第一條 根據(jù)《中國腐植酸工業(yè)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會管理辦法》和有關(guān)管理規(guī)定，中國腐植酸工業(yè)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(以下簡稱標(biāo)委會)由標(biāo)委會秘書處負(fù)責(zé)日常管理。為使秘書處工作高效有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。

第二條 標(biāo)委會秘書處設(shè)在中國腐植酸工業(yè)協(xié)會技術(shù)開發(fā)部，是標(biāo)委會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理標(biāo)委會的日常工作，行政上接受中國腐植酸工業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和管理。秘書處實行主任委員領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。

第三條 秘書處工作的指導(dǎo)思想是：面向和服務(wù)于腐植酸行業(yè)的企事業(yè)單位和用戶，發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)奮斗求實創(chuàng)新”的精神，努力為我國腐植酸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

第四條 秘書處定編暫定3人，由秘書長、秘書組成。必要時經(jīng)主任委員批準(zhǔn)，可聘請資深專家擔(dān)任專職顧問，參與秘書處的日常工作。因臨時工作需要，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，可聘任臨時工作人員協(xié)助處理秘書處緊急事務(wù)。

第五條 崗位職責(zé)。

秘書長：在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)秘書處全面工作。

(1) 組織標(biāo)委會及秘書處年度工作計劃和工作總結(jié)的擬定，協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)下年度計劃項目建議的擬定與協(xié)調(diào)，協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)本年度制修訂計劃的下達(dá)、實施和檢查。

(2) 標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、修改、補(bǔ)充和完善工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。

(3) 標(biāo)準(zhǔn)起草和審定工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、落實，把好標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)質(zhì)量關(guān)。

(4) 標(biāo)準(zhǔn)宣貫計劃的擬定、標(biāo)準(zhǔn)實施情況的調(diào)查、分析、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)保體系認(rèn)證工作中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的組織、實施與協(xié)調(diào)。

(5) 標(biāo)委會及秘書處業(yè)務(wù)范圍的開拓、咨詢服務(wù)工作的規(guī)劃與組織。

(6) 重大標(biāo)準(zhǔn)化科研項目和試驗驗證項目的組織、領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

(7) 代表秘書處或在主任委員授權(quán)時代表標(biāo)委會簽署有關(guān)文件或協(xié)議。

(8) 擬定標(biāo)委會、秘書處年度財務(wù)預(yù)算和決算文件。管理秘書處日常財務(wù)、收支和設(shè)備物資。

(9) 組織標(biāo)委會內(nèi)部資料的編輯、出版和發(fā)行。

秘書：在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)秘書處的各項工作。

(1) 參與標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、標(biāo)準(zhǔn)制修訂年度計劃的制定和上報、標(biāo)準(zhǔn)計劃任務(wù)的下達(dá)。

(2) 標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程的跟蹤檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)送審稿的初審、會審、函審工作的組織，報批稿的上報。

(3) 參與標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計劃、宣貫計劃的制定和實施。

(4) 參與前瞻性標(biāo)準(zhǔn)化項目研究和重要標(biāo)準(zhǔn)的起草。

(5) 參與標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)交流及與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織相應(yīng)技術(shù)委員會的對口聯(lián)系工作。

(6) 與委員、通訊委員、標(biāo)準(zhǔn)起草單位的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料的發(fā)放。

(7) 在秘書長指導(dǎo)下起草有關(guān)文件、翻譯外文資料、編輯出版內(nèi)部資料。

(8) 編制有關(guān)管理軟件，開展網(wǎng)上審查與交流。

(9) 秘書處辦公設(shè)備的維護(hù)與管理。

(10) 標(biāo)委會和秘書處收、發(fā)文登記、資料建檔。

(11) 受秘書長委托，代表秘書處處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

專職顧問：受主任委員或秘書長委托，協(xié)助秘書長處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)的專項事務(wù)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、文件的質(zhì)量把關(guān)；就秘書處和標(biāo)委會的工作，可直接向秘書長或主任委員建議。

第六條 秘書處定期召開工作例會，檢查、布置工作；進(jìn)行階段工作小結(jié)；秘書處工作人員均應(yīng)建立工作日記，對個人分管的工作做出計劃和安排。

第七條 根據(jù)工作需要，經(jīng)主任委員或秘書長同意可召開主任委員辦公會議或?qū)＜夜ぷ鲿h。主任委員辦公會議由主任委員(或授權(quán)的副主任委員)召集并主持；專家工作會議可由秘書長召集并主持，也可由秘書長委托相關(guān)委員召集和主持，秘書處派員參加。主任委員辦公會議、專家工作會議結(jié)束后均應(yīng)就會議內(nèi)容和決議形成會議紀(jì)要，并由與會領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜液炞?，秘書處存檔。

第八條 委員全體會議由秘書處召集，主任委員或副主任委員主持。委員全體會議一般在年初或年末召開(年會)，以便就委員會的重大問題進(jìn)行研究和討論，并做出決策。必要時經(jīng)主任委員批準(zhǔn)，可臨時召開委員會全體會議，商討專項工作或?qū)彶闃?biāo)準(zhǔn)。

第九條 標(biāo)委會的財務(wù)管理工作由秘書處負(fù)責(zé)，在中國腐植酸工業(yè)協(xié)會財務(wù)部設(shè)立單獨(dú)科目，?？顚Ｓ茫芍袊菜峁I(yè)協(xié)會財務(wù)部代為管理。

第十條 秘書處每年向標(biāo)委會報告上一年度財務(wù)開支情況及下一年度財務(wù)預(yù)算計劃，由主任委員審定，報中國腐植酸工業(yè)協(xié)會財務(wù)部備案。提出標(biāo)委會經(jīng)費(fèi)收繳與開支的管理辦法，報請標(biāo)委會審批，并負(fù)責(zé)組織實施。秘書處負(fù)責(zé)收繳標(biāo)委會活動經(jīng)費(fèi)，包括會費(fèi)、贊助、捐贈等，并負(fù)責(zé)標(biāo)委會工作經(jīng)費(fèi)的管理，其日常開支須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，重大開支由主任委員(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)。

第十一條 本細(xì)則由標(biāo)委會負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本細(xì)則自2015年5月29日起實施。

附秘書處地址：北京市西城區(qū)德勝門外大街36號德勝凱旋大廈B座1513室；郵政編碼：100120;電 話：010-82781798;傳 真：010-82784970; 電子信箱：chaia@126.com。