中國能源建設(shè)集團廣東火電工程有限公司 趙鴻
企業(yè)的內(nèi)部控制主要是將專業(yè)的管理作為重要基礎(chǔ),并對企業(yè)運營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險加以防范和監(jiān)管,從而達到將風(fēng)險帶來的損失降到最低的效果。從我國的建筑企業(yè)內(nèi)部控制的情況來看,還有諸多方面存有問題有待進一步解決,所以對其進行理論研究就有著實質(zhì)性意義。
建筑施工企業(yè)在長期的發(fā)展過程中形成了鮮明的特征,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)的流動性特征以及產(chǎn)品的固定性特征和生產(chǎn)的分散性特征、施工技術(shù)的復(fù)雜性特征、生產(chǎn)周期長等特征方面。由于建筑施工企業(yè)的的有著嚴格的施工順序,從而使得生產(chǎn)者和生產(chǎn)工具都有著流動性特征,要從一個施工工序到另一個施工工序,還要從一個施工工地到另一個施工工地。不僅如此,在施工技術(shù)的復(fù)雜性方面也有著顯著的體現(xiàn),建筑施工常是伴隨著多種工種配合作業(yè)以及多單位的交叉施工,而在建筑施工的材料和物資上也比較多樣,所以這一特征就對建筑的管理帶來了很大的困難。
建筑施工企業(yè)由于其自身的特征,所以就要在內(nèi)部控制上得到有效加強,加強內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險起到有效控制作用。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制能對整個生產(chǎn)運營活動有著積極作用,并是建筑企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。在內(nèi)部控制的作用下能對施工的薄弱環(huán)節(jié)有可能帶來的風(fēng)險得到有效控制。加強建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制能對其經(jīng)營行為得到規(guī)范化,在各環(huán)節(jié)以及部門的監(jiān)控下確保問題的有效解決,從而將建筑施工企業(yè)的利益最大化的體現(xiàn)。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制方面還存有諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在法人治理結(jié)構(gòu)的不完善,人力資源管理的整體發(fā)展相對比較滯后,還有就是在組織形式以及機構(gòu)的設(shè)置上沒有將科學(xué)合理性得到充分體現(xiàn)。另外在內(nèi)部控制的風(fēng)險管理層面也有著較多的問題,例如項目風(fēng)險評價基礎(chǔ)的不健全以及有效價格風(fēng)險評價機制沒有得到及時的構(gòu)建,風(fēng)險防范機制的不健全等都是比較重要的問題。
另外就是在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制的相關(guān)制度還沒有得到完善的體現(xiàn),內(nèi)部控制的政出多門現(xiàn)象比較嚴重,在實際的控制力方面也較為乏力,內(nèi)部控制過程中存在著有法不依以及有章不循的現(xiàn)象。而在信息溝通層面的問題也比較嚴重,主要體現(xiàn)在建筑施工企業(yè)對信息溝通的重視度不夠,思想觀念相對比較落后,信息的失真現(xiàn)象較為嚴重并在信息化的程度上較低。
建筑施工企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督控制方面也需要進一步加強,在這一問題上主要是體現(xiàn)在缺少科學(xué)的監(jiān)督評價以及糾正體系,雖然有的建筑施工企業(yè)內(nèi)部有審計部門,而這一職能部門在相應(yīng)的人員配置上比較少,并且在整體素質(zhì)層面也需得到進一步加強。另外就是建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計多是以合規(guī)性以及事后檢查為主,這些都在實際的實施過程中流于形式,而真正的監(jiān)督作用卻沒有得到充分發(fā)揮,在制度上沒能夠得到及時的修改,還有就是在糾正制度方面也沒有得到較好的完善,所以就使得內(nèi)控的效果沒有得到最佳的呈現(xiàn)。
對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制要從多個層面進行考慮,首先要能遵循相關(guān)的原則這樣才能將建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制作用得到充分發(fā)揮。主要就是突出重點原則以及適應(yīng)性原則和協(xié)調(diào)配合原則等,在此基礎(chǔ)上要能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境得到進一步完善,對企業(yè)的人力資源管理得到有效加強,特別是對高層管理人員的素質(zhì)進行有效提升,加強對自身企業(yè)的發(fā)展認識。
另外要能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部控制進一步的細化并提高其執(zhí)行力度,加強組織規(guī)劃控制,這就需要進行設(shè)立管理控制機構(gòu)以及對不兼容制度進一步推行。還有就是在授權(quán)批準控制方面要進一步加強,這就需要建筑施工企業(yè)在授權(quán)批準體系的構(gòu)建上要得到有效加強,將授權(quán)批準的范圍以及層次和責(zé)任、程序都都要結(jié)合實際進行完善。而在全面預(yù)算控制方面,要將幾個重要的環(huán)節(jié)得到有效完善,主要就是預(yù)算體系的構(gòu)建和編制審定、考核等,確保預(yù)算執(zhí)行的順利。
對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財產(chǎn)控制要得到有效加強,建筑企業(yè)的內(nèi)部控制重點是對審計部門以及監(jiān)管部門進行的控制,所以要能進行構(gòu)建財產(chǎn)定期盤查制度,由此就能有效看出對財產(chǎn)的使用情況,從而針對性的制定相關(guān)相關(guān)的制度加以完善,防止無關(guān)的人員接觸財產(chǎn)物資。與此同時還要能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的內(nèi)部信息控制進一步強化,建筑施工企業(yè)在管理的跨度上較大以及對資金的使用規(guī)模也較大,所以在信息的控制上就需要進行加強,建立有效的信息溝通系統(tǒng)減少施工企業(yè)內(nèi)部人為控制所造成的弊端,這樣才能真正保證建筑施工的內(nèi)部控制起到作用。
還要能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)的內(nèi)部風(fēng)險采取有效的措施加以防范,對風(fēng)險預(yù)警機制以及評估機制等都要能完善構(gòu)建。并要對企業(yè)的內(nèi)部審計以及事后監(jiān)督工作得以有效完善強化,通過對實際問題的分析,結(jié)合實際對管理層來提出問題的完善改進的建議,這樣才能有利于內(nèi)部控制體系的完善。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理是動態(tài)持續(xù)的一個過程,這就要求企業(yè)的管理者要能對企業(yè)的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的實際情況進行有效監(jiān)控,從而及時的采取有效的措施進行防范。
具體的監(jiān)督實施要能按照相應(yīng)的程序進行,對日常工作當(dāng)中判斷內(nèi)部控制及風(fēng)險管理執(zhí)行情況的信息,并要對反映施工企業(yè)的信息真實性進行核對,尤其是對財務(wù)系數(shù)數(shù)據(jù)和實物資產(chǎn)加以定期核對。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計層面是比較重要的構(gòu)成部分,對內(nèi)部審計最為常用的方法就是真實性的測試和健全性測試、符合性測試,在管理審計控制方面以及會計審計控制上都要能進一步加強。
對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制還要健全及完善企業(yè)的文化建設(shè),先進的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的正確人生觀和世界觀以及價值觀的形成起到促進作用。所以建筑施工企業(yè)的發(fā)展也要能夠重視企業(yè)文化的建設(shè),這對內(nèi)部控制的效率提升也有著積極的意義[5]。企業(yè)在對自身文化培養(yǎng)過程中要避免只注重內(nèi)部及短期的企業(yè)文化培養(yǎng),要能將健康文化環(huán)境得以有效保持,將道德標準在實際的溝通中得以落實,這樣就能夠使得職工間相互的影響,從而對多元化方向的發(fā)展起到重要抑制作用。
總而言之,針對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制,要能緊密的和實際相結(jié)合,內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用,所以只有在保障內(nèi)部控制有效的基礎(chǔ)上才能真正促進建筑企業(yè)的進步發(fā)展。建筑施工企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中所面臨的競爭也日益激烈,將企業(yè)的內(nèi)部控制加強不僅對建筑施工企業(yè)自身有著重要性,對我國的建筑行業(yè)的整體發(fā)展也有著重要的促進作用。由于受到本文篇幅限制不能進一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
[1] 李紅霞,趙愛月.建筑施工企業(yè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制設(shè)計[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2014,(33)
[2] 那圓.建筑施工企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的設(shè)計及注意事項[J].商業(yè)會計,2014,(16)
[3] 肖序,田麗敏.按流程設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度的思路[J].財會通訊(理財版),2014,(08)
[4] 景春色.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(07)
[5] 伍艷敏.論施工企業(yè)內(nèi)部控制問題與對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,(05)