鄭樹旭

摘要：介紹一種利用Excel實(shí)現(xiàn)大型會(huì)議座位表自動(dòng)編排的方法，并能直接輸出打印。

關(guān)鍵詞：座位編排；EXCEL；自動(dòng)打印

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）01-0216-02

在日常工作中，政府的很多大型會(huì)議都需要根據(jù)參加會(huì)議名單編排印制座位表以方便參會(huì)人員對(duì)號(hào)入座，這種會(huì)議的座位編排都要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別進(jìn)行編排?，F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)一種情況，當(dāng)收集完參會(huì)名單時(shí)離開會(huì)一般只有半天到一天時(shí)間，且中間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)名后臨時(shí)人員改動(dòng)等情況，如果手工編排，碰到臨時(shí)人員改動(dòng)，那后面的人就都要進(jìn)行調(diào)整，工作量非常大，筆者在工作中根據(jù)這種情況用EXCEL設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了座位表的自動(dòng)編排，臨時(shí)人員變動(dòng)只需在源工作表中進(jìn)行簡(jiǎn)單增加和刪除，大大提高了工作效率，下面詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

1 設(shè)置源名單和座位表

在EXCEL中重命名工作表sheet1為源名單，重命名工作表sheet2為會(huì)場(chǎng)座位表。將源名單工作表的前三列分別設(shè)為行、號(hào)、姓名，將會(huì)場(chǎng)座位從1行1號(hào)開始分別用阿拉伯?dāng)?shù)字填入行、號(hào)兩列，姓名一列從1開始填至?xí)?chǎng)最多能容納的人數(shù)，源名單工作表的第四列起可根據(jù)實(shí)際設(shè)置單位、職務(wù)、電話等信息。完成后如下圖：

2 實(shí)現(xiàn)座位的自動(dòng)編排

將會(huì)場(chǎng)座位表中的座位從1號(hào)位單元格開始，每一單元格與源名單工作表姓名一列的對(duì)應(yīng)數(shù)字單元格關(guān)聯(lián)起來(lái)，比如按上述設(shè)置1號(hào)位就對(duì)應(yīng)源名單工作表的C3單元格，具體操作為點(diǎn)擊會(huì)場(chǎng)座位表的1號(hào)位單元格，在公式里輸入：=源名單！C3，同理，點(diǎn)擊2號(hào)位單元格，在公式里輸入：=源名單！C4，……以此類推。

要編排座位時(shí)，只需將參加會(huì)議名單按職務(wù)高低填寫在源名單工作表第三列姓名下方的單元格里，如下圖：

按此方法，根據(jù)源名單中的數(shù)據(jù)還能實(shí)現(xiàn)簽到表的自動(dòng)生成，座位牌的批量打印，這些在實(shí)際工作中都大大地提高了工作效率，取得良好的效果。

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