■翟 振 郭紅麗 蔡建偉 王久麗

中國科學(xué)院物理研究所《中國物理B》編輯部，北京市海淀區(qū)中關(guān)村南三街8號(hào) 100190

科技期刊作為科研人員發(fā)表研究成果的平臺(tái)和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的窗口，承載著對(duì)科研成果進(jìn)行質(zhì)量控制、傳播和記載的功能，以高校和科研院所的科研人員為主要作者群和服務(wù)對(duì)象。我國科技期刊的國際影響力和世界一流期刊之間存在較大差距，而且我國科技期刊的發(fā)展相對(duì)滯后于科研水平的發(fā)展。除了語言、優(yōu)秀稿源外流等外因，出版方式和服務(wù)水平的相對(duì)落后是重要的內(nèi)因之一。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息化和全球一體化的今天，中國的科技期刊正經(jīng)受數(shù)字化和國際化的嚴(yán)重沖擊，面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型和提升國際競爭力的時(shí)代考驗(yàn)［1_2］。

近十幾年來，我國科技期刊也在積極順應(yīng)歷史潮流，逐步從傳統(tǒng)出版方式向數(shù)字化出版方式轉(zhuǎn)變［3］。然而，由于大多數(shù)期刊以編輯部為單位，缺少資源整合和專業(yè)的數(shù)字化建設(shè)隊(duì)伍，網(wǎng)站平臺(tái)和數(shù)字化辦刊仍處于較低水平［4_6］。認(rèn)識(shí)到差距，《中國物理 B》（Chinese Physics B，簡稱 CPB）從2011年起加強(qiáng)了數(shù)字化出版的資金投入和人才培養(yǎng)，在內(nèi)容數(shù)字化、采編系統(tǒng)、出版發(fā)行、期刊宣傳等方面不斷完善。本文將詳細(xì)介紹CPB編輯部近年來在數(shù)字化辦刊方面所開展的工作，分析其對(duì)提高期刊影響力的作用，旨在為我國科技期刊數(shù)字化發(fā)展提供借鑒和啟示。

1 內(nèi)容數(shù)字化

1.1 過刊數(shù)字化

雖然隨著時(shí)間的推移，過刊所包含的觀點(diǎn)和結(jié)論日趨陳舊，但是其采用的方法和思想對(duì)科研工作者仍然具有重要的參考價(jià)值［7］。因此，通過將過刊數(shù)字化和在線發(fā)表實(shí)現(xiàn)在線獲取無疑會(huì)給科研人員帶來很大的方便。從期刊的角度來講，過刊的數(shù)字化不但有利于歷史存儲(chǔ)，而且在線發(fā)表可以增加網(wǎng)站的訪問量、下載量和總被引頻次，提高期刊的影響力。CPB早在2005年就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從1992年創(chuàng)刊以來所有過刊的數(shù)字化。每篇文章的PDF全文可以通過編輯部網(wǎng)站下載，而且為所有文章注冊(cè)了DOI號(hào)。

1.2 PDF文件索引、鏈接功能

順應(yīng)數(shù)字化閱讀的迅猛發(fā)展趨勢，目前國內(nèi)科技期刊基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了PDF全文在線下載功能。在此基礎(chǔ)上，筆者通過學(xué)習(xí)摸索，自編程序，在2013年實(shí)現(xiàn)了文章PDF文件中的索引和超鏈接功能。讀者在閱讀PDF全文時(shí)，可以利用目錄索引迅速定位到文章特定章節(jié)，利用圖表和文獻(xiàn)索引迅速定位到某個(gè)圖表和文獻(xiàn)。另外，還在PDF文件中將所有具有DOI號(hào)的參考文獻(xiàn)加上了超鏈接，方便讀者在線訪問和獲取參考文獻(xiàn)的電子版。這些功能的實(shí)現(xiàn)為讀者帶來了更好的閱讀體驗(yàn)和更便捷的檢索服務(wù)，獲得了讀者的好評(píng)。

1.3 HTM L格式全文在線閱讀

20世紀(jì)下半葉以來，交叉學(xué)科的蓬勃發(fā)展使得科研工作者不僅需要深入閱讀和自己研究工作密切相關(guān)的論文，還要廣泛閱讀大量臨近學(xué)科的論文，從不同角度思考同一問題，從而獲取靈感和啟發(fā)。為滿足科研工作者對(duì)多終端閱讀、碎片化閱讀的需求，CPB從2015年起實(shí)現(xiàn)了讀者在線閱讀HTML格式全文的功能。

HTML格式在線全文閱讀一般利用XML語言來實(shí)現(xiàn)。在國外，基于XML的期刊出版案例已經(jīng)存在約三十年［8］。英國查爾斯沃思集團(tuán)目前為Nature、劍橋大學(xué)出版社、中華醫(yī)學(xué)會(huì)等50多家知名出版機(jī)構(gòu)提供XML文件排版等專業(yè)服務(wù)。從2015年開始，CPB和查爾斯沃思集團(tuán)合作，由查爾斯沃思負(fù)責(zé)制作CPB所有發(fā)文的XML文件。網(wǎng)站技術(shù)商瑪格泰克公司負(fù)責(zé)將XML文件轉(zhuǎn)換為HTML文件上網(wǎng)。圖1是CPB一篇稿件在網(wǎng)站上打開后的截圖。左側(cè)是目錄索引，方便讀者迅速掌握論文組織結(jié)構(gòu)。右側(cè)是稿件全文，正文中出現(xiàn)的圖表、文獻(xiàn)均支持索引功能。圖片支持放大和切換閱讀，參考文獻(xiàn)支持超鏈接功能（見圖2）。

圖1 稿件在線閱讀頁面

圖2 參考文獻(xiàn)支持超鏈接功能

2 聯(lián)合采編系統(tǒng)建設(shè)

早在2005年，《中國物理》編輯部采用北京勤云公司的采編系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了在線投稿、審稿、自動(dòng)催審、查詢稿件狀態(tài)等“一條龍”網(wǎng)絡(luò)化工作模式，方便了編輯與作者和審稿專家的溝通，提高了工作效率。為適應(yīng)期刊規(guī)?；l(fā)展的新需求，物理所刊物室從2010年底開始醞釀建設(shè)《物理》《物理學(xué)報(bào)》、Chinese Physics B和Chinese Physics Letters四刊聯(lián)合網(wǎng)站，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)“中國物理學(xué)會(huì)期刊網(wǎng)”。經(jīng)過各刊的共同努力，四刊聯(lián)合網(wǎng)站已于2012年3月底開通，實(shí)現(xiàn)了作者、審稿人用戶統(tǒng)一管理，投審稿信息共享。

經(jīng)過不斷調(diào)整，新的聯(lián)合采編系統(tǒng)在縮短發(fā)表周期和提高審稿質(zhì)量方面已經(jīng)初顯成效。聯(lián)合采編系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了四刊共享作者、審稿專家和稿件數(shù)據(jù)庫，編輯送審時(shí)能夠查看所有專家在四個(gè)期刊的審稿記錄。通過判斷他們的審稿快慢和審稿質(zhì)量，避開審稿懈怠和審稿意見缺乏建設(shè)性的專家，從而提高審稿速度和質(zhì)量，保證評(píng)審質(zhì)量。每次稿件評(píng)審結(jié)束后，送審編輯可為此次的審稿專家在線打分，為以后的送審提供參考。另外，編輯可以查看作者在四刊的投稿記錄，如果發(fā)現(xiàn)作者把某期刊退掉的稿件不經(jīng)過任何修改或直接翻譯成英文后投到另外三個(gè)期刊，編輯將不再受理，從而節(jié)約了審稿資源，而且有利于控制稿件質(zhì)量。另外值得一提的是，通過與國外合作發(fā)行商英國物理學(xué)會(huì)出版集團(tuán)（IOPP）溝通，CPB從2013年起獲得使用iThenticate進(jìn)行文字相似度檢測的用戶權(quán)限。這是對(duì)目前采編系統(tǒng)的一個(gè)很好的功能補(bǔ)充。利用iThenticate對(duì)每篇來稿進(jìn)行文字查重，不但從初審環(huán)節(jié)杜絕了抄襲和重復(fù)發(fā)表的可能，而且避免了編輯部和審稿人的無效勞動(dòng)。

3 出版發(fā)行模式

論文發(fā)表周期是作者選擇投稿期刊的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對(duì)期刊的影響因子和被引頻次有直接影響［9_10］。國內(nèi)科技期刊發(fā)表周期普遍過長。因此，如何大幅縮短投審稿環(huán)節(jié)和編輯加工環(huán)節(jié)的耗時(shí)是編輯同仁很關(guān)心的問題。與傳統(tǒng)紙版印刷出版模式相比，優(yōu)先數(shù)字出版的優(yōu)勢在于其快速性和靈活性。其出版對(duì)象可以是編輯部剛剛錄用的稿件，也可以是排版后經(jīng)過作者確認(rèn)的稿件；可以將評(píng)審錄用稿件馬上發(fā)表，也可以將一期文章分批發(fā)表［11_12］。因此，對(duì)于每期載文量較大的期刊，優(yōu)先數(shù)字出版可以解決編輯部稿件積壓的難題，至少可以讓文章提前1到2個(gè)月與讀者見面。

CPB作為一本綜合性物理類期刊，年收稿量3300余篇，發(fā)文量1000余篇，如此大的工作量增加了縮短發(fā)表周期的難度。充分利用數(shù)字出版的優(yōu)勢，從2012年起在編輯部網(wǎng)站增加了“IN PRESS”（預(yù)發(fā)表）欄目，實(shí)現(xiàn)了每期文章分批預(yù)發(fā)表。以2015年第5期為例，分別在3月13號(hào)、3月20號(hào)和3月27號(hào)分三次預(yù)發(fā)表98篇文章，比正式發(fā)表平均提前了40天。在47天的時(shí)間里，這些預(yù)發(fā)表的稿件全文下載量達(dá)568次。

4 宣傳手段數(shù)字化

科技期刊的宣傳是要常做常新的工作，宣傳方式也在不斷推陳出新。國際上一些大型出版集團(tuán)都有專門的宣傳部門。美國物理學(xué)會(huì)和英國物理學(xué)會(huì)的期刊編輯每年都花很多時(shí)間深入到全世界著名高校和研究所，參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議，與科研人員進(jìn)行面對(duì)面交流。盡管CPB來稿量大，編輯日常工作繁忙，編輯部仍然開拓思路，開展了大量的期刊宣傳活動(dòng)。比如，2013—2014年舉辦“《物理學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊80周年，《中國物理B》創(chuàng)刊20周年，物理學(xué)前沿高校巡回報(bào)告”系列活動(dòng)，每年參加全國規(guī)模的凝聚態(tài)物理、原子分子光物理等方向的學(xué)術(shù)會(huì)議和中國物理學(xué)會(huì)秋季年會(huì)。此外，編輯部還做了一些數(shù)字化宣傳的探索性嘗試。

4.1 電子抽印本

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于期刊出版帶來了出版模式翻天覆地的變化，其中用電子抽印本替代紙質(zhì)抽印本就是其中之一［13］。和紙質(zhì)抽印本相比，電子抽印本的主要優(yōu)勢包括：綠色環(huán)保、更加及時(shí)、容易復(fù)制和傳播交流、方便保存、可讀性強(qiáng)。國際一流出版機(jī)構(gòu)開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史，而在國內(nèi)仍有絕大多數(shù)期刊仍在大量印刷紙質(zhì)抽印本。

CPB從2013年起開始給作者發(fā)送電子抽印本，從2014年起停止印刷紙質(zhì)抽印本。CPB每期發(fā)文量為100篇左右，手工制作電子抽印本并發(fā)送到通訊作者郵箱的工作量很大。為此，CPB借助批處理程序和Excel表格的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)了電子抽印本制作和發(fā)送的批量完成，大大節(jié)省了這兩項(xiàng)重復(fù)性工作的耗時(shí)，提高了工作效率。為了達(dá)到更好的宣傳效果，還檢索出5篇左右新近發(fā)表的相關(guān)論文，放在每篇文章電子抽印本的第一頁。從2013年開始實(shí)施以來，此舉措得到廣大作者的好評(píng)。

4.2 CPB引文提醒

評(píng)價(jià)期刊好壞的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是其發(fā)表論文的被引用頻次，這一標(biāo)準(zhǔn)同樣適用于科研工作者。比如，2014年湯森·路透頒發(fā)了首屆“湯森·路透中國引文桂冠獎(jiǎng)”，獲獎(jiǎng)?wù)呔涣腥?014年全球“高被引科學(xué)家”名錄。由此可見，文章被引用頻次是對(duì)科學(xué)家科研工作的一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。編輯部通過日常與科研人員溝通發(fā)現(xiàn)，大部分科研人員對(duì)文獻(xiàn)被引提醒要比相關(guān)論文推送更感興趣，閱讀和引用施引文章的可能性更高。因此，為擴(kuò)大CPB的影響，2015年CPB努力推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)了引文提醒的工作：每期選出約1/3的較好文章，逐篇找到這些文章所引用參考文獻(xiàn)的作者的Email，發(fā)郵件告知這些作者CPB發(fā)表的文章引用了他們的工作，并將施引文章作為附件發(fā)出。這項(xiàng)工作同樣比較繁瑣，為此編輯部也自編程序，大部分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化批處理。

4.3 優(yōu)秀論文推介

期刊所發(fā)表的優(yōu)秀論文是可供宣傳的亮點(diǎn)，必須有針對(duì)性地重點(diǎn)推介。CPB多年來一直堅(jiān)持每期選出三篇優(yōu)秀文章在編輯部網(wǎng)站“Highlights”專欄和IOPP網(wǎng)站“Featured articles”專欄發(fā)布，全世界讀者都可以免費(fèi)下載全文。另外，我們每期還會(huì)選出3_6篇編委或?qū)徃迦送扑]，或者作者自薦的優(yōu)秀論文在每期“Rapid Communication”欄目快速發(fā)表?！癏ighlights”欄目放在網(wǎng)站首頁最上方，“Rapid Communication”欄目放在網(wǎng)站當(dāng)期目錄最前面，以引起更多讀者關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì)，這些“Highlights”和“Rapid Communication”欄目的文章確實(shí)獲得了相對(duì)更高的下載和引用。

另外，從 2013年開始，CPB開設(shè)了“Topical Review”綜述專題欄目，目前已經(jīng)成功策劃組約并發(fā)表了十幾個(gè)綜述專題，共一百多篇文章。這些專題文章全部由物理學(xué)各個(gè)領(lǐng)域的杰出科學(xué)家完成，經(jīng)過了嚴(yán)格的同行評(píng)審，涵蓋了所述論題的最新進(jìn)展，對(duì)同行讀者有很好的指導(dǎo)性和前瞻性。為了擴(kuò)大宣傳，CPB從Web of Science按照關(guān)鍵詞檢索這些綜述專題文章的國內(nèi)外同行，進(jìn)行專題的同行E-mail推送。據(jù)SCI數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)顯示，這些綜述專題文章確實(shí)獲得了更高的引用。從2015年起，編輯部委托湯森·路透公司幫助做優(yōu)秀論文或綜述專題論文的國際同行檢索和E-mail推送服務(wù)。目前已經(jīng)做過了三次推送，每次推送5000封。據(jù)湯森·路透公司的統(tǒng)計(jì)，推送頁面被打開并瀏覽的比例分別是60%、57%和49%，證明推送效果很好，達(dá)到了擴(kuò)大宣傳的目的。

4.4 微信平臺(tái)

微信作為一種自媒體工具，已經(jīng)走進(jìn)甚至改變了大眾的生活。CPB自2014年9月也申請(qǐng)開通了微信平臺(tái)。此微信平臺(tái)不僅具有作者查詢稿件狀態(tài)、審稿人查詢審稿通知的功能，還有網(wǎng)刊發(fā)布，優(yōu)秀論文、專題論文發(fā)布，及最新消息發(fā)布功能。為了吸引更多用戶的參與，更好地展示CPB的最新發(fā)文，從2015年開始，CPB微信平臺(tái)推出了每期“最美圖片”讀者評(píng)選活動(dòng)，編輯部給每期優(yōu)勝者頒發(fā)證書，并推薦獲選論文在中國物理學(xué)會(huì)期刊網(wǎng)“圖說物理”欄目予以宣傳展示。目前CPB微信平臺(tái)的用戶已經(jīng)有近3200人。一些作者開始習(xí)慣通過此微信平臺(tái)向編輯部咨詢投稿和審稿等相關(guān)事宜，編輯部有專人每天負(fù)責(zé)答復(fù)，增加了作者、讀者與編輯部的互動(dòng)。

5 結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。加快數(shù)字化辦刊模式的轉(zhuǎn)變才能更好地促進(jìn)期刊發(fā)展。本文從提升期刊影響力出發(fā)，介紹了CPB近年來采取的一些數(shù)字化辦刊的有效措施，滲透到了網(wǎng)刊發(fā)布形式、采編系統(tǒng)、期刊宣傳等方面。依靠自己編寫程序，還實(shí)現(xiàn)了諸如在PDF文件中添加目錄檢索和文獻(xiàn)鏈接功能，批處理制作、發(fā)送電子抽印本等。這些措施對(duì)提高編輯部的工作效率和服務(wù)水平，提高期刊的影響力起了很大的推動(dòng)作用，也希望能為其他編輯部提供參考借鑒。

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