機讀目錄的性能分析及制約因素

孫童妹（內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科爾沁區(qū)圖書館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

機讀目錄的性能分析及制約因素

孫童妹
（內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科爾沁區(qū)圖書館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

論述了機讀目錄的發(fā)展特點，增加了目錄體系功能的科學性。受某些客觀事物的影響，機讀目錄的發(fā)展也存在著一些制約因素。

書目信息；信息容量；檢索功能

1　機讀目錄的發(fā)展特點

1.1機讀目錄信息容量大

機讀目錄集合了若干書目記錄，且每條記錄又包含了大量的子字段和字段，這些信息從多方面闡述了文獻的形式和內(nèi)容特征，僅就題目一項就有200個字段，它從正題名、不同地方題名和各種題名角度進行揭示。機讀目錄信息含量較大，且能夠?qū)⑺械臅坑涗洿鎯Φ焦獗P中，一張光盤的信息存儲量是3 000兆節(jié)，相當于20萬本藏書，一個大中型圖書館僅需一百張光盤就能夠?qū)⑷坎貢鴥?nèi)容錄制下來，它為信息的存儲提供了巨大的便利，節(jié)省了空間。

1.2便于維護，時刻保持目錄的新穎性

利用計算機排檢目錄是機讀目錄的一大特點。這種排檢方式出錯率極少，這也是機讀目錄優(yōu)于卡片目錄和書本目錄的重要特征，錯卡現(xiàn)象倒是在卡片目錄和書本目錄中較為常見。機讀目錄的另一優(yōu)點是能夠在不影響用戶正常閱讀瀏覽的情況下對目錄加以修改、升級和刪除，簡單且易于操作，還能夠快速及時的對新文獻進行增減，時刻保持目錄的新穎性。

1.3信息傳遞方便，為館際交流提供了便利條件

人工傳遞方式是書本目錄和卡片目錄信息交流的主要方式，機讀目錄的出現(xiàn)給這一局面帶來了巨大的轉(zhuǎn)變，機讀目錄實現(xiàn)了目錄的光、電等傳遞方式，相較于傳統(tǒng)的傳遞方式，機讀目錄既可以進行整體傳遞，也可以進行部分傳遞和個別記錄傳遞，傳遞方式較為靈活多樣。

這就是機讀目錄的基本工作原理，它采用了計算機集成系統(tǒng)，降低了操作者和使用者之間的矛盾，使圖書館各部門和讀者對目錄的共同使用；而局域網(wǎng)的應(yīng)用，更進一步開拓了目錄的使用范圍，增加了目錄使用的覆蓋面，廣域網(wǎng)的應(yīng)用則進一步加深了同行業(yè)之間的信息交流，為使用者提供更加便利的服務(wù)。信息一經(jīng)錄入，其他地方也可以使用和修改，真正做到了館際的交流與合作。

1.4檢索途徑增加、效果好

它改變了傳統(tǒng)目錄檢索途徑單一的問題，為用戶提供了更多的檢索途徑，增加了檢索操作的便利性，同時，機讀目錄還具有一定的查全率和查準率，保證了機讀目錄的優(yōu)越性，改變了傳統(tǒng)目錄檢索的不完整性和出錯率較高的情況。

2　增加了目錄體系功能的科學性

2.1文獻信息揭示功能得以實現(xiàn)

完整的書目記錄是由125個字段和394個子字段組成，它們從多方面、多角度揭示了文獻信息的形式特征和內(nèi)容特征，增進了使用者對文獻信息的了解。就以著錄塊和相關(guān)題名塊為例，它從深度上揭示了文獻內(nèi)容的主題分析塊。

2.2款目編制功能的實現(xiàn)

對于各種款目的編制，目錄系統(tǒng)可進行較為完善的理論闡述，這是手工目錄編制難以實現(xiàn)的，機讀目錄的出現(xiàn)正好給目錄體系款目編制創(chuàng)造了良好的功能條件。同時，機讀目錄的再生性，也為多種款目功能的實現(xiàn)提供了便利。機讀目錄的開發(fā)和利用，加快了機讀目錄信息的輸出和組合，科學的實現(xiàn)了各項目錄體系款目編制的功能。

2.3目錄體系檢索功能的實現(xiàn)

機讀目錄的出現(xiàn)實現(xiàn)了多途徑檢索功能，我們可以從文獻的任意一點進行檢索，這是手工編目難以實現(xiàn)的。手工編目檢索僅能通過題名、主題、分類和責任者四個途徑，機讀目錄只需要進行任意字段或幾個字段排序就可以實現(xiàn)。

3　機讀目錄發(fā)展的制約因素

3.1MARC格式的制約

MARC格式結(jié)構(gòu)極為復雜，存在大量重復字段，造成了空間浪費，也給后期處理帶來了困難。機讀目錄格式設(shè)計最初就是為了能夠更好的實現(xiàn)計算機系統(tǒng)間數(shù)目數(shù)據(jù)的有效交換，進而達到資源共享的目的。正因如此，我們采用了MARC格式，它規(guī)定了每個書目記錄必須由投標區(qū)、目次區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)和記錄分隔符共同構(gòu)成，想要讓計算機能夠進行每個字段、節(jié)點的識別，就必須增加字節(jié)指示符，這樣，必須增加與其相關(guān)的字段和子字段，重復的字段輸入，占用了大量的存儲空間，也為后期軟件開發(fā)增加了一定的難度。

3.2MARC技術(shù)上的不足

MARC技術(shù)設(shè)計開發(fā)的原意是為了給用戶提供便利，而用戶卻必須要在使用時進行事前格式轉(zhuǎn)換，還要將內(nèi)部格式轉(zhuǎn)換成CN格式，系統(tǒng)開銷大大增加，這給用戶的使用設(shè)定了一定的限制，CN-MARC格式雖然是我國機讀目錄的一大進步，但是該技術(shù)也存在一定的缺陷和弊端，我們必須要不斷加快目錄技術(shù)改革，推動我國目錄體系功能的不斷完善。

4　結(jié)語

機讀目錄實現(xiàn)了我國目錄體系的進一步發(fā)展，為用戶提供了更加便利的使用條件，但也存在一定的技術(shù)弊端，對目錄體系未來發(fā)展造成了一定的制約。因此，只有不斷提升技術(shù)發(fā)展水平，才能夠使目錄體系更加完善。

［1］ 屈健民，寧冬云.電子資源及其機讀目錄的編制［J］.承德石油高等?？茖W校學報，2005，7（1）：77.

［2］平清.圖書編目中繁雜問題的機讀目錄格式舉例［C］//福建省圖書館學會2006年學術(shù)年會論文集.2006.

［3］馬驪.中國機讀目錄（CNMARC）的研究［D］.天津：天津師范大學，2004.

Performance Analysis and Control of the MARC

SUN Tong-mei
（Inner Mongolia Tong liao City Horqin District Library，Tong liao 028000，China）

This paper discusses the development of the MARC，and adds the scientific nature of the system function.Under the influence of certain objective things，the development ofMARCalsohas some restrictive factors.

Bibliographic information；Information capacity；Retrieval function

G25

B

1674-8646（2015）08-0038-01

2015-07-14