基于校園網(wǎng)站的園務(wù)管理優(yōu)化

段小青

（新田縣幼兒園 湖南永州 425700）

如今的社會(huì)已走入信息時(shí)代，多媒體、智能手機(jī)、互動(dòng)電視等撞擊著我們的思想，操縱著我們的生活。2013年，湖南實(shí)施《湖南省教育信息化三年行動(dòng)計(jì)劃》，加快“數(shù)字校園”建設(shè)，使我們這個(gè)位處偏遠(yuǎn)山區(qū)的小小幼兒園開始與網(wǎng)絡(luò)全方位接觸，在日常工作中普遍使用QQ工作群、班級(jí)微信群、電子郵件等信息平臺(tái)，促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。2014年4月1日，在新田縣教育局信息中心的支持下，籌備一年多的新田縣幼兒園校園網(wǎng)站正式投入使用，進(jìn)一步明確了教育信息化在幼兒園管理中的任務(wù)與作用?；仡櫼荒陙?lái)校園網(wǎng)站的建設(shè)，傾注了全園教師的辛勤汗水，同時(shí)也收獲了教師專業(yè)成長(zhǎng)、和諧家園共育、園所創(chuàng)新發(fā)展的良好局面。一年來(lái)，我們?cè)谛@網(wǎng)站的建設(shè)上做了一些嘗試，讓我們深深感受到教育信息化的的確確為我們創(chuàng)設(shè)了一個(gè)靈活、便捷、高效的工作環(huán)境，在園務(wù)管理中發(fā)揮了積極作用。

一、校園網(wǎng)站的管理，促進(jìn)教師專業(yè)化成長(zhǎng)

1.門戶網(wǎng)站分工管理，提升教師信息素養(yǎng)。

我們的校園網(wǎng)，包含園務(wù)公開、校園新聞、教研廣場(chǎng)、家園共育、班級(jí)主頁(yè)、教育資源、0—3歲幼兒教育等11個(gè)板塊以及網(wǎng)站公示、家長(zhǎng)登錄窗口。網(wǎng)站建成后，為規(guī)范管理網(wǎng)站，首先，成立以園長(zhǎng)為總負(fù)責(zé)人的信息領(lǐng)導(dǎo)小組，選派一名信息技術(shù)較全面的教師擔(dān)任總信息員，其他行政領(lǐng)導(dǎo)各分管1-2個(gè)板塊，各班選派一名信息員負(fù)責(zé)班級(jí)主頁(yè)。同時(shí)提出最基本的要求，各板塊根據(jù)園務(wù)工作安排，每月至少上傳5-10篇高質(zhì)量、有創(chuàng)新的工作稿件，對(duì)所做的工作進(jìn)行適時(shí)的反思和總結(jié)；班級(jí)主頁(yè)內(nèi)容的上傳，要求班組三個(gè)教師共同協(xié)作，每月完成10-20篇圖文并茂的介紹幼兒在園一日生活各環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)訊。每月對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行考核，納入學(xué)期績(jī)效考核和優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比。通過此項(xiàng)工作的開展，老師們的工作態(tài)度端正了，反思意識(shí)增強(qiáng)了，寫作、記錄能力提高了，新聞時(shí)效性明確了，教師的信息素養(yǎng)明顯提升。

2.電子備課，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享。

在網(wǎng)站管理的過程中，我認(rèn)為老師們對(duì)園所全面實(shí)施電子備課的認(rèn)同度是最高的，也是最受歡迎的。最初的一個(gè)月，我們通過最基礎(chǔ)的“打字”、排版培訓(xùn)后，全面實(shí)施電子備課，而對(duì)于年齡較大的老師顯然有些困難，但在大家互相幫助下，雖然有些苦，還是堅(jiān)持了下來(lái)。教師們逐漸發(fā)現(xiàn)利用電子備課實(shí)現(xiàn)資源共享的有利一面：老師們只要依據(jù)已有的資源進(jìn)行個(gè)性化修改，變他為己，繼承與發(fā)展，提高了備課的實(shí)效性，減輕了工作負(fù)擔(dān)，可以讓老師們有更多的時(shí)間來(lái)深挖教材，學(xué)習(xí)理念，研究孩子，從以往的手抄教參中解脫出來(lái)，讓教學(xué)活動(dòng)的組織更加精彩，更富個(gè)性。與備課相匹配的視頻、PPT等課件隨時(shí)可在“教育資源”里下載。

3.網(wǎng)絡(luò)交流，為專業(yè)發(fā)展提供良好空間。

教師專業(yè)發(fā)展需要一種氛圍，因?yàn)榻處煹某砷L(zhǎng)除了獨(dú)立奮斗之外，還需要合作，還需要與外界廣泛的交流，在碰撞與融合中發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)交流給我們提供了很好的空間。教師們?cè)趯懽骰騾⑴c討論的時(shí)候，激起強(qiáng)烈的專業(yè)意識(shí)，觀念的轉(zhuǎn)變與更新、新觀念指導(dǎo)下的教師行為，都進(jìn)入了一種專業(yè)的狀態(tài)。

專業(yè)發(fā)展意味著要給教師提供反思的機(jī)會(huì)，我們?yōu)榇碎_設(shè)教研廣場(chǎng)，將教師的教育隨筆以及教學(xué)心得，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員審核后把有質(zhì)量的文章發(fā)布到網(wǎng)站上，讓他們有與同行交流的空間，共同分享教學(xué)以及生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使教學(xué)行為不再盲目單一，使老師們真正體會(huì)到教學(xué)的藝術(shù)性和教育工作的樂趣，生活也會(huì)更充實(shí)。

二、校園網(wǎng)站的營(yíng)運(yùn)，提高管理工作效率

1.園務(wù)管理更規(guī)范高效。

《湖南省教育信息化三年行動(dòng)計(jì)劃》要求，推進(jìn)信息化在教育行政管理的深度應(yīng)用。我們的做法：一是借鑒新田縣教育局網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)的功能，將一周工作安排及重點(diǎn)工作分別在園務(wù)公開和網(wǎng)站公示上每周一早上進(jìn)行公示，這樣老師們可在一周工作中的第一時(shí)間知道自己該干什么，該學(xué)點(diǎn)什么，幼兒園發(fā)生了什么事，將發(fā)生什么事，而改變了以往目的不清楚、無(wú)所適從的盲目工作局面。同時(shí)由于是網(wǎng)絡(luò)公示，無(wú)形中已經(jīng)列入到社會(huì)監(jiān)督的行列中，大家一改拖沓毛病，都會(huì)自覺完成好相關(guān)工作并接受監(jiān)督。二是利用網(wǎng)站發(fā)放通知、園務(wù)公開、信息交流、文章上傳、教育交流、資源下載、網(wǎng)絡(luò)留言等，使學(xué)校管理透明度更高，更高效快捷。學(xué)校還發(fā)布對(duì)教師的祝賀、對(duì)教師的每日提醒，對(duì)教師意見的第一時(shí)間反饋，人性化、民主化的管理方式在網(wǎng)絡(luò)的參與下更是如虎添翼。

2.校際交流更順暢便捷。

新田縣幼兒園是永州市優(yōu)秀示范幼兒園，也是新田縣唯一一所市級(jí)示范公辦園，承擔(dān)著全縣幼兒園示范、引領(lǐng)、培訓(xùn)的職責(zé)。而校園網(wǎng)站已成為全縣幼兒教育教研教改、師資培訓(xùn)的重要基地。每天都有分管幼教工作的局領(lǐng)導(dǎo)、縣職業(yè)中學(xué)幼師班、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園、民辦幼兒園上校園網(wǎng)了解幼教動(dòng)態(tài)，抓住適宜機(jī)會(huì)來(lái)園觀摩學(xué)習(xí)。2015年4月16日，新田縣第四教育聯(lián)盟在我園舉辦“新田縣幼兒園科學(xué)領(lǐng)域園本教研暨全縣幼兒園科學(xué)優(yōu)質(zhì)課觀摩活動(dòng)”，全縣6所中心幼兒園及縣城50余所民辦園派員參加觀摩活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)觀摩我園的集體教學(xué)活動(dòng)、區(qū)域活動(dòng)以及戶外游戲，與教師交流班級(jí)管理工作，與園領(lǐng)導(dǎo)討論園務(wù)管理策略，直接便捷，收效顯著。由于校園網(wǎng)的互動(dòng)好，每次我園舉行如幼兒自理能力競(jìng)賽、《指南》學(xué)習(xí)與宣傳家長(zhǎng)會(huì)、六一慶祝活動(dòng)、親子運(yùn)動(dòng)會(huì)等，各中心幼兒園及民辦幼兒園都會(huì)派員現(xiàn)場(chǎng)觀摩，為全縣幼教品質(zhì)的提升提供了便利，也深受領(lǐng)導(dǎo)和同行的好評(píng)。

3.宣傳示范更直接有效。

《3-6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》頒布實(shí)施后，我園被定為湖南省《指南》實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)聯(lián)系園。我們通過多種形式如發(fā)放資料、家長(zhǎng)開放日活動(dòng)召開會(huì)議的形式組織家長(zhǎng)學(xué)習(xí)《指南》，由于多種原因到會(huì)人員不齊，宣傳效果不佳。后來(lái)，我們充分利用校園網(wǎng)站，以一封“讓幼兒在游戲中度過快樂的童年”的信的形式開啟學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)《指南》之路，用宣傳欄的形式配以我園貫徹落實(shí)《指南》精神的幼兒活動(dòng)圖片、視頻資料，讓家長(zhǎng)利用休息時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，成效顯著。通過貫徹學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟《指南》，有效地改變了家長(zhǎng)對(duì)學(xué)前教育理念的認(rèn)識(shí)，對(duì)我園的工作更加支持配合了。

三、校園網(wǎng)站的升級(jí)，使家園共育方式靈活多樣

1.家校人人通平臺(tái)開通。

為確保網(wǎng)絡(luò)安全，在校園網(wǎng)站運(yùn)行一年之際，根據(jù)教育信息化推進(jìn)工作的要求，我園網(wǎng)站從今年5月起開通了家校人人通平臺(tái)，增設(shè)了家長(zhǎng)登錄窗口，給每個(gè)幼兒家長(zhǎng)一個(gè)帳號(hào)、密碼，除瀏覽網(wǎng)站的新聞資訊外，家長(zhǎng)可24小時(shí)登錄班級(jí)主頁(yè)，了解自己孩子在園生活學(xué)習(xí)情況，同時(shí)可根據(jù)自己所觀察到的情況將自己的想法在“請(qǐng)您留言”板塊留言，及時(shí)與教師溝通、交流自己的想法、更快速達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)孩子健康成長(zhǎng)。

2.家園共育資源共享。

家和園的共同教育，對(duì)孩子的健康成長(zhǎng)和將來(lái)的人生道路是非常重要的。教師與父母本來(lái)就應(yīng)該是一種平等合作的伙伴關(guān)系，父母和教師應(yīng)在教育孩子的過程中，互相學(xué)習(xí)，共同提高。我園的校園網(wǎng)站上開辟了家園共育、保育之窗板塊，把最新最先進(jìn)的教育理念、最適合我縣學(xué)前兒童發(fā)展的幼教資訊和幼教發(fā)展趨勢(shì)第一時(shí)間提供給家長(zhǎng)，讓他們學(xué)習(xí)了解先進(jìn)教育理念，真正了解孩子的所需所想，尊重孩子，培養(yǎng)孩子良好的行為習(xí)慣，從而更加重視孩子的健康成長(zhǎng)。同時(shí)還開辟了0-3歲幼兒教育板塊，旨在服務(wù)于重視0-3歲幼兒教育的各位家長(zhǎng)。

3.家園配合積極有效。

過去，很多家長(zhǎng)因?yàn)槊τ诠ぷ?，把教育孩子的重任一手丟給老師。但現(xiàn)在，隨著對(duì)家庭環(huán)境和家庭教育作用認(rèn)識(shí)的提高，家園共育的思想已逐漸受到人們的關(guān)注，并已付諸實(shí)踐。組織家長(zhǎng)參與幼兒園的教育，是我園家園共育的重要方式。不是讓家長(zhǎng)做旁觀者，而是重在參與，發(fā)揮家長(zhǎng)這一重要教育資源的作用。家長(zhǎng)參與的方式是多種多樣的，如每學(xué)期的“六一”慶祝活動(dòng)、親子運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)，我們都會(huì)邀請(qǐng)家長(zhǎng)委員會(huì)參與構(gòu)想、組織、管理；又如請(qǐng)各行各業(yè)、有才能和特長(zhǎng)的家長(zhǎng)，到園來(lái)當(dāng)“老師”——擔(dān)任警察、醫(yī)生、廚師等工作的幼兒家長(zhǎng)，被我們請(qǐng)進(jìn)課堂給孩子講述、表演，或者請(qǐng)家長(zhǎng)們到班上與孩子們共同制作食品、手工，一起開展游戲、娛樂及體育競(jìng)賽活動(dòng)。

值得一提的是，被幼兒園邀請(qǐng)的家長(zhǎng)都覺得是一件無(wú)比幸運(yùn)而自豪的事情，一方面可展示自己的才華，另一方面又能與孩子親近，為孩子們服務(wù)，感到無(wú)比的幸福。出現(xiàn)這種好的局面，我認(rèn)為，一方面是因?yàn)橛捎诩议L(zhǎng)們對(duì)幼兒教育越來(lái)越重視，另一方面是我園充分利用校園網(wǎng)站這一宣傳平臺(tái)，讓家長(zhǎng)們更加直接地接觸學(xué)前教育的科學(xué)理念，了解幼兒園先進(jìn)的教育模式，學(xué)習(xí)到正確的育兒方法和經(jīng)驗(yàn)，才使家園配合更加積極有效。

四、校園網(wǎng)站的使用，構(gòu)筑巨型資料庫(kù)

1.資料齊全，存取方便。

為了管理好校園網(wǎng)站，我們對(duì)網(wǎng)站資料的管理提出了更高的要求：每一項(xiàng)工作必須以方案管理和流程管理相結(jié)合的方式完成。在資料收集上，特別重視過程性資料的收集，要求做過的每一件事都得留下一個(gè)“標(biāo)識(shí)”。漸漸地教師養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，時(shí)刻不忘用手機(jī)、文字記錄下孩子們生活學(xué)習(xí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，從不同的角度向家長(zhǎng)展示我們幼兒教師對(duì)孩子的關(guān)愛與呵護(hù)……

隨著內(nèi)容的豐富，校園網(wǎng)站逐漸成為幼兒園工作的一個(gè)重要載體，它分門別類地按時(shí)間順序記錄著幼兒園各階段的重點(diǎn)工作、工作過程和工作成效，為大家提供全方位的專業(yè)資訊和數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。每每遇到需要回顧工作或需要數(shù)據(jù)資料時(shí)，如每年的大事記等，我們都會(huì)不約而同地到校園網(wǎng)站查詢，因?yàn)樾@網(wǎng)站會(huì)為我們提供最齊全最準(zhǔn)確的第一手資料，讓資料收集變得簡(jiǎn)單便捷高效。

2.資料真實(shí)，更具說服力。

校園網(wǎng)站不僅為我們提供齊全準(zhǔn)確的資料，而且能提供最真實(shí)、最具說服力的資料。有人說準(zhǔn)備資料容易，在網(wǎng)絡(luò)上抄抄改改就行了，但我覺得那是不真實(shí)的，這種方式獲取的資料對(duì)工作毫無(wú)促進(jìn)作用，是不可取的。我們幼兒園每年都會(huì)迎接省、市、縣各級(jí)各類督導(dǎo)檢查上百次，而每次檢查過后，我園那些圖文并茂的書面材料、精彩視頻等資料都會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)，因?yàn)槲覀兊馁Y料是真實(shí)、全面、具有說服力的。在2014年永州市市級(jí)示范幼兒園督導(dǎo)評(píng)估工作中，經(jīng)全面考核我園被評(píng)為優(yōu)秀市級(jí)示范園，除了我園扎實(shí)、創(chuàng)新的工作外，資料準(zhǔn)備齊全質(zhì)優(yōu)也是非常重要的一個(gè)因素，這就得益于校園網(wǎng)站這個(gè)巨型資料庫(kù)在督導(dǎo)評(píng)估工作中發(fā)揮的直觀、全面的積極作用，讓我們的資料搜集手到擒來(lái)，起到了事半功倍的效果。

目前，教育信息化給幼兒教育注入了生機(jī)和活力，對(duì)教師的信息素養(yǎng)也提出了新的要求，在今后的工作中，我們對(duì)校園網(wǎng)站的建設(shè)更應(yīng)加大力度，抓住一切機(jī)會(huì)促進(jìn)教師的信息素養(yǎng)的提升，同時(shí)還要進(jìn)一步完善校園網(wǎng)站的升級(jí)，特別是在“教育資源”板塊做實(shí)做強(qiáng)，增設(shè)“網(wǎng)絡(luò)課堂”“名師講堂”以及“名師名課”上傳下載等板塊和功能，積極推進(jìn)教師網(wǎng)絡(luò)校本研修，廣泛開展幼教研訓(xùn)、備課磨課、視頻說課、課題討論等各類型研修活動(dòng)，提升教師專業(yè)發(fā)展能力，充分發(fā)揮校園網(wǎng)站在幼兒園管理中不可或缺的作用。