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      淺談項目管理與造價控制的深度融合

      2015-04-16 18:18:25林建木福建省金正建設(shè)工程有限公司福建泉州
      建材與裝飾 2015年6期
      關(guān)鍵詞:施工方設(shè)計方案項目管理

      林建木(福建省金正建設(shè)工程有限公司 福建泉州)

      淺談項目管理與造價控制的深度融合

      林建木
      (福建省金正建設(shè)工程有限公司福建泉州)

      評價工程管理項目的成效,工程投資控制應(yīng)作為不可或缺因素之一,在項目管理過程中加強與造價控制的深度融合,不僅可以對財力、物力、人力進行合理的調(diào)配使用,還能合理控制項目投資的預(yù)算范圍,從而提高固定資產(chǎn)的投資效益。項目工程的造價控制始終貫穿在項目管理的全過程中,也貫穿于工程建設(shè)的全過程,主要包括項目設(shè)計、招標、施工、竣工結(jié)算等階段。本文根據(jù)項目管理中各階段造價控制中的常見問題,理清控制要點,提出有效的控制策略,使其進行不斷的深度融合,希望能在工程造價控制的實踐中起到借鑒作用。

      項目管理;工程造價;深度融合

      隨著我國經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)變,效益為先的理念已深入人心,在全力保證施工安全和質(zhì)量的前提下,工程造價控制已經(jīng)逐漸成為影響企業(yè)正常發(fā)展的決定性因素。而工程造價管理的優(yōu)劣直接體現(xiàn)項目整體效益。所以,在實際工作中,可以將項目管理和造價控制的方法融合起來,以實現(xiàn)良好的投資效益。造價控制具有一定的復(fù)雜性和動態(tài)性,要想加強項目造價管理,就要對工程造價進行合理的確定以及有效的控制。工程造價管理的目的在于合理控制企業(yè)固定資產(chǎn)的投資效益[1~2]。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程造價管理中的各種問題也不斷更新,如何實施行之有效的應(yīng)對策略是當(dāng)務(wù)之急。

      1 工程設(shè)計階段的造價控制

      1.1工程設(shè)計階段造價控制的難點

      工程設(shè)計是整個工程造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開始的設(shè)計將對項目的實施方案、結(jié)構(gòu)形式以及建設(shè)的規(guī)模和標準等起決定作用,在工程的設(shè)計階段就基本形成了設(shè)計預(yù)算,確定了工程的投資最高限額。雖然設(shè)計費用僅占工程投資的1%,但其設(shè)計的方案將對工程造價產(chǎn)生較大影響,且其影響程度高達80%[3]。因此,設(shè)計階段的造價控制是整個工程造價管理關(guān)鍵,但工程設(shè)計階段的造價控制往往是工程造價管理中最薄弱的環(huán)節(jié)。造成這一現(xiàn)象的原因主要包括:①工程設(shè)計方案中,關(guān)于材料的選擇、施工成本以及施工風(fēng)險等方面,都沒有一種考核標準和明確的控制方法;②不少設(shè)計人員為了保證設(shè)計方案的穩(wěn)定性,通常都是保守的設(shè)計,另外,為了片面的追求工程功能,添加了一些不必要的設(shè)備和施工工序。

      1.2設(shè)計階段造價控制的措施

      1.2.1完善設(shè)計階段的招標工作

      在市場經(jīng)濟環(huán)境中,招投標制度是重要的競爭和采購手段,已經(jīng)被廣泛采用并被人們接受。在工程的設(shè)計階段實行招投標制度,可以優(yōu)選設(shè)計隊伍,增強設(shè)計人員的風(fēng)險意識,實行獎懲機制,對優(yōu)秀合理且造價節(jié)省的設(shè)計方案的相關(guān)人員進行獎勵;反之,進行相應(yīng)的懲罰,從而激勵設(shè)計人員的設(shè)計潛力,讓設(shè)計人員重視設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性,以提高設(shè)計人員的專業(yè)水平,優(yōu)化經(jīng)濟核算質(zhì)量設(shè)計。

      1.2.2加強動態(tài)管理和限額設(shè)計

      限額設(shè)計指的是根據(jù)設(shè)計任務(wù)書設(shè)計的投資預(yù)算資金進行初步設(shè)計,然后根據(jù)初步設(shè)計方案預(yù)算造價限額設(shè)計施工圖紙,再按照施工圖紙預(yù)算造價為各個環(huán)節(jié)的專業(yè)設(shè)計文件做出決策。由此可見,限額設(shè)計就是工程投資控制的主要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵措施。

      1.2.3增加標準化設(shè)計意識

      工程建設(shè)的科研成果和實踐經(jīng)驗是項目建設(shè)必須遵循的科學(xué)依據(jù),因此,工程建設(shè)的設(shè)計標準必須也以此作為參考依據(jù)。標準化設(shè)計一經(jīng)制定,施工單位就需因地制宜的采用、實施,除了為適應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況,對施工圖紙的局部設(shè)計進行改動,若沒其他特殊情況,一般都不能擅自修改設(shè)計方案。廣泛實施標準設(shè)計,不僅可以有效節(jié)約建筑材料,節(jié)省工程造價,而且標準構(gòu)配件通常都是在工廠內(nèi)批量生產(chǎn)的,這樣有利于統(tǒng)一管理,方便對這些材料配置進行合理的安排,充分利用資源,節(jié)約施工材料成本,從而降低工程造價。

      2 工程施工階段的造價控制

      2.1施工階段造價控制問題

      因為國家制定了公平、公正、公開的招投標市場競爭機制,很多施工單位為了得標,降低報價,但實際工程決算通常都比投標合同上的價格要高,由于缺乏管理,甚至還會出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。在施工過程中,施工單位常常對設(shè)計方案進行不必要的變更以及現(xiàn)場簽證等投標中不存在且在施工中也沒有實施的項目,最終導(dǎo)致項目成本失去控制。

      2.2施工階段造價控制措施

      2.2.1嚴密、規(guī)范的簽訂合同

      施工合同將對承包方和業(yè)主互相監(jiān)督、批次約束的作用,它貫穿工程開始施工到完工的全過程。因此,對施工階段的造價管理,應(yīng)先從合同的簽訂上著手。例如,對項目的價格條款進行直接約定,合同上的條款有明顯的成本責(zé)任,所以必須明確限制和約定,具體有以下內(nèi)容需要明確:①工程項目合同價格:明確合同是可調(diào)價格或固定價格。一般來說,規(guī)模較小、施工周期短的工程,適合采用固定價格合同,這種方式能對施工進度進行有效控制;相對建設(shè)規(guī)模大、施工時間長的項目,由于準備不充分,可以采用可調(diào)價格合同,實事求是的反映工程施工費用的實際支出。因此,在合同中應(yīng)明確規(guī)定屬于什么合同,若是固定價格合同,則要明確總價的范圍,對工程招投標和預(yù)期風(fēng)險因素做出詳細分析和介紹;②簽訂經(jīng)濟責(zé)任條款:明確違約損害賠償?shù)呢?zé)任,通過簽訂責(zé)任條款和合同期限,使之成為獎懲和違約的重要參考依據(jù)。該條款不包含工程成本,但它可以督促承包方嚴格遵守合同約定辦事,重安全、抓進度,保證工程順利完成。

      補充契約,從成本控制管理的角度來看,需要把握好以下原則:①簽證要做到有理有據(jù);②嚴格按合同簽訂的計價方式計算工程成本,正確把握簽證,另外,關(guān)于隱蔽簽證,為了防止施工的時候出現(xiàn)不必要的矛盾,盡量在隱蔽前簽證;④項目經(jīng)理要對內(nèi)部加強管理,明確分工項目管理人員的職責(zé),做到責(zé)權(quán)清晰。

      2.2.2嚴格控制設(shè)計變更

      在工程施工過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有與實際不符或深度不夠的設(shè)計,可以對設(shè)計方案進行變更。變更設(shè)計通常會影響到整個工程的造價,涉及到造價調(diào)整,因此,要把握好設(shè)計變更,如果有必須要進行糾正的設(shè)計,變更后的項目可以套用合同中其它相應(yīng)項目的造價,若沒有相同項目,可以套用相近項目的造價,若合同中完全沒有類似項目,項目管理方可以確定施工方上報的造價;另外,若是一些不必要的設(shè)計變更,則不做更改。在施工過程中處理設(shè)計變更時,有以下幾點要注意:①若有需要糾正的,應(yīng)盡快處理,變更是不可避免的,設(shè)計方案被糾正后,工程是否要停止、改變施工或繼續(xù)施工,要做出正確、及時的判斷,以免增加損耗;②工程設(shè)計變更更改后,要立即發(fā)布指令,修訂相關(guān)文獻。若施工方?jīng)]有按照更改訂單施工,損失由施工方承擔(dān);④對變更造成的影響進行深入分析,工程設(shè)計變更造成的后續(xù)影響涉及多方面,持續(xù)時間也較長,應(yīng)該認真分析。

      3 工程結(jié)算階段的造價控制措施

      工程完工結(jié)算階段指的是施工方根據(jù)合同要求,承包完成工程,且檢測工程質(zhì)量合格,最后對工程價款進行結(jié)算。工程竣工結(jié)算會直接影響到施工方和建設(shè)方的切身利益。為了保證工程造價的有效控制,在工程的結(jié)算階段需要做好以下工作:

      3.1認真核對圖紙,審查工程質(zhì)量

      工程計算的準確性與工程造價密切相關(guān)。①要認真核對設(shè)計圖紙,尤其是工程施工過程中的設(shè)計變更以及隱蔽資料等,對于超出設(shè)計圖紙且沒有簽證以及一些與合同不相符的部分不予承認;②認真審查是否存在重復(fù)結(jié)算工程量的現(xiàn)象,避免施工方將同一項目混合其他項目進行反復(fù)的計算,而造成工程造價增加。

      3.2嚴格計價方法和計價程序

      工程施工量準確計算好后,對這些量進行套價,在這個過程匯總,項目管理人員要重點檢查施工方是否將同一項目進行反復(fù)的套價、是否有套錯項,例如,將造價低的子項目套在造價高的子項目上。

      4 結(jié)束語

      綜上所述,工程造價控制貫穿于項目管理的全過程,每個階段各有重點和難點。利用造價控制的經(jīng)濟手段評價項目管理各階段的管理效果,在管理過程中運用造價控制的方法和評價體系,使其不斷深入融合發(fā)展。工程造價控制不僅僅是指避免投資突破限額,從某種意義來說,工程造價控制與管理更有利于加強工程管理,有利于施工建設(shè)的順利開展,同時,有利于保障企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,項目管理中必須加強造價控制,讓其發(fā)揮控制和考評作用;在造價控制中不可脫離項目實施階段的實際情況,應(yīng)靈活應(yīng)用控制方法,這樣方能實現(xiàn)項目管理與造價控制的深度融合,促進項目管理的良性循環(huán)。

      [1]劉春亮,李維新,隋曉華,等.政府投資項目管理與造價控制[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011,11(21):211~212.

      [2]薛翠玉.基于對工程項目管理與工程造價控制的研究[J].城市建設(shè)理論研究,2014,12(11):112~113.

      [3]周金華,吳清高.淺論建設(shè)工程過程中的造價管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011,07(11):212~214.

      TU723.3

      A

      1673-0038(2015)06-0113-02

      2015-1-8

      林建木(1982-),男,中級工程師,主要從事建筑工程項目管理工作。

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