用SQL解決復(fù)雜Excel問題

■ 湖北 雷應(yīng)兵

故障現(xiàn)象

前一段時(shí)間，筆者接到一個(gè)非常棘手的問題：某部門有29111筆共796余萬元的款項(xiàng)，需要通過銀行代發(fā)到用戶的存折上，該部門將需要發(fā)放的Excel表拷貝給代發(fā)銀行后，由于銀行具體操作人員經(jīng)驗(yàn)不足，將電子表格順序和部分內(nèi)容進(jìn)行了更改。

仔細(xì)對(duì)比分析兩個(gè)表后，發(fā)現(xiàn)以下情況：1.該部門提供的原表（以下簡(jiǎn)稱“原表”）是29111筆7964331.30元，銀行返回來的表（以下簡(jiǎn)稱“銀行返表”）顯示應(yīng)代發(fā)金額是7964331.11元，代發(fā)成功金額是6288496.75元，說明代發(fā)銀行改動(dòng)了原始數(shù)據(jù)，不然應(yīng)代發(fā)金額不會(huì)少0.19元。2.銀行返表的記錄順序已全部打亂，且刪除了備注中注明的分組情況，導(dǎo)致無法統(tǒng)計(jì)到底是哪個(gè)部門哪些人代發(fā)沒有成功，哪個(gè)部門哪些人代發(fā)成功了。3.原表中，有很多相同記錄，即銀行賬號(hào)、姓名、金額、備注都相同，即表的記錄都有可能不是惟一。

現(xiàn)在提出的問題就是，在記錄不能保證惟一的情況下，如何做到原表與銀行返表的記錄一一對(duì)應(yīng)。只有對(duì)應(yīng)成功后，才能可知道銀行代發(fā)成功的數(shù)據(jù)是否都正確，還有哪個(gè)組的哪些人員為什么沒有代發(fā)成功。

故障解決過程

如此復(fù)雜的問題，要想在Excel里面解決，將非常困難。筆者試圖通過SQL解決以上問題。

第一步，在Excel表最前加一ID列，然后用1、2、3……等惟一數(shù)據(jù)填充，這樣做的目的是為了將每條記錄惟一化，便于后面進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。把修改后的兩表導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)庫ZH中，改名為DK-YB（原表）和DK-YH（銀行返表）（如圖 1）。

第二步，給DK-YB加上兩列“YDID”和“成功”。

第三步，根據(jù)已知條件，假設(shè)我們?cè)贒K-YB中選中一條記錄，如DY-YB.ID=1，那么可以在DK-YH表中找到姓名、賬號(hào)和應(yīng)發(fā)金額一一對(duì)應(yīng)的記錄，但由于有重記錄的存在，需要通過SELECT TOP 1指定惟一的一條記錄來與之對(duì)應(yīng)。當(dāng)兩個(gè)表中都只有惟一記錄在姓名、賬號(hào)和應(yīng)發(fā)金額三項(xiàng)上都一一對(duì)應(yīng)后，我們就可以根據(jù)第一步中設(shè)置的惟一ID來把兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而達(dá)到解決問題的目的。

基于以上分析，寫出如圖2所示的代碼，通過查詢分析器執(zhí)行。

第四步，執(zhí)行完以上語句，DK-YH表變成了銀行對(duì)原表進(jìn)行了改動(dòng)后的數(shù)據(jù)，我們執(zhí)行SELECT * FROM [dkyh] WHERE (成功 = N'o.k.')可以知道銀行代發(fā)成功，但與原始數(shù)據(jù)有差別的38（通過語句SELECT COUNT(*)AS 成功條數(shù) FROM [dk-yh]WHERE (成功 = N'o.k.')查詢得到）條記錄。

第五步，再看DKYB，只要是成功了的，“YDID”和“成功”列就標(biāo)注上了銀行返表的記錄號(hào)ID和O.K.信息；沒有成功的，“YDID”和“成功”列就標(biāo)注上了銀行返表的記錄號(hào)ID和銀行提示的未成功原因；銀行對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了更改的，“YDID”和“成功”列則都為NULL，通過查詢可知共有3774條。

第六步，將第四步的38條記錄，通過與第五步“YDID”和“成功”列都為NULL的3774條進(jìn)行比對(duì)，找出這38條出錯(cuò)的原因，剩下的3736條也是打卡沒有成功的。

第七步，根據(jù)DK-YB表，查詢出符合我們要求的各種數(shù)據(jù)，至此，問題解決。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

通過以上解決問題的方法，可以發(fā)現(xiàn)，對(duì)于復(fù)雜而又棘手的數(shù)據(jù)問題，往往能通過各種程序相互結(jié)合的方法，輕松而迅速地得到解決。當(dāng)然，就本例而言，對(duì)Excel表及SQL數(shù)據(jù)庫等基本知識(shí)的熟悉程度，也決定著我們解決問題的方式和思路。