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      建立建筑企業(yè)信息化 推進(jìn)建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)代化

      2015-03-19 00:52:45張春勇
      關(guān)鍵詞:原材料建筑施工現(xiàn)代化

      摘要:在當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展的今天,信息化社會已成為21世紀(jì)的代名詞,各行各業(yè)都需適應(yīng)這種潮流并融入到這種大潮中。建筑企業(yè)的發(fā)展同樣不能脫離信息化的時代發(fā)展軌跡,要利用信息化的技術(shù)提高建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)人治與信息治理同步,共同推動建筑企業(yè)的發(fā)展。這是當(dāng)前不得不面對的形勢,需要我們認(rèn)真對待。

      建筑企業(yè)的信息化,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展的形勢所趨,更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利,也將推動建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

      一、建筑企業(yè)信息化的必要性

      (一)當(dāng)前的形勢所趨

      我們目前所處的21世紀(jì)是個特殊的時段,既面臨一些難得的機(jī)遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類,一類是國家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡化企業(yè)申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機(jī)遇每個人的發(fā)展空間,這是個自由的信息化時代,成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時,我們所面臨的壓力也不能小覷,每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項(xiàng)資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。

      (二)建筑行業(yè)自身所需

      建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時間不長,但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長,所以在當(dāng)下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè),既作為國家大力扶持的新興行業(yè),但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光,人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。

      二、建筑企業(yè)信息化的重要性

      前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀事實(shí),我們不得不為。仔細(xì)探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利,主要有以下幾個方面:

      (一)提高建筑企業(yè)工作效率

      建筑企業(yè)的信息化,首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標(biāo)信息的發(fā)布除了以前陳舊的方式如報(bào)紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,不僅速度快,而且很有實(shí)效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標(biāo)外,如企業(yè)采購原材料,以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實(shí)地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。

      (二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本

      既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化,在一定程度上能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間,通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動,這就將減少勞動力的成本,這也將使公司對中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔(dān)心了。

      (三)推動建筑企業(yè)資源的共享

      如果說當(dāng)今的社會是一個競爭的時代,那么它同時又是一個合作的社會?!耙粋€籬笆三個樁”,在當(dāng)下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實(shí)現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點(diǎn),只有在吸取別人優(yōu)點(diǎn)后改掉自己的缺點(diǎn),你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動全身,所以需要管理、呵護(hù)好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享,才能共同前進(jìn),不至于哪個落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。

      (四)增加企業(yè)員工的積極性

      當(dāng)下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢,未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機(jī)制的民主化,這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。

      三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域

      建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整,必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)工程施工審批流程現(xiàn)代化

      當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因?yàn)榉爆嵉膶徟鞒潭⒄`預(yù)定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化,通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介,及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項(xiàng),然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請的施工申請,交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請可以直接省去,只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸,并留下底稿就可。

      (二)原材料簽收過程現(xiàn)代化

      原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中,先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進(jìn)行對照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進(jìn)行驗(yàn)收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會導(dǎo)致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代,可以對貨物進(jìn)行貼碼處理,每個標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。

      (三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化

      為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管,涉及多個方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報(bào)等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實(shí)中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過監(jiān)測儀器的安裝,如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測器,使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時時了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊(duì)要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報(bào),這種匯報(bào)不必要進(jìn)行面對面,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測,對其質(zhì)量等多個方面進(jìn)行全局掌握。

      (四)工程驗(yàn)收過程的管理現(xiàn)代化

      在建筑施工的過程中,如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗(yàn)收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗(yàn)收過程中,主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個評價,然后決定這項(xiàng)工程是否符合規(guī)定而對外進(jìn)行出售。但在這過程中,常有人員無視規(guī)定,通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當(dāng)前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。

      四、結(jié)束語

      建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用在當(dāng)前還是處于一個摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化,必然在一定程度上推動建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié),才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實(shí)施,也能有效驗(yàn)證建筑企業(yè)信息化的成效。

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