任曉玲
(河北暢通路橋建設(shè)有限公司)
高速公路成本管理不僅關(guān)系到國家的利益,也關(guān)系到企業(yè)的利益,由于集權(quán)化領(lǐng)導(dǎo)體制,員工對成本管理的積極性和參與度不高,導(dǎo)致高速公路成本管理效率低下。實際上,員工作為施工的主要參與者,是執(zhí)行成本管理的重要參與方,因此,必須要轉(zhuǎn)變成本管理是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的管理意識,以促進成本管理的有效進行。
成本管理涉及管理的方方面面,除了員工對成本管理的參與之外,成本管理還受到其他環(huán)節(jié)的影響,比如預(yù)測環(huán)節(jié)、計劃環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)、考核環(huán)節(jié)等??v觀整個高速公路施工成本管理,很多企業(yè)缺乏較為完善的成本管理流程,僅僅將成本管理作為財務(wù)控制的一種,沒有對施工的全過程進行嚴格的成本管理和控制,缺乏系統(tǒng)和精細的成本管理計劃。首先,在高速公路施工之前,沒有較為科學(xué)的施工計劃和方案,導(dǎo)致施工進度受影響,同時,在施工過程中,缺乏有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào),施工原材料和相關(guān)的施工設(shè)備不能按時送到指定位置,施工人員也不能及時的站在自己的工作崗位上,導(dǎo)致成本偏高。另外,在高速公路施工尾聲階段,財務(wù)管理人員放松了對成本的管理和控制,沒有對整個施工成本進行及時的分析和總結(jié),使得成本管理出現(xiàn)不平衡的情況,影響后期的施工維護。
針對員工參與度不高的情況,建立完善的激勵制度,從施工前的集體研討成本規(guī)劃,到施工過程中積極根據(jù)施工情況節(jié)約施工材料等情況,讓全體員工真正樹立成本觀念,養(yǎng)成節(jié)儉的良好習(xí)慣,認真檢討工作的各個環(huán)節(jié),減少不必要的費用開支,在努力“開源”后多動腦筋“節(jié)流”,狠下功夫,集腋成裘,提升高速公路成本管理效率。
在高速公路建設(shè)過程中,預(yù)算計劃成本是必不可少的,這也是項目施工過程中成本管理的主要工作,通過優(yōu)化現(xiàn)階段的成本預(yù)測模式,能夠滿足現(xiàn)階段成本管理的需要,減少不必要的資金應(yīng)用。在項目實施之前,項目經(jīng)理部充分研討市場動態(tài)以及國家相關(guān)政策,根據(jù)自身狀況,通過正確評估企業(yè)現(xiàn)階段的狀況,科學(xué)的預(yù)測施工成本,制定可行的成本計劃,確定在整個計劃期內(nèi)施工項目的成本和降低成本關(guān)鍵點。同時,以成本預(yù)測分析為基礎(chǔ)制訂項目成本基礎(chǔ)目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo),依據(jù)成本目標(biāo)分解到各部門、各環(huán)節(jié),并建立目標(biāo)成本責(zé)任制,明確各部門、各負責(zé)人的成本管理職責(zé)和權(quán)限。
鑒于高速公路工程施工復(fù)雜多樣特點,在施工過程中,以高速公路施工成本計劃為依據(jù),控制好實際建設(shè)成本,包括人工費控制、生產(chǎn)資料成本控制以及材料費和機械費的控制,以確保資源得到最有效利用。
(1)材料費的控制
高速公路在施工過程中所要用到的建筑原材料、輔助材料、構(gòu)件、半成品的消耗量,按照實際材料購買的費用,材料費由材料的原價、材料運雜費和采購保管費等構(gòu)成。因此,材料費的控制需要通過合理確定材料的數(shù)量、合理確定材料的價格、規(guī)劃工地材料使用等三方面,同時,對材料的運輸、采購、保管等工序進行嚴格的把關(guān)。
(2)人工費的控制
人工費是指從事高速公路施工企業(yè)的生產(chǎn)工人開支的各項費用支出,包括工人的基本工資、工資性補貼、獎金以及其他費用,人工費的高低取決于生產(chǎn)工人工資的總額和勞動生產(chǎn)率兩個方面的因素,所以要提高成本效益,就必須不斷地提高勞動生產(chǎn)率,同時加強對工資總額的管理。人工費的控制可以由勞動生產(chǎn)效率的提高來實現(xiàn),比如說加強技術(shù)培訓(xùn),建立獎懲制度,以減少窩工的現(xiàn)象。
(3)機械費的控制
機械費是在施工過程中機械的使用產(chǎn)生的機械使用費和租用外單位的機械租賃費用。在機械適用方面,通過保養(yǎng)機械設(shè)備,提高機械設(shè)備在施工過程中的效率,并減少故障率,避免出現(xiàn)大修的狀況。同時,在施工全過程都要做到機械設(shè)備良好的管理和控制,有效的利用閑置的機械設(shè)備,減少機械設(shè)備租賃量。
(1)加強合同管理
高速公路的施工通常會外包給工程隊,因此,在合同談判階段,將成本計劃充分考慮在內(nèi),并在合同中予以詳細描述,合同條文要規(guī)范嚴謹,防止成本大幅度增加,或是承擔(dān)意外風(fēng)險。在合同生效后,加強對承包工程隊的監(jiān)督,協(xié)調(diào)好高速公路設(shè)計工程師、項目管理和承包商的工作關(guān)系,跟蹤合同施工情況,避免出現(xiàn)返工、延期完工,避免增加時間成本,保證在合理的工程周期完工,并在有限的成本下的工程質(zhì)量達標(biāo)。
(2)完善各項管理制度
建立有效的成本管理運行平臺以及良好的管理制度,要求員工嚴格執(zhí)行。為使得各項管理制度落到實處,在完善成本管理制度時,主要考慮以下幾條原則:(1)制度的可操作性,制定有效的成本管理措施,保證成本管理制度的落實;(2)明確成本管理的界限,各部門的職責(zé)要具體,明確人員分工,做到各司其職,保障成本管理目標(biāo)的實現(xiàn);(3)制定嚴格的獎懲制度,比較各部門員工管理工作成果,實施相應(yīng)的獎勵和懲罰措施。
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