九江學院 周斌

會計信息化就是把信息技術應用于會計工作的結果，它能夠為事業(yè)單位的正常運轉提供必要的保證，為其運轉和發(fā)展提供有效的會計信息。事業(yè)單位的財務工作進行的變革能夠更好的保證決策工作和執(zhí)行工作的效率，使責任變得更加明了，提高企業(yè)內部的工作效率。但是，會計信息化也為事業(yè)單位帶來了一些消極的影響，它促使企業(yè)內部控制出現(xiàn)了一定的改變，進而使?jié)撛诘膯栴}漸漸浮出了水面。所以，事業(yè)單位需要注意對自己的內部控制，使相關制度變得更加科學化，使管理水平邁上新的階梯。

一、會計信息化下事業(yè)單位存在的內部控制問題

(一)會計操作控制不夠嚴格

會計信息化的發(fā)展和推廣要求事業(yè)單位提高自己的數(shù)據(jù)錄入工作水平。究其原因是使用計算機來進行會計工作的時候，數(shù)據(jù)的處理基礎就是數(shù)據(jù)錄入。一旦在錄入的時候出現(xiàn)問題，其后面的會計賬簿和會計報表工作都很有可能出現(xiàn)問題。一旦這種錯誤沒有被發(fā)現(xiàn)，就會大大增加會計工作的工作量。而錯誤比較多的時候，尋找問題的根源也是非常困難的。這樣的情況常常在處理復雜業(yè)務的時候出現(xiàn)。很多事業(yè)單位為了杜絕這樣的情況出現(xiàn)，會實現(xiàn)對相關軟件進行一定的設置：數(shù)據(jù)錄入后一般是不允許進行修改和刪減的，這就會使很多錯誤“一錯再錯”，無法更改。這就要求事業(yè)單位一定要對會計信息系統(tǒng)進行控制，為會計工作的準確和完整提供必要的保障。

(二)承諾在系統(tǒng)設備風險

會計信息化的風險究竟有哪些呢？其實風險包括兩個方面，一個方面是計算機硬件帶來的風險，另一個方面是軟件方面帶來的風險。硬件風險有些是可以避免的風險，有些是難以避免的。其中可以避免的風險包括火災，操作失誤等等。這都將對計算機造成影響，嚴重的時候甚至有可能會導致數(shù)據(jù)丟失。計算機的硬件系統(tǒng)有著自己獨特的特征：系統(tǒng)一體化，信息生成自動化。事實上，內部控制無法觸及到計算機硬件的部分，一旦這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會為企業(yè)帶來非常嚴重的損失。而軟件風險實際上是指人們在使用軟件的時候有可能遇見的問題。因為會計信息化進程的推進，事業(yè)單位在使用軟件的時候可能遇到功能性的問題，有些問題實際上是軟件設計的時候就已經產生的缺陷。這些缺陷將對事業(yè)單位的會計工作產生一定的影響，使內部控制開始漸漸地出現(xiàn)問題和漏洞。

(三)控制會計人員作弊的難度變大

實現(xiàn)會計信息化之后，會計常常使用記錄以及文件的方法把信息存儲在一定的媒介上，做到無紙化操作。這樣一來，傳統(tǒng)會計工作里的簽名等漸漸變成了密碼。但是一旦這些密碼被盜取，篡改者修改數(shù)據(jù)卻并不會留下任何標記。所以事業(yè)單位中，相關技術工作人員想要獲取不法利益是很容易獲得機會的，這也將為其帶來不小的損失。隨著數(shù)據(jù)庫技術的進步，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)集中程度得到了極大的提高。沒有獲得授權的人一旦利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)獲得相關數(shù)據(jù)，對這種數(shù)據(jù)進行復制將對事業(yè)單位造成很不利的影響。這就要求相關事業(yè)單位改善自己的內部控制，增加舞弊的難度和懲罰力度。

二、完善會計信息化下事業(yè)單位內部控制的建議

(一)強化會計信息系統(tǒng)的操作控制

事業(yè)單位需要安排專用的會計信息系統(tǒng)服務器，這樣一來會計人員就可以利用電腦進行會計操作。事業(yè)單位應該對各個崗位進行必要的限制，保證每一個工作人員都在自己的權限里工作。這個部分的內部控制主要包括三個部分——信息輸入，數(shù)據(jù)處理，信息輸出。作為整個控制部分的基礎，輸入控制為會計信息錄入奠定了良好的基礎。所以，相關部門必須控制好這個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)在錄入之后必須進行限制。在數(shù)據(jù)錄入之后，會計部門應該對數(shù)據(jù)進行認真的檢查，確保數(shù)據(jù)本身的正確性。而數(shù)據(jù)處理控制則是計算機本身自動生成的，因此其關鍵應該集中于處理環(huán)節(jié)。

(二)加強系統(tǒng)安全建設

保證會計環(huán)境的安全首先需要確保計算機硬件安全，其次需要確保相關軟件的安全以及相關數(shù)據(jù)的安全。這就要求財務部門拒絕無關人員接觸到這個系統(tǒng)，從根本上杜絕人為的有益破壞。這將確保計算機系統(tǒng)的安穩(wěn)運轉，為會計信息奠定良好的基礎。事實上，對計算機的保障并不僅僅是確保計算機本身的運行，還需要確保軟件中相關數(shù)據(jù)的安全。相關工作人員應該加強對網(wǎng)絡病毒的防范，做好日常的防火，防盜工作，及時對病毒進行查殺。

(三)加強風險管理

事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)有著很多的漏洞，比如財務漏洞，軟件漏洞，員工漏洞。如果對這些漏洞不加重視，將使其成為滋生作弊行為的土壤。事業(yè)單位應該建立內部的互聯(lián)網(wǎng)，避免外網(wǎng)登錄，這將確保財務數(shù)據(jù)工作的安全性。此外，事業(yè)單位應該確保財務人員不能隨意上網(wǎng)，外網(wǎng)只是用作單位之間的聯(lián)系溝通，整合相關信息。事業(yè)單位需要對會計制度進行完善，明確工作人員的職責，對于權限口令進行必要的限制，建立有效的會計檔案管理制度。

三、結束語

作為事業(yè)單位的內部管理關鍵，內部控制本身的科學性和完善性直接影響著整個單位的管理與運轉水平。會計信息化的使用可以幫助事業(yè)單位提高自己的會計工作效率，加強對事業(yè)單位內部進行控制。本文主要對會計信息化背景下的事業(yè)單位內部控制問題進行了分析，針對這些問題提出了一定的改進措施。

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