事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新探討

陳雙雁

（黑河市體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)校，黑龍江黑河164300）

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新探討

陳雙雁

（黑河市體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)校，黑龍江黑河164300）

事業(yè)單位的檔案管理工作關(guān)系到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展，事業(yè)單位要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，應(yīng)該建立科學(xué)民主的管理體制，保證單位的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)分析和探討事業(yè)單位的檔案管理，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出了有效的創(chuàng)新方案。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

1　事業(yè)單位檔案管理的意義

事業(yè)單位的檔案管理是近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的深化而被提出來(lái)的，所以在實(shí)際工作中缺乏經(jīng)驗(yàn)作為指導(dǎo)，絕大多數(shù)的事業(yè)單位仍然對(duì)檔案管理沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，重視程度不高。作為國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要分支，事業(yè)單位的發(fā)展水平與其所在地區(qū)的文化、教育、科學(xué)以及衛(wèi)生等方面的發(fā)展有直接的聯(lián)系。檔案是一個(gè)單位所有資料的載體，記錄了該事業(yè)單位的歷史發(fā)展以及重要的方案，并且對(duì)于未來(lái)的發(fā)展也具有指導(dǎo)性的意義，所以對(duì)于檔案管理工作必須要加以重視，針對(duì)其中的一些陳舊內(nèi)容進(jìn)行更新，使其符合社會(huì)的發(fā)展要求，制定科學(xué)合理的檔案管理模式，具有創(chuàng)新性，更加高效有序的做好檔案管理的工作。

2　事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)檔案管理重視的程度不夠

事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理工作不重視，造成這種現(xiàn)狀的原因有很大一部分是因?yàn)闄n案管理不能夠直接為單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。此外，有很多領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行考核時(shí)通常不會(huì)把檔案管理工作作為內(nèi)容加入其中，由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，所以整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部也就會(huì)相應(yīng)的忽略，甚至有很多單位在檔案管理設(shè)備以及硬件設(shè)施方面都是處于落后或者是缺乏的狀態(tài)。除此之外，檔案管理人員自身缺乏責(zé)任心，并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于單位的重要意義，在工作時(shí)往往只是抱著一種不丟失、不泄密的狀態(tài)，對(duì)于平時(shí)的收集與整理工作重視程度也較低，所以導(dǎo)致在收集檔案材料時(shí)不全面，在這種情況下，到了年終要做總結(jié)的時(shí)候就會(huì)將不完整、不規(guī)范的資料直接放入檔案柜中，導(dǎo)致在后期需要檔案資料時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.2檔案管理人員素質(zhì)低下

對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該具備一定的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于自身的工作要熟知，并且能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，所以對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，要想做好檔案管理工作，建立一支專業(yè)的、高水平的、有職業(yè)道德素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是必不可少的。但是許多事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)于自身的工作大多是應(yīng)付了事，認(rèn)為檔案管理工作不重要，更是缺乏檔案管理的意識(shí)，再加上有時(shí)候單位對(duì)于工作的調(diào)動(dòng)比較頻繁以及檔案管理人員本身的專業(yè)素質(zhì)欠缺，所以對(duì)于檔案管理工作往往穩(wěn)定性和持續(xù)性都比較差。

3　事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新以及建議

3.1提高對(duì)檔案管理工作的重視

針對(duì)檔案管理重視程度低的問(wèn)題，想要從根本上解決，必須依靠執(zhí)行力度大的條文規(guī)定，所以在提高檔案管理重視方面，首先應(yīng)該建立并且健全工作規(guī)章制度。在進(jìn)行制度的建立時(shí)，可以參考其他相關(guān)單位，但是不能全面采用，必須結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和單位發(fā)展方向，在制定條例時(shí)，要以科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)為標(biāo)準(zhǔn)。另外，為了將檔案管理工作的重要性深入每個(gè)人的內(nèi)心，尤其是針對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)階層的干部，在制定規(guī)章制度時(shí)要對(duì)各個(gè)部門(mén)的階層都有所針對(duì)，針對(duì)特殊的情況最好建立約束力較強(qiáng)并且具有強(qiáng)制性的條款。最重要的是，規(guī)章制度的建立必須要以國(guó)家的相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)依據(jù)，事業(yè)單位本身可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和規(guī)模，在國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活的調(diào)整，使事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的制度更加具有規(guī)范性，管理方式適合自身的發(fā)展，最好有所創(chuàng)新。總之，檔案管理與單位的發(fā)展息息相關(guān)，必須要引起重視，尤其是檔案管理部門(mén)更應(yīng)該總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷的探索，尋求更合適的創(chuàng)新管理方式。

3.2提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作的主要承擔(dān)者就是管理人員，所以檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響檔案管理工作質(zhì)量的好壞。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身檔案管理工作的實(shí)際情況，建立一支穩(wěn)定的、合格的、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，并且不斷提升他們的專業(yè)水平，使其與社會(huì)的需求相一致，不斷更新檔案管理的知識(shí)。建立一支專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍的另一個(gè)原因就是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深化，事業(yè)單位所涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣，所以對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要求具有更強(qiáng)的專業(yè)能力與更強(qiáng)的實(shí)踐能力。檔案對(duì)于一個(gè)單位具有重要的意義，如果在管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，則會(huì)在后期的工作中表現(xiàn)出弊端，如果管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，則會(huì)在檔案管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，影響后續(xù)工作。因此，事業(yè)單位必須要建立一支穩(wěn)定性強(qiáng)并且素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍，為了使單位內(nèi)部檔案管理的能力不斷提高，應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)能力培訓(xùn)，在培訓(xùn)之后還要有所考核，使其知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，綜合素質(zhì)不斷增強(qiáng)。另外，還應(yīng)該提高檔案管理人員的職業(yè)道德，使其樹(shù)立正確的職業(yè)觀念，提高對(duì)自身工作的重視程度?？傊?，應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì)，提高他們對(duì)現(xiàn)代信息的掌握能力，滿足現(xiàn)代化檔案的需求。

4　結(jié)語(yǔ)

目前事業(yè)單位的檔案管理工作逐漸引起人們的重視。在檔案管理方面，首先應(yīng)該找出其中存在的問(wèn)題，一般事業(yè)單位都存在檔案管理意識(shí)低下以及檔案管理人員素質(zhì)不高的情況，針對(duì)這些問(wèn)題，單位內(nèi)部應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決，建立規(guī)章制度，并且提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

［1］于興華，姜峰.淺議針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的優(yōu)化完善策略［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2015，（23）：27-28.

［2］楊虹.對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討［J］.科技資訊，2010，（34）：175.

G271

A

1674-8646（2015）12-0098-02

2015-08-06

陳雙雁（1980-），黑龍江黑河人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，政工師，從事事業(yè)單位檔案管理研究。