林偉
(福建省立醫(yī)院基建辦)
暖通空調(diào)安裝施工項(xiàng)目綜合管理
林偉
(福建省立醫(yī)院基建辦)
本文以暖通空調(diào)安裝施工準(zhǔn)備、施工和結(jié)束三個(gè)階段的管理措施為基礎(chǔ),從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人角度,就暖通空調(diào)工程項(xiàng)目的施工過程管理重點(diǎn)進(jìn)行論述,為暖通空調(diào)施工項(xiàng)目管理提供參考。
暖通空調(diào);施工;管理
暖通空調(diào)安裝是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)分項(xiàng)。從工程自身出發(fā),暖通空調(diào)工程是一項(xiàng)多階段、多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。每個(gè)階段和環(huán)節(jié)施工內(nèi)容相互獨(dú)立,卻又相互影響。從施工單位進(jìn)場(chǎng)前對(duì)影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全的五個(gè)因素(人、機(jī)、料、法、環(huán))的準(zhǔn)備分析、施工階段執(zhí)行和溝通的感觸、竣工后的總結(jié),本文做一個(gè)系統(tǒng)性的思考。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的準(zhǔn)備工作對(duì)保質(zhì)保量完成工程預(yù)期目標(biāo)至關(guān)重要。當(dāng)暖通項(xiàng)目合同鑒定、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即需要立即投入項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的具體工作中,縱觀工程好壞的影響因素,業(yè)內(nèi)大體分為人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在分析項(xiàng)目的合同和設(shè)計(jì)文件及仔細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)當(dāng)從上述五個(gè)方面規(guī)劃和實(shí)施準(zhǔn)備工作。
1.1“人”的準(zhǔn)備
人是施工項(xiàng)目的主體,暖通空調(diào)工程無論大小均涉及到多個(gè)方面,沒有一支過硬的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是沒辦法應(yīng)對(duì)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種狀況和問題的。因此項(xiàng)目確立后需要設(shè)立專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并以該負(fù)責(zé)人為核心構(gòu)建技術(shù)團(tuán)隊(duì),以保證施工項(xiàng)目中各項(xiàng)工作有序開展。項(xiàng)目成員是施工項(xiàng)目完成質(zhì)量的關(guān)鍵,是項(xiàng)目準(zhǔn)備工作中重中之重。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的選擇:
項(xiàng)目的工作涉及多個(gè)方面,在成員挑選方面則需要因需設(shè)崗定員,對(duì)各個(gè)崗位成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)則各不相同:
(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人:作為施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求的制定人,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)施工技術(shù)要求和規(guī)定,要求人員的暖通專業(yè)技術(shù)技能達(dá)到相當(dāng)水平,優(yōu)先挑選通過國家執(zhí)業(yè)資格考試或有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工程師,個(gè)人性格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭t更佳。同時(shí)具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控。
(2)質(zhì)量員、安全員:現(xiàn)場(chǎng)抽查和監(jiān)控施工質(zhì)量和安全,要求了解暖通空調(diào)的相關(guān)知識(shí),掌握暖通空調(diào)各個(gè)工序的質(zhì)量和安全要點(diǎn)及相關(guān)國標(biāo)和規(guī)范,成員的責(zé)任心是重要的考察因素。
按照項(xiàng)目大小和特征,合理搭配項(xiàng)目的組織成員,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),劃分清各自的職責(zé)范圍。
1.2“法”的準(zhǔn)備
項(xiàng)目正式進(jìn)入實(shí)施階段前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須將項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章條文樹立起來,確保所有施工工序、工程材料質(zhì)量、項(xiàng)目管理程序等的控制,均有章可循、有例可依。
項(xiàng)目條例的準(zhǔn)備可以從以下幾個(gè)方面著手:
(1)細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)。細(xì)致研究項(xiàng)目合同和設(shè)計(jì)文件,吃透項(xiàng)目工程量的大小、工期長短、最終的性能標(biāo)準(zhǔn)等要求,從而細(xì)化項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量等各方面的具體目標(biāo);
(2)編制進(jìn)度計(jì)劃表。結(jié)合暖通項(xiàng)目自身的特性及周圍環(huán)境因素,分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目推進(jìn)速度,有機(jī)劃分項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)(按批、項(xiàng)、部劃分),并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)編制《時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃表》、《勞動(dòng)力時(shí)間計(jì)劃表》、《材料采購和供應(yīng)計(jì)劃書》以及《機(jī)具進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃表》,完整的編制項(xiàng)目所需資源的供應(yīng)進(jìn)度規(guī)劃;
(3)制定細(xì)致的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員素質(zhì)、材料質(zhì)量、機(jī)具性能參數(shù)均編寫具體條例要求,保證人、機(jī)、料均達(dá)到項(xiàng)目需求;根據(jù)國家、行業(yè)、項(xiàng)目以及公司的施工和驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及要求,針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)編制批次、分項(xiàng)、分部以及單項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(4)明晰項(xiàng)目成員的權(quán)責(zé)和獎(jiǎng)懲制度。細(xì)分項(xiàng)目所有成員的權(quán)限責(zé)任范圍,明確分工,按照項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本完成情況及現(xiàn)場(chǎng)文明安全的落實(shí)結(jié)果制定明確的判定標(biāo)準(zhǔn),并按結(jié)果的影響確立獎(jiǎng)懲條例。
條例制度完善后,在施工進(jìn)度前及時(shí)組織所有人員做好項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和制度的交底工作。
1.3“機(jī)”的監(jiān)測(cè)
預(yù)善其功,必利其器;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須對(duì)施工單位的工具和設(shè)備種類、性能參數(shù)、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,編制具體清單,定期檢查,保證施工質(zhì)量和施工安全。
1.4“料”的監(jiān)督
明確各種材料的技術(shù)要求、品牌規(guī)定、及數(shù)量多少,嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)程序,保證施工用料達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
1.5“環(huán)”的準(zhǔn)備
暖通項(xiàng)目施工通常是和裝飾、水電、消防等其他工種配合進(jìn)行的。在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前必須做好以下三方面的溝通協(xié)調(diào)工作:
(1)協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)施工所需要的水、電、光等物質(zhì)條件,同時(shí)要求施工單位按提供的倉儲(chǔ)、加工及生活區(qū)域進(jìn)行作業(yè),并劃分出現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)通道;
(2)組織所有相關(guān)交叉施工的工種及監(jiān)理單位協(xié)調(diào)交叉施工方案,并確定最終交叉施工內(nèi)容,由參與方簽字確認(rèn);
(3)與項(xiàng)目所有的參與方溝通確定項(xiàng)目交叉施工中出現(xiàn)問題時(shí)的協(xié)調(diào)機(jī)制,為暖通空調(diào)的施工爭(zhēng)取最明確、最有利的施工環(huán)境。
施工成功與否,最終取決于項(xiàng)目的實(shí)際施工情況。在項(xiàng)目施工階段的管理工作重心,偏向于項(xiàng)目的執(zhí)行和溝通協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。
2.1項(xiàng)目的執(zhí)行
(1)執(zhí)行的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況實(shí)時(shí)監(jiān)督檢驗(yàn)。通過監(jiān)督和核實(shí)各個(gè)階段施工單位和監(jiān)理單位的工作和成果,督促項(xiàng)目組成員務(wù)實(shí)地履行各自的職責(zé),并協(xié)助處理緊急突發(fā)狀況。公平公正并及時(shí)地落實(shí)項(xiàng)目獎(jiǎng)懲措施,以保障項(xiàng)目正常開展。
(2)執(zhí)行方法是目標(biāo)管理法。通過定期會(huì)議的方式,按周、月、季、年度為周期等定期舉行進(jìn)度會(huì)議,持續(xù)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)的及時(shí)跟進(jìn)施工工序、工藝以及進(jìn)度要求,保證整體進(jìn)度;嚴(yán)格執(zhí)行分批、分項(xiàng)、分部檢驗(yàn)制度,通過抽檢、批量檢驗(yàn)等方式,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免因大面積返工導(dǎo)致進(jìn)度延緩、質(zhì)量下滑等狀況的出現(xiàn)此。
總結(jié)成一句話,就是有“法必依,依法必嚴(yán)”。在施工階段的甲方基本工作就是檢查項(xiàng)目目標(biāo)完成情況。根據(jù)目標(biāo)要求監(jiān)督進(jìn)度和成本計(jì)劃、施工和驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況,就執(zhí)行過程中的人員表現(xiàn)情況進(jìn)行協(xié)助和獎(jiǎng)懲。
2.2施工中的溝通協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目施工過程中,各種與計(jì)劃相沖突的現(xiàn)狀及突發(fā)情況逗會(huì)對(duì)施工進(jìn)度推進(jìn)產(chǎn)生影響。在監(jiān)督項(xiàng)目施工情況的同時(shí),必須肩負(fù)起甲方的重要職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
面對(duì)種種情況,通過與各方的溝通,統(tǒng)籌整體工程的進(jìn)展情況作出最優(yōu)化的安排。
項(xiàng)目結(jié)束階段是指空調(diào)安裝工程竣工后到調(diào)試運(yùn)行及驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。
3.1組織驗(yàn)收
空調(diào)施工達(dá)到竣工時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理移交,這標(biāo)志著空調(diào)管理權(quán)轉(zhuǎn)移。試運(yùn)行及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以甲方為主。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件要求及合同約定,組織好驗(yàn)收工作。
3.2項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束階段的重要工作。甲方應(yīng)組織項(xiàng)目組主要成員認(rèn)真總結(jié)工作實(shí)績(jī),包括工作中成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題及今后要注意事項(xiàng),并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上做好項(xiàng)目完工文件,并歸檔。
3.3文件、資料整理歸檔
在項(xiàng)目工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),組織有關(guān)人員做好項(xiàng)目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的項(xiàng)目提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料。
在暖通空調(diào)工程施工管理中,管理人員應(yīng)細(xì)致地作好每一個(gè)工序的管理與協(xié)調(diào)工作,分清每個(gè)階段的工作重點(diǎn),重視團(tuán)隊(duì)和規(guī)章制度的建議,合理制定計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,在實(shí)施過程中注重溝通和信息管理,及時(shí)辦理移交和總結(jié),在保證安全、進(jìn)度、質(zhì)量的前提下,降低成本,增加收益,為整個(gè)建設(shè)工程增值。
[1]丁士昭.機(jī)電工程管理與實(shí)務(wù).中國建筑工業(yè)出版社,2011. [2]商麗萍.建設(shè)工程項(xiàng)目管理.中國建筑工業(yè)出版社,2011.
[3]王麗紅.工程管理控制.清華大學(xué)出版社,2009.
TU85
A
1673-0038(2015)36-0220-02
2015-8-21