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      淺談互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向

      2015-03-18 23:09:37王平
      財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年14期
      關(guān)鍵詞:財會人員會計信息財務(wù)會計

      摘要:網(wǎng)絡(luò)會計是一種會計信息系統(tǒng),建立環(huán)境基于網(wǎng)絡(luò),交易背景也基于網(wǎng)絡(luò)。是跟進(jìn)事項(xiàng)、確認(rèn)事項(xiàng)、計量事項(xiàng)和披露事項(xiàng)的一種會計活動,這是當(dāng)前商務(wù)活動的重要組成部分?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計可以在任何時間任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲得所需數(shù)據(jù)和資料,交易在網(wǎng)上就能順利達(dá)成。但是,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,也會帶來不少的缺陷和漏洞,甚至還有隱藏的問題和未能解決的方案。本文研究分析了互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計和管理出現(xiàn)的新動向,希望能對財務(wù)會計工作的水平有促進(jìn)作用。

      近些年來,財務(wù)管理模式呈現(xiàn)局部化和分散化,而在在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施有效的管理轉(zhuǎn)變,則需向集中式管理和遠(yuǎn)程處理方向發(fā)展,通過規(guī)避高速運(yùn)營產(chǎn)生的風(fēng)險,并且有效監(jiān)督控制各項(xiàng)財務(wù)狀況。有效利用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)集團(tuán)可以遠(yuǎn)距離對下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。

      一、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計管理的問題

      (一)信息缺乏安全保密性

      信息的保密性對財會來說是十分重要的,信息一旦被泄漏出去對企業(yè)經(jīng)營者來說是一個致命的打擊,企業(yè)無需對外公開發(fā)布的內(nèi)部信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個消息散布非常迅速的大環(huán)境下,尤其要注重信息的安全保密性,對非常重要的信息采取安保措施。因?yàn)榇罅康臅嬓畔⑼ㄟ^開放的互聯(lián)網(wǎng)傳輸,就像行走在虛擬社會的信息高速公路上。其安全性不僅受路況(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備)、車況(網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件)的影響,還要受天災(zāi)人禍(斷電、設(shè)備毀損、光纖破壞等)的影響,同時,還得預(yù)防劫匪(網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒)的攻擊。最后,企業(yè)部分工作人員沒有責(zé)任感違反職業(yè)道德,為獲得私利就竊取企業(yè)的機(jī)密財務(wù)信息。

      (二)會計信息失真的風(fēng)險加大

      第一、大量電子原始憑證的出現(xiàn),減少了對紙質(zhì)原始憑證的依賴而造成的失真。第二、會計信息的實(shí)時化和“訂單式”定制的功能“解決”了為實(shí)現(xiàn)不同目的編制不同報表的技術(shù)難題,從而造成會計信息失真。第三、會計信息修改不留痕跡和會計核算程序缺乏牽制的特點(diǎn)造成的失真。

      (三)財會人員素質(zhì)無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的需求

      財務(wù)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和自身責(zé)任感不高。在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的基礎(chǔ)之上,計算機(jī)信息技術(shù)的更新發(fā)展速度更是日新月異。傳統(tǒng)的財會人員僅掌握自己的專業(yè)知識,對專業(yè)知識之外的審計、法律法規(guī)和金融等無法做到熟悉,且熟練使用office軟件也是當(dāng)下財會人員必須具備的能力。

      (四)不完善的法律法規(guī)制度

      改革開放以后,我國逐漸建立起了市場經(jīng)濟(jì)體制,所以至今發(fā)展時間較短,相關(guān)的法律法規(guī)制度建設(shè)還不夠規(guī)范、完善和成熟,立法缺乏規(guī)范同時缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。到目前為止,在我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,財務(wù)會計管理的法規(guī)制度幾乎為零。《會計法》沒有專門界定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的條文,在相關(guān)會計準(zhǔn)則中也沒有專門針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)下網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的確認(rèn)、計量、報告等方面的條文。稅收、經(jīng)濟(jì)法律也沒有專門規(guī)范網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的納稅行為和其他經(jīng)濟(jì)行為的條款。

      二、解決互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計管理問題的對策

      (一)提高信息的安全保密性

      第一、系統(tǒng)硬軟件安全控制。在硬軟件的選擇上必須保證較高的質(zhì)量、完善的先進(jìn)技術(shù)和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬軟件要求需符合存放及運(yùn)行環(huán)境條件,采用專人管理并建立完善的管理制度等。第二、會計信息安全控制。授權(quán)機(jī)制和管理制度的建立使保障會計信息安全的前提條件,應(yīng)隨時補(bǔ)充完善,并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、操作人員識別技術(shù)、身份認(rèn)證、密鑰數(shù)字簽名技術(shù)等來保護(hù)會計信息的安全;第三、系統(tǒng)入侵防范控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)層次不同則需實(shí)行不同的控制,其中保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)安全則需建立防火墻,而互聯(lián)則可通過授權(quán)機(jī)制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)的安全性。

      (二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過程控制,保障(會計信息)質(zhì)量

      第一、加強(qiáng)輸入控制。按照不相容職務(wù)分離的原則,實(shí)行專人、專職、專崗;加強(qiáng)對輸入憑證的合法性、有效性驗(yàn)證。第二、加強(qiáng)通訊及業(yè)務(wù)處理控制。實(shí)行數(shù)據(jù)自動編碼加密,自動形成數(shù)據(jù)通訊信號的特有標(biāo)識等;業(yè)務(wù)處理控制的重點(diǎn)是加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的過程自動監(jiān)控、有效性檢測、預(yù)留審計線索控制和錯誤糾正控制等。第三、設(shè)立“黑匣子”,全程、動態(tài)、真實(shí)記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個類似于飛機(jī)中的“黑匣子”的安全記錄器,全程、動態(tài)、真實(shí)記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況。特別是各種操作日志、軟件修改記錄、災(zāi)難恢復(fù)記錄等。

      (三)提高財會人員的素質(zhì)

      企業(yè)在市場競爭中要注重人力資源的競爭,引進(jìn)高層次財會人才,精通多種語言、熟悉辦公軟件操作、較強(qiáng)的工作能力和組織能力等都是一個優(yōu)秀的財會人員應(yīng)該具備的。企業(yè)必須通過培訓(xùn)、引進(jìn)等各種方式造就一批既掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備經(jīng)營管理知識,又精通會計和財務(wù)管理知識的復(fù)合型人才。同時高素質(zhì)、復(fù)合型的人才也具備主動轉(zhuǎn)換角色,利用流程再造和系統(tǒng)整合工具,為企業(yè)提供財務(wù)增值服務(wù)的能力,從而使財務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的中心。

      (四)完善政策法規(guī)

      互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計作為“新生代事物”,理論操作方法和實(shí)際操作方法都在不斷探索中,尤其是在實(shí)務(wù)中各個企業(yè)的做法不一樣,所以沒有可比性。政府應(yīng)該制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計操作又能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)踐發(fā)展的政策。比如從會計準(zhǔn)則、制度的層面對其進(jìn)行規(guī)范,如在會計計量、確認(rèn)、報告等相關(guān)準(zhǔn)則、制度中加入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的有關(guān)條文;從健全有關(guān)配套法律法規(guī)的角度對其進(jìn)行完善,如在《公司法》、《票據(jù)法》、《電子簽名法》等法規(guī)中涵蓋有關(guān)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)事項(xiàng)的處理規(guī)定。

      三、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計與管理新動向的研究

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)化時代,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理是未來財務(wù)管理的發(fā)展新方向?;ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)商務(wù)電子化為目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)會計的核算、財務(wù)控制、財務(wù)分析和財務(wù)決策等各項(xiàng)功能,并且對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控與實(shí)時反饋。

      首先,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)為財務(wù)管理拓展了空間,使得財務(wù)管理可以涉及到全球任意一個角落,使財務(wù)會計的信息傳輸不受空間限制?;诰W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式前提下分支行的財務(wù)信息實(shí)時反映至財務(wù)管理系統(tǒng)總部,并且保證整個傳遞過程的快捷性、方便性,使資金管理模塊從桌面過渡至網(wǎng)絡(luò),促使總部監(jiān)督效果更加有力,便于了解和掌握基層單位的各項(xiàng)工作信息,企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)資源可以通過集中的財務(wù)管理模式得到充分整合,使企業(yè)競爭力得到整體提高。

      其次,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)還對財務(wù)管理效率有提高作用,互聯(lián)網(wǎng)資源的高度共享性打破了距離的限制和時間的限制,使得企業(yè)的財務(wù)變得迅速及時有效。財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理可以直接在計算機(jī)上高速處理,還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的計算,這樣就消除了時間差,實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同化;財務(wù)信息的實(shí)時生成實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越,對下屬財務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了管理和監(jiān)控,且及時安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,通過準(zhǔn)確有效的在線管理,提高工作效率。會計信息實(shí)時更新,方便財務(wù)主管掌握與處理,利用在線管理,企業(yè)的需求者可對企業(yè)實(shí)時財務(wù)及非財務(wù)信息得到有效了解;還可利用在線反饋,動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動。在線管理是新的網(wǎng)絡(luò)管理,使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中處于不敗之地。

      五、結(jié)束語

      在當(dāng)今生活中,互聯(lián)網(wǎng)無處不在,互聯(lián)網(wǎng) +的理念也應(yīng)運(yùn)而生。所以企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計發(fā)展就尤為看重。雖然在網(wǎng)絡(luò)交易的過程中會出現(xiàn)一些問題,但只要加強(qiáng)立法、保障信息安全、培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人員就能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計管理。

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