范孟嶺,張銘瑞
(長泰智欣雙惠建材有限公司,福建 漳州 363900)
商品混凝土經(jīng)營管理兩項提議
范孟嶺,張銘瑞
(長泰智欣雙惠建材有限公司,福建漳州363900)
本文是筆者在商品混凝土經(jīng)營管理方面的兩點體會,涉及材料盤點、系統(tǒng)配合比試驗資料的收集。
商品混凝土;經(jīng)營管理;材料盤點;系統(tǒng)配合比試驗資料
筆者結(jié)合自身多年在商品混凝土行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,針對商品混凝土經(jīng)營管理方面的提出自己的兩點體會,主要涉及材料盤點、系統(tǒng)配合比試驗資料的收集這兩個方面
1.1重視度
商品混凝土公司材料盤點的重要性,不為很多公司的高層管理者重視。主要表現(xiàn)為:
(1)認為投料偏差客觀存在,難以消除,材料虧盈也就難以控制;
(2)開始生產(chǎn)備料時未積累各項材料各個倉位的庫存數(shù)據(jù),使得后期盤點庫存難以測量、計算;
(3)公司高層對材料虧損毫無感覺,覺得公司賺錢與否和材料管理不相干;
(4)材料消耗統(tǒng)計難度大,于是認為材料盤點沒有必要。
商品混凝土公司材料虧損的傳聞很多。筆者公司在經(jīng)營前期就出現(xiàn)了較大的虧損,水泥每月虧損 100 多噸,公司老板非常震驚,讓財務(wù)復(fù)核盤點數(shù)據(jù)未發(fā)現(xiàn)問題。公司多個部門共同分析虧損原因后,堅持每月盤點,經(jīng)過材料進場管理和生產(chǎn)投料控制后,現(xiàn)在盤點數(shù)據(jù)都能處于合理的盈虧范圍內(nèi)。一家北京老板投資的混凝土公司,未能做到定期盤點,生產(chǎn)一兩年后進行財務(wù)審計時,發(fā)現(xiàn)混凝土原材料虧損額竟達 500 萬元之多,不禁讓人唏噓?;炷凉靖邔庸芾碚邞?yīng)該意識到,減少材料虧損就是增加經(jīng)營利潤,就是讓公司多賺錢。
1.2過程控制
(1)庫存的測量與計算?;炷猎牧蠈儆诹鞒绦圆牧希N類多、數(shù)量和體積巨大,入場后使用堆場、罐體儲存,具有難以測量計算的特點。對此應(yīng)注意積累進料時的數(shù)據(jù),如每個砂、石料倉按一定高度堆滿后的數(shù)量,每個粉料罐打滿后的數(shù)量,每個液體罐裝滿后的數(shù)量等。得到這些滿倉數(shù)量后,每次盤點按照庫存比例進行計算,就能保證所測庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。各個倉位滿倉數(shù)量一經(jīng)確定,則不能隨意更改,以保證逐次盤點庫存數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、一致性。如果公司在初始生產(chǎn)前未積累數(shù)據(jù),生產(chǎn)過程中可以清空一個倉位后再進料,進滿后再使用該倉位材料,記錄滿倉數(shù)據(jù)。
(2)消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。消耗的數(shù)據(jù)要以主機投料記錄為準(zhǔn),不能按照配合比用量計算,因為投料偏差累積后足以影響盤點的準(zhǔn)確性,另外配合比中砂石為干燥狀態(tài)的質(zhì)量,與進料及使用時的狀態(tài)不符。應(yīng)調(diào)取投料記錄后進行計算、匯總。我們公司兩臺主機都能逐日顯示、打印投料數(shù)據(jù)明細,盤點統(tǒng)計時輸入 Excel 表格進行匯總。有的公司規(guī)定,生產(chǎn)部每天要向物資部辦理前一天的材料耗用手續(xù),這樣物資部每天核實消耗數(shù)量,更有利于統(tǒng)計每月各項材料的消耗量。
(3)材料入庫數(shù)量。應(yīng)審核入庫單據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性,確認各項材料當(dāng)月的入庫數(shù)量。
(4)盤點帳存為上期盤點數(shù)量+本期進貨數(shù)量-本期消耗數(shù)量,與本期盤點數(shù)量對比,如果本期盤點數(shù)量-本期盤點帳存>0,則為盈,顯示負數(shù)則為虧損。
(5)公司應(yīng)建立制度,嚴(yán)格要求每月盤點一次。這樣做的好處是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞就能及時消除,有效防止材料長期虧損,而管理層又毫無察覺。盤點時間應(yīng)準(zhǔn)確到分鐘,如 9:00,準(zhǔn)確統(tǒng)計對應(yīng)時間段的消耗量。材料進庫時間段應(yīng)和生產(chǎn)消耗時間段保持一致。
1.3材料虧損的原因及控制措施
1.3.1材料入庫
對材料進場、計量應(yīng)有一定的防范監(jiān)督措施。比如罐裝水泥,防止重車過磅后,未卸貨而離場,拉去臨近的混凝土公司卸貨后回本公司過空車,這樣進貨數(shù)量虛增幾十噸,將不可避免地造成虧損。應(yīng)該做以下防范措施:
(1)在磅砰周圍、卸料處安裝視頻監(jiān)控,使重要過程留下可查詢的證據(jù)。地磅員或材料員應(yīng)對卸料過程進行監(jiān)督,各罐體入料口應(yīng)上鎖,防止混倉的同時起到監(jiān)督司機卸料的作用。要求公司保安參與管理,收到物資部門的車輛放行單方能允許車輛離場,并對材料車進出場時間進行登記。
(2)要求貨物運輸公司提供車輛 GPS 查詢帳號、密碼,對車輛行駛路線定期或懷疑時進行查詢,看是否存在異常。路線查詢也能避免運輸公司去非預(yù)期的地方裝貨,防止假冒偽劣產(chǎn)品進場。廈門地區(qū)就有發(fā)現(xiàn)粉煤灰運輸車不在發(fā)電廠的粉煤灰銷售處裝貨,而去磨細灰加工地裝運劣質(zhì)產(chǎn)品,賣給混凝土公司冒充原灰,不法商人非法賺取高額利潤的同時,又給混凝土產(chǎn)品帶來嚴(yán)重的質(zhì)量隱患。
(3)禁止重車過磅后,從車內(nèi)搬重物下車,或把水箱里的水放掉,這樣會減少空車質(zhì)量,從而使貨物凈重的顯示值增加。駕駛室人員數(shù)量應(yīng)在過重車和空車時保持一致。
(4)應(yīng)合理設(shè)定磅差,以保證本公司材料管理不出現(xiàn)虧損。公司地磅除定期檢定外,還應(yīng)每月和社會上第三方磅秤進行比對,確定稱量準(zhǔn)確性。應(yīng)設(shè)置合理的濕砂含水率,過磅時扣除含水重量。砂石由噸數(shù)轉(zhuǎn)換為方數(shù)時設(shè)置合理的比重值,我們公司設(shè)置為 1.5 噸/方。
1.3.2消耗量的統(tǒng)計與控制
材料盤點應(yīng)以每個罐體為單元,而不是以一條或多條生產(chǎn)線。在條件允許時每個罐體計算庫存、進貨量、消耗量,進行虧盈統(tǒng)計。這樣有利于觀察生產(chǎn)投料的準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)某個罐體盛裝的材料出現(xiàn)虧損,而其他倉位盤點正常,則可以確定虧損罐體對應(yīng)的投料計量秤存在問題,應(yīng)合理調(diào)整設(shè)備參數(shù),消除該罐的盤點虧損。
JGJ 55-2011《普通混凝土配合比設(shè)計規(guī)程》中僅粗略規(guī)定:“生產(chǎn)單位可根據(jù)常用材料設(shè)計出常用的混凝土配合比備用,并在啟用過程中予以驗證或調(diào)整。”沒有明確系統(tǒng)試驗的方法,具體的技術(shù)支持可參考筆者《常用配合比儲備及應(yīng)急設(shè)計控制》一文,獲得途徑見參考文獻 1。在此補充配合比系統(tǒng)試驗的資料收集要求,以便于過程控制。
(一) 封面(word 格式)
xxxx有限公司
系統(tǒng)配合比試驗資料
資料編號:XT201X-00X水泥品牌及等級:減水劑品牌及規(guī)格:編制人:編制完成時間:批準(zhǔn):批準(zhǔn)時間:
(二)目錄(word 格式)
(1)各項原材料描述…(頁碼)
(2)各個水膠比配合比的材料比例…(頁碼)
(3)各個水膠比配合比的試驗數(shù)據(jù)…(頁碼)
(4)數(shù)據(jù)分析…(頁碼)
(5)待驗證的生產(chǎn)配合比清單…(頁碼)
(6)配合比驗證記錄…(頁碼)
(7)備用配合比清單…(頁碼)
(三)各項原材料描述(word 格式)
材料名稱、規(guī)格、批號、取樣時間、檢驗編號、必要的檢測數(shù)據(jù)。
(四)各個水膠比配合比的材料比例(excel 格式)
(1)每一系統(tǒng)配合比試驗可能包括常規(guī)混凝土(常規(guī)的泵送、非泵混凝土)、路面、水下樁、5~10mm 碎石混凝土等設(shè)計單元。
(2)常規(guī)混凝土的非泵、泵送配合比可以穿插設(shè)計,以觀察用水量、減水劑摻量、砂率等參數(shù)與混凝土和易性的關(guān)系。
(3)各個配合比編號應(yīng)在 XT201X-00X-基礎(chǔ)上增加流水號,可不考慮單元劃分。
(五)試驗數(shù)據(jù)記錄(excel 格式)
內(nèi)容應(yīng)包括兩齡期強度值、流動性(坍落度 150mm 以上應(yīng)記錄擴展度)、和易性、密度、坍落度損失等。
(六)數(shù)據(jù)分析(word 格式)
分析各個單元內(nèi)的水膠比和檢測強度值的對應(yīng)關(guān)系,畫圖,計算相關(guān)系數(shù)、回歸系數(shù) a、b 值。
根據(jù)回歸分析結(jié)果,計算各個試配強度對應(yīng)的水膠比。
應(yīng)建立兩齡期強度關(guān)系式,為以后應(yīng)急的配合比設(shè)計提供數(shù)據(jù)。
用水量、減水劑摻量、砂率與混凝土和易性的關(guān)系較為復(fù)雜,在未能建立關(guān)系式時,在各個單元內(nèi)采取類比的方法使用數(shù)據(jù)。
(七) 編制待驗證的生產(chǎn)配合比清單(excel 格式)
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,參照系統(tǒng)試驗用水量、減水劑摻量、砂率與對應(yīng)混凝土和易性的關(guān)系,編制待驗證的生產(chǎn)配合比清單。
(2)清單中各個配合比編號,按照年度流水方式設(shè)定。
(3)清單中應(yīng)說明水泥品牌和減水劑品牌,及其他必要的原材料信息。
(4)待驗證配合比的數(shù)量應(yīng)適宜,既能滿足生產(chǎn),又能減少不必要的工作量。
(八)配合比驗證記錄(excel 格式)
(1)各驗證記錄與待驗證的生產(chǎn)配合比編號一一對應(yīng)。
(2)除驗證強度、流動性指標(biāo)外,凝結(jié)時間、坍落度損失、氯離子含量、含氣量、密度等項目有計劃地進行驗證,在適當(dāng)減少試驗工作量的前提下,使驗證具有代表性。
(3)驗證得到的強度值應(yīng)略大于試配強度值,小于的應(yīng)分析原因,必要時調(diào)整配合比。除強度外的其他驗證項目,應(yīng)滿足使用要求。
(4)單個配合比多個驗證項目的,記錄編號應(yīng)具有系統(tǒng)性與對應(yīng)性,記錄格式可靈活,裝訂時按照順序進行。
(九)備用配合比清單
(1)備用配合比清單應(yīng)獨立編制,進行年度流水編號。明確編制時間、編制人,經(jīng)批準(zhǔn)后投入使用。
(2)生產(chǎn)時遇到備用配合比清單中沒有的情況,系統(tǒng)試驗數(shù)據(jù)能夠滿足使用要求的,應(yīng)及時出具待驗證的生產(chǎn)配合比,初步驗證后投入生產(chǎn)。如果混凝土另有特殊要求,系統(tǒng)試驗數(shù)據(jù)無法滿足,應(yīng)進行應(yīng)急設(shè)計,滿足規(guī)定的要求。
(十)配合比使用跟蹤
備用配合比投入使用后,試驗室應(yīng)跟蹤混凝土出廠強度及拌合物和易性,收集、分析檢測數(shù)據(jù),需要時及時調(diào)整生產(chǎn)配合比。
(十一)每一水泥和減水劑組合的常用配合比,每年至少進行一次系統(tǒng)試驗,期間按照相關(guān)規(guī)定進行必要的驗證。
[1] 范孟嶺,楊永俊,林麗玲.常用配合比儲備及應(yīng)急設(shè)計控制[J].商品混凝土,2010(11):50-52.
[2] 范孟嶺,鞠贛華,張永剛,等.PDCA 循環(huán)在商品混凝土公司質(zhì)管體系中的應(yīng)用[J].商品混凝土,2011(12):8-10.
[3] GB/T 19001-2008.質(zhì)量管理體系 要求[S].
[4] GB 50164-2011.混凝土質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)[S].
[5] JGJ 55-2011.普通混凝土配合比設(shè)計規(guī)程[S].
[通訊地址]福建省廈門市宜賓路 126 號(363900)
范孟嶺,高級工程師、國注質(zhì)量/安全工程師、國注質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系審核員,公路/水運檢測工程師。