張廷婷
(山東雄獅建筑裝飾工程有限公司 277599)
有關(guān)建筑裝飾工程預(yù)結(jié)算的問題簡析
張廷婷
(山東雄獅建筑裝飾工程有限公司277599)
建筑裝飾工程企業(yè)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算管理,是我國建筑裝飾工程企業(yè)進(jìn)行對單位管理工作改進(jìn)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。截至目前為止,我國的建筑裝飾工程企業(yè)在工程預(yù)結(jié)算管理環(huán)節(jié)的建設(shè)上存在一系列的問題,這些問題或多或少的影響到了我國建筑裝飾工程企業(yè)的辦事效率,對我國建筑裝飾工程企業(yè)內(nèi)部的會計信息統(tǒng)計也造成了比較大的阻礙作用。
建筑裝飾工程;預(yù)結(jié)算;問題簡析
所謂建筑裝飾工程企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理,指的就是建筑裝飾工程企業(yè)通過單位內(nèi)部的所有人員共同努力,保證建筑裝飾工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)正常穩(wěn)定運(yùn)行,保證預(yù)結(jié)算款項(xiàng)的合理獲得。在進(jìn)行建筑裝飾工程企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理的過程中,要求建筑裝飾工程企業(yè)對單位的預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面精細(xì)的核算。截至目前為止,由于建筑裝飾工程企業(yè)管理人員長久以來忽視對建筑裝飾工程企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理的監(jiān)管工作,導(dǎo)致很多建筑裝飾工程企業(yè)并沒有建立起建筑裝飾工程企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理措施方案以及完善工作。因此,需要我國的建筑裝飾工程企業(yè)不斷推行改革,完善建筑裝飾工程企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理制度,提升我國建筑裝飾工程企業(yè)的預(yù)算管理管理效率。
2.1對建筑裝飾工程的工作量的估計不夠準(zhǔn)確
工程預(yù)結(jié)算管理環(huán)境主要指的是建筑裝飾工程企業(yè)管理層對構(gòu)建裝飾工程預(yù)結(jié)算管理的態(tài)度。其主要構(gòu)成包括建筑裝飾工程企業(yè)的內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的人力資源政策等。
建筑裝飾工程預(yù)結(jié)算管理制度主要指的是我國的建筑裝飾工程企業(yè)為了迎合市場發(fā)展規(guī)律,構(gòu)建的建筑裝飾工程企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。但是,這個體系在構(gòu)建的過程中,并沒有一套可以嚴(yán)格依據(jù)的相關(guān)政策法規(guī)作為指導(dǎo)方針。與此同時,相關(guān)的建筑裝飾工程企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系也需要具體細(xì)化,明確建筑裝飾工程企業(yè)各個部門應(yīng)該發(fā)揮的作用,并制定出相關(guān)的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),而目前我國的建筑裝飾工程企業(yè)內(nèi)部控制過程中并沒有顯示出一套合理控制體系部分,建筑裝飾工程企業(yè)的財政活動也缺乏足夠的監(jiān)督管理。
與此同時,由于我國很多的建筑裝飾工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體并沒有充分重視工程預(yù)結(jié)算管理的建設(shè),就導(dǎo)致很多的建筑裝飾工程企業(yè)并沒有構(gòu)建一套合理的責(zé)任分工體系,這主要體現(xiàn)在:在進(jìn)行建筑裝飾工程的工作量估計過程時,沒有能夠?qū)ㄖb飾工程的工作量進(jìn)行詳細(xì)的評估,導(dǎo)致建筑裝飾工程的大部分工作存在重復(fù)的情況。具體來說,在進(jìn)行建筑裝飾工程的工作量估計過程中,將重復(fù)的工作過程計入了建筑裝飾工程的工作量,導(dǎo)致最終所報的價格虛高的情況的產(chǎn)生。
2.2對建筑裝飾工程的清單制作存在誤差
建筑裝飾工程預(yù)結(jié)算管理的第二個要素是建筑裝飾工程企業(yè)對清單制作錯誤的抵抗能力。截至目前為止,伴隨我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑裝飾工程企業(yè)的清單制作出現(xiàn)工作量估計不準(zhǔn)確進(jìn)一步加大,就需求完善建筑裝飾工程預(yù)結(jié)算管理制度,提升建筑裝飾工程企業(yè)避免清單錯誤問題的能力。
由于我國建筑裝飾工程企業(yè)并沒有充分的意識到建筑裝飾工程企業(yè)可能面臨的清單制定錯誤問題,只是單純的重視對建筑裝飾工程企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)張,沒有加強(qiáng)建立相應(yīng)地抵御清單制作的管理機(jī)制,這給我國的建筑裝飾工程企業(yè)的正常管理運(yùn)行留下了極大的隱患。導(dǎo)致用戶在接受清單的過程中,增加較多不必要的支出,從而影響到建筑裝飾工程企業(yè)的聲譽(yù)。
截至目前為止,我國建筑裝飾工程企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督預(yù)結(jié)算管理機(jī)制設(shè)置并不完備,其主體預(yù)結(jié)算管理結(jié)構(gòu)依然停留在自己監(jiān)督自己的監(jiān)管模式之下,這種監(jiān)督管理模式難以符合建筑裝飾工程企業(yè)的切實(shí)需要。與此同時,建筑裝飾工程企業(yè)的管理人員并沒有充分的意識到內(nèi)部審計監(jiān)督管理部門的重要作用,并沒有設(shè)置一套合理的監(jiān)督管理機(jī)制。即使設(shè)置了相關(guān)的內(nèi)部審計管理人員,但大部分內(nèi)部審計管理人員并不具備足夠的獨(dú)立監(jiān)督管理權(quán)力,處處受制于建筑裝飾工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理,難以切實(shí)有效地發(fā)揮出自身的作用。另外,我國建筑裝飾工程企業(yè)的工作人員在進(jìn)行清單的制作過程中,往往存在著工作量計算不夠精確的問題。
3.1提升建筑裝飾工程的工作量估計的準(zhǔn)確度
根據(jù)上文對我國建筑裝飾工程企業(yè)預(yù)結(jié)算管理分析,不難看出,最主要的是要樹立精確的工作量估算管理理念,在樹立精確的工作量估算理念過程中,要注意根據(jù)建筑裝飾工程企業(yè)的職責(zé)不同采取不同的處理方式:
(1)要進(jìn)行建筑裝飾工程企業(yè)對裝飾工作工作量的識別能力提升,其主要目的是找出建筑裝飾工程企業(yè)內(nèi)部存在的工作量的重復(fù)計算,產(chǎn)生資產(chǎn)問題的各方面因素(例如對于建筑裝飾工程企業(yè)的工作量重復(fù)添加方面,要對建筑裝飾工程企業(yè)的各個項(xiàng)目進(jìn)行有效地核查,防止工作量重復(fù)計算的問題產(chǎn)生)。
(2)要積極地應(yīng)對建筑裝飾工程企業(yè)中出現(xiàn)的工作量估計不準(zhǔn)確問題,進(jìn)行對工作量估計不準(zhǔn)確問題的及時有效處理主要包括對工作量估計不準(zhǔn)確問題的規(guī)避、出問題概率的降低,再對出現(xiàn)問題的情況進(jìn)行總結(jié)分析。具體來說,建筑裝飾工程企業(yè)在發(fā)現(xiàn)工作量估計不準(zhǔn)確的問題后,要綜合分析考慮產(chǎn)生這些工作量估計不準(zhǔn)確的根本原因,制定出解決方案。其中,最關(guān)鍵的是提升建筑裝飾工程企業(yè)管理人員的工作素質(zhì),使之能夠有效地避免或應(yīng)對出現(xiàn)工作量估計不準(zhǔn)確問題。
(3)要隨時進(jìn)行對工作量估計不準(zhǔn)確的監(jiān)控工作,具體來說,就是在工作量估計不準(zhǔn)確發(fā)生之前,進(jìn)行工作量估計不準(zhǔn)確問題的監(jiān)控;在工作量估計不準(zhǔn)確發(fā)生之后,制定科學(xué)有效地方案解決問題,并對效果實(shí)時監(jiān)控。在此過程中,最重要的環(huán)節(jié)是對工作量估計不準(zhǔn)確的變化隨時進(jìn)行監(jiān)控,以便于取得理想的解決效果,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止在以后的工作中類似的問題再次發(fā)生。
3.2提升對建筑裝飾工程的清單的監(jiān)管水平
有效地進(jìn)行裝飾工程的清單監(jiān)管,有利于建筑裝飾工程企業(yè)控制好清單制作流程,而對建筑裝飾工程企業(yè)的工作量進(jìn)行準(zhǔn)確的核對,將直接影響到建筑裝飾工程企業(yè)對預(yù)算編制的有效控制。在這個過程中,要求建筑裝飾工程企業(yè)的資產(chǎn)管理部門和行政部門之間進(jìn)行有效地溝通和配合。同時,要求建筑裝飾工程企業(yè)在進(jìn)行清單控制,控制好清單的標(biāo)準(zhǔn),對清單中存在著明顯錯誤的區(qū)域進(jìn)行及時地糾正處理。
綜上所述,目前我國建筑裝飾工程企業(yè)并沒有建立并完善一套預(yù)結(jié)算管理方法,這就導(dǎo)致我國建筑裝飾工程企業(yè)在進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理的時候,難以有效地對建筑裝飾工程企業(yè)的工程量進(jìn)行合理的收費(fèi)。針對該情況,就需要對目前我國建筑裝飾工程企業(yè)預(yù)結(jié)算管理控制過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)地分析,制定較為合理地解決方案,并建立起一套完善的成本結(jié)算管理體系,促進(jìn)我國建筑裝飾工程企業(yè)的工程結(jié)算業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。
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TU723.3
A
1673-0038(2015)10-0149-02
2015-2-15