摘要:在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中,企業(yè)管理的內(nèi)部控制不僅是企業(yè)管理重要的一部分,也是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的重要制度安排。但目前的階段,隨著經(jīng)濟全球化的加速到來,市場經(jīng)濟正在蓬勃發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制方案制定方面還有許多問題需要解決,這些問題使得現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭中面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)??偠灾?,知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的趨勢是不可阻擋的,如何采取適當(dāng)?shù)拇胧┙⒁粋€更加合理并且有效的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為重要。基于對價值鏈管理的特點的綜合分析,尋找現(xiàn)代企業(yè)基于價值鏈管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)是最為明智的選擇。
根據(jù)客戶價值鏈理論與價值增值的標(biāo)準(zhǔn),整合總結(jié)出一套管理方法,它是一種更為新穎的管理理念。價值鏈管理,為現(xiàn)代企業(yè)提供了一種概念,是指企業(yè)價值理論,為實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo),通過戰(zhàn)略層、管理控制層、運作層等措施實行綜合管理的方法。內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動,保護財產(chǎn)安全,檢查是否獲得正確數(shù)據(jù)的手段,有效的內(nèi)部控制不但提高了生產(chǎn)經(jīng)營的效率,也提高了企業(yè)的服務(wù)水平。
一、價值鏈管理的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
(一)基于價值鏈管理的企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評估
在信息化的條件下,進行網(wǎng)絡(luò)價值鏈管理的改進,簡化組織,使組織扁平化,預(yù)防和控制風(fēng)險。充分考慮內(nèi)部和外部的風(fēng)險評價,如供應(yīng)商和客戶、風(fēng)險鏈的使用、人際關(guān)系、風(fēng)險管理的分析環(huán)境等等,由于風(fēng)險鏈具有傳遞性和動態(tài)性,企業(yè)需要具體考慮風(fēng)險鏈的特點,再去制定風(fēng)險管理方案。
(二)基于價值鏈管理的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境,顧名思義,就是在某種特定的環(huán)境影響下,企業(yè)內(nèi)部控制建立以及實行的重要因素。一般來說,內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的根基,其質(zhì)量會從各個方面直接影響到企業(yè)部門實施內(nèi)部控制措施的有效性。想要實現(xiàn)企業(yè)價值鏈管理的最終目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部控制方面必須構(gòu)建出合理的積極的內(nèi)部控制環(huán)境。同時,正確合理的價值取向與好的經(jīng)營理念,是企業(yè)文化面貌與團隊精神的象征,也能夠使企業(yè)員工明確目標(biāo),加強企業(yè)的凝聚力。
(三)基于價值鏈管理的企業(yè)內(nèi)部控制信息溝通
信息和溝通主要指的是企業(yè)在其業(yè)務(wù)過程中的識信息識別、信息捕捉,在組織內(nèi)部和外部的信息和溝通當(dāng)中,讓員工更好的理解職責(zé)和履行職責(zé)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)平臺的應(yīng)用價值鏈理論給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的變化,在企業(yè)內(nèi)的每個工作流程中,不再是直接以命令方式進行工作,而是強調(diào)相互協(xié)調(diào)和溝通,因此,企業(yè)內(nèi)部控制也從企業(yè)之間舊的管理模式過渡到新型的信息化溝通方式?;趦r值鏈理論的經(jīng)營理念以及內(nèi)部控制的核心思想,使得企業(yè)和其他企業(yè)的關(guān)系從盈利關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲慕灰谆锇?,企業(yè)管理目標(biāo)從單一贏得勝利轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)雙贏。同時,利用信息技術(shù),嵌入在應(yīng)用程序邏輯將被視為業(yè)務(wù)規(guī)則系列中,實現(xiàn)了自動控制輸入的工作信息,并通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)信息共享和消除重復(fù)的記錄和會計數(shù)據(jù)檢查調(diào)整數(shù)量,確保信息的一致性和完整性。
(四)基于價值鏈管理的企業(yè)內(nèi)部控制活動
控制活動主要是指為了實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),對已經(jīng)確認(rèn)的風(fēng)險進而采取的相應(yīng)政策以及程序方案。在控制活動中,價值鏈管理要求由顧客價值或者是企業(yè)價值的角度出發(fā),分辨每項控制活動是什么性質(zhì),是增值、非增值又或者是浪費,接下來在信息技術(shù)提供的支持下,在風(fēng)險可容忍的范圍之內(nèi),還要遵循者成本收益的原則,盡量減少一切沒有必要的控制程序,一步步提高企業(yè)流程的工作效率。
二、基于價值鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制措施
(一)完善內(nèi)部制度建設(shè)
在完善內(nèi)部制度建設(shè)方面,企業(yè)需要從價值鏈管理的角度出發(fā),結(jié)合價值鏈的特點,以政府機構(gòu)政策與法律法規(guī)為根基,調(diào)整內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理機制,優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。另一方面,在內(nèi)部控制的總體目標(biāo)基礎(chǔ)之上,需要實行全面風(fēng)險管理,從而加強企業(yè)內(nèi)部控制的效果。除了上述的兩點,企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,還需要建立用于協(xié)調(diào)每個組織工作的內(nèi)部控制,及時化解價值沖突,建立有效的監(jiān)督機制。
(二)組織建設(shè)不斷創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)中,需要強調(diào)實踐的作用,將工作重心集中在內(nèi)部控制的目標(biāo)上,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的激勵機制,不斷吸引高素質(zhì)高質(zhì)量的人才,不斷加強人員上的優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)需要重視促進信息化建設(shè),從而保證內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性,監(jiān)督工作人員是否盡職,及時調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,丟棄傳統(tǒng)模式中的及時監(jiān)測,開發(fā)更為先進的實時監(jiān)控系統(tǒng),達到降低企業(yè)風(fēng)險的目的同時,實行多級審核的方法,提供信息技術(shù)支持,基于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與價值鏈集成度高的特點,為內(nèi)部控制提供快速的響應(yīng),不斷擴大控制的范圍。良好的組織控制能夠為內(nèi)部控制的開展提供更好的環(huán)境基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,組織控制主要包含有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,劃分職權(quán),設(shè)置崗位等等。企業(yè)經(jīng)營管理層一般包括有經(jīng)營過程中的各個層次,上從董事長下到總經(jīng)理,上從總經(jīng)理下到部門經(jīng)理,上從部門經(jīng)理下到車間主任,最后直到班組長。管理層定義了崗位間的相互關(guān)系,可以按照作業(yè)的性質(zhì)和特點具體安排具有一定知識技能的工作人員,進而建立崗位責(zé)任制。
(三)建立制度控制系統(tǒng)
內(nèi)部控制的焦點是進行約束和激勵,為此,首先需要建立制度控制系統(tǒng)。每一個企業(yè)都是用于設(shè)計、生產(chǎn)、銷售以及與產(chǎn)品相關(guān)的各種輔助活動的組合,建立制度系統(tǒng)時,應(yīng)指定每一個流程,每一個行動,每一個任務(wù)以及具體員工的操作步驟,員工的操作權(quán)限,在同一時間考慮不同的操作,在正常和異常情況下考慮制度的合理性。其次,需要建立預(yù)算制度,確定業(yè)務(wù)目標(biāo)和解決方法,在每一個過程中考慮方法的可行性,然后根據(jù)目標(biāo)來確定流程團隊需要完成的工作;根據(jù)每個操作單元資源消耗的情況生成流程團隊。最后,需要建立績效評估體系??冃гu估和薪酬不是孤立的,不再根據(jù)單純的利潤指標(biāo)來確定薪酬,而是根據(jù)是否能夠提高客戶價值角度來確定每個工作完成的效果,根據(jù)實際的過程進行條件和操作情況的判斷,建立相應(yīng)的獎懲措施與績效評價系統(tǒng)。不僅為同一企業(yè)價值鏈提供各種活動,還應(yīng)該與其他供應(yīng)商、買方等進行內(nèi)部雙方經(jīng)濟關(guān)系協(xié)商,從而使供應(yīng)鏈績效評估系統(tǒng)得到改善,應(yīng)使用能夠正確反映企業(yè)效益的評價指標(biāo),用于對企業(yè)和企業(yè)之間的合作關(guān)系做出評價,加強與優(yōu)秀企業(yè)的合作,以及對風(fēng)險的預(yù)防和管理。
三、價值鏈管理與內(nèi)部控制的相互作用
內(nèi)部控制可以實現(xiàn)企業(yè)價值鏈管理的目標(biāo),同時,價值供應(yīng)鏈管理可以促使企業(yè)內(nèi)部管理的進一步完善。價值鏈管理可以加強分銷渠道的過程,在同一時間完成管理、控制分銷渠道和運營成本,降低了分銷成本,加強了內(nèi)部控制的約束力和激勵作用。價值鏈管理可以將所有信息收集、整合與分析,科學(xué)的決策可以有效的減少工作量,提高工作效率,改善信息效果,從而對建立和完善內(nèi)部控制及其加強其功能作用
起到積極的影響。內(nèi)部控制作為一個全面的企業(yè)管理形式,可以采取程序控制、目標(biāo)控制、風(fēng)險控制以及技術(shù)控制等等。它是由控制主體根據(jù)總體目標(biāo),拋棄了傳統(tǒng)的檢查錯誤和修正不足的方法。然而,對于每個參與企業(yè)管理而言,建立和完善內(nèi)部控制,有利于企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn),使企業(yè)融入公司并與每一個客戶結(jié)成良好的關(guān)系,形成一個動態(tài)的、虛擬的網(wǎng)絡(luò),在整個價值鏈當(dāng)中實現(xiàn)最合理的價值,從而實現(xiàn)企業(yè)價值鏈的最大價值。
四、結(jié)束語
現(xiàn)今的情形下,伴隨著知識經(jīng)濟的到來,經(jīng)濟全球化的趨勢勢不可擋,內(nèi)部控制無疑已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)展開企業(yè)各方面業(yè)務(wù)合作,進而實現(xiàn)企業(yè)價值鏈管理終期目標(biāo)的有效保證。但是,企業(yè)內(nèi)部控制在運行和方案制定方面還存在著許多不足之處,這會導(dǎo)致在不久的將來現(xiàn)代企業(yè)即將面對挑戰(zhàn)。為此,在當(dāng)前以經(jīng)濟全球化以及知識經(jīng)濟為特點的市場經(jīng)濟大環(huán)境當(dāng)中,更加需要采取有力的措施,讓現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制方面能夠有效有序的進行,在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)監(jiān)督與獎懲政策,不斷推進企業(yè)各部門的高效運轉(zhuǎn)。