王志軍

例如“山藥”替換為“土豆”、“金瓜”替換為“南瓜”，諸如此類，由于需要替換的詞條比較多，手工替換顯然比較麻煩，其實我們可以利用VBA代碼實現(xiàn)上述的引用級替換需求：

首先在Excel制作對照表，創(chuàng)建“原詞”和“新詞”兩列，分別輸入相關(guān)的詞條，保證所有已打開的Excel文件已經(jīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。接下來打開需要實現(xiàn)替換的Word文檔，按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口，依次選擇“插入/模塊”，在右側(cè)窗格插入一個空白模塊（如圖1），在這里手工輸入或粘貼代碼（關(guān)注電腦迷微信回復(fù)“201505vba1”獲取下載鏈接）。

上述代碼中的“ ActiveDocument.Content.Find.Execute findtext：=.Range（"a" & i）， replacewith：=.Range（"b" & i）， Replace：=wdReplaceAll， Forward：=True”行表示將Excel工作表的A列內(nèi)容替換為B列內(nèi)容，因此如果“原詞”和“新詞”的位置不在A、B列，請根據(jù)實際情況進行修改。代碼檢查無誤之后，選擇“文件/關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”，返回Excel主界面，按下“Alt+F8”組合鍵，打開“宏”對話框，選擇并運行宏，很快就可以實現(xiàn)批量替換的需求。

如果運行代碼后提示“用戶定義類型未定義”的編譯錯誤，請仍然進入Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口，從“工具”菜單下打開“引用”對話框（如圖2），在“可使用的引用”列表下勾選“Microsoft Excel 15.0 Object Library”復(fù)選框，這是由于筆者使用的Excel是2013版本，其他版本請根據(jù)實際情況進行選擇，確認之后關(guān)閉對話框。重新返回Excel主界面，此時運行VBA代碼就不會有錯誤信息出現(xiàn)了。