安徽華塑股份有限公司 劉發(fā)明
企業(yè)在財務會計的內(nèi)部控制方面表現(xiàn)出了明顯的意識缺失問題。首先,很多企業(yè)在管理當中,激勵約束機制的對象不明確,普遍將激勵約束的重點放在公司的管理人員身上,忽視了會計核算人員、審計人員以及出納人員的激勵;其次,企業(yè)在選擇財務會計人才時缺乏市場性,在崗位任命時往往采用行政任命的方式;再次,目前企業(yè)財務的經(jīng)營管理人考核指標大多還沿用傳統(tǒng)方式,針對性不強,忽視了財務的金融特點,使得激勵約束機制弱化。在這種情況下,企業(yè)財務人員的激勵不足,人力資源價沒有得到充分的體現(xiàn);約束不利,使公司中互相制衡的關系遭到破壞。
很多企業(yè)仍沒有重視建立健全財務控制制度和預算管理制度的重要性,從而導致了預算控制的弱化?,F(xiàn)存的財務會計內(nèi)部控制預算部分主要存在以下幾點問題,第一,企業(yè)內(nèi)部各部門的預算執(zhí)行情況和結果無法客觀準確的反映,為此所得數(shù)據(jù)也不夠準確,無法為明年的預算編制提供合理的參考。第二,預算管理編制無法成為企業(yè)和各個部門年終績效和獎懲依據(jù)的來源。并且,被考核方過多的強調(diào)客觀因素對預算編制的無法改變的影響,推脫自己的責任等。第三,當前很多企業(yè)內(nèi)部中的財務部門與其他部門溝通協(xié)作較少,相對孤立,無法對其他部門在財務上進行有效的監(jiān)督,最終使得財務部門失去了費用控制的作用。第四,缺少反饋和激勵獎懲措施是預算執(zhí)行過程中沒有重視的方面。這使得財務控制的執(zhí)行力低下,從而影響到了各部門之間的配合,出現(xiàn)消極的現(xiàn)象。
資金是企業(yè)變現(xiàn)能力最強的資產(chǎn),可以用來滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的資產(chǎn)流動需要,也是企業(yè)的納稅保障。但是,在我國目前的企業(yè)當中,資金管理問題還是普遍存在的。首先,企業(yè)的開發(fā)項目需要大量的資金作為支持,而這部分資金一般會通過銀行貸款來解決,資金的籌集成本高;其次,在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)的項目資金沉淀現(xiàn)象較為嚴重,使得很大一部分資金無法使用,資金的利用效果低;再次,企業(yè)在現(xiàn)有資金的管理上也存在著較大問題。在企業(yè)中,項目經(jīng)理是對資金直接負管理責任的,資金管理上的權利較大,這就降低了資金的自由度,使得財務舞弊的可能性增高。
有些企業(yè)對于內(nèi)部控制沒有足夠的認識和重視,對內(nèi)部控制中的會計基礎工作也是得過且過。一些企業(yè)人為的縮小工作范圍,認為財務部門的工作就是算賬、保賬、記賬,與財務部門的實際業(yè)務控制相差較遠,對企業(yè)重大事務的實施、結果等不是很了解,沒有對業(yè)務的處理實施財務監(jiān)督和控制。有的企業(yè)還存在出納兼任會計資料保管、審批等一人多職或崗位互相兼職的現(xiàn)象,嚴重影響了記賬人員、經(jīng)濟業(yè)務管理者、辦理處置人員之間的制約作用。一些企業(yè)還知法犯法,安排沒有會計從業(yè)資格證的人從事會計工作,這些人沒有會計工作人員應有的基本工作能力,在賬目處理時經(jīng)常出錯,甚至長時間不管理賬目。
預算管理是財務會計內(nèi)部控制的重中之重。首先,領導把預算管理機制重視起來,企業(yè)上下才能重視起來,從而才能有利于推動預算機制完善的工作進行。同時,建立的預算管理體系和管理機構必須明確其職責,經(jīng)營預算目標和管理權限。把“上下結合、逐級匯總、全員參與、分級編制、”作為預算管理編制的原則實行,才能有利于預算最終能夠?qū)訉勇鋵嵉礁鲉挝?。其次,很多部門會計崗位布局不合理,應該要重視會計崗位的分離問題,這樣才能相互制約,防止不明確賬單的產(chǎn)生。
企業(yè)應該按照自己的實際情況制定科學的資金使用制度,強化資金使用的控制力度,從而合理分配企業(yè)資金,實現(xiàn)高效的資金使用。對于資金量比較大的收支情況,應該得到各領導的聯(lián)名簽字以后再實施,這樣才能確保資金得到最大化的使用。在資金支出時,應該將資金使用責任明確到人,防止資金濫用,此外,企業(yè)還可以根據(jù)未來的戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定相應的投資融資計劃,防止盲目投資的出現(xiàn),降低企業(yè)的資金使用風險,實現(xiàn)資金管理環(huán)節(jié)的有效控制。
審計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)控措施執(zhí)行情況的檢查機制,為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,現(xiàn)代內(nèi)部審計要從以往單純的財務審計向經(jīng)營審計過渡,在審計過程中不應該過于偏重企業(yè)財務數(shù)據(jù)的完整性,還應該關注企業(yè)的資產(chǎn)安全以及財務活動的合法性。從目前來看,績效審計已經(jīng)開始在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中體現(xiàn)出了較強的作用,在實際應用中也越來越受到企業(yè)的重視。對于需要保密的會計信息,相關工作人員應該做好保密工作,對于不同的會計崗位給予不同的會計權限,這樣才能保證會計信息的保密,從而降低會計風險。
在每個月的月末,應該對銀行存款日記賬和銀行對賬單余額進行核對,對于賬實不符的的,應該要具體查清楚,如果存在未達賬項,應該要編制好相關的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行余額調(diào)節(jié)表應該由相關會計人員來進行,不應該由出納人員來做,只有這樣才能避免賬實不符的情況發(fā)生,堵住資金中存在舞弊行為,從而提高資金使用的安全性。
[1] 姜海瓊.關于如何加強企業(yè)的財務會計內(nèi)部控制分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012年第13期