溫州市府辦—市長專線受理中心 趙建薇

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代和大數(shù)據(jù)時代的到來，加強行政單位固定資產(chǎn)智能化管理已經(jīng)勢在必行，行政單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，是行政單位運轉(zhuǎn)的必要條件。長期以來，行政單位固定資產(chǎn)在保證行政單位正常運轉(zhuǎn)，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步方面發(fā)揮了重要的作用。但傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式存在不少弊端。

一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的主要弊端

(一)資產(chǎn)管理方面存在的問題

這些資產(chǎn)管理問題，其產(chǎn)生的原因無非是固定資產(chǎn)管理方法不當。舊的固定資產(chǎn)管理方法較為繁復(fù)而且難以執(zhí)行，也導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下，形成了對資產(chǎn)的浪費；在實行的過程中也需要耗費很多的時間與精力，降低了行政單位運行的效率。也正是因為這樣的原因，所以必須對資產(chǎn)管理的具體方法作出改革，使其更加適合相關(guān)規(guī)章和資產(chǎn)管理要點的要求，同時也提升固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。

(二)資產(chǎn)閑置問題

目前來說，行政單位的固定資產(chǎn)在使用上普遍的存在著運用不良經(jīng)濟效益不高的問題；表現(xiàn)為在購進固定資產(chǎn)之時缺乏前瞻性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能派上用場。或者對固定資產(chǎn)配置不正確，需要的人員沒有獲得固定資產(chǎn)的幫助，投入沒有發(fā)揮最為充分的效率。因此而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置情況。另外一方面，在固定資產(chǎn)的處置上，很多行政單位也表現(xiàn)出諸多弊病。表現(xiàn)出的問題也就是常見的資產(chǎn)流失情況。資產(chǎn)流失也就是由于固定資產(chǎn)處置或者使用不當而導(dǎo)致的資產(chǎn)價值損失的情況，可以將其分為由于固定資產(chǎn)性質(zhì)轉(zhuǎn)變而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失；由于固定資產(chǎn)使用不符相關(guān)規(guī)范而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失；固定資產(chǎn)使用決策失誤而導(dǎo)致的資產(chǎn)價值喪失等等。

(三)傳統(tǒng)紙質(zhì)資料方面存在的問題

使用紙筆來進行固定資產(chǎn)的管理，首先會出現(xiàn)的問題就是資料的記錄問題情況。相關(guān)人員在進行資料的記錄的過程之中，不可避免的會出現(xiàn)問題和差錯。而差錯顯然會對固定資產(chǎn)的管理造成不利的影響。另一方面，記錄好的檔案保存不易，整理和審閱也同樣過于復(fù)雜。對于我國的行政單位提升自身的要求和革新工作方法的要求來說都是一個巨大的阻礙。

二、智能化管理的優(yōu)點

(一)提升了固定資產(chǎn)管理的效率

之前已經(jīng)提到，舊的資產(chǎn)管理方法存在著諸多的問題。其中首要的一個問題就是采用紙筆來記錄和關(guān)注固定資產(chǎn)，這種記錄方法一方面不甚便利，需要花費很多的時間和精力在錄入資料和處理資料上；另一方面也顯得過于落后，不能正確的反映固定資產(chǎn)的實際情況或者為相關(guān)的管理者提供幫助。

對應(yīng)來說，智能化資產(chǎn)管理方法則對應(yīng)的解決了這些問題，有效的處理了資產(chǎn)管理工作之中繁復(fù)的工序，將其簡化為簡單的數(shù)據(jù)錄入與直觀的評判原則，這顯然對于固定資產(chǎn)管理的工作是充滿益處的。

(二)優(yōu)化提升了固定資產(chǎn)管理的整個過程

固定資產(chǎn)的管理工作可以將其分為以下的程序過程：資產(chǎn)購入（包括對資產(chǎn)價值的衡量，資產(chǎn)的錄入，對資產(chǎn)的規(guī)劃等等）；資產(chǎn)的使用（對變動情況的管理和登記，計算折舊和技術(shù)進步導(dǎo)致的資產(chǎn)價值下降等等）；資產(chǎn)核查（對資產(chǎn)情況的調(diào)整）資產(chǎn)報廢（出售已經(jīng)不具備意義的固定資產(chǎn)或者報廢損壞的資產(chǎn)等等）。在這些過程中，智能化的管理方法能夠有效的幫助相關(guān)的資產(chǎn)管理手段提高效率，做出更為符合經(jīng)濟性的選擇。

整個固定資產(chǎn)管理的過程，正是針對固定資產(chǎn)本身的價值做出管理的過程，財務(wù)部門能否正確的評估固定資產(chǎn)價值和管理者對固定資產(chǎn)使用的管理是其中的兩大部分。智能化管理可以幫助兩者更加提升工作效率，收到更為優(yōu)良的成效。

提升一個行政單位的固定資產(chǎn)管理水平，一方面是要完善其制度，完善其觀念與工作模式；另一方面則要用實際的工作手段來幫助完善的制度達成實際的用途。而對于智能化管理系統(tǒng)來說，正是能夠有效的提升工作效率的策略。

三、智能化管理的幾點具體做法

(一)固定資產(chǎn)設(shè)備的管理

固定資產(chǎn)智能化管理的主要工具是相關(guān)的計算機資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以及與其配套的各類設(shè)備，如掃描儀器和條碼等等。

條碼實質(zhì)上是反映固定資產(chǎn)信息的有效憑據(jù)，通過條形碼，能夠有效的將固定資產(chǎn)的信息反映在相關(guān)的系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)情況與電腦數(shù)據(jù)之間的有效轉(zhuǎn)換。條形碼這種手段使得信息的登錄過程更加簡便也更加規(guī)范化，提高了固定資產(chǎn)管理的信息管理效率，有效的提升了固定資產(chǎn)管理的成效。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為有網(wǎng)絡(luò)與無網(wǎng)絡(luò)兩個版本，是基于是否根據(jù)單位內(nèi)網(wǎng)而展開工作而劃分的，雖然在具體的操作策略上有所不同，然而其根本的原則都是相同的，都是基于對資產(chǎn)的管理這個需求而產(chǎn)生的。表現(xiàn)為信息的處理循環(huán)。在無網(wǎng)絡(luò)的信息處理循環(huán)之中可以發(fā)現(xiàn)，一系列的信息處理體系都是以條碼的變動為核心的循環(huán)型信息處理系統(tǒng)。而對于有網(wǎng)絡(luò)的信息處理系統(tǒng)來說，則有所區(qū)別：所有的數(shù)據(jù)都被傳入到單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之中，相關(guān)系統(tǒng)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中進行處理之后再發(fā)送到各個電腦之中，相關(guān)人員依據(jù)電腦指示來進行工作。

智能信息處理系統(tǒng)的設(shè)備又可以依據(jù)以上的原則劃分為設(shè)備服務(wù)器，pc客戶端。設(shè)備服務(wù)器用于儲存信息并處理各項數(shù)據(jù)，而設(shè)備客戶端則用于具體的接受信息并進行打印。

(二)固定資產(chǎn)管理的工作原則

具體在智能化管理的過程中需要遵循幾點原則：首先是要保障條碼的可靠性。目前已經(jīng)有多種類型的放水或者防脫落型的條碼，需要根據(jù)本單位實際情況來展開選擇。條碼是設(shè)備狀況與后續(xù)的處理設(shè)備之間的橋梁，必須要保證其質(zhì)量可靠，不會被損壞或者弄脫落。

另一方面，對于所用的系統(tǒng)來說，一方面要確認這個系統(tǒng)確實具備齊全的相關(guān)功能，能夠展開相關(guān)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作。另一方面要考慮到這個系統(tǒng)操作是否便利，本身是否穩(wěn)定的因素。在確認了系統(tǒng)確實可靠之后，就可以使用該系統(tǒng)來展開工作。

對于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員來說，首先是要評價相關(guān)的固定資產(chǎn)，衡量其價值與特性，粘上對應(yīng)的條碼。其次，再加以錄入，在計算機服務(wù)器或系統(tǒng)之中形成有關(guān)的圖標與數(shù)據(jù)庫。再次，在管理者對固定資產(chǎn)情況做出調(diào)整之后，再根據(jù)相關(guān)調(diào)整做出改動，打印新的條碼加以錄入。一般來說，固定資產(chǎn)處理工作是根據(jù)這樣的程序進行和展開的。

(三)與財務(wù)工作相關(guān)的內(nèi)容

固定資產(chǎn)信息化管理之后，也必須配合其他的財務(wù)工作和本單位的財務(wù)公示工作，積極響應(yīng)本單位的集體需求。固定資產(chǎn)管理工作中所制定的表格與會計信息總結(jié)，要積極的加以規(guī)范，使其適應(yīng)單位總體的財務(wù)工作需求。

對于單位的財務(wù)工作來說，固定資產(chǎn)也是非常重要的考量內(nèi)容。單位購置固定資產(chǎn)的花銷太多，顯然會影響到單位的發(fā)展，折舊等因素也會影響到單位的財務(wù)狀況。需要相關(guān)人員加以注意。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理對于任何企業(yè)或者單位來說都是重要的任務(wù)。行政單位購進固定資產(chǎn)長期依靠上級撥款，因而普遍表現(xiàn)出工作動力不足，固定資產(chǎn)管理粗放的情況。通過采用固定資產(chǎn)信息化管理，能夠有效的幫助各個單位提升自身的固定資產(chǎn)管理效率。

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