摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,目前會(huì)計(jì)已經(jīng)應(yīng)用了電算化技術(shù),并在我國(guó)逐步推廣開(kāi)來(lái)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是經(jīng)過(guò)手算來(lái)完成統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行運(yùn)算量較大項(xiàng)目多時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏，而且耗時(shí)耗力，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

在我國(guó)的企業(yè)管理中，由于科技的進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)關(guān)注，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)我國(guó)從上個(gè)世紀(jì)七十年代末，會(huì)計(jì)工作就在嘗試電算化，進(jìn)過(guò)了多年技術(shù)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)在我國(guó)逐漸得到了推廣和運(yùn)用隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,目前會(huì)計(jì)已經(jīng)應(yīng)用了電算化技術(shù),并在我國(guó)逐步推廣開(kāi)來(lái)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是經(jīng)過(guò)手算來(lái)完成統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行運(yùn)算量較大項(xiàng)目多時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏，而且耗時(shí)耗力，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的控制內(nèi)容

(一)會(huì)計(jì)電算化的組織控制

所謂的組織控制主要是針對(duì)每個(gè)企業(yè)內(nèi)部組織而言，能有效的防止企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤和舞弊等不良行為。組織上的控制能根據(jù)不同的職責(zé)分配到不同人員到相應(yīng)的部門(mén)之中并實(shí)施監(jiān)控，不僅合理分配企業(yè)組織內(nèi)部任務(wù)，還能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全可靠性。

(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全操作與控制

企業(yè)內(nèi)部的信息每次進(jìn)行收集之前要對(duì)信息進(jìn)行檢查，查看信息的來(lái)源，保證所有信息的真實(shí)可靠性。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種操作和管理都要進(jìn)行合理安全的監(jiān)控，保證企業(yè)信息的安全性。

(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)

在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)要進(jìn)行可行性的研究，盡量滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)和工作需求。電算化系統(tǒng)在使用過(guò)程中要能適應(yīng)工作環(huán)境的變化，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)要對(duì)其功能進(jìn)行調(diào)整，使得系統(tǒng)更加人性化。

二、認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制的問(wèn)題所在

(一)會(huì)計(jì)電算化化的管理基礎(chǔ)

在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的管理相對(duì)薄弱。企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的管理和控制內(nèi)容比較缺乏，使用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的管理也要達(dá)到相應(yīng)的要求才合理的管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)政部門(mén)或者主管部門(mén)要進(jìn)行審批。對(duì)于那些沒(méi)有達(dá)到企業(yè)要求或者沒(méi)有同審批的，就不會(huì)制定內(nèi)部的管理制度，對(duì)于設(shè)備、技術(shù)都比較發(fā)達(dá)的外企來(lái)說(shuō)，所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件與我國(guó)的相比具有一定的差距，無(wú)論是規(guī)模、還是技術(shù)上都有較多不同之處，所以，要按照外企的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制我國(guó)會(huì)計(jì)電算化企業(yè)管理，還具有一定的難度。一些企業(yè)所指定的相關(guān)制度并不合理，也沒(méi)有執(zhí)行下去，這樣長(zhǎng)時(shí)間在管理和控制上就會(huì)出現(xiàn)缺陷。

(二)企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化能有效的體現(xiàn)出我科學(xué)對(duì)信息處理的發(fā)展情況，具有方便、準(zhǔn)確、全面等多種優(yōu)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的計(jì)算還是管理都十分有用，但是軟件是人類(lèi)開(kāi)發(fā)出來(lái)的，人類(lèi)只有遇到問(wèn)題時(shí)才會(huì)去解決，在企業(yè)管理中要是遇到問(wèn)題還是得靠專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)解決，所以，會(huì)計(jì)電算化時(shí)得靠專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行操作，培養(yǎng)技術(shù)全面的會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化。這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和對(duì)計(jì)算機(jī)的操水平術(shù)都有嚴(yán)格的要求。目前，有較大部分企業(yè)因?yàn)槭褂玫臅?huì)計(jì)電算話(huà)軟件就舍棄了原有的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師，這樣一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就很難被發(fā)現(xiàn)，不能熟練的進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于年紀(jì)較大經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，由于心理原因怕電算會(huì)計(jì)會(huì)取代自己的位置，也去研究和學(xué)習(xí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理智能停留在初級(jí)階段，也嚴(yán)重阻礙了電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展

(三)缺少合理的電算化制度

由于會(huì)計(jì)電算化是近幾年出現(xiàn)的一種新型會(huì)計(jì)管理模式，在新的技術(shù)還有較多管理制度沒(méi)有得到制定，在一些中小型企業(yè)中，也有一部分裝有財(cái)務(wù)管理軟件，也安排了相關(guān)人員進(jìn)行操作，由于制度上的缺陷，沒(méi)有得到合理的管理方式會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員職責(zé)分不清、操作時(shí)管理人員多出現(xiàn)設(shè)置混亂等問(wèn)題。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理軟件的密碼管理沒(méi)有一定的體系。容易造成企業(yè)內(nèi)部消息泄漏和數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失

(四)電子信息安全系數(shù)低

目前屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，較多企業(yè)信息都存在網(wǎng)上，把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)作為依托，但是網(wǎng)絡(luò)給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題。比如，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，要是操作部當(dāng)會(huì)造成計(jì)算機(jī)的崩潰或者被網(wǎng)絡(luò)病毒所感染，嚴(yán)重威脅到企業(yè)信息的安全性。在會(huì)計(jì)電算化使用中容易被電腦病毒刪除或者被盜取。所以，在一些企業(yè)中不放心使用會(huì)計(jì)電算化軟件。造成這種心理原因是沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，對(duì)各種病毒還有較好的防護(hù)措施，也缺少這方面的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)形中給企業(yè)造成了威脅。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)技術(shù)替代了人工記賬的方式，會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并且速度較快，出錯(cuò)率較小 [3]。目前會(huì)計(jì)已經(jīng)應(yīng)用了電算化技術(shù),并在我國(guó)逐步推廣開(kāi)來(lái)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是經(jīng)過(guò)手算來(lái)完成統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行運(yùn)算量較大項(xiàng)目多時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏，而且耗時(shí)耗力，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。這樣一來(lái)不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率，還能讓工作人員把對(duì)于的時(shí)間投入其他項(xiàng)目之中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不只是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息管理，還提高了企業(yè)內(nèi)部的綜合實(shí)力。