蔡志勇

（中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司　湖北　武漢　430074）

零庫(kù)存戰(zhàn)略在工程物資管理中的應(yīng)用

蔡志勇

（中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司湖北武漢430074）

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，零庫(kù)存戰(zhàn)略在工程物資管理中的作用被大多數(shù)企業(yè)家所認(rèn)知，在現(xiàn)代的工程物資管理中，其已經(jīng)是一種主要發(fā)展方向。但是在實(shí)踐中依然面臨一些問(wèn)題，例如首先是需要考慮缺貨的缺點(diǎn)，缺貨不僅會(huì)致使工程停滯，而且還可能增加很多施工成本，因此使用中需要有一定的解決措施。

零庫(kù)存戰(zhàn)略；工程物資；管理應(yīng)用

引言

零庫(kù)存戰(zhàn)略就是在工程建設(shè)施工中，庫(kù)房中沒(méi)有多余的物資存儲(chǔ)，也就是及時(shí)把庫(kù)存進(jìn)行清空處理，沒(méi)有一點(diǎn)貨物積壓，從而提高施工效率，降低施工成本，雖然其實(shí)踐中的作用價(jià)值有目共睹，但是真正意義上實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存還是比較困難的。為了減少物資的損耗，提高企業(yè)的最終利益，管理人員必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，追求高效能的管理理念，做好零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理。

1　零庫(kù)存戰(zhàn)略的優(yōu)缺點(diǎn)

1.1零庫(kù)存定義

零庫(kù)存顧名思義，在進(jìn)行物資管理中，就是讓整個(gè)倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有多余的貨物積壓，讓物資的存儲(chǔ)量達(dá)到零，這是一個(gè)追求高效能的管理理念，可以說(shuō)非常理想化，因此實(shí)施過(guò)程中肯定會(huì)有很多的困難。如果能達(dá)到零庫(kù)存操作，那么就會(huì)降低物資設(shè)施的建設(shè)成本，同時(shí)還能降低搬運(yùn)的費(fèi)用，在物資管理中也不會(huì)出現(xiàn)折舊損壞的損失，這種以減小物資的存儲(chǔ)規(guī)模和數(shù)量的方式，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)，因此應(yīng)該大力進(jìn)行實(shí)施。

1.2零庫(kù)存戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)

人員都清楚零庫(kù)存理念的先進(jìn)性，使用這種庫(kù)存管理方式，可以降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。由于時(shí)間和市場(chǎng)處于不斷變化的狀態(tài)，如果庫(kù)存囤積的太多，一段時(shí)間內(nèi)物料根本就使用不上，如果在這段時(shí)間內(nèi)該物資的市場(chǎng)價(jià)格有大幅度的下降，就會(huì)直接導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益的損失。另一方面，如果該企業(yè)的物資有大量積壓?jiǎn)栴}，那么企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金自然就會(huì)變少，如果施工進(jìn)展不夠順利，整個(gè)庫(kù)房物資使用需要一年半載，那么這些資金就空耗在這上面，企業(yè)資金在其他方面還需要急用，這就產(chǎn)生了非常尖銳的矛盾。而合理地使用零庫(kù)存就能解決上述問(wèn)題。零庫(kù)存在降低了庫(kù)存的同時(shí)，同時(shí)也就降低了庫(kù)存管理的人數(shù)，降低了整體的管理資金，而在物資存儲(chǔ)，物資運(yùn)輸方面也有所節(jié)約，其優(yōu)勢(shì)非常明顯。

1.3零庫(kù)存戰(zhàn)略的缺點(diǎn)

工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的物資非常多，而且整個(gè)系統(tǒng)也比較復(fù)雜，因此在零庫(kù)存使用方面也存在很多問(wèn)題，例如如果對(duì)該工程實(shí)施了零庫(kù)存管理，就很有可能造成缺貨的危險(xiǎn)，不僅如此，如果貨源緊張，或者在運(yùn)輸方面出現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)運(yùn)輸?shù)轿?，就?huì)影響工程的順利進(jìn)行。如果企業(yè)對(duì)施工工期有嚴(yán)格的要求，那么無(wú)論有多大的困難都應(yīng)該把物資準(zhǔn)備到位，這樣就會(huì)增加施工成本。如果進(jìn)行零庫(kù)存管理，那么相應(yīng)的物資采購(gòu)次數(shù)就會(huì)增加，在采購(gòu)過(guò)程中，物資的管理，貨物的訂貨以及整體的運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)費(fèi)用都會(huì)增加，制約了工程成本的控制。另一方面，工程施工有很多復(fù)雜因素，再加上市場(chǎng)上的不確定因素，如果沒(méi)有科學(xué)地實(shí)施零庫(kù)存計(jì)劃，那么風(fēng)險(xiǎn)增加的概率非常大，因此在實(shí)踐中應(yīng)該把零庫(kù)存當(dāng)做物資管理的工作指導(dǎo)方針，不是硬性的庫(kù)存徹底為零。

2　有效應(yīng)用零庫(kù)存戰(zhàn)略措施

2.1按需求購(gòu)買材料

在管理物資之前先會(huì)涉及到物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)，無(wú)論是企業(yè)利潤(rùn)的保持還是成本的有效控制，都要把物資的采購(gòu)流程做到位。①一定要制定嚴(yán)格而科學(xué)的采購(gòu)流程，然后結(jié)合工程的具體進(jìn)度，以及當(dāng)?shù)氐恼w購(gòu)買環(huán)境，最終確定采購(gòu)的數(shù)量，把計(jì)劃表上報(bào)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)需要協(xié)調(diào)各方面的人員進(jìn)行充分的審核，計(jì)劃財(cái)務(wù)部門還要做進(jìn)一步協(xié)定確認(rèn)，最終才能落實(shí)執(zhí)行，堅(jiān)決不準(zhǔn)許無(wú)計(jì)劃隨機(jī)性地進(jìn)行物資采購(gòu)。②購(gòu)買物資材料過(guò)程中，一定了解好工程的需求后再進(jìn)行，不要以一鍋端的方式進(jìn)行，材料存儲(chǔ)中堅(jiān)決不可多積壓，這樣會(huì)給管理和資金流動(dòng)帶來(lái)麻煩。戰(zhàn)略預(yù)算實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)必須建立一個(gè)完善的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，讓其集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行整體的預(yù)算操作，該體系的建立，可以規(guī)范物資采購(gòu)流程，避免只有技術(shù)，方法，原理的空架子，然后還要對(duì)所有成員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，再輔助以激勵(lì)管理制度，提高員工的自身責(zé)任感，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有這樣才能有效應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目外的變化，降低存儲(chǔ)、管理、運(yùn)輸方面的成本。

2.2加強(qiáng)各方面的合作

在施工的現(xiàn)場(chǎng)不僅要進(jìn)行零庫(kù)存的管理，在物資運(yùn)輸過(guò)程中也應(yīng)該進(jìn)行使用，在零庫(kù)存的戰(zhàn)略實(shí)施中，合理安排和處理配送制度，能夠很好的優(yōu)化供應(yīng)管理模式，進(jìn)而在物資運(yùn)輸管理中，變得更加簡(jiǎn)便而有效。在庫(kù)存管理中，一定要加強(qiáng)各方面的合作和溝通，例如生產(chǎn)人員和采購(gòu)人員要做及時(shí)動(dòng)態(tài)的分析評(píng)估，保證生產(chǎn)方?jīng)]有庫(kù)存的積壓?jiǎn)栴}，同時(shí)采購(gòu)方也沒(méi)有庫(kù)存的壓力，這種及時(shí)的溝通和有效的配合，就把這些壓力分擔(dān)掉了，最終降低了物資的制造成本和管理成本。為了更好地落實(shí)這一點(diǎn)，制造方面的人員要結(jié)合訂單情況合理的進(jìn)行生產(chǎn)，不要超過(guò)太多但是也不能過(guò)少，導(dǎo)致物資供應(yīng)不上，實(shí)時(shí)保持一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)，針對(duì)一些及時(shí)訂單、緊急訂單和計(jì)劃外訂單，生產(chǎn)方面的管理者要積極做好“私人定制”工作，就是針對(duì)特殊情況做好特殊的迎接準(zhǔn)備，例如可以采取緊急加班的處理方式，或者從其他分廠調(diào)用一些物資，必須保質(zhì)保量的把任務(wù)量完成。而對(duì)于購(gòu)買方而言，必須堅(jiān)持按照需求進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃，有效降低庫(kù)存的整體數(shù)量，減少運(yùn)輸過(guò)程的成本，同時(shí)合理處理管理過(guò)剩問(wèn)題，從根本上增加企業(yè)的利益，降低企業(yè)的各方面成本支出，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化發(fā)展。

2.3提高庫(kù)存的實(shí)效管理水平

在零庫(kù)存戰(zhàn)略中，庫(kù)房的最大作用就是要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)效的檢測(cè)和管理，保證物資的庫(kù)存數(shù)量處于一個(gè)合理化的范圍。①管理者要對(duì)庫(kù)存物資做好分類管理，針對(duì)一些使用比較頻繁，而且使用量還非常大的物資，必須要進(jìn)行實(shí)時(shí)的記存管理，賬目要隨著庫(kù)存量的變化做好更新，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)施庫(kù)存動(dòng)態(tài)互享，讓企業(yè)的其他部門可以借助這一平臺(tái)進(jìn)行查詢，進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的工作做好合理的判斷，提高整體的信息化水平，提高整體的工作效能。②針對(duì)部分物資有周期長(zhǎng)，而且物件比較大的特點(diǎn)，庫(kù)房管理人員應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)情況，同時(shí)和未來(lái)一個(gè)階段的生產(chǎn)計(jì)劃、工程施工計(jì)劃情況，做好充分的溝通和了解，從而提前進(jìn)行物資的儲(chǔ)備，及時(shí)觀察計(jì)劃和需求動(dòng)態(tài)，做好整體的庫(kù)存采購(gòu)和支出，避免由于前期準(zhǔn)備工作不全面，致使臨時(shí)使用中臨時(shí)抱佛腳，進(jìn)而影響工程進(jìn)度，增加施工成本等問(wèn)題?？偠灾?，對(duì)于一些經(jīng)常用到的關(guān)鍵物資，管理者必須分門別類進(jìn)行管理、儲(chǔ)存、以及登記，把相關(guān)內(nèi)容、數(shù)量做及時(shí)的更新。針對(duì)容易損壞、或者需要做防潮防濕處理的物資，也應(yīng)該予以特別對(duì)待，最后要對(duì)庫(kù)房實(shí)施定期和不定期的檢查管理，例如可以對(duì)庫(kù)房里的物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清理，沒(méi)有用而占用空間的物品也及時(shí)處理掉，保證物資在庫(kù)房存放的安全性。

3　結(jié)語(yǔ)

物資管理在工程項(xiàng)目和企業(yè)管理中的重要性不言而喻，企業(yè)有關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須充分地認(rèn)識(shí)，而在企業(yè)的會(huì)議中，應(yīng)該把零庫(kù)存作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行探討，最終總結(jié)出有效降低物資管理成本的方法，讓其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

[1]鄒燕懷.零庫(kù)存戰(zhàn)略在工程物資管理中的應(yīng)用——以中鐵建A集團(tuán)地鐵公司為案例[D].中央民族大學(xué)，2012，04.

[2]匡松龍.淺談在強(qiáng)化物資需求計(jì)劃管理下如何實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2011（02）：76.

[3]鄧連強(qiáng).零庫(kù)存戰(zhàn)略在工程物資管理中的應(yīng)用思考[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒·城鄉(xiāng)建設(shè)，2013（03）：76.

F253.4

A

1673-0038（2015）44-0143-02

2015-10-19

蔡志勇（1985-）男，湖北武漢人，助理經(jīng)濟(jì)師，大專，從事工程物資設(shè)備管理工作。