行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的突出問題及解決策略

濟(jì)寧市就業(yè)辦公室 徐輝

目前，我們?cè)诩訌?qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的過程中，可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，有利于完成行政事業(yè)單位的任務(wù)，促進(jìn)我們國(guó)家資產(chǎn)的開發(fā)和安全運(yùn)行等。所以，我們首先應(yīng)該找出現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的各種問題，然后再制定相應(yīng)的策略解決問題。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的突出問題

(一)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

這主要是指在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，很多行政單位不具有管理的統(tǒng)一性，對(duì)于固定資產(chǎn)的劃分和標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異性。對(duì)于行政事業(yè)單位采購(gòu)的各種物品，有的單位就直接進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬，而有的單位只是作為材料票據(jù)，所以這導(dǎo)致了現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作非常不方便，加大了統(tǒng)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)和任務(wù)。

(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)

在我們國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置中，很多購(gòu)置行為存在不當(dāng)，主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和無用采購(gòu)。在部分行政事業(yè)單位中，由于資產(chǎn)管理人員沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤查和檢閱，忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在，在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下，重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn)。除此之外，還有一部分行政事業(yè)單位在購(gòu)買固定資產(chǎn)前，沒有做充分的考慮和計(jì)劃，導(dǎo)致購(gòu)買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn)，這樣不僅導(dǎo)致資金的流失，還會(huì)浪費(fèi)已有的資源。所以，固定資產(chǎn)購(gòu)置行為不當(dāng)也會(huì)給行政事業(yè)單位帶來一定程度上的損失。

(三)固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范

這主要是指在現(xiàn)在國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不完善，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的賬單和票據(jù)管理制度缺失；另一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下，往往會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)固定資產(chǎn)所記載的賬本與實(shí)際物品統(tǒng)計(jì)的過程中出現(xiàn)極大地偏差，統(tǒng)計(jì)過程容易出現(xiàn)問題，無法核對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)情況。除此之外，這種登記不規(guī)范的方式也往往會(huì)給我們行政事業(yè)單位帶來一定程度上損失，有一部分人會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利而利用購(gòu)買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子，導(dǎo)致一部分財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。

(四)固定資產(chǎn)管理信息化程度低

隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展，在我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買，會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù)，所以在現(xiàn)在我們行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，因此要耗費(fèi)大量的行政事業(yè)單位的人力和財(cái)力等資源，非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題，從而導(dǎo)致了行政事業(yè)單位資源的大量損耗和流失。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決策略

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

在上述的第一個(gè)問題中，我們提到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較薄弱的問題，所以，我們首先應(yīng)該加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)。

我們可以就固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部開研討會(huì)，就如何使用和維護(hù)固定資產(chǎn)的問題而展開談?wù)?。在此過程中，不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位人員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的意識(shí)與觀念，避免發(fā)生重視購(gòu)置和增添固定資產(chǎn)，而忽略對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)和管理的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一的問題，我們應(yīng)該致力于開展制定相同的管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于在日常工作中所采購(gòu)的固定資產(chǎn)，我們應(yīng)該進(jìn)行明確的劃分，指出那一類物品屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)，哪一部分屬于單位的辦公材料等。只有在我們統(tǒng)一固定資產(chǎn)的前提下，我們所記載的固定資產(chǎn)和開支花銷才不會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為

在上面的問題中我們可以看出，由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)給我們帶來了很大的麻煩，造成行政事業(yè)單位內(nèi)部資源的耗費(fèi)和資金的流失，所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為也是比較關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。我們應(yīng)該在行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的前提下，由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，還有對(duì)所需物品實(shí)用性的排查，避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生，節(jié)約我們行政事業(yè)單位內(nèi)部資金和財(cái)產(chǎn)的利用。

(四)完善固定資產(chǎn)管理制度

在我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中，依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以，我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度，幫助我們行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。首先，我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進(jìn)行完善，制定相關(guān)的法律制度，避免由于規(guī)定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的任務(wù)，不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物混亂的局面。除此之外，我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記問題，由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確，也給我們行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)帶來不必要的麻煩。所以，行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式，使財(cái)物核對(duì)順利進(jìn)行。

(五)推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度

在現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過程中，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便，利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如，我們可以加強(qiáng)條形碼的使用，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行，加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面，只有在我們不斷努力的過程中，我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度，實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。

[1]王振.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012

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