企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用問題探究

楊立新

（河南警察學(xué)院，河南 鄭州 450000）

企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中越來越追求經(jīng)濟(jì)化，優(yōu)秀的管理方法和管理體制能夠保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于決勝地位。為了追求利益，許多企業(yè)不惜重金購買信息化管理系統(tǒng)。實(shí)施企業(yè)的信息管理是一門學(xué)問，實(shí)施過程中會(huì)碰到各式各樣的困難。只有充分調(diào)動(dòng)人員學(xué)習(xí)、合理組織，才能為信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵

1.1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一種運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念和方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理資源進(jìn)行搜集、整合、加工最后傳遞信息，同時(shí)對(duì)企業(yè)的日常決案進(jìn)行監(jiān)控的管理系統(tǒng)。

1.2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的意義

企業(yè)信息管理系統(tǒng)早就在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前就初具一套較為成熟完整的理論和方法。企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要有兩個(gè)方面的涵義：企業(yè)信息管理系統(tǒng)，既含有企業(yè)信息管理的理論、方法又含有管理步驟，目前的企業(yè)信息系統(tǒng)已經(jīng)有了較為成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)體系，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起到指導(dǎo)作用。其次，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠運(yùn)用先進(jìn)的理論推至各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。[1]目前，企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展日益成熟，管理者若將辦公系統(tǒng)升級(jí)成自動(dòng)化能夠促進(jìn)企業(yè)管理的進(jìn)程。

2 管理的問題

2.1 有些企業(yè)只過度重視生產(chǎn)技術(shù)而不重視管理理念，對(duì)企業(yè)的硬件過度重視卻又忽略人才的管理，也沒有重視企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)企業(yè)要想成功，最重要的就是從根本上管理人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)提高效益的捷徑，就是打造一支高效能、高技能的隊(duì)伍。[2]

2.2 企業(yè)管理者積極參與到管理中去

一些老舊的企業(yè)信息系統(tǒng)，因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)所以也許已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。有些企業(yè)管理者僅僅是旁觀者而不參與企業(yè)信息管理系統(tǒng)中。企業(yè)的發(fā)展和管理離不開系統(tǒng)的開發(fā)，更加離不開精明的管理者。[3]管理者因?yàn)槟軌驅(qū)芾硐到y(tǒng)進(jìn)行開發(fā)、指導(dǎo)，也擁有財(cái)權(quán)支配權(quán)，更方便對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。

2.3 缺乏系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)硬件設(shè)施過度重視的后果是會(huì)忽視對(duì)系統(tǒng)的全面分析。對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，合理匹配信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。如果不能充分利用計(jì)算機(jī)，會(huì)從根本上造成資源浪費(fèi)。如果企業(yè)信息管理系統(tǒng)只會(huì)模仿人工管理，會(huì)造成企業(yè)管理上的僵硬、單一，企業(yè)管理缺乏活力和生機(jī)。[4]

3 對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)，依據(jù)信息管理水平，電子商務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)主要是通過企業(yè)的建設(shè)和企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)的。電子商務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息系統(tǒng)的融合，保障企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

在電子商務(wù)體系中能夠提供企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)體系，作為信息管理基礎(chǔ)，電子商務(wù)整體系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的健康運(yùn)行。企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)節(jié)系統(tǒng)加以有效管理，使內(nèi)部系統(tǒng)中有一個(gè)協(xié)調(diào)的流程。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的外部系統(tǒng)，需要在外部也形成一個(gè)流程。不管是內(nèi)部系統(tǒng)還是外部系統(tǒng)，都需要建立相互協(xié)作的業(yè)務(wù)流程。{5}企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要的一層是客戶終端，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)更強(qiáng)的開放性。

4 優(yōu)化企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

4.1 加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

企業(yè)信息管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的設(shè)施是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，在原有的資源上加上政府強(qiáng)力扶持，逐漸建立起國(guó)家型企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過不斷完善企業(yè)認(rèn)證體系，確保網(wǎng)絡(luò)交易的安全。企業(yè)信息管理系統(tǒng)一旦加強(qiáng)，將會(huì)減小區(qū)域之間的交流障礙。

4.2 構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部信息管理體制

企業(yè)管理層加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，能夠經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)信息系統(tǒng)，將會(huì)帶領(lǐng)企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。企業(yè)管理者不僅要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，還應(yīng)該做好企業(yè)決策，提高企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)性和有效性。同時(shí)，還應(yīng)該培養(yǎng)一直高效、素質(zhì)高的企業(yè)信息管理隊(duì)伍，推動(dòng)企業(yè)向著信息化方向發(fā)展。在媒介融合的情況下，完成系統(tǒng)間的融合。系統(tǒng)管理者積極引導(dǎo)企業(yè)信息系統(tǒng)朝著高效、安全的方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展。

5 結(jié)語

當(dāng)今社會(huì)正處于信息化時(shí)代，一些網(wǎng)絡(luò)安全做的不到位的企業(yè)一不小心就會(huì)泄露企業(yè)信息，后果不堪設(shè)想。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)生存發(fā)展的動(dòng)力和源泉。企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)查詢、搜集、整理信息，促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的勝出。信息的準(zhǔn)確性和合理掌握運(yùn)用，不僅減少了企業(yè)很多麻煩，還能促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行內(nèi)部的核心和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

[1] 周芳.學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中ASP.NET技術(shù)的應(yīng)用探究[J].新余學(xué)院學(xué)報(bào),2014,04:28-30.

[2] 羅義釗.CRM在現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)中的應(yīng)用[J].福建電腦,2010,01:143+142.

[3] 陳穎.辦公信息管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用探究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012,32:84-85.

[4] 王霄.企業(yè)信息系統(tǒng)安全問題的探究[J].信息與電腦(理論版),2013,03:79-80.

[5] 方立民.企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究——以自來水企業(yè)為例[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2013,13:62-63.