麻迎春(國網(wǎng)北京通州供電公司,北京 101100)
電力企業(yè)電氣工程項(xiàng)目管理探析
麻迎春
(國網(wǎng)北京通州供電公司,北京 101100)
電氣工程作為電力企業(yè)的重要工程項(xiàng)目,加強(qiáng)對(duì)電氣工程項(xiàng)目的管理和控制有利于提高企業(yè)的效益,保證企業(yè)的信譽(yù)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。但是由于當(dāng)前的項(xiàng)目管理制度仍然存在諸多疏漏,項(xiàng)目管理的成效并不理想。為了更好的推動(dòng)電力企業(yè)電氣工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升,本文從問題及措施方面入手,針對(duì)電氣工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度、質(zhì)量及成本管理問題提出了一系列措施,以供參考。
電力企業(yè);電氣工程;項(xiàng)目管理
當(dāng)前我國電力企業(yè)的發(fā)展受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的約束,因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展就需要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)的電氣工程是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,電氣工程項(xiàng)目管理效果的好壞影響著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)地位。因此,電力企業(yè)必須從電氣工程項(xiàng)目管理存在的問題入手,并對(duì)著問題及時(shí)進(jìn)行解決和調(diào)整,從而切實(shí)保證電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)電力企業(yè)整體效益的提升。
1.1企業(yè)缺乏詳細(xì)的任務(wù)規(guī)劃,導(dǎo)致進(jìn)度管理出現(xiàn)紕漏
當(dāng)前我國電力企業(yè)電氣工程的項(xiàng)目管理中最主要的問題即體現(xiàn)在其任務(wù)規(guī)劃及人員調(diào)配上。部分企業(yè)缺乏整體規(guī)劃的意識(shí),對(duì)進(jìn)度管理的具體目標(biāo)及規(guī)劃沒有切實(shí)制定更加詳細(xì)的計(jì)劃,缺乏有序、完善的管理秩序,導(dǎo)致各部門之間的進(jìn)度無法銜接,各部門任務(wù)劃分不明確,職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明。另外,進(jìn)度管理中的人員調(diào)配問題也未能與具體工作任務(wù)掛鉤,企業(yè)部門之間缺乏必要的溝通機(jī)制,導(dǎo)致部分任務(wù)發(fā)出后,一些部門的人員不斷加班,而另外的部門職員則處于長(zhǎng)時(shí)間的等派任務(wù)階段,這種不協(xié)調(diào)的情況導(dǎo)致企業(yè)無法協(xié)同工作,工程的進(jìn)度無法按照規(guī)劃及時(shí)完成。最后企業(yè)又會(huì)在進(jìn)度要求下不顧質(zhì)量趕進(jìn)度,最終影響了工程的質(zhì)量,浪費(fèi)企業(yè)成本,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。
1.2項(xiàng)目經(jīng)理處于被動(dòng)監(jiān)管地位,對(duì)施工質(zhì)量控制不足
當(dāng)前的電力企業(yè)電氣工程項(xiàng)目管理的重要制度保障是員工施工責(zé)任制,因此,在電氣工程施工過程中,各項(xiàng)目的計(jì)劃及施工進(jìn)度安排、質(zhì)量管理、成本結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問題都由具體的負(fù)責(zé)人按照責(zé)任制度負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任主要是要對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所提交的報(bào)告進(jìn)行審核,防止項(xiàng)目中問題的發(fā)生,并及時(shí)對(duì)問題的解決。但是在這樣的制度下,項(xiàng)目經(jīng)理就處于相對(duì)被動(dòng)的地位,無法對(duì)工程的具體施工情況進(jìn)行詳細(xì)掌握,甚至對(duì)施工各階段的施工效果也無法準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),其只能根據(jù)負(fù)責(zé)人提交的報(bào)告進(jìn)行分析和處理。因此,項(xiàng)目經(jīng)理無法及時(shí)對(duì)施工中的問題進(jìn)行有效解決,施工質(zhì)量問題只能等到驗(yàn)收審核時(shí)才能發(fā)現(xiàn),這些問題導(dǎo)致電力企業(yè)的維護(hù)成本增加,不利于企業(yè)的管理和發(fā)展。
1.3企業(yè)缺乏有效的成本管理制度,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本過高
電力企業(yè)成本控制作為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素,其管理的科學(xué)性和有效性具有十分重要的意義。但是當(dāng)前我國電力企業(yè)的成本管理意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)缺乏科學(xué)的成本管理制度。首先施工現(xiàn)場(chǎng)的原料存放散亂,設(shè)備管理不足,導(dǎo)致大量的原材料浪費(fèi),企業(yè)折舊成本大。其次,施工過程中對(duì)人員調(diào)配和安排也體現(xiàn)出較大的隨意性,企業(yè)缺乏具體的人員調(diào)配制度。最后,企業(yè)尚未建立完善的成本管理數(shù)據(jù)庫,大量數(shù)據(jù)記錄不詳實(shí),數(shù)據(jù)管理存在問題,導(dǎo)致企業(yè)的成本預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性和具體性。
2.1切實(shí)制定詳細(xì)時(shí)間表,兼顧工程質(zhì)量與進(jìn)度
電氣工程項(xiàng)目中進(jìn)度管理主要是為了保證對(duì)整個(gè)工程的施工時(shí)間及施工進(jìn)展實(shí)行具體準(zhǔn)確的控制和把握。進(jìn)度管理的準(zhǔn)確性及具體性能夠保證工程項(xiàng)目在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)現(xiàn),并能夠?qū)こ添?xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行合理控制和負(fù)責(zé)。要實(shí)現(xiàn)完善的進(jìn)度管理首先應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)實(shí)際的時(shí)間表,并保證該時(shí)間表的實(shí)際性和操作性。其次要在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表內(nèi)的任務(wù)進(jìn)行合理分配,保證施工進(jìn)度的完成,控制施工過程中各環(huán)節(jié)的銜接和溝通,實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度管理。
2.2明確專項(xiàng)負(fù)責(zé)人職責(zé),提前整理并有效匯報(bào)
施工過程中的責(zé)任制度是保證項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要基礎(chǔ),但是要保證質(zhì)量管理的有效性還需要能夠更加合理的制度保證工程問題能夠得到及時(shí)有效的解決。因此,在施工過程中,首先要明確專項(xiàng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任制度,根據(jù)層級(jí)負(fù)責(zé)制度分配各層級(jí)的管理任務(wù),并保證各負(fù)其責(zé),權(quán)責(zé)清晰。其次,要將專項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度與匯報(bào)制度相結(jié)合,專項(xiàng)負(fù)責(zé)人在施工過程中遇到的問題必須報(bào)告給負(fù)責(zé)人,并由負(fù)責(zé)人監(jiān)督問題的分析、解決過程,保證問題的及時(shí)有效解決。要通過項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目本身的緊密聯(lián)系才能更好的實(shí)現(xiàn)問題的控制和管理。
2.3強(qiáng)化職工成本意識(shí),構(gòu)建成本管理數(shù)據(jù)庫
要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管理和控制,就必須從成本管理意識(shí)及成本管理措施方面入手,特別針對(duì)電力企業(yè)的意識(shí)薄弱問題及信息管理不足問題,要加強(qiáng)控制和管理。電力企業(yè)要增強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識(shí),強(qiáng)化對(duì)施工過程中原材料、人員、設(shè)備等方面的管理,減少資源的浪費(fèi)。另外,電力企業(yè)必須要建立成本管理數(shù)據(jù)可,要從總體目標(biāo)出發(fā),加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和分析,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的管理和分析,利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算和管理控制,減少企業(yè)不必要的成本支出。
我國電力企業(yè)的發(fā)展必須要從電氣工程的管理和控制方面出發(fā),從工程的全局出發(fā),制定全面明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建質(zhì)量管理體系,要從組織管理、責(zé)任控制、任務(wù)安排等方面對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理和控制,建立完善的信息反饋系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度的合理控制,保證工程成本管理的有效實(shí)施,從總體上強(qiáng)化對(duì)施工過程的合理控制,提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率,保證電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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麻迎春(1976-),女,北京人,大學(xué)本科,研究方向:電力系統(tǒng)。