□劉 壯 尹方超

一、研究背景與研究意義

(一)系統(tǒng)開發(fā)背景?，F(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，它已經(jīng)深入到社會(huì)生活中的方方面面。在各個(gè)行業(yè)中，都積極開發(fā)與研究辦公自動(dòng)化軟件，使得原本繁雜、瑣碎的工作變得簡單而有條理，極大地提高了工作效率，還便于數(shù)據(jù)的保存、檢索以及更新等。目前，高校宿舍管理工作包含的內(nèi)容主要涉及學(xué)生宿舍分配、學(xué)生基本信息、文明宿舍、宿舍信息等主要內(nèi)容。此外，除了宿舍內(nèi)部的相關(guān)工作之外，宿舍管理還涉及到學(xué)校多個(gè)部門的多方管理與協(xié)作，比如學(xué)生處、后勤處、教務(wù)處等。由此可見，學(xué)生宿舍管理涉及的信息內(nèi)容多并且較零散，之前傳統(tǒng)的人工操作方式工作量大且容易出錯(cuò)，并且備份資料多較難整理，相應(yīng)也需要更多的工作人員，增加了學(xué)校的人力資源成本，對(duì)現(xiàn)代高等學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展不利，因此，學(xué)校的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用是高校管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

(二)河北外國語職業(yè)學(xué)院宿舍管理現(xiàn)狀。目前，河北外國語職業(yè)學(xué)院擁有學(xué)生7，800多名，學(xué)生宿舍共有8座，女生宿舍7座，男生宿舍1座，配備宿舍管理教師24名。學(xué)院在學(xué)生處設(shè)立宿管科，負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作。目前學(xué)院的各項(xiàng)工作基本都采用人工的傳統(tǒng)管理方式，各項(xiàng)信息登記都是紙質(zhì)版本，不易保存，信息更新程序繁瑣，查詢不方便，造成了工作人員的工作量大且出錯(cuò)現(xiàn)象較多，并且各種信息登記模式多樣，缺乏規(guī)范。工作中的紕漏，小則為學(xué)生帶來不便，影響學(xué)生的滿意度，大則影響學(xué)校的秩序與聲譽(yù)。鑒于此，應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)與開發(fā)適合學(xué)校的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)已經(jīng)是一項(xiàng)非常緊迫的任務(wù)。

(三)研究意義。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的增多，傳統(tǒng)管理操作方式的弊端日益明顯，與當(dāng)今信息化時(shí)代背景下的校園信息化的矛盾日益突出。比如面對(duì)大量的信息，如果只依靠人工記載，最后形成紙質(zhì)版本的文件，不僅工作量大，還容易出錯(cuò)，統(tǒng)計(jì)信息的可靠性不是很高，缺乏規(guī)范性，使得工作質(zhì)量難以提高;紙質(zhì)版本的信息查詢、更新比較繁瑣，文件保存起來也有諸多不便，相關(guān)文件信息一旦丟失，將無法找回。宿舍管理工作往往涉及多個(gè)部門之間的協(xié)作，傳統(tǒng)的人工操作方式在各個(gè)部門的溝通、銜接方面也需要諸多環(huán)節(jié)，占據(jù)了大量的時(shí)間，導(dǎo)致管理效率低下，信息傳達(dá)、反饋不及時(shí)。鑒于此，這種傳統(tǒng)的管理操作方式急需被取代，現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)呼之欲出，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)模式是針對(duì)宿舍管理工作的實(shí)際需要專門開發(fā)設(shè)計(jì)的，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于專業(yè)理論、技術(shù)知識(shí)方面的探討，豐富了計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)以及軟件開發(fā)方面的相關(guān)理論。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

(一)國外研究現(xiàn)狀。全球信息化的飛速發(fā)展加速了現(xiàn)代化進(jìn)程，使得各個(gè)領(lǐng)域都十分重視信息化程度的提高，并積極投身到該領(lǐng)域的探索與研究中。高校是培養(yǎng)人才的基地，應(yīng)走在時(shí)代的前列，提高信息化程度，提升管理水平，促進(jìn)高校發(fā)展。在國外的發(fā)達(dá)國家，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)雄厚，各項(xiàng)基礎(chǔ)配套設(shè)施比較完善，在學(xué)生宿舍方面，學(xué)校的硬件設(shè)施配備齊全，有的高校宿舍配套設(shè)施高級(jí)先進(jìn)。在技術(shù)方面，國外的宿舍管理系統(tǒng)模式基本都是運(yùn)用了C/S(Client/Server)與B/S(Browser/Server)方式進(jìn)行，主要體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與共享，最終目的都是便于操作、信息溝通順暢、提高學(xué)校管理效率，提高安全性與規(guī)范性。

(二)國內(nèi)研究現(xiàn)狀。我國高校管理的信息化建設(shè)大約開始于20世紀(jì)90年代末，和國外的發(fā)展形勢(shì)相同，也是開始于經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)。近些年，信息化的建設(shè)浪潮幾乎席卷了國內(nèi)的所有高校，都紛紛根據(jù)自身實(shí)際情況開發(fā)設(shè)計(jì)適合自身需求的宿舍管理系統(tǒng)軟件，一方面推進(jìn)了國內(nèi)信息化進(jìn)程，使得宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)越來越先進(jìn)、完善，同時(shí)，實(shí)踐證明也起到了良好的使用效果，有效提升了學(xué)校管理水平。根據(jù)調(diào)查了解，現(xiàn)階段已有的宿舍管理系統(tǒng)軟件主要有以下幾種:一是基于C/S平臺(tái)的宿舍管理系統(tǒng);二是基于B/S平臺(tái)的宿舍管理系統(tǒng)。經(jīng)過分析對(duì)比本系統(tǒng)采用基于B/S平臺(tái)的宿舍管理系統(tǒng)。

三、宿舍管理系統(tǒng)需求分析

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要是對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的管理。為了行之有效地進(jìn)行宿舍管理，經(jīng)過與宿舍管理科人員的反復(fù)交流溝通，確定河北外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)首先應(yīng)具備6項(xiàng)基本操作:密碼驗(yàn)證功能用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作;系統(tǒng)可完整提供住宿人員情況;系統(tǒng)可提供完整的宿舍情況;系統(tǒng)可提供查詢功能，迅速準(zhǔn)確地獲取各種信息;系統(tǒng)可提供增加刪除修改用戶的功能;系統(tǒng)可提供各種信息導(dǎo)入和數(shù)據(jù)備份功能。

另外，在軟件工程中比較重要的一項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)即為系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)性能的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)參數(shù):每秒處理的數(shù)據(jù)量、系統(tǒng)的吞吐能力、系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間等。

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

通過對(duì)河北外國語職業(yè)學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行分析，并與學(xué)生處宿舍管理科的相關(guān)人員進(jìn)行溝通后總結(jié)得出該宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、宿舍分配等相應(yīng)功能，根據(jù)功能需求設(shè)計(jì)出河北外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的功能模塊。

河北外國語職業(yè)學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)功能模塊具體分為信息錄入模塊、宿舍分配信息模塊、查詢模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、用戶設(shè)置模塊、數(shù)據(jù)管理模塊等六個(gè)主要模塊。信息錄入模塊又由公寓信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息、文明宿舍組成。公寓信息模塊可實(shí)現(xiàn)信息的增加、刪除、修改、更新、查詢等幾項(xiàng)功能;班級(jí)信息模塊可實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改、查詢功能并可完成班級(jí)信息自動(dòng)生成功能;學(xué)生信息模塊、文明宿舍模塊同樣可實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改、查詢功能。宿舍分配信息模塊由入住學(xué)生模塊、分配或自動(dòng)分配宿舍模塊、注銷宿舍模塊組成，其中入住學(xué)生查詢可實(shí)現(xiàn)按班級(jí)按床位等模式進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)，在分配或自動(dòng)分配模塊中實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改功能;查詢模塊由定制查詢結(jié)果模塊，參數(shù)查詢模塊，保存查詢結(jié)果模塊組成并實(shí)現(xiàn)上述主要功能;統(tǒng)計(jì)模塊分為宿舍床位統(tǒng)計(jì)模塊、宿舍系部床位統(tǒng)計(jì)模塊、系部床位統(tǒng)計(jì)模塊以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各種信息功能，同時(shí)在此模塊設(shè)計(jì)時(shí)還具備導(dǎo)出查詢結(jié)果等功能;用戶設(shè)置模塊通過用戶查詢模塊、用戶管理模塊設(shè)置實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限管理;數(shù)據(jù)管理模塊可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化功能，在設(shè)計(jì)時(shí)還需有相關(guān)提示是否操作模塊。

通過宿舍管理系統(tǒng)的研發(fā)，將計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中來。通過本設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)以及可行性的分析及探討，以及所進(jìn)行的系統(tǒng)測(cè)試到最終投入使用，基本達(dá)到了預(yù)期的使用目的，在實(shí)際應(yīng)用中取代原本復(fù)雜的工作，提高管理效率，改善工作質(zhì)量，更好地為學(xué)校服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。目前基本實(shí)現(xiàn)了宿舍管理的信息化、系統(tǒng)化，提高了宿舍的管理效率。