摘要:信息技術與中職學校圖書館服務功能相結合,可以大大提高其服務的效率,本文具體分析了信息技術提高中職學校圖書館服務功能的策略,以期為中職學校圖書管理提供有益參考。
關鍵詞:信息技術 中職學校圖書館 服務功能
隨著教育的發(fā)展,一些中職學校辦學規(guī)模在不斷擴大,有些中職學校正在準備升格為高職院校,因此中職學校圖書館服務功能也應與時俱進,提升其服務的質量和效果,實踐證明,信息技術與中職學校圖書館服務功能相結合,可以大大提高其服務的效率。
一、利用信息技術開放中職學校圖書館電子圖書服務功能
由于紙質圖書的費用相對較高,電子圖書具有成本低且檢索速度快等特點,深受中職學生歡迎,特別是移動圖書館的發(fā)展,使學生很容易獲得電子圖書,同樣,電子期刊和論文數(shù)據(jù)等也可以通過信息技術為讀者提供在線的閱讀服務,讀者可以通過搜索引擎快速檢索需要的內容,這樣既節(jié)約了時間,也擴大了閱讀量,同時避免了通過紙質期刊缺失的弱點,也便于保存等。
二、利用信息技術在中職學校圖書館實現(xiàn)檢索文獻信息功能
中職學校圖書館可以利用信息技術將館藏書目、索引、文摘、期刊和篇名等相關數(shù)據(jù)錄入圖書管理數(shù)據(jù)庫,學生可以通過查詢機進行查詢,這樣便能夠很快檢索出自己所需要的內容,大大節(jié)約了時間。另外,由于中職學校一般都有校園網(wǎng)站,可以將圖書館資源與校園網(wǎng)連接起來,學生通過手機登入校園網(wǎng)就可以查詢圖書館資源信息,例如可以查詢借新書通報、閱日期、超期罰款等信息,并且可以利用信息技術實現(xiàn)網(wǎng)上圖書預約和續(xù)借等手續(xù)。
三、利用信息技術可以對中職學校圖書館館藏資源進行優(yōu)化
利用信息技術可以對中職學校圖書館館藏資源進行優(yōu)化主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先是可以豐富館藏資源。信息技術可以是圖書形式多樣化,可以是紙質藏書,也可以是音像電子讀物和數(shù)字化圖書等,事實上,很多圖書館把電子圖書的建設作為重要內容,因為電子讀物價格低廉、易于保存和閱讀和查詢方便。圖書館可以利用信息技術對這些電子資源進行優(yōu)化整合,另外中職學校圖書館也可以與其他學校圖書館電子資源進行對接,以擴大電子圖書的藏書量,豐富館藏資源。
其次是建立符合中職學校特色的館藏資源數(shù)據(jù)庫。比如以幼兒師范學校為例,可以將幼兒教育理論方面的館藏資源建立在一個數(shù)據(jù)庫,這樣大大方面了讀者,另外可以將學校教師的優(yōu)秀課件、教案、考試試題、科研論文等教學成果集中分類建立數(shù)據(jù)庫,這樣其他教師就可以利用這個數(shù)據(jù)庫進行學習,同時也可以供師范學生將來實習和工作提供有益的參考。
再次是利用圖書館網(wǎng)頁建立讀者論壇。讀者論壇是圖書館與讀者進行交流反饋的重要平臺,圖書館通過論壇及時發(fā)現(xiàn)圖書管理工作中存在的問題,以便及時加以改進。
四、利用信息技術為中職學校圖書館提供個性化服務功能
因為中職學校學生愛好和興趣等方面的個性化特點,因此每個學生對圖書的需求是不同的,有的喜歡看理論性強的圖書,而有的學生則對實踐操作性強的圖書偏好,因此,中職學校圖書管理在提供常規(guī)性服務時,還需要考慮到不同學生的個性化需求。中職學校可以通過提高圖書管理人員素質、改變服務觀念、加強中職學校圖書館信息資源建設、完善圖書管理機制和業(yè)務運行機制、建立和完善中職學校圖書館個性化服務系統(tǒng)等方法來改進圖書館個性化服務品質。
五、利用信息技術為中職學校圖書館實現(xiàn)館際資源的共享服務功能
中職學校圖書館規(guī)模相對較小,據(jù)調查,有相當多的中職學校圖書館藏書量很少,有些根本沒有購買電子圖書,有些中職學校即使有電子圖書,也是很少的一部分,根本不能滿足正常的教學科研需要,為了解決這些問題,中職學??梢岳眯畔⒓夹g相互聯(lián)合,組成中職學校圖書館聯(lián)盟,也可以與普通高校圖書館進行聯(lián)盟,組成中職學校一高校圖書館聯(lián)盟,另外中職學校也可以與省圖書館或市圖書館實現(xiàn)館際聯(lián)盟,實現(xiàn)資源的館際共享,這樣一方面減少了中職學校辦學的成本,另一方面也緩解了中職學校圖書資源相對缺乏的狀態(tài)。
總之,中職學校圖書館由于資源的有限性及硬件實施的不完善性,可以充分利用信息技術提高服務功能,這樣可以大大節(jié)約圖書資源,降低辦學成本,同時也為中職學生學習和教師進行教學科研提供良好的保障。