摘要:企業(yè)在預(yù)算工作中如果太強調(diào)預(yù)算的剛性,很容易使預(yù)算脫離實際、失去效果。但太強調(diào)預(yù)算的柔性,又會造成預(yù)算松弛,降低預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力。那該如何拿捏預(yù)算管理的彈性,使其更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略呢?本文以差異化戰(zhàn)略為例,就戰(zhàn)略選擇對預(yù)算彈性的影響進行了探討。
一、戰(zhàn)略預(yù)算管理的理念
預(yù)算從本質(zhì)上反映企業(yè)資源的配置。所謂將每一種資源用到最需要的地方,這個“需要”是指企業(yè)持久生存、持續(xù)發(fā)展的需要,即戰(zhàn)略需要。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理以控制成本為目的,更多地為降低企業(yè)的成本費用而存在。但戰(zhàn)略預(yù)算管理卻以提升企業(yè)的競爭地位為目的,是在確保競爭地位的前提下對成本費用的適當(dāng)降低。
對重視戰(zhàn)略實施的企業(yè)而言,業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理模式與其選擇的戰(zhàn)略有重大關(guān)系。例如:某項目推出后連年虧損,本該對該項目削減預(yù)算,但由于該項目對未來戰(zhàn)略地位有重要意義,所以企業(yè)依然給予其重點的預(yù)算扶持,使之維持——這是基于擴張型戰(zhàn)略所需。因此,不同的戰(zhàn)略選擇,企業(yè)預(yù)算的模式和松緊度亦有所不同。
二、預(yù)算彈性的概念及相關(guān)研究
戰(zhàn)略預(yù)算要求企業(yè)在制定預(yù)算時,必須充分考慮戰(zhàn)略的需要,合理調(diào)配資源,對不同的預(yù)算指標(biāo)留有余地,以便根據(jù)環(huán)境變化及時、適當(dāng)加以調(diào)整,這就帶來了企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)出的預(yù)算結(jié)果是該松還是該緊的問題,即預(yù)算彈性的把握問題。
所謂預(yù)算彈性,是把彈性管理的思想運用到企業(yè)預(yù)算的制定、監(jiān)控和調(diào)整上,按照企業(yè)戰(zhàn)略實施的需要,對各預(yù)算指標(biāo)的寬松度進行恰如其分的把握。
理論界對于預(yù)算彈性的提法早已有之,1992年王化成教授就作了在財務(wù)管理中如何保持合理彈性的研究。其后,余海宗、何浩(2003)、鄧明然(2005)、趙華(2006)等學(xué)者均先后提出將柔性戰(zhàn)略觀點運用到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中。施燕和宋良(2007)則提到較寬松的預(yù)算,有利于抵消環(huán)境不利變化的影響。鄒武平(2009)指出未來我國預(yù)算管理需服從于企業(yè)戰(zhàn)略,并建立起快速響應(yīng)環(huán)境變化的預(yù)算彈性管理機制。
在實證研究方面,孫婭菡和鄭石橋(2009)等學(xué)者驗證了預(yù)算彈性與企業(yè)環(huán)境的不確定性正相關(guān)。葉健芳(2014)等學(xué)者則驗證了企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等代理因素會影響預(yù)算彈性的大小。王宣人(2011)在對滬深兩市制造企業(yè)的實證研究中也提出了預(yù)算松緊“度”的觀點,認為這個“度”是指預(yù)算松緊度,即預(yù)算彈性與企業(yè)戰(zhàn)略需要相匹配的程度。
三、預(yù)算彈性與競爭戰(zhàn)略的關(guān)系
著名會計教授Zimmerman(2000)認為預(yù)算兩大功能是“控制”和“決策”。其中,“控制型預(yù)算”主要達成計劃、控制等功能,適用于有規(guī)律且易于把握的活動,一般預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算設(shè)計的機會較小,在實施上以緊預(yù)算為主?!皼Q策型預(yù)算”主要達成戰(zhàn)略導(dǎo)引、決策、激勵等功能,適用于不規(guī)則、結(jié)果不易把握的活動,一般預(yù)算執(zhí)行較易出現(xiàn)偏離預(yù)算設(shè)計的情況,在實施上多以松預(yù)算為主。
向鮮花(2012)的研究表明,這兩種功能的預(yù)算分別適用于企業(yè)不同的戰(zhàn)略選擇。其中,實施低成本戰(zhàn)略等防御型戰(zhàn)略的企業(yè),其產(chǎn)品和流程相對標(biāo)準(zhǔn)化,環(huán)境不確定性低,企業(yè)預(yù)算強調(diào)控制功能,預(yù)算彈性較小。實施差異化戰(zhàn)略等進攻型戰(zhàn)略的企業(yè),其行業(yè)競爭較激烈、環(huán)境不確定性也高,企業(yè)預(yù)算強調(diào)決策應(yīng)變功能,預(yù)算彈性較大。
四、差異化戰(zhàn)略的類型
差異化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過提供與競爭者有差異的產(chǎn)品或服務(wù)來獲取競爭優(yōu)勢的一種戰(zhàn)略。
根據(jù)企業(yè)實施差異化戰(zhàn)略的著力點不同,差異化戰(zhàn)略又可細分為產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、形象差異化等幾種。
產(chǎn)品差異化又稱為功能性定位,指企業(yè)產(chǎn)品明顯在質(zhì)量和性能上優(yōu)于同行。
服務(wù)差異化是指企業(yè)為客戶提供有差別的配套服務(wù),如送貨、代培、售后維護等。
形象差異化又稱為感情定位,是借助感情訴求使本來在性能上沒差異的產(chǎn)品被人為賦予了形象上的差異,并通過媒體傳播這種形象來激發(fā)消費者的消費偏好和購買欲望。
如果說產(chǎn)品差異化是以產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)來取悅客戶,那么服務(wù)和形象差異化則以營銷過程的外在表現(xiàn)來取悅客戶。因此差異化實質(zhì)上可歸結(jié)為兩類:“產(chǎn)品差異化”和“營銷差異化”,前者來自產(chǎn)品固有的特性,后者則來自營銷過程的表現(xiàn)。
五、不同類別差異化對預(yù)算彈性的影響
不同類別的差異化,企業(yè)資源的投向與力度也不同。
產(chǎn)品差異化須突出產(chǎn)品的內(nèi)在性能與眾不同,需要企業(yè)大量的研發(fā)投入來作支撐。實施企業(yè)會在產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域集中配置資源,用于優(yōu)質(zhì)原材料和高科技設(shè)備的購買,先進技術(shù)人才和創(chuàng)新型人才的引進等。但這些高端資源的價格往往起伏不定,市場變化會使企業(yè)的年度采購預(yù)算超標(biāo),必須預(yù)留一定的預(yù)算彈性以作應(yīng)對。另外研發(fā)活動本身所特有的風(fēng)險和不確定性也會促使企業(yè)采用松預(yù)算來應(yīng)對。因此選擇產(chǎn)品差異化的企業(yè)其預(yù)算彈性會相對較大。
營銷差異化則必須在營銷過程體現(xiàn)與競爭對手的不同,需要企業(yè)投入較多的營銷費用來作支撐。實施企業(yè)為能讓產(chǎn)品和服務(wù)迅速被廣大消費者知悉,并能盡快送達目標(biāo)客戶群,建立穩(wěn)固而與眾不同的品牌形象,往往會在銷售渠道構(gòu)建、廣告宣傳設(shè)計、服務(wù)隊伍建設(shè)等方面大規(guī)模地投入資源。但由于市場變化快,競爭者對營銷策略的反應(yīng)也快,企業(yè)為了迅速地應(yīng)對這種市場環(huán)境的不確定性,多數(shù)會采用松預(yù)算模式。因此選擇營銷差異化戰(zhàn)略的企業(yè)也會采用較大的預(yù)算彈性與之匹配。