財務健康、有序的運營。

      陳圖松強調,費用控制要做到先審后批。每筆開支都必須先經(jīng)過委派人員審核,再報領導簽字批準,實行委派人員和企業(yè)負責人聯(lián)簽制,改變了過去弊多利少的“一支筆”審批制度。財務支出由原來的“先批后審,先用后批”變成了“先審后批,批了再用”,變事后反映為事前控制、事中監(jiān)督,有效地控制了各種不合法、不合理的支出。

      資本運作:收購兼并 勝券在握

      作為財務總監(jiān),陳圖松在加強資本運作方面有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

      第一,加強資產(chǎn)管理,提高使用效率。首先加強資金集中管理。資金管理是現(xiàn)代企業(yè)生存的支點,也是企業(yè)財務管理的核心。從近年來的實踐看,實行資金集中管理可以從源頭上控制多頭在銀行開戶的現(xiàn)象,還可以及時掌握資金的流向,實行資金預警的防范。其次加強營運資金管理。一要實行資金預算管理,合理安排資金使用。二要加強儲備資金管理,優(yōu)化庫存結構。在存貨上堅持以銷定產(chǎn),以銷定存,勤進快銷,盡量減少資金占用。三要加強應收賬款管理,建立完善的應收賬款管理體制。再次加強資金籌集管理。成員企業(yè)的籌集資金,都由集團內部統(tǒng)一調度,實行有償調劑,降低集團對外融資規(guī)模,降低集團財務成本。最后加強對重點工程的財務管控,促進工程投資管理的全面提升。

      第二,加強信息化建設,提高控制能力。為進一步鞏固集團信息化系統(tǒng)上線成果,切實提升所屬企業(yè)操作人員的操作能力與應用水平,集團制定了《揚子江集團VIP貴賓卡管理辦法》。目前,集團一卡通已經(jīng)成功覆蓋了系統(tǒng)內各酒店、旅行社和珍園商業(yè)街區(qū),實現(xiàn)了吃、住、游、娛、購的互聯(lián)互通。通過信息化建設,讓財務人員從繁重的核算工作中解放出來,參與到經(jīng)營決策、調查研究等工作中來。

      第三,積極開展內部審計,規(guī)范企業(yè)管理。在開展內部審計時,除監(jiān)督、檢查其執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及財經(jīng)紀律外,以是否有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、是否有利于增強企業(yè)發(fā)展后勁、是否有利于資本的保值增值為監(jiān)督尺度,評價財務管理的有效性和財務控制的合理性。

      目前,集團公司的審計主要集中在:一是檢查子公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營業(yè)績;檢查子公司目標責任執(zhí)行和完成情況;二是通過對子公司經(jīng)濟效益的審計、評價其年度經(jīng)營目標完成情況,資本保全和保值情況;三是有關子公司總經(jīng)理離任審計情況;四是檢查內部財務管理制度和會計核算制度的執(zhí)行情況;五是子公司會計基礎工作規(guī)范情況等。

      第四,加強資本運作,提高資本收益。近年來,集團公司成功地進行了多項收購兼并。譬如,2010年12月集團公司成功收購香港益盛普利有限公司持有的揚州百盛商業(yè)大廈51%股權,并轉售給深圳茂業(yè)公司70%股權,經(jīng)揚州恒信會計師事務所審計,評估獲利8375.8萬元。再如,成功收購臺灣吉祥控股集團在揚州注冊的吉祥置業(yè)公司,利用該公司擁有的揚州曲江公園旁潛在的40畝商業(yè)用地,通過政府協(xié)調置換給揚州建工集團有限公司所擁有的揚州商城集團商圈西側27畝凈地用于商業(yè)開發(fā),經(jīng)江蘇正中資產(chǎn)評估有限公司評估獲利7372.4萬元。

      人本管理:隊伍是基礎 人才是關鍵

      在21世紀的今天,何為貴?有人說是“制度”,有人說是“人才”。在陳圖松看來,“制度”和“人才”一個都不能少。如何才能成為高級會計人才中的“佼佼者”,他認為優(yōu)秀的財務人才必須具備以下品質特質。第一,不斷提煉和提升自我。首先工作作風要正派;其次要有敬業(yè)精神;再次對企業(yè)要忠誠。第二,對企業(yè)決策發(fā)揮參謀作用。在他看來,財務總監(jiān)要充分利用財務資料,以獨特的財務數(shù)據(jù)分析視角,為企業(yè)決策者提供專業(yè)信息,確保企業(yè)在投融資方面不出現(xiàn)重大失誤。第三,幫助企業(yè)解決管理問題。第四,不斷培養(yǎng)持續(xù)學習能力。他特別強調財務總監(jiān)應精通管理會計和績效管理、公司治理和公司戰(zhàn)略等方面的知識,這對自己有為有位大有益處。第五,培養(yǎng)財會團隊合作精神。集團的財務工作,不是靠財務總監(jiān)個人在干,而是整個財務團隊在干,必須把所屬的財務團隊建設好、引領好。最后還需要具備良好的溝通協(xié)調能力。

      天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物。作為集團公司的財務“看門人”,不但對企業(yè)的運營要有很好的理解能力,還要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,而且還要具備嫻熟的危機處理能力和公關能力。這些都是陳圖松早已具備的綜合素質,我們有理由相信在揚子江集團未來的發(fā)展進程中,陳圖松一定能夠帶領好他的財務團隊百尺竿頭、更進一步,為揚子江集團的快速發(fā)展保好駕護好航!

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