陜西陜煤韓城礦業(yè)有限公司下峪口煤礦 張欣
煤炭企業(yè)是資金占用大戶,在市場競爭中容易出現(xiàn)“船大難掉頭”的情況,為了打破這種困境,最便捷的辦法就是加強煤炭企業(yè)的資金控制力度,這是因為,第一,加強企業(yè)資金管理可以增強企業(yè)競爭力,通過加強資金管理,可以有效掌控企業(yè)資金鏈,實現(xiàn)資金的合理使用性,降低生產(chǎn)成本,從而增強企業(yè)的綜合競爭力。第二,可以提高資金的利用率,通過加強資金管理,可以方便資金流轉(zhuǎn),增強資金整合應(yīng)用的力度,從而實現(xiàn)資金投入產(chǎn)出效率。第三,可以有效控制財務(wù)風險,通過加強資金管理,可以實現(xiàn)對資金使用的全程跟蹤與監(jiān)督,能夠較好地杜絕資金的浪費與挪用,從而起到有效的控制作用。
加強煤炭企業(yè)的資金控制,確實具有比較多的好處,但是,在實際應(yīng)用的過程中,還是存在一些常見的問題的。
煤炭企業(yè)管理者多為煤炭生產(chǎn)專業(yè)人士,缺乏精深的財務(wù)知識,在投資理財方面的意識是比較薄弱的;企業(yè)高層財務(wù)人員受管理權(quán)限與多種顧慮的限制,不能科學運用正常的投資理財理念。結(jié)果或是滿足于現(xiàn)狀造成閑置資金大量存在,或是盲目跟風造成資金出現(xiàn)短缺。導致企業(yè)經(jīng)營時常處于被動局面,經(jīng)營效益每況日下。
由于缺乏風險防范意識,所以在資金管理方面表現(xiàn)為粗放式管理模式,具體表現(xiàn)為:只重視賬面數(shù)據(jù)。出于我國煤炭生產(chǎn)行業(yè)依賴政府扶持的特點,企業(yè)運作必須考慮企業(yè)生產(chǎn)之外的更多因素影響,造成企業(yè)管理者的視線始終以短期效益為主,其目光始終聚焦于賬面數(shù)據(jù)。對于長期潛伏的財務(wù)風險沒辦法甚至是不愿意去主動解決;對應(yīng)收賬款的應(yīng)對力度不強。煤炭行業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款不到位的問題,這個問題既要從政策法規(guī)上加強管理,也要企業(yè)加強應(yīng)收賬款的管理落實力度,盡最大可能緩解資金失控的不利局面。
煤炭企業(yè)歷史包袱重,管理模式較為僵化,對企業(yè)資金的管理是較為混亂的,造成這種情況的原因主要有:企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)管理者對一線生產(chǎn)、二線保障的配置不均衡,往往是極端突出生產(chǎn),敷衍二線投入;資金應(yīng)用過于分散。企業(yè)管理者缺乏對企業(yè)整體的操控能力,不能客觀理性地掌控資金的投向,在投資方面容易跟風而進,在分配方面存在多戶頭管理。這些都不利于防備財務(wù)風險;職能部門責權(quán)不清晰。煤炭企業(yè)對各個職能部門的責任和權(quán)力的界定,是隨著生產(chǎn)區(qū)域、時間的不同而進行調(diào)整的。若是管理不夠縝密,就容易出現(xiàn)職能重疊、權(quán)責交叉等問題,與職能責權(quán)配套的財務(wù)管理也會出現(xiàn)混亂,必然會影響對資金控制的有效性。
在企業(yè)管理的整個過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)事前制定的規(guī)章制度都很完善,事中的執(zhí)行與管理落實差強人意,事后的總結(jié)測評不疼不癢。這就造成企業(yè)對資金的監(jiān)管流于形式,出現(xiàn)對資金控制不力的情況,導致企業(yè)資金安全頻頻告急,挪用公款、私吞資金、偷工減料、吃拿卡要等違法違規(guī)的經(jīng)濟問題經(jīng)常發(fā)生。嚴重地制約了企業(yè)的正常發(fā)展,損害了企業(yè)所有者和經(jīng)營者的合法權(quán)益。
樹立正確認識,就是要明白企業(yè)是為了獲取合法的利潤而存在的,就是要明白企業(yè)的收益者是誰,就是要明白應(yīng)該為企業(yè)盡到什么義務(wù),負起什么責任。首先要明白,煤炭企業(yè)獲取合法利潤的途徑是安全生產(chǎn),方法是提高生產(chǎn)效率,增強企業(yè)的競爭力。其次要明白,企業(yè)的所有者希望企業(yè)能夠長久地生存下去,企業(yè)不是個人的提款機、印鈔機,不是個人營私舞弊的場所。第三要明白自己的崗位職責與工作責任,樹立恪盡職守的工作作風。
企業(yè)運營的根本在于資金流的順暢性與連續(xù)性。為了保護好這一根本,企業(yè)管理者要善于從賬面數(shù)據(jù)中看出問題的端倪,綜合多方面的信息,跳出賬面的局限性,制定短期、中期、長期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從企業(yè)整體長遠發(fā)展角度,完善銷售回款體系,采取多種手段,以現(xiàn)匯為主、承兌為輔,逐步縮小舊賬數(shù)額,逐步消除應(yīng)收賬款對企業(yè)的不良反應(yīng),獲取更大的投資收益。
企業(yè)管理者應(yīng)該在頭腦里構(gòu)建清晰明了的組織構(gòu)架圖和職能應(yīng)用圖,并且要善于把這兩幅圖結(jié)合在一起,這個組合圖,必須是動態(tài)的,必須是隨著企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的變化而變化的。只有這樣,才能明確每一個管理節(jié)點上的即時情況,才能做到科學規(guī)范地集中、分配、調(diào)動各個位置上的資金,才能讓資金更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)資金全面而集中的管理,提高資金利用效率,實現(xiàn)資金實用價值的最大化。
在企業(yè)內(nèi)部建立制約機制,將各個部門都納入到這個機制當中,實現(xiàn)彼此間的互相制約、相互監(jiān)督,以達到盡最大可能地減少各種不法經(jīng)濟活動。另外設(shè)置具有獨立監(jiān)察職能的管理機構(gòu),組織專業(yè)人士,直接聽命于最高領(lǐng)導層,全面監(jiān)管財務(wù)工作,跟蹤資金的流向與使用。通過以上制約機制的建設(shè),以保證資金被有效運用到正確的地方。
總之,資金管理在煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營之中,具有具有決定性的重要意義,作為煤炭企業(yè)的管理者,應(yīng)該樹立正確的管理理念,加強資金的風險防范意識,規(guī)劃好企業(yè)的資金流向和使用,加大監(jiān)督力度,以保障煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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