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      淺議如何加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)資金活動(dòng)內(nèi)部控制

      2015-03-19 09:00:42陳科
      關(guān)鍵詞:資金建筑管理

      摘要:資金管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)建筑企業(yè)而言,資金是進(jìn)行完成工程項(xiàng)目的前提和價(jià)值基礎(chǔ),也是建筑企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)因素。有效的資金控制和管理,可以提高經(jīng)營(yíng)效益,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,因此建筑企業(yè)應(yīng)將資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),加強(qiáng)資金的控制和管理的能力。當(dāng)前國(guó)家“營(yíng)改增”政策的實(shí)施,對(duì)建筑企業(yè)資金管理活動(dòng)產(chǎn)生了重要影響,文章分析了建筑企業(yè)資金管理特點(diǎn),指出了資金內(nèi)控管理存在的問(wèn)題,結(jié)合“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生的影響,提出了加強(qiáng)建筑企業(yè)資金內(nèi)控管理的措施。

      資金管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)建筑企業(yè)而言,資金是進(jìn)行完成工程項(xiàng)目的前提和價(jià)值基礎(chǔ),也是建筑企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)因素。有效的資金控制和管理,可以提高經(jīng)營(yíng)效益,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,因此建筑企業(yè)應(yīng)將資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),加強(qiáng)資金的控制和管理的能力。

      一、建筑企業(yè)資金使用管理特點(diǎn)

      (一)資金來(lái)源渠道管理嚴(yán)格

      建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)客觀上造成其資金短缺,并且成為一種常態(tài),資金成為部分建筑企業(yè)發(fā)展的障礙。企業(yè)發(fā)展與資金短缺之間客觀上存在著矛盾,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,矛盾日益突出。建筑企業(yè)內(nèi)源性融資不足的情況下,需要借助外部渠道籌集項(xiàng)目建設(shè)資金,我國(guó)資本市場(chǎng)正處于完善過(guò)程中,發(fā)行債券、同業(yè)借貸、海外融資等渠道,都需要按照規(guī)定的程序進(jìn)行。從銀行借款的條件更苛刻,銀行借款需要考慮資金風(fēng)險(xiǎn),此外建筑企業(yè)需要有良好的資金信譽(yù)和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,且與借款銀行之間需要有一定的日常存款和資金進(jìn)出量,條件不夠的建筑企業(yè)難以從銀行獲得資金支持。

      (二)高資金量投入維持業(yè)務(wù)發(fā)展

      當(dāng)前的工程市場(chǎng),建筑企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng),而工程市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上說(shuō)就是設(shè)備、技術(shù)及人員的競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)力強(qiáng)的建筑企業(yè)在招投標(biāo)中占有優(yōu)勢(shì),占有較大的市場(chǎng)份額,相對(duì)來(lái)說(shuō)獲取資金的渠道也相對(duì)較多,資金困難較少。建筑企業(yè)的實(shí)力主要表現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)、人員上,因此要壯大實(shí)力,提高生產(chǎn)能力,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),建筑企業(yè)需要大量的設(shè)備資金投入。此外面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在招投標(biāo)時(shí)中,建筑企業(yè)的報(bào)價(jià)越來(lái)越低,微利或保本價(jià)中標(biāo)的工程項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)資金積累的作用有限,一定程度上,造成了資金困難。

      (三)投入資金回收較慢

      其一,工程進(jìn)入施工階段,中間過(guò)程有很多變數(shù),為施工需要,建筑企業(yè)可能變更相應(yīng)的項(xiàng)目,這需要工程建設(shè)方的批復(fù),否則不但工期受到影響,建筑企業(yè)會(huì)面臨損失。其二,工程決算過(guò)程緩慢,存在大量資金占用,因?yàn)楣こ添?xiàng)目決算完成后,需要審計(jì)部門(mén)走程序,出具審計(jì)報(bào)告,建設(shè)單位工程尾款的支付會(huì)拖較長(zhǎng)的時(shí)間。其三,工程結(jié)算款拖欠嚴(yán)重,建設(shè)單位支付月度工程結(jié)算期限太長(zhǎng)。建筑企業(yè)從月度完成產(chǎn)值上報(bào)至收到工程款,需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,工程監(jiān)理公司進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,通過(guò)驗(yàn)收再列入次月支付,建設(shè)單位還需從月度支付的工程款中扣5%~10%的質(zhì)量保修資金。綜合因素導(dǎo)致建筑企業(yè)資金回收緩慢。

      (四)資金管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中地位相對(duì)較低

      建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,迫于企業(yè)發(fā)展與履約的壓力,企業(yè)將產(chǎn)值與工期放在的重要地位,決策時(shí)沒(méi)有將資金管理放到同等重要的地位,導(dǎo)致資金管理缺少目標(biāo)性。工程投標(biāo)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,部分建筑企業(yè)片面追求中標(biāo)率,致使工程中標(biāo)后在實(shí)施過(guò)程中因資金不足而步履維艱,甚至發(fā)生虧損。另外出于趕工期和特殊施工的需要,企業(yè)投入的資金出現(xiàn)被分包單位無(wú)償占用的情況。

      二、建筑企業(yè)資金內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

      (一)資金內(nèi)控制度缺少硬性約束

      其一,資金管理活動(dòng)本身是為建筑企業(yè)發(fā)展服務(wù)的,因此很多建筑企業(yè)即使建立了完善的資金內(nèi)控制度,在業(yè)務(wù)發(fā)展與履約壓力前,也會(huì)繞過(guò)資金內(nèi)控管理制度,追求產(chǎn)值與工程進(jìn)度。其二,部分建筑企業(yè)資金內(nèi)控存在“二元制度”,從制度層面上講,企業(yè)為加強(qiáng)管理,基本上都建立了內(nèi)部控制制度,但具體業(yè)務(wù)操作仍然執(zhí)行長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)自身的管理模式,很多建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行區(qū)別于企業(yè)的內(nèi)控資金管理制度,形成了資金管理的分權(quán)狀態(tài),這種管理造成了非常不利的影響,宏觀微觀制度存在矛盾,造成資金使用分散,削弱了管理層對(duì)資金的調(diào)控力度。

      (二)資金使用分散,使用效率低下

      建筑企業(yè)施工項(xiàng)目范圍廣、投資大、周期長(zhǎng),系統(tǒng)管理難度較大,難以形成系統(tǒng)的管理制度以及對(duì)應(yīng)的的資金管理制度,導(dǎo)致項(xiàng)目資金管理分散。一方面,為發(fā)展的需要,建筑企業(yè)會(huì)拓展一些計(jì)劃之外的項(xiàng)目,預(yù)算沒(méi)有這部分項(xiàng)目的資金安排,也沒(méi)有應(yīng)對(duì)額外項(xiàng)目的備用資金,只能占用計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目的資金,這樣增加了資金管理的盲目性,導(dǎo)致了資金管理的混亂和效率的低下,另一方面,部分建筑企業(yè)項(xiàng)目資金管理沒(méi)有健全崗位責(zé)任制,資金管理的權(quán)責(zé)不夠明確,也造成了資金使用和管理效率低下。

      (三)籌資成本較高

      建筑企業(yè)融資常規(guī)渠道大致分為三個(gè):一是企業(yè)自有資金,這部分資金來(lái)源于母公司注入以及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的積累;二是上市融資,需要具備上市條件的建筑企業(yè)才能有資格上市;三是向銀行申請(qǐng)貸款,銀行需要考察企業(yè)的自信狀況、開(kāi)發(fā)歷史、運(yùn)營(yíng)狀況等,為覆蓋風(fēng)險(xiǎn),還需要提供對(duì)應(yīng)的抵押物。后兩種融資渠道的門(mén)檻較高,大部分建筑企業(yè)不具備上市融資條件,向銀行申請(qǐng)貸款獲取的資金數(shù)量有限。建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了中標(biāo),很多建筑企業(yè)壓低報(bào)價(jià),進(jìn)一步壓縮了利潤(rùn)空間。面對(duì)數(shù)額巨大的投標(biāo)保證金以及施工墊資,許多建筑企業(yè)通過(guò)高息貸款融資,提高了企業(yè)融資成本。

      (四)資金使用監(jiān)管力度不夠

      建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),且較為分散,要調(diào)高資金的使用效率,施工企業(yè)資金管理整個(gè)過(guò)程中時(shí)刻不能缺少資金的監(jiān)管,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)資金流向與控制。很多建筑企業(yè)忽視了對(duì)資金管理與控制過(guò)程的監(jiān)控與監(jiān)督,出于項(xiàng)目建設(shè)提高產(chǎn)值的驅(qū)動(dòng),出現(xiàn)項(xiàng)目資金挪用的現(xiàn)象,沒(méi)能做到專(zhuān)款專(zhuān)用,從而大大降低了項(xiàng)目資金的使用效率。

      三、當(dāng)前“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)資金內(nèi)控管理的實(shí)際影響

      (一)資金支付稅收壓力增大,利潤(rùn)降低

      理論上來(lái)講,營(yíng)業(yè)稅改為增值稅的目的是降低建筑企業(yè)稅負(fù),避免重復(fù)征稅,從而提高企業(yè)的利潤(rùn),減輕企業(yè)的資金壓力。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,銷(xiāo)項(xiàng)稅額容易確定,但是由于建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅額難以確定,實(shí)際的稅負(fù)反而有所增加,導(dǎo)致利潤(rùn)的降低。

      (二)提高了資金獲取難度

      建筑企業(yè)固定資產(chǎn)比重較大,原有的制度下,固定資產(chǎn)價(jià)值為含稅價(jià),改成增值稅后,企業(yè)一般納稅人取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,固定資產(chǎn)價(jià)值不含稅,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值降低,客觀上提高了建筑企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提高。企業(yè)對(duì)外融資的時(shí)處于不利地位。

      (三)資金支付壓力加大

      建筑市場(chǎng)客觀上存在主體地位的不平等性,在招標(biāo)過(guò)程中,業(yè)主提出不合理?xiàng)l件的情況時(shí)有發(fā)生,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為發(fā)展生存,不得不接受招標(biāo)方提出的條件,其中墊資施工建設(shè)對(duì)建筑企業(yè)的資金總成較大壓力。營(yíng)改增需要進(jìn)行有效的計(jì)量,工程項(xiàng)目計(jì)量工作量大,環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜,工程款支付滯后,給建筑企業(yè)的帶來(lái)的資金支付壓力增大。

      四、“營(yíng)改增”背景下建筑企業(yè)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制的措施

      (一)完善實(shí)施資金全面預(yù)算管理制度

      其一,資金預(yù)算計(jì)劃的制定及審批通過(guò),都需要采用自下而上逐級(jí)進(jìn)行的方式,全面預(yù)算管理,既包括建筑企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,也是全員參與的預(yù)算管理,因?yàn)轭A(yù)算制度的執(zhí)行,需要全員參與才能得到有效的執(zhí)行。

      其二,資金使用需要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,并建立嚴(yán)格的考核和監(jiān)督制度,特殊情況需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),應(yīng)該提前設(shè)定調(diào)整時(shí)點(diǎn),預(yù)算資金管理制度和預(yù)算調(diào)整程序需要嚴(yán)密執(zhí)行。

      其三,制定資金預(yù)算管理計(jì)劃,需要設(shè)置備用項(xiàng)目資金,以便支付企業(yè)臨時(shí)性工程項(xiàng)目的資金支出,避免常規(guī)性項(xiàng)目資金被挪用的現(xiàn)象,這樣既可以維持計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目的資金使用,也可以提高企業(yè)產(chǎn)值,防止預(yù)算資金使用混亂。

      (二)著力提高資金使用效率

      鑒于業(yè)務(wù)發(fā)展面對(duì)的資金壓力,建筑企業(yè)需要重視資金的使用與管理,提高資金的使用效率,有必要建立統(tǒng)一的資金管理結(jié)算中心,充分考慮企業(yè)自身管理層以及項(xiàng)目的分布情況來(lái)設(shè)置,其將作為專(zhuān)門(mén)的資金管理部門(mén)。建立健全對(duì)應(yīng)的資金管理制度,以此全面了解掌握項(xiàng)目資金的使用情況,加強(qiáng)資金使用內(nèi)部控制,統(tǒng)一資金權(quán)力,解決資金分散問(wèn)題,提高資金使用效率,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)正確決策工程項(xiàng)目的投標(biāo)及墊資

      建筑企業(yè)要生存發(fā)展,必須有業(yè)務(wù)量,但是有效益的產(chǎn)值才是有價(jià)值的產(chǎn)值。企業(yè)不能片面追求產(chǎn)值而忽略了經(jīng)濟(jì)效益,因此需要有科學(xué)的工程經(jīng)營(yíng)決策,否則高產(chǎn)值低效益的決策必然造成經(jīng)營(yíng)的失敗。面對(duì)工程市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),各個(gè)建筑企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)日趨保本,企業(yè)決策者既要分析工程報(bào)價(jià)的可行性,更要考慮資金成本與自身實(shí)力,投標(biāo)中更需要通過(guò)非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的方式爭(zhēng)取到項(xiàng)目,追求一時(shí)的產(chǎn)值量,大量的墊資會(huì)使企業(yè)資金陷入困境。

      (四)大力組織工程款回收工作

      工程款及時(shí)回收是企業(yè)資金可持續(xù)使用的保證,建筑企業(yè)應(yīng)該重視工程項(xiàng)目月度支付工作,抓好已完工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià),及時(shí)上報(bào)計(jì)量,爭(zhēng)取更多的工程款,以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用率。必要時(shí)成立專(zhuān)門(mén)的工程資金回收小組,疏通渠道,積極、主動(dòng)回收工程資金。

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