齊向宇
一位因效率低而乏建樹要離職的HR經(jīng)理對(duì)我說:“我雖然擅于在電腦上設(shè)置提醒,什么事可做,什么事不可做,可業(yè)務(wù)的龐雜還是讓我首尾難顧,心勞力拙。終于守得云開見月明,老板同意將部分業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商了?!?/p>
好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生。人力資源外包(以下簡稱“HRO”)正向HR們漸行漸近。對(duì)此,英格瑪人力資源集團(tuán)董事長莊志先生的看法是:
“HR事務(wù)基礎(chǔ)性、繁雜性特征明顯,耗用的時(shí)間和精力很大,價(jià)值點(diǎn)卻不明朗。在一方小天地打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),且不能滿足企業(yè)和個(gè)人更高層次的需求。如果將這些基礎(chǔ)性的‘包袱’甩出去,借助人力資源外包服務(wù),使其輕裝上陣,會(huì)讓HR有更充沛的時(shí)間和精力專注于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的打造,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的智能化、專業(yè)化。”
外包,為了更專注
關(guān)鍵點(diǎn):外包, 1+1>2
記者:近幾年,我國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)增長迅速,據(jù)商務(wù)部公布的數(shù)據(jù)顯示,2014年1-8月我國共簽訂服務(wù)外包合同116,860份,合同金額和執(zhí)行金額分別為672.4億美元和478.3億美元,分別同比增長31.8%和31.5%,這一數(shù)據(jù)再一次顯示了服務(wù)外包業(yè)在我國的火熱發(fā)展。早在上個(gè)世紀(jì),管理大師彼得·德魯克就曾指出,“在10-15年之內(nèi),任何企業(yè)中,僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級(jí)發(fā)展的機(jī)會(huì)、活動(dòng)和業(yè)務(wù)也應(yīng)該采用外包形式?!蔽覈絹碓蕉喙镜娜肆Y源部門意識(shí)到,應(yīng)該在事務(wù)處理上花更少的時(shí)間,在為決策層提供其所需的人力資源戰(zhàn)略性建議上花更多的時(shí)間。甚至有人大膽地說出:“外包不是萬能的,而沒有外包是萬萬不能的?!蹦鯓永斫膺@句話?
莊志:外包是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型,在講究專業(yè)分工的20世紀(jì)末,企業(yè)為維持組織競(jìng)爭(zhēng)核心能力,又因組織人力資源不足,將組織的非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運(yùn)成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。菲利普·科特勒就曾預(yù)言過,未來60%的企業(yè)都是要外包的?,F(xiàn)在,這個(gè)比例在歐美國家要更高一些,達(dá)到85%以上。在英格瑪,有人事外包、制造外包、金融服務(wù)外包、招聘流程外包、中高級(jí)人才搜尋等多個(gè)專業(yè)人力資源外包服務(wù)領(lǐng)域。專業(yè)的外包公司有專業(yè)的優(yōu)勢(shì),通過非核心事務(wù)的外包可以幫助企業(yè)降低成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
蘋果公司“通過外包尋求發(fā)展”的策略使得其競(jìng)爭(zhēng)力一直領(lǐng)先于世界。我曾經(jīng)看到過一份有趣的調(diào)查報(bào)告,該調(diào)查報(bào)告主要研究觀眾對(duì)蘋果自己制作的廣告以及外包給長期合作伙伴 TBWA Media Arts Lab 的廣告的反應(yīng)。比較受觀眾喜愛的廣告都是外包廣告,而第三名才是蘋果自己制作的“Strength”廣告。蘋果公司將很多非核心的事務(wù)外包出去,省去了很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的人力資源管理成本,專業(yè)做好微笑曲線的兩端——研發(fā)和銷售,這樣,才保證一臺(tái)蘋果手機(jī)的利潤達(dá)到了58.5%。
被譽(yù)為國際未來學(xué)家、數(shù)字經(jīng)濟(jì)之父的唐·泰普斯科特近期發(fā)表言論稱,目前全球五大IT企業(yè)中,谷歌、亞馬遜、阿里巴巴、蘋果在今后5年里應(yīng)該都會(huì)實(shí)現(xiàn)增長,但三星的未來發(fā)展則令人堪憂。三星要想生存下去,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù)外包規(guī)模,同時(shí)擴(kuò)大制造、市場(chǎng)營銷和研發(fā)領(lǐng)域。三星目前還是完全由內(nèi)部生產(chǎn)智能手機(jī)的做法是很荒唐的,現(xiàn)在已經(jīng)有很多競(jìng)爭(zhēng)者利用更低的成本生產(chǎn)威脅三星的產(chǎn)品。如果三星保持這種狀態(tài),接下來生產(chǎn)的智能手機(jī)將失去競(jìng)爭(zhēng)力。
從蘋果與三星的比較中我們可以看出,雖然兩家企業(yè)都有能力獨(dú)立生產(chǎn)產(chǎn)品,但是選擇將非核心領(lǐng)域的事務(wù)外包出去,實(shí)現(xiàn)資源整合的蘋果,其競(jìng)爭(zhēng)力要明顯高于獨(dú)立完成產(chǎn)業(yè)鏈的三星,最終達(dá)到1+1>2的效果。英格瑪本身是做外包服務(wù)的,但是我們有些業(yè)務(wù)也外包出去了。比如將公司的保潔外包給專業(yè)的保潔公司;將公司的綠化外包給專業(yè)的綠化公司;甚至我辦公室的魚缸保養(yǎng),也外包給一家水族施工和維護(hù)養(yǎng)護(hù)公司。雖然公司的行政部也完全可以做這些事情,但畢竟不專業(yè),不知道什么時(shí)候要給花草施肥,不知道什么時(shí)候要給魚缸換水。對(duì)于企業(yè)來說,最寶貴的成本是時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本。如果我們把時(shí)間都浪費(fèi)在這些邊緣的事務(wù)上,就會(huì)在無形之中加大了企業(yè)的成本。所以,我非常贊同你說的那句話:“外包不是萬能的,但沒有外包是萬萬不能的?!?/p>
別被派遣毀了名聲
關(guān)鍵點(diǎn):外包與派遣,用事和用人
記者:隨著《勞動(dòng)合同法》修正案和《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》正式實(shí)施,用工環(huán)境也在發(fā)生變化。企業(yè)在用工方面可以有三種選擇:一是將原派遣員工直接轉(zhuǎn)正;二是將部分業(yè)務(wù)以外包形式完成;三是直接辭退。一時(shí)間,“外包”、“派遣”成了用人單位和勞動(dòng)者熱議的詞匯。請(qǐng)莊總從人力資源層面為我們講解一下,究竟什么是外包,什么是派遣,二者怎么區(qū)分?
莊志:從概念上講,“外包”最初是應(yīng)用于信息系統(tǒng)技術(shù)行業(yè),后來發(fā)展擴(kuò)大到生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、物流、人力資源等行業(yè)。勞務(wù)派遣是指由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與派遣勞工訂立勞動(dòng)合同,由用工單位向派遣勞工支付勞動(dòng)報(bào)酬,但勞動(dòng)力產(chǎn)生的過程則發(fā)生于派遣勞工與用工單位之間的一種用工形式。
適用的法律不同。勞務(wù)派遣適用《勞動(dòng)合同法》,外包適用《合同法》、《民事法》;勞務(wù)承包單位可以是個(gè)人,也可以是法人或其他實(shí)體。
勞動(dòng)者管理的責(zé)任主體不同。發(fā)包企業(yè)對(duì)外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作組織形式和工作時(shí)
間安排由外包單位自己安排確定;勞務(wù)派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作組織形式和工作時(shí)間安排進(jìn)行勞動(dòng)。
外包一般按照事先確定的勞務(wù)單價(jià),根據(jù)勞務(wù)承包單位完成的工作量結(jié)算,其合同標(biāo)的一般是“事”;勞務(wù)派遣一般是按照派遣的時(shí)間和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)約定派遣的人數(shù)結(jié)算費(fèi)用,其合同標(biāo)的一般是“人”。
違法的后果不同。勞務(wù)發(fā)包單位對(duì)勞務(wù)承擔(dān)單位的員工不承擔(dān)任何責(zé)任。勞務(wù)外包適用《合同法》,違約人除承擔(dān)合同約定的違約責(zé)任外,適用民事賠償責(zé)任;勞務(wù)派遣中,給被派遣勞動(dòng)者造成損害的,勞務(wù)派遣單位與用工單位按勞動(dòng)合同法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
國內(nèi)目前大量使用外包服務(wù)的是制造行業(yè),制造外包作為一種比較新的模式越來越被企業(yè)所青睞。但是,也不乏有打法律擦邊球的現(xiàn)象發(fā)生,“真派遣,假外包”的現(xiàn)象也大量存在。雖然簽訂的是外包合同,但外包商沒有參與現(xiàn)場(chǎng)管理,仍采用舊有模式操作,存在違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,派遣和制造業(yè)外包,這兩種業(yè)態(tài)受政府政策影響大于市場(chǎng)變動(dòng)的影響。政府需要?jiǎng)訂T行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)等社會(huì)力量共同參與、努力,通過他律自律共同防范“真派遣、假外包”,要以法律名義認(rèn)定“真派遣、假外包”,及時(shí)公布“真派遣、假外包”案例,引導(dǎo)守法經(jīng)營。
難中取勝
關(guān)鍵點(diǎn):調(diào)整薪資+人文關(guān)懷
記者:不可否認(rèn),我國的人力資源外包服務(wù)還處于初級(jí)發(fā)展階段,與發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距。新的形勢(shì)變化,也使得以制造和服務(wù)為主的企業(yè)在用人方面遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。自2010 年以來,新增藍(lán)領(lǐng)數(shù)量急劇下滑,有關(guān)報(bào)道表明,2015 年藍(lán)領(lǐng)數(shù)量將出現(xiàn)負(fù)增長。在“劉易斯拐點(diǎn)”到來、“人口紅利”正在逐漸消失的大背景下,制造型企業(yè)如何留住基層藍(lán)領(lǐng)員工,已經(jīng)成為社會(huì)共同關(guān)注的問題。單靠企業(yè)自身的力量來解決顯然不夠,在這里,外包企業(yè)該做哪些工作呢?
莊志:員工出來求職的主要目的就是賺錢。企業(yè)在設(shè)定薪資待遇時(shí),要將相關(guān)政策、物價(jià)、生活成本等因素作為重要參考,及時(shí)了解并理性分析員工對(duì)最低工資的需求變化,爭(zhēng)取在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,最大限度地、客觀地滿足員工對(duì)薪資的要求,提升藍(lán)領(lǐng)員工的安全感。只有這樣,企業(yè)才能不斷提升員工在職率,既減少人力資本浪費(fèi),又保證正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
作為外包服務(wù)機(jī)構(gòu),我認(rèn)為首先要改變傳統(tǒng)的用工觀念和用工模式。早期,藍(lán)領(lǐng)供大于求,HR在招人時(shí)可謂“招之即來,揮之即去”。由于制造型企業(yè)用工人數(shù)多,致使人力資源部門沒有精力去關(guān)心每個(gè)員工,員工離職了就再招,不會(huì)去思考員工為何離職。這樣就會(huì)使用工部門和人力資源部之間存在一堵無形的墻。如果這樣的用工模式不改變,在“劉易斯拐點(diǎn)”到來的時(shí)期,企業(yè)免不了會(huì)出現(xiàn)用工荒。
我們都知道,在“海底撈”上班,要比其他單位累一些;在海底撈吃火鍋,要比其他飯店貴一些。可是海底撈從不缺少“人氣”,因?yàn)楹5讚瓢褑T工當(dāng)“人”看,把顧客當(dāng)上帝看。尊重員工,給員工提供更好的福利,讓員工有歸屬感。企業(yè)把員工放在心上,員工就會(huì)把心放在顧客身上。在英格瑪,我們把員工當(dāng)“寶貝”看。他們?yōu)槲覀儎?chuàng)造效益,我們重視他們、照顧他們、呵護(hù)他們,甚至要安撫他們。企業(yè)對(duì)員工要做的不能僅是停留在淺層次的職業(yè)技能培訓(xùn)上,更需要從人文、心靈上對(duì)他們予以關(guān)懷,這是解決企業(yè)用人、留人的根本所在,也是企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的根基。
例如,去年的臘八節(jié),我們決定與員工一起過。員工關(guān)系部在前一天就出發(fā)采購臘八粥所需的材料,工作人員連夜熬粥。因?yàn)椋覀兿M诤L(fēng)凜冽的冬日,
一碗香甜的臘八粥能讓員工感受到一種家的溫馨。春節(jié)過后,人們都踏入了忙碌的2015年,英格瑪?shù)膯T工們?cè)缫褕?jiān)守在生產(chǎn)一線。為了給員工的工作現(xiàn)場(chǎng)增添節(jié)日的氛圍,公司為員工送去了“燈謎等你猜”的掛幅——元宵喜樂會(huì)活動(dòng)。元宵佳節(jié)本該是與家人團(tuán)圓的日子,但他們因?yàn)楣ぷ鞑坏貌粓?jiān)守在崗位上,我們組織這樣的活動(dòng)就是為了能讓員工感受到心的溫暖。
HR該怎么辦
關(guān)鍵詞:要俯視不要仰視
記者:將人員招聘、薪酬福利管理、社保金管理、檔案管理、員工培訓(xùn)等傳統(tǒng)的人力資源管理部門的職能交給專業(yè)的人力資源服務(wù)外包商代勞,早已成為跨國公司降低管理成本,集中精力投入戰(zhàn)略管理、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的法寶。去年8月份,國務(wù)院發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)的指導(dǎo)意見》提出:生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展相對(duì)滯后、水平不高、結(jié)構(gòu)不合理等問題突出,亟待加快發(fā)展。并對(duì)我國生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展做出全面部署:引導(dǎo)企業(yè)分離和外包非核心業(yè)務(wù),向價(jià)值鏈高端延伸,促進(jìn)我國產(chǎn)業(yè)逐步由生產(chǎn)制造型向生產(chǎn)服務(wù)型轉(zhuǎn)變。面對(duì)HRO的洶洶來襲, HR的出路在哪?HR該如何把“威脅”變?yōu)椤皺C(jī)遇”呢?
莊志:在管理學(xué)中,有一個(gè)“二八定律”,即企業(yè)80%的績效是由20%的人創(chuàng)造的。也就是說,企業(yè)里有20%的人是核心人才。因此,HR的核心事務(wù)是拿出80%的精力去照顧那些20%的人,這里并不是說不照顧剩下80%的人。這時(shí)候,企業(yè)就可以拿出人力成本中20%的預(yù)算,將80%那部分人的人力資源業(yè)務(wù)外包出去,把一些重復(fù)性的事務(wù)性工作,比如基礎(chǔ)培訓(xùn)、工傷、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)交給外包公司。這樣,HR就有更多的精力照顧20%的核心人才,幫他們做更多,在協(xié)助核心人才做好業(yè)務(wù)的同時(shí),也要讓他們?cè)谏钪泻箢櫉o憂,比如小孩入學(xué)、老人生病、調(diào)整薪資福利等。作為HR,尤其是人力資源總監(jiān)(以下簡稱“HRD”)要有自己的核心事務(wù),即做戰(zhàn)略層面人力資源管理。我一直認(rèn)為,HRD就應(yīng)該是公司的副總裁,比如沃爾瑪集團(tuán),人力資源總監(jiān)就是公司的六大總裁之一,只有這樣,HRD才會(huì)站在總裁的角度考慮公司的人力資源戰(zhàn)略。
HRO意味著HR將從日常作業(yè)性、行政性的具體事務(wù)中解放出來,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)心組織盈利和發(fā)展的戰(zhàn)略性角色。所以,HR應(yīng)盡快適應(yīng)新角色,實(shí)現(xiàn)人力資源部門從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)帶來新的價(jià)值。HR在整個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,最核心的是:從“規(guī)則的組織者”到“喚醒價(jià)值的激發(fā)者”的轉(zhuǎn)變,也就是說,要從一個(gè)仰視者變?yōu)橐粋€(gè)俯視者,立足公司戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)劃出未來的發(fā)展方向,然后制定相關(guān)的戰(zhàn)略。比如英格瑪下一步要走國際化路線,那么HR應(yīng)該考慮的就是,公司目前的人才儲(chǔ)備是否適應(yīng)逐步擴(kuò)大的業(yè)務(wù)規(guī)模?如果走出國門,公司的企業(yè)文化該如何與國外的文化進(jìn)行整合?英格瑪2008年就已經(jīng)成立企業(yè)大學(xué),可是截至目前,我們都沒有對(duì)外招生。隨著我們企業(yè)的知名度在不斷擴(kuò)大,有很多企業(yè)希望把團(tuán)隊(duì)交給英格瑪企業(yè)大學(xué)來培養(yǎng),那么HR要考慮的就是,企業(yè)大學(xué)和師資是否符合對(duì)外招生的條件,各項(xiàng)設(shè)施是否完備。有的時(shí)候,并不是你的企業(yè)沒有賺錢的機(jī)會(huì),而是機(jī)會(huì)擺在你眼前,你根本就看不到或者抓不住。所以,即使人力資源業(yè)務(wù)外包出去了,人力資源部門還有更重要的事情要做,又怎么會(huì)被取消呢?
外包有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎
關(guān)鍵點(diǎn):選擇大于努力
記者:企業(yè)實(shí)行人力資源外包的目的是為了專注于人力資源的核心戰(zhàn)略性活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。但是,卻有其風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)我了解,風(fēng)險(xiǎn)大體可以分為兩個(gè)類型:一類是外包項(xiàng)目的效果。企業(yè)投入了人力、物力、時(shí)間,如果不能夠達(dá)到預(yù)期的效果,不但會(huì)造成資源的浪費(fèi),更重要的是可能因此喪失獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)。另一類就是在外包項(xiàng)目過程中可能引發(fā)的對(duì)企業(yè)經(jīng)營的負(fù)面影響。如造成企業(yè)自身人力資源管理能力薄弱,以及企業(yè)信息外泄等。您作為這方面的專家,能為我們講一講如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)嗎?
莊志:首先,并不是所有崗位都適合外包,明確企業(yè)哪些事務(wù)適合外包,是進(jìn)行成功外包的前提。人力資源部門的職責(zé)和功能主要有兩個(gè)方面: 一是幫助企業(yè)實(shí)施經(jīng)營策略, 即從人才選、用、育、留等方面進(jìn)行策劃,提高企業(yè)績效,這是人力資源部門的核心功能;二是實(shí)行傳統(tǒng)意義上的工作分析與崗位描述、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬與福利、勞動(dòng)關(guān)系、人力資源管理信息系統(tǒng)等,這是操作層面上的管理服務(wù)。我認(rèn)為在充分考慮安全性、經(jīng)濟(jì)性和戰(zhàn)略性因素的原則下, 對(duì)繁瑣的事務(wù)性業(yè)務(wù)可以考慮進(jìn)行外包。
其次,還要尋找好合作伙伴。選擇合適的外包服務(wù)商是進(jìn)行成功外包的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。外包是有風(fēng)險(xiǎn)的:外包服務(wù)商過于強(qiáng)大將可能反過來控制企業(yè);服務(wù)商過于弱小,又很難提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。據(jù)此,企業(yè)還應(yīng)綜合考慮外包內(nèi)容的戰(zhàn)略地位、外包資源的專用性程度、交易頻率、企業(yè)自身實(shí)力。比如,是否有三大國際認(rèn)證:ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、美國EICC認(rèn)證。此外,還要考察彼此企業(yè)文化的匹配度,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。在服務(wù)商的獨(dú)立程度與本企業(yè)控制力之間建立有利于雙方的制衡,使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。
最后,重要的一點(diǎn)就是要簽署保密協(xié)議,考察對(duì)方誠信度。你應(yīng)該注意到在剛剛過去的“兩會(huì)”上,李克強(qiáng)總理在記者發(fā)布會(huì)上多次提及一切要依法辦事,有法可依。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段就是雙方要簽署協(xié)議,將所有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目都控制在法律的保護(hù)范圍內(nèi)。
外包團(tuán)隊(duì)的人力資源管理
關(guān)鍵點(diǎn):硬實(shí)力+軟實(shí)力
記者:有人說,外包能增加用工靈活性,方便應(yīng)對(duì)臨時(shí)需求;有人說,外包能降低企業(yè)成本,規(guī)避勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn);有人則說,外包能分擔(dān)HR部分工作,使其有精力專注核心事務(wù)。但抽絲剝繭之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)外包出來的往往都是簡單重復(fù)的工作,處于產(chǎn)業(yè)鏈下游的勞動(dòng)密集型工作。外包工作往往枯燥乏味,員工缺乏歸屬感,因而外包行業(yè)普遍存在著較高的人員流失率。您的英格瑪公司經(jīng)過13年的發(fā)展,已經(jīng)成為中國領(lǐng)先的人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu),集團(tuán)旗下?lián)碛卸嗉曳种C(jī)構(gòu),外派雇員近三萬人??蛻魬{什么相信英格瑪,該說是你們內(nèi)部的人力資源管理有業(yè)界點(diǎn)贊的東西。聽說您計(jì)劃今年要編寫一本書,叫《英格瑪你學(xué)得會(huì)》,把對(duì)人才的選、育、用、留方面的經(jīng)驗(yàn)呈現(xiàn)給讀者。請(qǐng)莊總以英格瑪為例,和我們分享一下外包商自身的人力資源管理。
莊志:當(dāng)前,企業(yè)用工有八大“苦”:用工成本快速上漲;勞動(dòng)力短缺常態(tài)化;員工越來越難管;員工法律意識(shí)增強(qiáng);派遣比例受到限制;員工忠誠度低;離職率居高不下;訂單忽高忽低。對(duì)于外包公司,也面對(duì)這八大苦。但是,我可以自豪地說,在蘇州這個(gè)地區(qū),除非你能給我的員工特別大的誘惑性條件,否則,是很難挖英格瑪墻腳的。
世界上回報(bào)率最高的投資是兩類“人”,一個(gè)是“人脈”,另一個(gè)是“人財(cái)”,投資回報(bào)超過500%。因此,我一直認(rèn)為,投入人才培訓(xùn)的花費(fèi)不是成本,而是投資。公司每年都會(huì)將上一年度利潤的5%-10%用來進(jìn)行人才培訓(xùn)。2008年,英格瑪成立企業(yè)大學(xué),這在行業(yè)內(nèi)是首創(chuàng)。我們聘請(qǐng)一流的專家、老師,針對(duì)英格瑪企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行現(xiàn)代化管理理念及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),旨在打造一個(gè)英格瑪“黃埔軍校”。
我國目前勞動(dòng)力人口呈現(xiàn)總體縮減趨向,但是每年卻有七百多萬大學(xué)畢業(yè)生等待就業(yè),很多大學(xué)畢業(yè)生寧愿待業(yè)或者拿著一兩千的工資也不愿去工廠做藍(lán)領(lǐng)。因?yàn)閯趧?dòng)者的就業(yè)觀念、擇業(yè)方式、職業(yè)期待、權(quán)利意識(shí)正在發(fā)生改變。制造型企業(yè)的藍(lán)領(lǐng)大多是生產(chǎn)一線的工人,他們看不到職業(yè)未來的發(fā)展。在英格瑪,我們建立了一系列績效激勵(lì)制度,讓那些優(yōu)秀的一線工人有成長的空間,讓他們也有機(jī)會(huì)進(jìn)入企業(yè)大學(xué)接受培訓(xùn),成為企業(yè)的儲(chǔ)備干部,使他們看到職業(yè)發(fā)展的前途。對(duì)于那些離職的員工,英格瑪建立了“老英格瑪人聯(lián)誼會(huì)”,并且和他們經(jīng)常保持聯(lián)系,公司有重要的活動(dòng)也會(huì)邀請(qǐng)離職員工參加。甚至,有的員工離職后想自己創(chuàng)業(yè),我們也會(huì)提供輔導(dǎo)和力所能及的幫助。
英格瑪?shù)暮诵睦砟钍恰癊njoy Work!Enjoy Life!”(“享受工作!享受生活!”)。我們會(huì)盡可能地為員工提供舒適的工作環(huán)境。英格瑪?shù)霓k
公環(huán)境在蘇州市來說是數(shù)一數(shù)二的,很多500強(qiáng)企業(yè)來參觀都自嘆不如,公司辦公樓內(nèi)設(shè)有休閑吧、閱覽室、露天陽臺(tái)休閑區(qū)域。英格瑪有一些外包服務(wù)是長期站立式作業(yè),員工一站就是十幾個(gè)小時(shí),我們?yōu)檫@些員工購買減壓墊,讓他們站在上面減輕疲勞;食堂伙食方面,在原有基礎(chǔ)上,增加了水果和酸奶;住宿方面,我們?yōu)閱T工宿舍安裝了空調(diào)。項(xiàng)目領(lǐng)班主管下班后要到宿舍走訪,關(guān)心他們工作以外的生活情況。2014年圣誕節(jié),我們給每一個(gè)員工準(zhǔn)備了一個(gè)甜美的平安果,可能一個(gè)蘋果不值多少錢,但是有很多外來打工人員說:“在外地工作這么多年,還是第一次收到平安果”。由于公司的員工大多比較年輕,我們與團(tuán)市委聯(lián)合婚戀網(wǎng)站為年輕的員工舉辦大型公益相親會(huì)。在公司內(nèi)部,每年都會(huì)舉辦藍(lán)領(lǐng)達(dá)人秀,員工可經(jīng)過海選、初賽、復(fù)賽、總決賽來展示自己的才華,體現(xiàn)自己的價(jià)值。
除了讓員工生活得更美好,我們還非常關(guān)心員工的家人。去年六一兒童節(jié),公司舉辦了“英格瑪歡樂家庭日”活動(dòng)。員工們和自己的小孩一起“闖關(guān)”——自制餅干、手繪涂鴉、親子袋鼠跳、三人組拋球。在這次活動(dòng)之前,我搜集了世界各地的上百種糖果,讓小朋友一飽口福。我親自帶領(lǐng)員工的家人們參觀了集團(tuán)總部大樓,讓他們現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)員工工作的環(huán)境和氛圍。我們坐在一起開茶話會(huì),使家屬對(duì)公司的了解更加深刻的同時(shí),對(duì)英格瑪文化也更加認(rèn)可。
公司發(fā)展成為全國知名企業(yè),靠的是全體員工的奮力拼搏,從某種意義上講,員工的父母對(duì)公司也是有恩的,公司理應(yīng)回報(bào)員工的父母。公司在成立的第二年,就在全國率先實(shí)行“員工孝順金”的溫情制度,即每月從員工工資中代扣50元,企業(yè)追加50元,每月100元,一年累計(jì)1200元,分別在中秋節(jié)和春節(jié)郵寄給員工父母,讓員工即使身在他鄉(xiāng)也能踐行孝道。從今年起,“員工孝順金”標(biāo)準(zhǔn)由每年1200元上調(diào)至每年2400元。
每到歲末年初,我都會(huì)親自給每位員工家長寄上一封信,內(nèi)容有三條:第一是給各位員工家長詳細(xì)匯報(bào)公司未來發(fā)展規(guī)劃;第二是懇請(qǐng)各位員工家長能對(duì)員工的工作給予理解和支持;第三也是請(qǐng)各位員工家長放心,公司會(huì)督促員工把握健康和家庭的平衡。在健康方面,我們不僅督促員工準(zhǔn)時(shí)用餐、早睡早起,還倡導(dǎo)“健康運(yùn)動(dòng)文化”,要求每個(gè)員工都要制訂《運(yùn)動(dòng)及鍛煉計(jì)劃》,每個(gè)員工必須選擇一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),在《每周工作報(bào)告》中要匯報(bào)每周的運(yùn)動(dòng)及鍛煉情況;在家庭方面,要求員工要重視家庭、孝敬父母、夫妻恩愛、關(guān)心子女,并規(guī)定每個(gè)員工每周至少要全身心陪伴家人半天以上。形式不限,聊天、逛街、看電影、戶外運(yùn)動(dòng)、做家務(wù)、旅游、娛樂等都可以,并且在《每周工作報(bào)告》中也要匯報(bào)每周陪伴家人的小時(shí)數(shù)。這兩項(xiàng)規(guī)定看起來有點(diǎn)多管閑事,但卻真正體現(xiàn)出公司關(guān)愛員工的理念。公司倡導(dǎo)健康第一、家庭第二、事業(yè)第三,因此公司要求每一個(gè)員工在做好工作的同時(shí),一定要把握健康和家庭的平衡,并且要求每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,督促下屬落實(shí)執(zhí)行。只有這樣,公司的員工才能收獲物質(zhì)和精神兩方面的滿足。許多家長在收到我的去信后,都會(huì)及時(shí)回信,告知家里的現(xiàn)狀,比如家里養(yǎng)了幾頭豬,種了幾畝地,一年的收成如何等等??匆娺@些回信,我知道,我們的努力得到了員工家人的認(rèn)可。
試錯(cuò)也是財(cái)富
關(guān)鍵點(diǎn):學(xué)會(huì)做減法
記者:聽了您講這么多,讓我感受到英格瑪?shù)某删筒恢皇菕煸趬ι夏敲春唵?。英格瑪?002年成立至今,也經(jīng)歷了一段試錯(cuò)階段。您創(chuàng)業(yè)之初也是剛踏入人力資源服務(wù)行業(yè),一沒經(jīng)驗(yàn),二沒客戶,三沒資源,一切都是新的,一切都是陌生的。現(xiàn)在讓您回憶一下,在試錯(cuò)階段讓您印象最深的一個(gè)錯(cuò)誤是什么呢?
莊志:最大的錯(cuò)誤,應(yīng)該是在我剛剛創(chuàng)立公司的時(shí)候,覺得自己什么都能做,什么都想做,一下子注冊(cè)了六個(gè)公司,有培訓(xùn)、會(huì)展、后勤、教育等等??墒菑?002年公司成立一直到2007年,企業(yè)一直沒有贏利甚至虧損。于是我與公司的領(lǐng)導(dǎo)班子在一起討論、總結(jié)虧損的原因:對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)的公司,資金鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、人才鏈都不足以與國外優(yōu)秀的公司抗衡,設(shè)立的項(xiàng)目又那么多,都想做好卻都做不好。達(dá)成一致后,我們?nèi)掏窗褯]有核心競(jìng)爭(zhēng)力的公司砍掉,將現(xiàn)有的人力、財(cái)力集中在一起做自己擅長的,打造自己的品牌。結(jié)果到了2008年,企業(yè)的營業(yè)額實(shí)現(xiàn)快速增長,而后各方面都成熟了,我們才再次擴(kuò)大公司規(guī)模。
從我們公司初創(chuàng)時(shí)期的失敗教訓(xùn)我總結(jié)出,一個(gè)企業(yè)一定要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不要苛求全面、完美。這和企業(yè)選擇外包服務(wù)是同樣一個(gè)道理,如果把
時(shí)間和精力都浪費(fèi)在一些不能贏利的、非核心的事務(wù)上,只會(huì)影響到核心事務(wù)的績效產(chǎn)出。我也希望各位同仁能夠重新審視自己的企業(yè),要知道,懂得做減法的人,才能做加法。
搭上大數(shù)據(jù)的順風(fēng)車
關(guān)鍵點(diǎn):HRO將走向云端
記者:從大環(huán)境上來看,全球服務(wù)外包市場(chǎng)格局處于調(diào)整期,我國外包企業(yè)開拓市場(chǎng)的難度和壓力都在增加。此外,隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的普及和應(yīng)用,服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)入3.0時(shí)代。外包產(chǎn)業(yè)已經(jīng)從幫助客戶降低成本轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭蛻舭l(fā)展??墒蔷湍壳皝砜矗覈腍RO還停留在一些基礎(chǔ)性的非核心的事務(wù)上。今年的3月12日,你們英格瑪人力資源集團(tuán)憑借卓越發(fā)展與創(chuàng)新實(shí)踐,榮膺“2014-2015大中華區(qū)最具潛力人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)”大獎(jiǎng)。在此,我表示祝賀!作為國內(nèi)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的佼佼者,您能為未來的HRO做一個(gè)預(yù)測(cè)嗎?
莊志:謝謝你的關(guān)注。我們正處在新一輪技術(shù)革命10年周期的起點(diǎn)上,而這輪產(chǎn)業(yè)革命的本質(zhì)是人工智能技術(shù)取代傳統(tǒng)制造技術(shù)。未來,HRO將走向云端。將O2O模式、自助服務(wù)、云計(jì)算等廣泛應(yīng)用于人力資源外包領(lǐng)域,讓信息交互更加直接、服務(wù)流程更加簡捷、服務(wù)體驗(yàn)更加智能,推動(dòng)“人力資源業(yè)務(wù)伙伴”這一角色的轉(zhuǎn)型。從我國國內(nèi)企業(yè)的信息化水平程度來看,與發(fā)達(dá)國家的差距還很大,多數(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)還達(dá)不到云端服務(wù)的能力。例如美國的ADP薪酬外包,集成了所有的員工數(shù)據(jù),并在一個(gè)集成的解決方案中分配、監(jiān)控和管理薪酬。企業(yè)可以只選擇薪酬解決方案,然后基于薪酬模塊逐步加入其他的人才管理模塊。
HRO與互聯(lián)技術(shù)融合后,在線上交互信息的同時(shí),線下的專家咨詢、落地執(zhí)行也是緊密并行的,O2O中兩個(gè)“O”即online和offline的融合與平衡是未來HRO的關(guān)鍵點(diǎn);在高效運(yùn)作和品質(zhì)服務(wù)的驅(qū)動(dòng)之下,基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)平臺(tái)將更加普及,由此員工可獲得更多個(gè)性化的自助服務(wù),企業(yè)的人力資源管理也將更加人性化和便捷化;而通過對(duì)大數(shù)據(jù)的智能分析、深度挖掘和后續(xù)使用,將提升人力資源服務(wù)的精準(zhǔn)度,并為人力資源管理的科學(xué)決策提供有力依據(jù)。因此,HRO的未來在云端,這是行業(yè)服務(wù)優(yōu)化升級(jí)的必由之路。
記者手記
挖你墻腳是最大的恭維
HR江湖是個(gè)挺大的圈子,沒有對(duì)基本事實(shí)的認(rèn)同就無法對(duì)話。記者獲知這樣一個(gè)關(guān)于HR“AB面”的說法:A面是老板笑臉說“阿拉離不開儂”;B面是HR苦臉一副“俺累得慌喲”。有一項(xiàng)調(diào)查說,在企業(yè)里,HR是企業(yè)里精神分裂癥最嚴(yán)重的員工,跳槽率在所有職位中僅次于銷售,HR的滿意度和歸宿感一直難有顯著提升。
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。年份替換了,人也替換了,但HR的靶標(biāo)不變,逃不出規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、勞動(dòng)關(guān)系等幾個(gè)“圈兒”。做年度計(jì)劃,看到的重點(diǎn)工作一般都有六七項(xiàng)——“年年都做的重復(fù)模塊算是重點(diǎn)工作嗎,我們快成垃圾人了。哪還有精神頭兒緊隨公司戰(zhàn)略,瞄準(zhǔn)市場(chǎng)的移動(dòng)靶標(biāo)呢?”一位HR經(jīng)理的話,讓我想起那句名言,世界上沒有垃圾,只有放錯(cuò)地方的資源。
上世紀(jì)末,人力資源服務(wù)共享平臺(tái)概念漂移而至,HRO來解套了。如果它來挖你的墻腳,那是對(duì)你最大的恭維。哥兒們,姐兒們,瞇眼歇會(huì)吧,然后將你的資源能量定位在HR的高境界上。為此,HR要卸掉那些阻礙戰(zhàn)略升級(jí)的包袱,打破大而全的格局,夯實(shí)柔而強(qiáng)的筋骨。所謂長袖善舞,變量而不變態(tài)。業(yè)務(wù)量少了,戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)更易把握了。這不僅對(duì)HR提出了新要求,也對(duì)HRO提出了更高的要求。HRO要將人力資源管理這個(gè)木桶先打散,將短板抽出來,然后用外部的長板替代短板重組木桶,這樣木桶的盛水量就多了,從而也會(huì)提高HR整體職能的績效水平。
邏輯很簡單,進(jìn)入成熟期的企業(yè),未來的趨勢(shì)是,HR撤離效率低谷,把那些非核心的、非贏利的、非創(chuàng)新性的工作交給HRO這個(gè)合伙人。當(dāng)然,這需要你選擇合適的外包商,而更重要的是,這種選擇還得依據(jù)企業(yè)自身成長階段而定。