淺談我國集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性

摘要:隨著市場競爭的不斷加劇，大的集團(tuán)公司正在從管理的各個(gè)層面引入新的管理模式，目前90%以上的跨國公司正在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)，有效地降低了成本，提升了財(cái)務(wù)管控水平，而我國的集團(tuán)公司在這方面存在一定的差距。筆者對我國集團(tuán)公司目前財(cái)務(wù)管理存在的不足，淺析了實(shí)施共享中心可取得的成效，闡述了集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性。

自上世紀(jì)80年代初美國福特汽車公司建立了世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，將其屬下公司標(biāo)準(zhǔn)化、簡單的、重復(fù)的、共同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都集中到該中心來操作實(shí)施全集團(tuán)的共享服務(wù)以來，國外許多大企業(yè)集團(tuán)都相繼建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，許多企業(yè)集團(tuán)公司日益壯大，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)一步加強(qiáng)，已經(jīng)有許多公司實(shí)施了財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)共享中心簡介

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Finance Shared Service Center）是一種依托信息技術(shù)將不同會計(jì)主體、不同地點(diǎn)的共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合、處理并共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種手段，這樣做的好處是保證了會計(jì)記錄和報(bào)告的統(tǒng)一規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和運(yùn)營效率，強(qiáng)化了集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管控，降低了大量的人工成本，并進(jìn)一步提升了集團(tuán)公司的核心競爭力。

二、目前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式的不足

(一)不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋財(cái)務(wù)信息

集團(tuán)公司是由母、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。絕大多數(shù)情況是其下屬公司工作地點(diǎn)并非在一處，同時(shí)由于公司眾多，盡管集團(tuán)公司制定了統(tǒng)一的會計(jì)制度，但在各個(gè)公司財(cái)務(wù)核算實(shí)際執(zhí)行時(shí)都或多或少存在一定的差異，又由于公司大多涉及關(guān)聯(lián)交易，在會計(jì)報(bào)表合并時(shí)很難將關(guān)聯(lián)交易抵消干凈，任何一家成員公司報(bào)表報(bào)送一旦出現(xiàn)滯后都會影響集團(tuán)公司報(bào)表合并，因此集團(tuán)公司很難及時(shí)準(zhǔn)確的得到財(cái)務(wù)信息，在一定程度上影響了集團(tuán)公司的決策。

(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位

目前我國集團(tuán)公司均執(zhí)行了內(nèi)部控制制度，但由于下屬各公司利益需要不同，存在其領(lǐng)導(dǎo)層為滿足自己公司的需要，而要求財(cái)會人員按照自己意志進(jìn)行賬務(wù)處理，一定程度上違背相關(guān)法律法規(guī)的要求，盡管有些集團(tuán)公司借助信息化建設(shè)如實(shí)施ERP系統(tǒng)等措施使得整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作有了一定程度的提升，但是部分業(yè)務(wù)仍摻雜人為因素，會計(jì)核算工作得不到有效實(shí)時(shí)監(jiān)督，會計(jì)信息或多或少存在失真現(xiàn)象仍普遍存在。

(三)管理會計(jì)職能未能充分發(fā)揮

從目前情況來看我國絕大多數(shù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)仍然是會計(jì)核算，月底出具報(bào)表，而管理會計(jì)的職能未能在企業(yè)中得到充分體現(xiàn)，大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員日常工作仍集中在了簡單的、重復(fù)性的賬務(wù)處理上，未能發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效應(yīng)，人員重復(fù)勞動(dòng)，效率低下。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)極不適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展要求。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成效

正是由于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式存在著各種不足，一些集團(tuán)公司為改善財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和效率、降低人工成本、提升會計(jì)信息質(zhì)量、完成財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變以適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，實(shí)施了財(cái)務(wù)共享中心，并逐步取得了良好的效益。

(一)降低人工成本

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，通過對各個(gè)下屬公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理，將原來重復(fù)性、簡單化的財(cái)務(wù)報(bào)賬、資金支付直至出具報(bào)表等業(yè)務(wù)通過信息化系統(tǒng)集中到共享中心處理，采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程。一是有效減少了業(yè)務(wù)舞弊的可能性，相應(yīng)地減少了集團(tuán)公司內(nèi)部檢查、審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)管的成本；二是隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員規(guī)模相對固定，減少了中間管理層級，甚至有的公司沒有財(cái)務(wù)人員，通過共享中心一樣可以進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)核算和出具報(bào)表，從而大大降低了人工成本。

在財(cái)務(wù)共享中心模式下,對財(cái)務(wù)人員的要求也發(fā)生了巨大變化。在未實(shí)施共享中心以前，各個(gè)下屬公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門,要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，幾年一輪崗，需要不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在實(shí)施共享服務(wù)中心后，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行流水線式操作，財(cái)務(wù)人員相對集中，業(yè)務(wù)清晰、分工明確，大幅減少了培訓(xùn)成本。

(二)提高了財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營效率

財(cái)務(wù)共享中心采用同類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理模式，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工，流水線式操作，共享中心財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短暫培訓(xùn)即可很快熟練處理業(yè)務(wù)，運(yùn)營效率大幅提高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，會計(jì)信息質(zhì)量更高，管理層獲得的會計(jì)信息更加快捷，由此帶來的各種決策更加及時(shí)和準(zhǔn)確。

(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心一方面通過人員集中，流程標(biāo)準(zhǔn)化，可以有效防止或減少下屬公司財(cái)務(wù)舞弊行為，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司的資金集中，防止因各公司資金分散而造成的資金安全風(fēng)險(xiǎn)，并提高了資金使用效率。管理層更可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解各個(gè)公司包括現(xiàn)金流在內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)做出決策，大幅降低了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，提高了企業(yè)決策支持能力

實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，由于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集中在共享中心處理，原來下屬公司部分財(cái)務(wù)人員開始從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來，由財(cái)務(wù)做賬轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)建議等高價(jià)值的決策支持上來，有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)換，能夠充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，為管理層提供有效的決策支持。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行了有效轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和運(yùn)營效率大幅提升，人工成本有效降低，管理層獲得的信息更加及時(shí)，對整個(gè)集團(tuán)公司的掌控更加有效，集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策能夠更加落到實(shí)處。