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      淺析建筑施工企業(yè)應收賬款管理與核算

      2015-03-18 05:20:05張震
      財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年19期
      關(guān)鍵詞:臺賬賬款核算

      摘要:建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分就是應收賬款,應收賬款的管理與核算和企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的好壞和經(jīng)營效益息息相關(guān)。因此,建筑施工企業(yè)必須要重視應收賬款的管理與核算,保證企業(yè)的多方面正常運行。本文主要分析建筑施工企業(yè)應收賬款對企業(yè)經(jīng)營造成的影響,然后分析應收賬款存在的主要原因,最后提出建筑施工企業(yè)加強應收賬款管理與核算的措施。

      建筑施工企業(yè)的應收賬款主要指的就是企業(yè)在和工程發(fā)包有關(guān)企業(yè)在實現(xiàn)工程承包或者交易商品的過程中,應該收取的賬款可是實際還沒有收到的賬款。具體有:應該收取的工程賬款、材料賬款和保質(zhì)金等。目前,企業(yè)的應收賬款出現(xiàn)大幅度增加,不利于建筑施工企業(yè)提高資金的利用效率。因此,建筑施工企業(yè)要重視加強應收賬款的管理與核算。

      一、建筑施工企業(yè)應收賬款對企業(yè)經(jīng)營造成的影響

      應收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有不利的影響,同時也有有利的方面,如果建筑施工企業(yè)存在部分應收賬款是合理的,可是當企業(yè)應收賬款的增長速度太快,金額過大的時候,就會給企業(yè)的經(jīng)營造成不利的影響。

      (一)建筑施工企業(yè)應收賬款造成有利方面的影響

      一定的應收賬款能夠在很大程度上擴大產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售渠道,進而使得建筑企業(yè)在市場中的占有率得到極大提高,擴大企業(yè)產(chǎn)品在建筑行業(yè)的影響力,促進企業(yè)的健康、快速發(fā)展。

      (二)建筑施工企業(yè)應收賬款造成不利方面的影響

      企業(yè)的應收賬款并非是一種貨幣資金,而是一種債權(quán),無法及時投入到資金支付和生產(chǎn)投資運轉(zhuǎn)中。當建筑施工企業(yè)應收賬款的數(shù)額過大時,企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)就會受到影響,進一步降低企業(yè)投資的機遇。同時,應收賬款以一種債權(quán)關(guān)系存在,只是賬面上實現(xiàn)的利潤,而不是真正意義上的現(xiàn)金利潤,不利于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營。另外,應收賬款具有壞賬損失的特點,企業(yè)在進行回收時,還要承擔一定的管理成本,使得建筑施工企業(yè)的經(jīng)營利潤大幅度下降。

      二、建筑施工企業(yè)應收賬款存在的主要原因

      (一)沒有健全的市場信用機制

      當前市場信用機制的不健全,使得一些企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂以后,無法按照合同的規(guī)定對建筑施工企業(yè)支付相應的工程款項。

      (二)建筑施工企業(yè)沒有嚴格的應收賬款管理體制

      缺乏完善和科學的應收賬款管理體制,或者是無視現(xiàn)有的規(guī)章制度,導致不同部門在賬目核對時出現(xiàn)問題,同時也沒有健全的責任制度,導致問題出現(xiàn)以后,無法找到具體的責任人。

      (三)缺乏完善的內(nèi)部激勵機制

      建筑施工企業(yè)缺乏完善的應收款內(nèi)部激勵制度,不利于激發(fā)員工的積極性和責任感,會對企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。

      三、強化建筑施工企業(yè)應收賬款管理預報核算的措施

      (一)建筑施工企業(yè)需要設置專門的部門管理和核算應收賬款

      構(gòu)建專門的部門同時配備專業(yè)的工作人員進行應收賬款的管理和核算,以便可以及時了解企業(yè)應收賬款的狀況,進而采取針對性的措施加強應收賬款管理。

      (二)強化管理有關(guān)的承包合同

      盡管建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境不能夠被有效控制,可是企業(yè)還可以通過強化雙方簽訂承包合同之前的應收賬款信用評估,進而對不同的客戶采取不一樣的應收賬款信用措施,對一些資金不能夠保證的建筑工程,在簽訂合同時就要慎重考慮。同時,企業(yè)還需要根據(jù)《合同法》的有關(guān)標準,構(gòu)建健全的應收賬款合同管理制度,清晰不同管理部門的責任。另外,雙方在具體簽訂工程項目合同的過程中,要盡量運用符合有關(guān)規(guī)范的文本,如果特殊情況下,需要企業(yè)自擬合同文本時,就要保證合同內(nèi)容的完善、詳細,特別是關(guān)于合同條款方面的細則,必須要確保雙方?jīng)]有異議。要保證嚴格審批工程項目合同,相對于一些內(nèi)容重要,金額很大的合同,建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問進行審核,再通過領(lǐng)導做出決定。要構(gòu)建完善的工程項目合同臺賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當合同需要變更以及后期解除的時候,一定要保存好書面憑證,防止因為合同問題造成建筑施工企業(yè)應收賬款無法及時收回。

      (三)構(gòu)建建筑施工企業(yè)應收賬款進行回收時的責任制度

      在簽訂合同到應收賬款催收的不同過程中,企業(yè)都需要將工作人員的績效考核獎金制度聯(lián)系在一起。要適當警告一些逾期沒有收回應收賬款的部門和個人,并要接受全體工作人員的監(jiān)督,而對于一些導致壞賬的機構(gòu)和個人,企業(yè)要根據(jù)有關(guān)的制度規(guī)范做出必要的懲罰,在進行工程項目主要負責人員的績效考核時,要把應收賬款有關(guān)的指標適當增加。

      (四)構(gòu)建完善的應收賬款臺賬和檔案管理體制

      企業(yè)需要根據(jù)建筑項目、客戶設定的臺賬和檔案,對建筑施工企業(yè)不同施工項目以及不同客戶所有應收賬款產(chǎn)生、增加或減少、存在時間和余額等有關(guān)信息做出細致的登記和整理,詳細分析不同債務人應收賬款的還款情況,最大限度避免產(chǎn)生壞賬。

      四、結(jié)束語

      總而言之,建筑施工企業(yè)的應收賬款是由多個不同的因素共同導致的,不是由某一個方面的因素導致的。所以,建筑施工企業(yè)要認真、詳細分析和研究引起應收賬款存在的原因,然后依據(jù)企業(yè)的實際狀況,采取有針對性的措施,設置專門的部門管理和核算應收賬款,強化管理有關(guān)的承包合同,構(gòu)建建筑施工企業(yè)應收賬款進行回收時的責任制度,構(gòu)建完善的應收賬款臺賬和檔案管理體制,加強企業(yè)應收賬款的回收。

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