摘要:醫(yī)院的財務風險管理一直是醫(yī)院財務管理工作的關鍵,而醫(yī)院肩負著我國醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要任務,擔著主要職責,國家對于醫(yī)院的管理也非常重視,對于醫(yī)院的財務管理改革從未停止過步伐。醫(yī)院如何有效防范財務風險,構(gòu)建切實可行的財務風險管理系統(tǒng),是醫(yī)院財務管理的重點。本文首先對醫(yī)院在新醫(yī)改下對財務風險管理改革要求進行分析,之后探討了醫(yī)院財務風險管理存在的問題和防范醫(yī)院財務風險的具體對策。
財物風險,無論是哪種類型的公司企業(yè),都是不可避免會遇到的。因此,討論如何將其消除就變得毫無意義,所以關鍵就在于如何進行防范,如何最大限度地減小風險。醫(yī)院在日常運營中會遇到方方面面不同的情況,受到多種情況的影響,這會使得預期的收入和實際收入產(chǎn)生一些偏差,會波及到其他的一些決策,造成巨大的損失,這種損失發(fā)生的概率就是醫(yī)院財務風險。財務風險阻礙了醫(yī)院日常醫(yī)療活動,必須給予更多的關注,也許因為一時的疏忽就會招來巨大的損失。
一、醫(yī)院在新醫(yī)改下對財務風險管理改革的要求
財務風險不是一個突如其來的事件,它是日積月累的產(chǎn)生,滲透在日常中的每一個工作細節(jié),它的后果不可預估,也許會給醫(yī)院造成巨大的損失,所以應該予以重視。縣級醫(yī)院財務風險主要包括:資金的籌資、資金的使用以及資金的回收等風險,如何進行資本配置也是至關重要的環(huán)節(jié)。因此加強公立醫(yī)院內(nèi)部運行機制就成為了重中之重,同時也就是此次新醫(yī)改明確提出的,加強資產(chǎn)管理,嚴格內(nèi)外部的財務管理,建立科學的決策體系,合理使用資金,以避免財務風險。為了提高財務風險意識,建立和完善風險預警和風險規(guī)避機制,依據(jù)機制來進行科學的決策。
二、醫(yī)院財務風險管理存在的問題
(一)醫(yī)院基本情況概述
M醫(yī)院是一家縣級公立醫(yī)院,具備不少技術領先的醫(yī)療設備,院內(nèi)除含臨床外,還兼顧教學和科研,是一所科研型臨床醫(yī)院,且具有較高的綜合水平,屬于“二級甲等”醫(yī)院。全院共有25個科室,員工合計649人。2012年醫(yī)院總診療人次超過140萬,住院病人人次超過8萬。由于中國當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民和農(nóng)村居多,而縣級醫(yī)院是輻射周邊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村,所以,縣級公立醫(yī)院影響力非常大,直接關系到廣大的社會大眾的看病就醫(yī)問題。因此,2009的新醫(yī)改中明確,縣級公立醫(yī)院是改革中的重點對象。M公立醫(yī)院依照國家新醫(yī)改方案的規(guī)定,于2010年進行了醫(yī)療體制改革,同時,M公立醫(yī)院是新醫(yī)改的試點單位。目前,國家財政對公立醫(yī)院的投入穩(wěn)步增加,地方政府對公立醫(yī)院的財政投入也逐步提高,M公立醫(yī)院將迎來重大發(fā)展和變革。
(二)醫(yī)院在財務風險管理上所存在問題的分析
財務風險是每個醫(yī)院都會有可能遇到,財務風險阻礙了醫(yī)院日常醫(yī)療活動;每一個醫(yī)院都應當對它足夠的重視,也許一時的疏忽就會招致巨大的損失。由于財務風險是不可避免的,如何最大限度地減少風險損失,這對于M公立醫(yī)院乃至全國的公立醫(yī)院來說,都是一個不容忽視的問題。
2012年,M公立醫(yī)院銀行貸款達到4000萬元,在財政補助收入和上級補助收入不算高的情況下,意味著M公立醫(yī)院將要面對巨大的還款壓力,同時又要應對M公立醫(yī)院更新醫(yī)療設備的資金缺口。通過對M公立醫(yī)院的財務管理的現(xiàn)狀的調(diào)查研究,下面介紹M公立醫(yī)院存在的財務風險管理方面的問題。
1、外部環(huán)境的日益復雜,使得M公立醫(yī)院的管理難度加大
隨著經(jīng)濟環(huán)境的多樣化,投資環(huán)境復雜化,外部環(huán)境的風險因素越來越多。例如,經(jīng)濟因素、法律因素、行業(yè)因素,文化因素等等,這些因素給M公立醫(yī)院帶來的影響都是難以預計和測量的,這樣一來,就大大增加了M公立醫(yī)院財務管理的難度。M公立醫(yī)院進行財務管理的時候,不但要考慮醫(yī)院內(nèi)部的管理需要,還要適應外部環(huán)境變化,及時掌握市場的最新動態(tài),及時做出調(diào)整。
2、M公立醫(yī)院的管理團隊的風險意識不足
M公立醫(yī)院的管理團隊對財務風險的認識不足,未給予足夠的重視,沒有制定健全的財務風險防范機制,M公立醫(yī)院財務風險的預警能力、應對能力都較弱。而對于M公立醫(yī)院的財務人員來說,他們對財務風險的認識有待提高,不少財務人員對財務風險的預警信號缺乏敏感性,對財務風險的分析能力不強,導致財務部門難以向領導者及時提供財務風險的有效信息。
3、M公立醫(yī)院存在不少財務決策風險
M公立醫(yī)院進行財務決策時,沿用經(jīng)驗決策和領導決策等比較傳統(tǒng)的決策方式,這些決策方法主觀意識較強,缺乏實質(zhì)性的依據(jù),一般容易導致決策失誤。例如,醫(yī)院在投資項目前,沒有對項目進行可行性分析和效益評價分析等,缺乏高投入高風險,高風險高收入等財務管理的觀念,也缺乏科學有效的決策方法。如此一來,導致M公立醫(yī)院的決策往往沒有與M公立醫(yī)院的長期規(guī)劃相結(jié)合,容易將M公立醫(yī)院至于風險之中。
4、M公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不夠完善
M公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度和財務管理制度都不夠健全、不夠完善。經(jīng)過調(diào)查,M公立醫(yī)院的藥品采購、設備采購以及醫(yī)護人員的獎勵工資等透明度較差,而且缺乏科學管理嗎。特別是進行大量醫(yī)療用品的采購和購買大型的醫(yī)療設備的時候,有沒有公開招標和競標,而是私下交易或者交由領導決定。這樣的采購過程,缺乏權力制衡,缺乏各部門、各職位的相互監(jiān)督,容易滋生監(jiān)守自盜的行為,不但給醫(yī)院帶來損失,一旦采購的設備或者藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題,還可能會造成重大醫(yī)療事故。
三、加強醫(yī)院財務風險防范管理具體對策
新醫(yī)療改革的不斷深入,公立醫(yī)院將逐步面對市場,面臨著日趨復雜的生存和發(fā)展環(huán)境,無疑增加M公立醫(yī)院的財務風險的可能性。因此,M公立醫(yī)院的全院上下都應當建立起財務風險意識,盡可能的降低財務風險給M公立醫(yī)院帶來的損失。結(jié)合M公立醫(yī)院的實際情況,提出以下幾點建議:
(一)增強領導團隊的風險意識
M公立醫(yī)院的領導團隊應當掌握國家的相關規(guī)章制度,及時掌握行業(yè)的相關信息,熟悉M公立醫(yī)院的內(nèi)部情況,在這個基礎上,增強財務風險的意識,把財務風險意識貫穿M公立醫(yī)院管理工作的全過程,同時,做到主次分明,對容易給M公立醫(yī)院帶來財務風險的科室和業(yè)務應當重點管理和監(jiān)督。
(二)嚴格的預算控制系統(tǒng)
隨著2009年新醫(yī)改方案的出臺,確定了公立醫(yī)院財務管理的前進方向,就是關于相關制度的完善以及預算管理的嚴格控制。醫(yī)院應當
加強對財務人員的預算管理的教育,使得預算管理從編制、執(zhí)行、分析到考核有序的有效的進行。具體來說,在財務預算的編制上,應該采用全面預算的編制方法,細化預算項目,結(jié)合當前的實際情況和未來發(fā)展需要,將醫(yī)院的近年來就診患者人數(shù)變化趨勢、醫(yī)療市場行情、醫(yī)院整體建設、科室發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療設備的建設等信息進行研究分析、做出嚴謹評估。定期對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制,對實際執(zhí)行情況與預算有偏差,及時進行分析,合理的作出預算相應調(diào)整或者對實際情況實施控制措施,以保證預算執(zhí)行力度。
(三)加強M公立醫(yī)院內(nèi)部管控力度
每位職工和領導團隊和財務管理活動有著密切的聯(lián)系,將每位職工管理好,那么內(nèi)部管控力度控制好了。建議M公立醫(yī)院可以從下面幾方面加強醫(yī)院的內(nèi)部管控:首先,完善M公立醫(yī)院的財務管理系統(tǒng),充分利用先進的管理系統(tǒng),將財務管理的相關制度進行完善,以此為基礎從而能更好地將財務管理活動順利進行。其次,逐步提高M公立醫(yī)院的財務人員的素質(zhì),通過引進管理能力和工作能力強的新員工,以及對現(xiàn)任的職工進行在崗培訓,增強財務風險意識,逐步健全和完善財務風險預警系統(tǒng),以提高財務管理工作的效率。再次,改善決策機制,改變傳統(tǒng)的領導決定制的決策方法,在投資之前,認真調(diào)查與分析投資環(huán)境,科學研究和預測財務風險,以保證決策的科學性、可靠性、有效性。最后,在投資項目前,增加項目的可行性分析程序,對項目的可行性和效益進行綜合考慮,并且選用科學的決策方法,對項目進行評價,以降低投資帶來的財務風險。
(四)強化流動資產(chǎn)的管理
M公立醫(yī)院在保證醫(yī)院正常運營的情況下,應當提高流動資產(chǎn)的使用效率。建議M公立醫(yī)院可以從下面幾方面加強流動資產(chǎn)的管理:首先,運用科學的合理的存貨采購模型,做好存貨采購計劃,并且根據(jù)MBC存貨管理辦法,重點管理好占存貨最大比例的藥品,保證藥品采購的質(zhì)量和庫存數(shù)。其次,充分利用借貸等方式,提高資金的使用效率,降低資金占用量。最后,盡量減少應收賬款的金額,減少壞賬給M公立醫(yī)院帶來的損失,病人拖欠醫(yī)療費用的情況時有發(fā)生,在保證醫(yī)療服務的質(zhì)量、保證病人接受一視同仁的醫(yī)療服務的基本前提下,盡量降低醫(yī)療成本,杜絕惡意拖欠醫(yī)療費用的患者,M公立醫(yī)院各部門應該發(fā)揮主觀能動性,以免發(fā)生壞賬損失。