青島市第三人民醫(yī)院 邢成秀
在醫(yī)院管理中,財務(wù)管理非常重要,財務(wù)管理包含了籌集醫(yī)院資金、分配和使用醫(yī)院資金等一系列工作。醫(yī)院財務(wù)管理過程中需要保證預(yù)算編制的科學(xué)性,能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)狀況反應(yīng)出來;依據(jù)法律對醫(yī)院收入進(jìn)行組織,節(jié)約醫(yī)院的成本支出;重視醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)制度的健全,不斷完善內(nèi)控機(jī)制;做好經(jīng)濟(jì)管理工作,合理核算成本,落實績效考評工作,提高醫(yī)院資金的使用效率;做好國有資產(chǎn)管理工作,保證國有資產(chǎn)利用和配置的有效性,將其作用發(fā)揮出來;做好財務(wù)控制和監(jiān)督工作,降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)計劃來實施執(zhí)行各項工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。若是能夠強(qiáng)化醫(yī)院的財務(wù)管理工作,確保醫(yī)院資金利用的規(guī)范性和合理性,提高其實際效率,做好周轉(zhuǎn)方面的工作,降低成本,才能夠在解決醫(yī)患矛盾的同時,不斷的提高醫(yī)院實際經(jīng)濟(jì)效益,幫助醫(yī)院更好的進(jìn)步和發(fā)展。
醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)生活中同時扮演兩個角色,它既是社會醫(yī)療服務(wù)的供給者,追求經(jīng)濟(jì)利益;同時,又承擔(dān)國家公益性職能的角色。醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)決定著醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo),因此,財務(wù)目標(biāo)應(yīng)服從于整體目標(biāo)。醫(yī)院財務(wù)管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)資本的保值、增值,因此制定財務(wù)目標(biāo)應(yīng)加以充分考慮。醫(yī)院財務(wù)管理的終極目標(biāo)是醫(yī)院價值的最大化,應(yīng)更加注重資金的風(fēng)險價值和時間價值,加強(qiáng)對財務(wù)資源的有效管理,提高資源的使用效率,降低成本,為社會效益的提高奠定基礎(chǔ)。
在醫(yī)院中,財務(wù)管理工作是其經(jīng)濟(jì)工作核心。財務(wù)管理能夠體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理情況,整個過程的綜合性也非常強(qiáng)。財務(wù)管理包含了籌集運(yùn)用分配醫(yī)院的資金、協(xié)調(diào)、控制以及考核資金使用情況,調(diào)整相關(guān)利益沖突,發(fā)揮財務(wù)管理的激勵作用和約束作用,避免出現(xiàn)道德風(fēng)險和逆向選擇,給醫(yī)院經(jīng)營順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。
1、對預(yù)算管理重視不夠、認(rèn)識不足
預(yù)算是一個企業(yè)對未來一段時間里職責(zé)、工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃而編制的收支計劃,是一個統(tǒng)籌的安排,對醫(yī)院的財務(wù)工作起著指導(dǎo)性作用。以目前情況來看,大部分醫(yī)院對編制財務(wù)預(yù)算認(rèn)識不足,重視不夠且缺乏科學(xué)性、可操作性和有效的控制監(jiān)督,預(yù)算的不到位導(dǎo)致了整個財年規(guī)劃的不規(guī)則。
2、資產(chǎn)不實、家底不清
一般情況下,醫(yī)院對現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格。但對庫存物資管理方面相對欠缺,管理比較混亂,而實物資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,對實物資產(chǎn)的購進(jìn),維護(hù),折舊,報廢等沒有整體的規(guī)劃和細(xì)則,這就產(chǎn)生了“賬實不符”的后果。近年來,醫(yī)院新建、擴(kuò)建項目較多,更加劇了財務(wù)的混亂。
3、缺乏風(fēng)險意識
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,醫(yī)院支出所需資金已經(jīng)由過去的向上級申請有財政撥款解決向收入支出由醫(yī)院自己承擔(dān)轉(zhuǎn)變,市場的風(fēng)云變幻要求醫(yī)院必須樹立風(fēng)險意識,而當(dāng)前很多醫(yī)院的財務(wù)管理人員并不具備這種意識或者說即使有也很淡薄。
首先,必須認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,并將其放在首要位置,完善相關(guān)制度,規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算編制工作。
其次,預(yù)算編制過程中,應(yīng)該選擇“自上而下,自下而上”的方法進(jìn)行編制,比如,根據(jù)醫(yī)院總體發(fā)展計劃來編制醫(yī)院的總目標(biāo)以及科室分目標(biāo),便是自上而下。各部門、科室根據(jù)自身實際做出詳細(xì)預(yù)算方案,報請院部審核,醫(yī)院根據(jù)成本效益和財務(wù)規(guī)劃進(jìn)行分析,按輕重緩急逐項審批,最后層層落實到位,這是自下而上。通過這種方法編制的財務(wù)預(yù)算不但契合醫(yī)院的總體目標(biāo),而且與各科室的實際情況相符,具有很高的可行性。
最后,完善監(jiān)督考核制度,做好預(yù)算執(zhí)行管理。醫(yī)院編制財務(wù)預(yù)算的目的便是根據(jù)預(yù)算編制來開展各項活動,落實醫(yī)院的管理和實踐經(jīng)營策略。所以,必須認(rèn)識到預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的重要性,并做好相關(guān)工作,制定合理的預(yù)算考核手段,將其和績效掛鉤,這樣才能夠更好的將職工、管理者的工作積極性調(diào)動起來。
1、加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)
資金是醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的基本保證,是流動性最強(qiáng)、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),是醫(yī)院財務(wù)管理的重點(diǎn)對象。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常工作中資金管理的責(zé)任制度建設(shè),明確責(zé)任,加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理工作,按照國家制度和醫(yī)院規(guī)章合理安排資金的調(diào)度使用,保持資金合理結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn)周期,提高資金使用效率,確保資金回籠,提高醫(yī)院收益。具體言之,即是根據(jù)醫(yī)院的年度目標(biāo)確定資金的使用方向,合理制定資金的需要量;適當(dāng)安排自有資金的比例,適度負(fù)債。醫(yī)院要嚴(yán)格控制資產(chǎn)負(fù)債率,合理的資本結(jié)構(gòu)既可以節(jié)約資金成本,又可以有效防范風(fēng)險。
2、建立嚴(yán)格的財務(wù)收支管理制度
醫(yī)院收入是指醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動及其他活動依法取得的非償還性資金,以及從財政和主管部門取得的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。醫(yī)院的全部收入要納入財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理,其他部門和個人都不得私自收取任何費(fèi)用。財務(wù)科負(fù)責(zé)對全院各項各類收入進(jìn)行收繳核算,按規(guī)定規(guī)范入賬、及時準(zhǔn)確進(jìn)行核算并定期對各收入核算部門進(jìn)行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)助整改,確保醫(yī)院收入準(zhǔn)確、及時、完整。支出是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)和其他活動中所發(fā)生的資金耗費(fèi)。醫(yī)院負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的支出管理工作,對醫(yī)院支出的真實性、合法性、、合理性以及支出的總量負(fù)責(zé)。醫(yī)院財務(wù)科負(fù)責(zé)支出的管理和控制,負(fù)責(zé)支出預(yù)算的編制和分解,正確歸集、核算支出,實施支出動態(tài)控制,分析預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度
在醫(yī)院中,進(jìn)行內(nèi)部控制的目的便是實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定和落實措施來做好經(jīng)濟(jì)活動的管控并防范可能存在的風(fēng)險。內(nèi)部控制核心理念便是相互制衡。制衡指的是醫(yī)院在設(shè)置崗位、分配權(quán)限時實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)把預(yù)算管理、業(yè)務(wù)收支、政府采購、知產(chǎn)管理、基建項目、合同均納入內(nèi)控范圍。
加強(qiáng)成本核算,提高資源利用效率。成本核算的目的是節(jié)流,控制支出,降低財務(wù)運(yùn)營成本,醫(yī)院可以通過加強(qiáng)成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理制度建設(shè)來實現(xiàn)有效的成本核算和控制。
通過財務(wù)分析,醫(yī)院可以獲取財務(wù)管理中存在的優(yōu)缺點(diǎn),對財務(wù)管理活動效益進(jìn)行評價,有利于改進(jìn)管理理念,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。要做到有效的財務(wù)分析,需要充分收集相關(guān)資料,實事求是以及正確運(yùn)用科學(xué)合理的財務(wù)分析方法。同時應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)分析評價,為醫(yī)院制定規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)。
嚴(yán)格實行招標(biāo)制度,科學(xué)安排固定資產(chǎn)投向;建立健奎固定赍產(chǎn)管理責(zé)任制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理;建立健全固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)制度。
人的管理是所有企業(yè)管理的重中之重,是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容;再科學(xué)合理的規(guī)章制度沒有高素質(zhì)的人員實施也是枉然。醫(yī)院財務(wù)管理是財務(wù)管理、統(tǒng)計,經(jīng)濟(jì)甚至計算機(jī)等專業(yè)的綜合實踐活動,因此需要配備專業(yè)的高素質(zhì)人員才能得出正確的財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果,供決策者參考。同時還可實現(xiàn)財務(wù)的科學(xué)合理配置,從而最大限度的提高財務(wù)活力。
綜上所述,在醫(yī)院管理中,做好財務(wù)管理工作,將財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來,能夠提高醫(yī)院的資金使用效率和提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院各項工作能夠健康有序的進(jìn)行有著重要的意義。