摘要:財務(wù)管理信息化極有必要。本文主要從財務(wù)管理的目標、方式、軟件、報表以及安全等方面的創(chuàng)新入手,分析了財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)問題。
信息時代財務(wù)管理信息化在現(xiàn)代企業(yè)的管理中起著十分重要的作用,是保證企業(yè)高效運行的有效管理手段。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在財務(wù)管理的軟件落后、信息安全防范意識較低、綜合性人才缺乏等方面的問題,不能適應(yīng)現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理的較高需求。為此,財務(wù)管理必須采取新的管理模式,使企業(yè)管理更加科學(xué),在信息化時代得到最好發(fā)展。
簡單的說,信息化的財務(wù)管理也就是和計算機先進的管理技術(shù)相結(jié)合,進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺管理,實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)編碼、服務(wù)器、監(jiān)督以及管理,達到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化??梢詫⒇攧?wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與公司其他部門的信息進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)管理的信息化是一項巨大的工程建設(shè),是一項以企業(yè)利潤為目地,通過價值形態(tài)對企業(yè)資金的運作進行統(tǒng)計,控制以及計劃的全方位管理系統(tǒng)。
一、信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的必要性
(一)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然要求
從計算機的出現(xiàn),到后面的不斷運用,計算機的應(yīng)用也提升到了一定的高度,作為企業(yè)中十分重要的財務(wù)管理也必然由傳統(tǒng)的財務(wù)模式轉(zhuǎn)換為信息化的網(wǎng)絡(luò)管理模式。在這種新的網(wǎng)絡(luò)管理模式下,企業(yè)工作人員就可以完全利用信息化的技術(shù)進行一切的查賬,審計報表,收入支出等達到所有數(shù)據(jù)一目了然,數(shù)據(jù)信息隨時隨地查找。
(二)反腐貪污的監(jiān)督平臺
一個企業(yè)的正規(guī)化和制度化是對反腐貪污的重要預(yù)防措施。而財務(wù)管理信息化也是正規(guī)化和制度化的基礎(chǔ),使用統(tǒng)一制度的財務(wù)信息處理系統(tǒng),就是代表著制度執(zhí)行,由此可見,信息化的財務(wù)系統(tǒng)建立可以加強制度的執(zhí)行力度,也就相當于一項反腐貪污的重要舉措。
二、信息時代財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新
(一)財務(wù)管理的目標創(chuàng)新
財務(wù)管理的目標首先應(yīng)該講究的是多元化的發(fā)展,在這個信息時代里,企業(yè)的客戶目標以及業(yè)務(wù)的流程也是發(fā)生了較大的改變,在財務(wù)管理的過程當中,企業(yè)的信息如果可以出現(xiàn)共享以及轉(zhuǎn)移性,就會讓企業(yè)處于主導(dǎo)的地位。企業(yè)的財務(wù)管理信息也是隨著信息不斷的變化,更新以及擴展,信息化的財務(wù)管理對各方面的管理都會產(chǎn)生較大的影響。所以,企業(yè)的信息化財務(wù)管理必須是多元化的模式,多考慮財務(wù)管理相關(guān)因素的影響,使得企業(yè)相關(guān)利益者在利益上得到協(xié)調(diào)。與此同時,也要注重企業(yè)未來發(fā)展的收益以及可能出現(xiàn)的收益增長變化等一切相關(guān)因素。
(二)財務(wù)管理的方式創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務(wù)辦公一般是在辦公室里面,這樣的辦公方式會有一定的局限性。在這個全新的信息化財務(wù)管理,可以從以前的辦公桌轉(zhuǎn)移到任何地點的辦公,不僅能夠提高企業(yè)辦公的靈活性,也能使企業(yè)的各級管理人員無論在任何時候都能及時了解到企業(yè)的所有部門以及財務(wù)的相應(yīng)狀況和資金的流動方向,既進行了監(jiān)督也能及時處理一些突發(fā)狀況。與此同時,企業(yè)與其它業(yè)務(wù)之間的交易也能隨時通過網(wǎng)絡(luò)查看,例如和客戶的交易、保險公司、稅務(wù)等,財務(wù)管理的相應(yīng)報表處理的速度也將會相應(yīng)的得較大提升。是一種信息化財務(wù)管理的全新模式。
(三)財務(wù)管理的軟件創(chuàng)新
普通的辦公常用軟件就是比如exes、wps表格等軟件。這類軟件通常是給企業(yè)工作人員應(yīng)用,讓工作人員收集各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù),再回到辦公室進行整理,計算,統(tǒng)計到相應(yīng)軟件里面進行系統(tǒng)的上報。但是隨著社會的進步,已經(jīng)出現(xiàn)了專業(yè)性比較強的財務(wù)系統(tǒng)的軟件,這類軟件主要針對的就是財務(wù)這一塊,只需要將數(shù)據(jù)做好登記在相應(yīng)的表格里面,然后就可以直接利用財務(wù)專用的軟件進行匯總,分析,以及制作出你需要的各類報表。不僅減少了人力物力,加快了工作的效率,也將人工計算有可能出現(xiàn)的失誤降到最低。
(四)財務(wù)管理的報表創(chuàng)新
在這個不斷發(fā)展的社會,知識經(jīng)濟也顯得十分重要,我們要注重的也不僅僅只是公司已有數(shù)據(jù)的相應(yīng)報表,也應(yīng)該提供一些與企業(yè)未來的發(fā)展相關(guān)性的更多信息??梢圆捎枚喾N方式進行表達,不一定是單一的報表,也可能是數(shù)字,圖像,圖表等讓報表多樣化。在整理報表中,也應(yīng)結(jié)合實際情況,將專業(yè)術(shù)語、數(shù)值表格、整理成簡潔,通俗易懂的方式進行論述。
(五)財務(wù)管理的安全創(chuàng)新
信息化的財務(wù)管理自然離不開計算機,然而計算機存在著一些網(wǎng)絡(luò)安全問題。一方面,計算機是由多種設(shè)備與系統(tǒng)組合而成,如果其中一個設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題,有可能就會導(dǎo)致整個系統(tǒng)無法打開,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失。另一方面,計算機容易被病毒所侵,病毒的侵入有可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)也將會遺失。針對這兩方面的問題,企業(yè)要在有重要數(shù)據(jù)的計算機上聘用專業(yè)的工作人員進行危險因素的排查,并安裝高強度的殺毒軟件,進行定期殺毒,保證計算機的安全性。一旦出現(xiàn)問題,就應(yīng)及時解決,不可拖延。平時使用計算機的工作人員也應(yīng)具備一定的計算機安全的基本判斷能力,保證計算機的安全性。
三、結(jié)束語
在這個信息高速發(fā)展的時代,管理信息化是企業(yè)財務(wù)管理的核心,穩(wěn)固的財務(wù)管理是企業(yè)長遠發(fā)展最基礎(chǔ)的保障。所以,企業(yè)應(yīng)該引進國際的先進思想,提高先進財務(wù)管理的水平,以便于盡快、盡早的與國際財務(wù)管理水平接軌。