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      淺談現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善

      2015-03-18 23:09:37田兵
      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力經(jīng)營(yíng)制度

      摘要:內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的制度,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度不僅能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,還能是使企業(yè)更加有效率,提高競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展具有十分重要的作用。鑒于目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度不容樂(lè)觀地狀況,本文主要探討了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度建立的原則,進(jìn)而根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的問(wèn)題,提出了完善內(nèi)控制度的途徑,以期對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制的建立與完善有所幫助。

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,大部分企業(yè)都建立起了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)控制度,在一定程度上提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足可續(xù)持性的發(fā)展的需求。但是,從實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的理解還沒(méi)有突破傳統(tǒng)觀念的限制,在一定程度上束縛了內(nèi)控制的建立與完善,并阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此,我們應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善,使其規(guī)范化,并提高制度的執(zhí)行力,使之貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,以便為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力的支持。

      一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的概述

      企業(yè)內(nèi)控制度是通過(guò)企業(yè)的全體成員實(shí)施的,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制的一個(gè)過(guò)程,這也是企業(yè)內(nèi)控制度的本質(zhì)。內(nèi)控制度也是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我管理(包括自我調(diào)節(jié)、自我約束)的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中處于中樞的重要位置。通常,內(nèi)控制度的作用隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而凸顯,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成敗起到關(guān)鍵的作用。其對(duì)企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      首先,內(nèi)控制度的建立與完善可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和穩(wěn)定性,從而反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供依據(jù),并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部財(cái)務(wù)出現(xiàn)的各種問(wèn)題;

      其次,可以有效的控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要達(dá)到自身的發(fā)展目標(biāo),就必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,并制定備案預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)所來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,而完善的內(nèi)控制度通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,在薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,盡可能的減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,是一種防范風(fēng)險(xiǎn)的有效手段;

      再次,內(nèi)控制度的建立和完善能夠科學(xué)的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而保證了企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源的完整性,并能夠提高資源利用率,避免或糾正各種損失浪費(fèi)的現(xiàn)象;

      最后,內(nèi)控制度的建立與完善能夠促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)。一方面,完善的能控制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等部門的制度規(guī)劃報(bào)告將企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門的工作結(jié)合為一個(gè)整體,充分發(fā)揮整體性的作用,進(jìn)而順利完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo);另一方面,完善的內(nèi)控制度可以嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成狀況,反映正是的績(jī)效水平,這時(shí)配合激勵(lì)機(jī)制,能夠激發(fā)企業(yè)工作人員的工作熱情,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的有效生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

      二、目前我國(guó)企業(yè)建立內(nèi)控制度過(guò)程中存在的問(wèn)題

      雖然現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)企業(yè)建立了內(nèi)控制度,但是,在建立內(nèi)控制度遇到了諸如重視程度不足,人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,制約了內(nèi)部控制制度的建立,其主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

      (一)人員的問(wèn)題

      一方面,企業(yè)部分工作人員綜合素質(zhì)偏低,工作能力有限,影響了內(nèi)控的效果,這就要求,管理工作人員,以身作則,提高自身的綜合素質(zhì),切實(shí)做到遵守內(nèi)控制度的規(guī)范要求,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用;另一方面,對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)存在偏差,著主要表現(xiàn)為:一是受限于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,在面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)時(shí)準(zhǔn)備不足,不能及時(shí)的應(yīng)變;二是在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)組織的變革,忽略內(nèi)控體系和制度的完善或作出相應(yīng)的改進(jìn);三是對(duì)內(nèi)控制的概念理解模糊,認(rèn)為內(nèi)控管理是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)管理制度,忽略了內(nèi)控制度的整體協(xié)作性。

      (二)企業(yè)內(nèi)部治理的結(jié)構(gòu)問(wèn)題

      法人治理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的核心結(jié)構(gòu),受限于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,企業(yè)內(nèi)部管理人員普遍缺乏現(xiàn)代化的內(nèi)控管理觀念。一是管理結(jié)構(gòu)混亂,不能充分發(fā)揮懂事會(huì)的職能,造成權(quán)責(zé)不明,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策中,隨意性大,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控規(guī)范制度置之不理,人為的運(yùn)用人事行政權(quán)進(jìn)行干涉各個(gè)部門的相互配合;二是我國(guó)企業(yè)受企業(yè)家個(gè)人的影響較為嚴(yán)重,很少發(fā)揮內(nèi)控制度的真正作用;三是企業(yè)內(nèi)部機(jī)制不完善,制度執(zhí)行力不夠,不能使審計(jì)工作得到良好的發(fā)揮,一方面,目前我國(guó)很多企業(yè)缺乏審計(jì)部門的監(jiān)督,或者審計(jì)工作直接屬于財(cái)務(wù)管理,造成審計(jì)工作獨(dú)立性的破壞,不能有效的對(duì)企業(yè)制度執(zhí)行力的監(jiān)督;另一方面,建立的內(nèi)控制度本身不能滿足企業(yè)現(xiàn)狀的發(fā)展,或者設(shè)計(jì)的制度脫離實(shí)際,失去制度的可操作性。此外,由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致很多企業(yè)的內(nèi)控制度執(zhí)行力不足,流于形式化。

      三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立

      由于內(nèi)控制度影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,因此,針對(duì)上述問(wèn)題,在企業(yè)建立內(nèi)控制度時(shí),需要遵循以下原則:

      (1)要正確的評(píng)估企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)條件,并制定控制目標(biāo)的對(duì)象。企業(yè)內(nèi)控制度的建立首先需要根據(jù)審計(jì)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)事求是的調(diào)查分析,其次考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)和投資風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的項(xiàng)目,最后綜合所有的影響因素,制定出企業(yè)的控制目標(biāo)以及分階段的控制目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃。

      (2)建立企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該明確收益與成本的關(guān)系,以科學(xué)合理的成本預(yù)算實(shí)現(xiàn)最高效的內(nèi)部控制。企業(yè)的決策執(zhí)行與監(jiān)督是企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的基本框架,這就要求設(shè)計(jì)制定的內(nèi)部控制制度一方面要能貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的決策,另一方面要對(duì)決策的執(zhí)行程度進(jìn)行有效的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的完成。

      (3)建立企業(yè)的內(nèi)控制度要實(shí)事求是,立足于現(xiàn)實(shí),應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)的內(nèi)控制度是一個(gè)不斷發(fā)展變化的過(guò)程,是在整體性的原則上進(jìn)行完善改革,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的變化,這就要求企業(yè)的內(nèi)控制度還應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的中長(zhǎng)期計(jì)劃,并保證新的內(nèi)控制度與舊的內(nèi)控制度相互兼容。

      四、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善

      現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度是一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程,也是一個(gè)根據(jù)市場(chǎng)變化不斷完善的過(guò)程,在建立企業(yè)內(nèi)控制后,還需要不斷的對(duì)其完善,才能充分發(fā)揮內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。通常可以通過(guò)以下途徑來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善。

      (一)提高管理人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)高級(jí)管理人才

      人力資源是各項(xiàng)工作、各項(xiàng)制度展開的基礎(chǔ),而人才的管理能夠有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度科學(xué)高效的實(shí)施。這就要求企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度的同時(shí),一方面要加大對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高工作人員的管理水平;另一方面,要求引進(jìn)或培養(yǎng)高級(jí)管理人才,通??梢杂袃煞N渠道來(lái)選拔高級(jí)人才,一是社會(huì)招聘,能在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)新鮮的理念,注入新的血液,二是內(nèi)部晉升渠道,能夠有效地增強(qiáng)管理人員的工作激情。企業(yè)要根據(jù)自己的

      實(shí)際情況來(lái)對(duì)高級(jí)管理人員的選拔。

      (二)明確企業(yè)內(nèi)控的目的

      在建立和完善企業(yè)內(nèi)控制度的過(guò)程中,明確控制的目標(biāo),控制的目的,對(duì)完善內(nèi)控制度具有指導(dǎo)作用,且后邊所有的控制工作都是圍繞控制目的而展開的,因此,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施和制定都要以符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)為控制的目的,進(jìn)而發(fā)揮內(nèi)控制度的真實(shí)作用。

      (三)構(gòu)建合理的企業(yè)內(nèi)控平臺(tái)

      企業(yè)的內(nèi)部控制屬于企業(yè)組織管理的重要內(nèi)容,構(gòu)建合理的企業(yè)內(nèi)控平臺(tái)要求企業(yè)的管理者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,合理的構(gòu)建管理控制的層次和管理幅度,促使財(cái)務(wù)信息及時(shí)披露企業(yè)內(nèi)控的新方向,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的信息系統(tǒng)的管理,保證內(nèi)控制度有效的實(shí)施,并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)。

      (四)完善監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控制度的執(zhí)行力

      建立了完善的內(nèi)控制度,還要求有人進(jìn)行操作貫徹內(nèi)控的目的,這就要求企業(yè)的管理人員要有強(qiáng)有力的制度執(zhí)行力,以保證內(nèi)控制度的順利實(shí)施。因此,就需要不斷完善監(jiān)督機(jī)制,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,切實(shí)保證內(nèi)控制的有效實(shí)施。此外,還要要增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感,文化感,最終使他們能夠有效地達(dá)到內(nèi)控制度的目標(biāo)。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      企業(yè)的內(nèi)控制度是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要制度,它不僅可以保證企業(yè)有效的防范投資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還能提高企業(yè)的工作效率,最大限度的避免資源的浪費(fèi),因此,建立科學(xué)的合理的內(nèi)控制度,并根據(jù)不斷變化的市場(chǎng)而完善,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮了重要作用。

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