曾凡麗

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淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”在科技檔案管理中的應(yīng)用

曾凡麗

（河南省林業(yè)科學(xué)研究院，河南 鄭州 450008）

闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景，傳統(tǒng)的科技檔案管理現(xiàn)狀已不能滿足當(dāng)前需要，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺和科技成果資源共享平臺，以滿足知識經(jīng)濟(jì)及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們對于科技檔案高效利用的需求。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；科技檔案管理

1“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)質(zhì)是兩化融合的升級版，也就是將互聯(lián)網(wǎng)提取出來，與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等全面融合。其中的關(guān)鍵是創(chuàng)新，因?yàn)橹挥袆?chuàng)新才能使這個(gè)“+”變得有價(jià)值、有意義。也正因?yàn)榇?，“互?lián)網(wǎng)+”被人們認(rèn)為是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新業(yè)態(tài)、新形態(tài)，是創(chuàng)新2.0推動下的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形態(tài)演進(jìn)。

通俗地講，“互聯(lián)網(wǎng)+”，即互聯(lián)網(wǎng)+各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，可這并不是簡單地相加，而是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息通信技術(shù)，讓傳統(tǒng)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造出一個(gè)新的發(fā)展形態(tài)。

在2015年3月5日上午召開的十二屆全國人大三次會議上，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出互聯(lián)網(wǎng)+行動計(jì)劃?？偫碓谡ぷ鲌?bào)告中提出，制定互聯(lián)網(wǎng)+行動計(jì)劃，推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合，促進(jìn)電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場。

當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，對傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生重大影響，起到變革的作用。那么，“互聯(lián)網(wǎng)+”對科技檔案管理起到什么作用呢?

2 傳統(tǒng)科技檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)今時(shí)代是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，信息也是知識，科技檔案作為科研單位的重要數(shù)據(jù)資料與科研成果的載體，便顯得特別重要。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體，是信息保存、傳播、利用的共享媒介。傳統(tǒng)的檔案管理存在很多不足之處，主要表現(xiàn)為：

2.1 多以紙質(zhì)形式保存

傳統(tǒng)觀念是“白紙黑字，立此為證”，受此觀念的影響，我國在檔案管理中一直以來都是重點(diǎn)關(guān)注紙質(zhì)檔案。按檔案管理的要求，紙質(zhì)檔案保存環(huán)境要求較高，要求溫度、濕度適宜，防潮、防蛀，而且紙質(zhì)檔案體積龐大，保管需占用一定空間，隨著時(shí)間推移，需要較大的專門檔案庫房來進(jìn)行存放，不經(jīng)濟(jì)。

2.2 不便于查閱，利用率低

傳統(tǒng)的科技成果多以紙質(zhì)形式予以保存，在后續(xù)利用過程中，難以充分發(fā)揮其價(jià)值。因?yàn)榧堎|(zhì)成果在后續(xù)借閱時(shí)，要通過檔案管理員先進(jìn)行原始的檢索、查閱，查詢其保存準(zhǔn)確位置后再進(jìn)行借閱，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案利用率低下。

2.3 不利于共享，價(jià)值降低

建立科技檔案保存制度，目的就是保存這些成果，以便后面的科技工作者能充分利用原有科技成果，為后續(xù)的科技進(jìn)步、技術(shù)發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)、借鑒。但是，成果為紙質(zhì)版，不便于資源共享、不便于充分利用，降低了其利用價(jià)值。

3 互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理的應(yīng)用

伴隨著知識社會的來臨，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算、數(shù)據(jù)和知識共同驅(qū)動了創(chuàng)新。新一代信息技術(shù)的發(fā)展催生出了創(chuàng)新2.0，而創(chuàng)新2.0又反作用于新一代信息技術(shù)形態(tài)的形成和發(fā)展，重塑了互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算、社會計(jì)算及大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的新形態(tài)。

互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理也是對科技檔案管理的一種時(shí)代變革，對科技檔案管理產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。

3.1 科技檔案電子化、信息化是基本條件

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，科技檔案所有的原始資料一般都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行編制、處理，都存在電子媒介。即使是有關(guān)審批、簽字的資料以紙質(zhì)形式存在，也完全可通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)變成電子文檔。因此，為科技檔案電子化、信息化提供了非常便利的條件。

3.2 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)，建立科技檔案信息化管理平臺，為科技檔案提供快、準(zhǔn)、全的信息。通過合理的設(shè)計(jì)、規(guī)劃，建立起一套完整、統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、檔案自動標(biāo)引等。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺，便于檔案信息的查詢與共享。

3.3 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技成果資源共享平臺

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代，伴隨著服務(wù)業(yè)的重構(gòu)和社會管理現(xiàn)代化水平的不斷提升，科技成果將以應(yīng)用為目標(biāo)，持續(xù)支持相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)與集成、大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)、開放與示范應(yīng)用，以及商業(yè)模式的創(chuàng)新。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”讓數(shù)據(jù)成活、信息連接、成果得以利用。從整體上看，我們的解決途徑就是智能化的增值服務(wù)、商業(yè)活動的增信服務(wù)及線上線下的供需對接服務(wù)。公眾關(guān)心什么、希望參與什么、創(chuàng)新主體在想什么、有什么、能夠做什么，這些互動都可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和大數(shù)據(jù)平臺得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)科技成果也可以為政府決策提供重要參考。

4 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)今信息數(shù)據(jù)發(fā)展的代表，移動互聯(lián)網(wǎng)、電商平臺、互聯(lián)網(wǎng)金融平臺等逐步改變了人們的生活觀念。國家倡導(dǎo)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”對科技檔案進(jìn)行管理，改變過去的科技檔案管理模式，提高科技成果的利用率。

（責(zé)任編輯：王團(tuán)榮）

2015-11-16

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