試析項目成本管理的現(xiàn)狀及有效措施

李 潔

中國二十冶集團(tuán)有限公司 上海 201900

試析項目成本管理的現(xiàn)狀及有效措施

李 潔

中國二十冶集團(tuán)有限公司 上海 201900

文章通過筆者的實際工作經(jīng)驗,主要針對項目成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)與分析,從中有針對性提出項目成體管理的有效措施,旨在為項目管理人員提供借鑒。

項目 成本管理 現(xiàn)狀 措施

引言

目前,隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑投標(biāo)市場競爭不斷加大、日趨規(guī)范化、質(zhì)量要求越來越高、附加條件越來越苛刻,對施工企業(yè)的要求也越來越高。施工企業(yè)面對如此激烈的環(huán)境,對來之不易的工程如何進(jìn)行有效管理,特別是項目成本管理,從而提高企業(yè)的效益,成為各施工單位認(rèn)真思考的一個課題。然而,目前很多施工企業(yè)項目成本管理的實踐效果卻并不理想,存在很多有待改進(jìn)的地方。

1、項目成本管理的現(xiàn)狀

1.1 成本管理工作分散,缺乏系統(tǒng)性。目前項目成本管理的通常做法是,經(jīng)營預(yù)算部門簡單地以中標(biāo)價代替成本預(yù)測和成本計劃,材料設(shè)備部門、勞資部門負(fù)責(zé)物資和人員供應(yīng),項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工,實現(xiàn)產(chǎn)值任務(wù),財務(wù)部門負(fù)責(zé)賬務(wù)統(tǒng)計。而項目的責(zé)任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無具體部門和人員負(fù)責(zé),使得一個完整的施工項目成本管理全過程處于割裂狀態(tài),各種資源無制約地甚至是盲目地隨著項目部的指令轉(zhuǎn),項目成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯(lián)系及相互監(jiān)督制約的機制和方法。

1.2 成本管理中“責(zé)、權(quán)、利”落實不夠。往往工程項目管理最終實現(xiàn)的經(jīng)濟效益高低和項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個人經(jīng)濟利益無直接聯(lián)系,長期的反向激勵使得項目經(jīng)理部不重視成本管理工作。對項目經(jīng)理部而言,工程的工期、質(zhì)量、安全是硬指標(biāo),順順利利完成生產(chǎn)任務(wù)是項目經(jīng)理關(guān)心的首要問題,至于工程投入多少和節(jié)約情況則是軟指標(biāo),且因為工程的一次性和唯一性,往往沒有具體的項目成本標(biāo)準(zhǔn)約束,因此項目經(jīng)理就不重視在直接關(guān)系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現(xiàn)工程的成本,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)來不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點,少用力就擠少點,不用力反而要賠了薪水和汗水。

1.3 成本控制被動,管理方法落后。目前,有不少施工企業(yè)在工程完工后才進(jìn)行成本統(tǒng)計,缺乏實時控制,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題及原因,對施工中好的做法和損失教訓(xùn)得不到及時總結(jié),使損失一再發(fā)生?？刂品椒ㄉ?簡單地依賴財務(wù)統(tǒng)計,只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發(fā)揮指導(dǎo)作用,管理水平得不到提高。

2、項目成本管理的有效措施

2.1 加強項目人員的成本控制意識。項目成本管理,是一個系統(tǒng)工程,它涉及到項目部各個部室各個環(huán)節(jié),不僅僅是項目經(jīng) 理一個人的事,而是全體員工的共同任務(wù)。項目經(jīng)理集人、財、物權(quán)于一身,其素質(zhì)的高低直接決定著項目管理的成敗。因此要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理、建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”來建設(shè)。同時,注重對員工的教育和宣傳,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,樹立集約經(jīng)營、精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。

2.2 全面推行項目目標(biāo)成本管理。工程項目中標(biāo)后,企業(yè)職能部門和項目部根據(jù)招標(biāo)文件及總承包合同、施工圖紙、中標(biāo)價格、市場價格（包括相關(guān)部門發(fā)布的造價信息、市場詢價）、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、針對本項目的工程目標(biāo)（包括質(zhì)量、安全、工期等）及企業(yè)內(nèi)部的管理制度測算目標(biāo)成本,項目實施過程中 發(fā)生的實際成本必須控制在該目標(biāo)成本范圍內(nèi)。

在工程項目成本的直接費用中,材料往往要占總造價的60%左右,可見材料費用管理是成本管理的重中之重,所以我們必須從以下方面抓起:一要嚴(yán)格執(zhí)行公司的材料管理辦法,將制度落實到人;二是要對材 料價格進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查,建立材料采購平臺,做到貨比三家,擇優(yōu)選用;三是加強合同管理,嚴(yán)格按合同辦事,規(guī)范合同條款,明確雙方責(zé)任;四是進(jìn)場材料必須要有嚴(yán)格的計量和質(zhì)量控制程序,健全各種手續(xù), 同時進(jìn)場材料要做到妥善保管、合理使用。除此之處,對分包合同的簽訂和履行,要注重分析實際造價與目標(biāo)造價的差異點,將差異按可控因素、不可控因素、風(fēng)險因素等歸類,做好相應(yīng)的調(diào)整控制措施及時糾偏。

2.3 處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系。施工企業(yè)首先健全質(zhì)量保證體系,強化全員質(zhì)量意識,積極推行全面質(zhì)量管理方法,規(guī)范質(zhì)量管理工作;其次,加大科技進(jìn)步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度,積極推廣運用新技術(shù)、 新工藝、新材料、新設(shè)備,提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次,強化質(zhì)量成本管理,正確、及時地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作,重點加強質(zhì)量成本控制,堅持“預(yù)防為主”的原則, 適當(dāng)增加預(yù)防費用和檢驗費用,力爭把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失,從而獲得“隱形”效益。在保證質(zhì)量的前提下,正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點,在特殊施工條件下,應(yīng)比較保證工期所支付措施費與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復(fù)權(quán)衡。

2.4 加強工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、 全方位,是挽回成本損失的重要手段,是一項專業(yè)性 很強的工作。要做好工程索賠,應(yīng)作到:一是成立專門的索賠機構(gòu),配備具有豐富專業(yè)知識和施工經(jīng)驗、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員;二是要樹立法制觀念,增強索賠意識,在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測,隨時發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素;三是要全面、及時、準(zhǔn)確地收集和掌握施工過程中的有關(guān)信息,做好各種索賠證據(jù)的收集、整理和保管工作;四是索賠人員還應(yīng)深入學(xué)習(xí)索賠理論和方法,研究索賠策略和技巧,及時把握索賠機會,實事求是地計算索賠金額,認(rèn)真編制索賠文件,及時辦理索賠手續(xù)。

2.5 獎罰分明,實現(xiàn)項目績效考核與兌現(xiàn)。項目竣工后,按照公司目標(biāo)成本考核的原則要對每個項目進(jìn)行考核,并把目標(biāo)成本控制的業(yè)績與職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎罰分明,先進(jìn)得不到激勵,差的得不到糾正,不但難以調(diào) 動項目員工成本控制的積極性、而且易造成管理的混亂,導(dǎo)致虧損面增大的惡性循環(huán)。我們必須注重績效考核的兌現(xiàn)工作,獎罰分明,對在成本控制中造成的損失,按公司及處理的工程項目管理責(zé)任追究制度進(jìn)行嚴(yán)格的追究?？傊?只有健全激勵和約束機制,才能把目標(biāo)成本控制落實到各個崗位,落實到專人,使降低成本成為每一名員工的自覺行為。

3、結(jié)束語

總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠(yuǎn)的意義。加強項目工程成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善,做大做強的必由之路。

[1]付躍超．論施工企業(yè)項目成本管理[J]．中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2010(01)．

[2]厲?。┕て髽I(yè)工程項目成本管理探討[J]．行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2013(02)．

[3]顧煜,顏麗．工程項目成本管理之我見[J]．特區(qū)經(jīng)濟,2013(07)．