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      淺析加強(qiáng)住房公積金的內(nèi)部審計(jì)

      2015-03-18 05:20:05張健美
      關(guān)鍵詞:公積金審計(jì)工作住房

      摘要:隨著住房公積金制度的改革和發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)作為住房公積金管理的不可缺少的重要組成部分,在維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),保障資金安全,促進(jìn)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮著積極作用。正確認(rèn)識住房公積金內(nèi)部審計(jì)的必要性,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織建設(shè),拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)和信息化水平,已成為加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計(jì)的迫切要求。

      我國住房公積金制度自1991年建立至今,歷經(jīng)25年的發(fā)展變化,已經(jīng)走到了發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,制度覆蓋面不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)發(fā)展趨于多元,資金額逐漸滾存增大,住房公積金管理面臨著新的變革,相應(yīng)的對內(nèi)部審計(jì)也提出了新的要求。住房公積金內(nèi)部審計(jì)是對住房公積金相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)的行為,是對風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制有效性的評價(jià)和改善,在實(shí)現(xiàn)住房公積金管理目標(biāo)中起著至關(guān)重要的作用。

      一、加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計(jì)的必要性

      一是住房公積金的資金屬性決定了必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。住房公積金是一項(xiàng)由政府監(jiān)管的非政府性資金。住房公積金屬于私人資金的集合,與其他合法所得一樣,均應(yīng)屬于職工個(gè)人所有,所以住房公積金管理的好壞直接關(guān)系著繳存職工的切身利益,住房公積金管理部門必須加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計(jì),保證繳存職工的利益不受損害;二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是住房公積金健康穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在需要。近年來,伴隨著住房公積金資金規(guī)模的迅速成長,住房公積金管理領(lǐng)域大案要案頻發(fā),動(dòng)輒就是涉及數(shù)千萬元甚至上億元資金的大案,讓人觸目驚心,暴露出了當(dāng)前住房公積金管理方面存在的一些問題,從加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)入手增強(qiáng)住房公積金管理部門自身“免疫力”,已成為迫切要求。三是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相輔相成,共同構(gòu)筑安全管理防線。相比外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)具有時(shí)間間隔較短,形式靈活等特點(diǎn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,控制風(fēng)險(xiǎn),起到預(yù)防和服務(wù)的作用。并且內(nèi)部審計(jì)作為住房公積金內(nèi)部機(jī)構(gòu),能夠參與住房公積金政策制定、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)審批等方面的重大決策,也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,將風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)辦理高度融合,完善內(nèi)部控制制度,達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中控制和評價(jià)。

      二、當(dāng)前住房公積金內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

      (一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)

      目前多數(shù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,地位不明確,獨(dú)立性沒有得到很好的保障。有些甚至簡單的將內(nèi)部審計(jì)職能按住房公積金業(yè)務(wù)分類進(jìn)行了劃分,并入財(cái)務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。多數(shù)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠,輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可有可無。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度如同虛設(shè),嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。

      (二)內(nèi)部審計(jì)范圍窄,方式單一

      現(xiàn)階段住房公積金內(nèi)部審計(jì)主要是財(cái)務(wù)審計(jì),基本上是對資金管理和會(huì)計(jì)核算的查錯(cuò)糾弊,對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的評價(jià)和監(jiān)督審計(jì)實(shí)施較少,注重“經(jīng)營審計(jì)”忽視“管理審計(jì)”;審計(jì)方式多是現(xiàn)場審計(jì),屬于事后審計(jì),無法進(jìn)行事前、事中控制,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,審計(jì)質(zhì)量較差。

      (三)內(nèi)部審計(jì)方法和手段較落后

      目前住房公積金內(nèi)部審計(jì)仍然是使用傳統(tǒng)方法,手工進(jìn)行資料收集、整理、分析和查證,對審計(jì)對象做出評價(jià)。效率低下、差錯(cuò)率大。沒有充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立一套完整的審計(jì)業(yè)務(wù)操作軟件系統(tǒng),無法與住房公積金綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度融合,審計(jì)質(zhì)量得不到保障,難以適應(yīng)住房公積金業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。

      (四)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高

      目前內(nèi)部審計(jì)人員多是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,業(yè)務(wù)知識比較單一,在審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等方面知識還不夠全面,綜合素質(zhì)和專業(yè)技能與內(nèi)部審計(jì)需求相距較遠(yuǎn)。而且審計(jì)人員后續(xù)教育制度不健全,知識老化嚴(yán)重,難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制約著審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      三、加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計(jì)的對策

      (一)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是保證內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行的前提條件

      住房公積金管理部門領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要作用,提高思想重視程度,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),由單位“一把手”直接負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,建立健全審計(jì)工作規(guī)章制度和流程,賦予內(nèi)部審計(jì)部門履行職責(zé)所必需的權(quán)限,在單位內(nèi)部積極營造實(shí)施內(nèi)部審計(jì)良好氛圍。這種組織架構(gòu)和管理模式,理清了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,保證了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,為內(nèi)部審計(jì)的順利開展創(chuàng)造有力條件。

      (二)拓寬內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,是內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮的核心

      住房公積金內(nèi)部審計(jì)應(yīng)逐步向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)范圍應(yīng)從財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和住房公積金業(yè)務(wù)審批和操作的合規(guī)合法性,擴(kuò)展至整個(gè)內(nèi)部控制活動(dòng);審計(jì)導(dǎo)向應(yīng)從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)逐步向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)過渡。具體操作中以風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對為審計(jì)工作的主線,結(jié)合廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作,將梳理出來的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為重點(diǎn)審計(jì)點(diǎn),通過對指標(biāo)數(shù)據(jù)的檢查、測算、分析等,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級分類,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)提供量化的客觀依據(jù)。對異常情況設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使內(nèi)部審計(jì)不僅能對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后檢查與監(jiān)督,也能在操作過程中實(shí)施實(shí)時(shí)跟蹤,控制風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制制度。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),是提升內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要途徑

      升級管理,事半功倍,住房公積金管理部門要在這方面深挖潛力,改變傳統(tǒng)的手工審計(jì),實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)手段和水平。研究開發(fā)內(nèi)部審計(jì)軟件,也可結(jié)合較成熟的住房公積金業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),將審計(jì)軟件內(nèi)嵌,成為獨(dú)立子系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提供的相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行計(jì)算整理、分析、測算,發(fā)現(xiàn)問題,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測,將問題處理在萌芽中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的事前、事中、事后全程監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上建立審計(jì)信息系統(tǒng),一方面使審計(jì)人員在開展具體審計(jì)項(xiàng)目前能充分利用以前的審計(jì)成果,盡快找到審計(jì)重點(diǎn),避免重大審計(jì)疏漏,增強(qiáng)審計(jì)的針對性和時(shí)效性;另一方面可以為住房公積金管理者作決策提供信息支撐。

      (四)提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),是內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要保障

      首先內(nèi)部審計(jì)人員配備應(yīng)選用綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識較全面的人員,實(shí)行工作專職化,提高內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和穩(wěn)定性;其次建立內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育制度。繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面。一方面是業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。像金融、審計(jì)、計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù)運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)管理等與住房公積金業(yè)務(wù)相關(guān)知識,都是內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)了解掌握的;另一方面是加強(qiáng)審計(jì)紀(jì)律要求和職業(yè)道德教育,使內(nèi)部審計(jì)人員擁有較高的職業(yè)操守,以專業(yè)姿態(tài)執(zhí)行審計(jì)工作,做到實(shí)事求是、客觀公正、依法獨(dú)立審計(jì)。學(xué)習(xí)形式應(yīng)多樣化,可以舉辦鮮活生動(dòng)的案例分析交流會(huì),通過實(shí)例提高風(fēng)險(xiǎn)意識和風(fēng)險(xiǎn)識別能力。也可以組織審計(jì)人員與兄弟單位溝通交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),拓寬視野,更新理念,提高審計(jì)能力和水平;最后建立內(nèi)部審計(jì)人員資格認(rèn)定制度和考核獎(jiǎng)懲制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的使命感、緊迫感、危機(jī)感,增強(qiáng)競爭意識。把考核和培訓(xùn)結(jié)合起來,有計(jì)劃地對內(nèi)審人員進(jìn)行知識更新教育,使內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)穩(wěn)定在較高水平,提高審計(jì)工作能力。

      當(dāng)前住房公積金內(nèi)部審計(jì)工作還處于發(fā)展上升期,加強(qiáng)和完善住房公積金內(nèi)部審計(jì),是一項(xiàng)復(fù)雜的持續(xù)性的工作。住房公積金管理部門應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要性及意義,提高內(nèi)部審計(jì)在住房公積金管理中的地位,不斷創(chuàng)新工作思路,認(rèn)真履行審計(jì)職能,提升審計(jì)質(zhì)量,完善住房公積金內(nèi)部管理,保障住房公積金資金安全,促進(jìn)新常態(tài)下住房公積金制度健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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