會計電算化存在的問題剖析及對策

周恒 丁玲

摘 要：會計電算化是一種把電子計算機技術(shù)用到會計業(yè)務(wù)的處理工作上來的現(xiàn)代化管理模式。但是由于財務(wù)本身的特征，以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展、電子商務(wù)的興起、某些現(xiàn)代化的事物頻繁出現(xiàn)，對會計的電算化系統(tǒng)提出了更高層次的要求，這就使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩了。由于會計電算化是系統(tǒng)性的工程，在發(fā)展的過程中有很多的工作要做，有很多問題要解決，一旦解決不好，將嚴(yán)重的阻礙我國會計電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；安全性；信息系統(tǒng)

當(dāng)今社會是一個信息化時代，先進(jìn)的科技促使整個社會飛速地更新?lián)Q代。伴隨著計算機的普及與它在社會中的重要地位，計算機已經(jīng)成為了每個行業(yè)必不可少的有利助手了，它扮演著非常特殊的角色。在會計的系統(tǒng)中，會計電算化的出現(xiàn)和普及讓人類實現(xiàn)了以機器代替人力的偉大設(shè)想，但是事物總是有兩面性的，目前的會計電算化系統(tǒng)并不完善，于此同時也給我們帶來了很多的問題與挑戰(zhàn)。本文將對會計電算化現(xiàn)狀與想要解決的問題進(jìn)行探討研究。

一、會計電算化中存在的問題分析

1.對會計電算化缺乏認(rèn)識

我國的會計電算化起步晚，對會計電算化的缺乏認(rèn)識，沒有引起特別的重視，沒有認(rèn)識到它在企業(yè)管理上的重要作用。會計電算化并不是一個企業(yè)要達(dá)到的目標(biāo)，而是一個具體的過程，在實現(xiàn)這個過程的時候?qū)⒐ぷ鞯男侍岣?，充分的發(fā)揮它本身的作用。隨著信息化的不斷發(fā)展，電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)也發(fā)展迅速，但許多的系統(tǒng)只把手工操作轉(zhuǎn)換為電腦錄入，這樣的改變只減輕了工作人員在手工上的操作負(fù)擔(dān)，相對的提高了核算的效率，沒有對會計管理與控制職能作出根本性的改變，這就是因為對電算化的認(rèn)識不足造成的，會計所提供的數(shù)據(jù)信息不能很好的為企業(yè)的管理服務(wù)，不能發(fā)揮出會計電算化在企業(yè)的管理上的作用。

2.缺乏電算化專業(yè)人員

會計電算化要求必須匹配具有專業(yè)能力和知識的工作人員，但是在現(xiàn)階段我國很多軟件工作人員都是“半路出家”，都是由以前的財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)走出來的，有的甚至連財務(wù)人員都不是，只是根據(jù)企業(yè)需要臨時培訓(xùn)出來的，所以他們即使能夠熟練操作軟件，但是也不能主動的將會計知識和計算機知識相結(jié)合，更不要說那些以前不懂財務(wù)的、被臨時派上去的人員了。企業(yè)的專業(yè)復(fù)合型人才十分缺乏導(dǎo)致了電算化軟件在使用和維護(hù)、安全操作、升級、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面都處于薄弱狀態(tài)。一旦企業(yè)適應(yīng)時代潮流，運用會計軟件進(jìn)行財務(wù)工作，沒有專業(yè)的會計電算化專業(yè)人員，很可能不能很好的保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，一旦丟失重要數(shù)據(jù)，將會給企業(yè)帶來難以挽回的重大損失。

3.制約機制不健全，出現(xiàn)了舞弊現(xiàn)象

由于會計的電算化是依靠計算機軟件來完成的財務(wù)會計工作，所以，對數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性與隱蔽性就有很高的要求。一部分企業(yè)把計算機軟件系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)的輸入、修改交給一個人負(fù)責(zé)，沒有有效的監(jiān)督管理機制，這就增加了舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性?，F(xiàn)在大部分的企業(yè)并沒有意識到這一點，對會計電算化的制約機制的建立并不重視。這種在意識上的放松，就會給不法之徒一些可成之機，一旦發(fā)生舞弊現(xiàn)象，將給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

4.軟件缺乏安全性

首先，是會計信息數(shù)據(jù)的失真，主要表現(xiàn)為：一是硬件的缺陷，比如計算機的硬盤一旦損壞在并沒有數(shù)據(jù)備份的狀況下就會造成數(shù)據(jù)的丟失。二是人為的操作失誤和有意的破壞，造成數(shù)據(jù)丟失或者被篡改。三是外部環(huán)境，在操作時停電或者處于磁場環(huán)境中磁盤被磁化使數(shù)據(jù)丟失。另一方面，在電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，非法用戶的侵害或者數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被截取和篡改，也使信息不安全。其次，計算機病毒侵襲使系統(tǒng)無法正常的運行，計算機的病毒破壞計算機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)，甚至可以破壞硬件，計算機病毒通過磁盤、光盤、U盤、網(wǎng)絡(luò)與電子郵件傳播病毒的隱蔽性很強，傳播的范圍也很廣，對電算化的信息系統(tǒng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩杂袠O大的威脅。

5.會計的保密性和安全性差

一方面是由于儲存于計算機硬盤媒介上的數(shù)據(jù)非常容易被修改，有時甚至不留痕跡；另一方面是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷提高使數(shù)據(jù)高度的集中，沒有經(jīng)過授權(quán)的人員很有可能可以瀏覽、偽造、復(fù)制、銷毀企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。計算機犯罪有很大的隱蔽性與危害性，在進(jìn)行會計電算化工作時要特別防范。

二、新形勢下應(yīng)對會計電算化問題的對策

1.完善對會計電算化的認(rèn)識與法規(guī)建設(shè)

傳統(tǒng)的會計做帳方法很容易出現(xiàn)重復(fù)記錄、數(shù)據(jù)分散、遺漏的情況，會計電算化就改變了這種弊端，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)記錄的完整、集中、準(zhǔn)確存放，避免了枯燥的對賬，保證了數(shù)據(jù)的真實性，為企業(yè)提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息發(fā)揮了巨大作用。雖然會計電算化的普及速度很快，但是與此相關(guān)的法規(guī)建設(shè)比較落后，所以必須針對會計發(fā)展中出現(xiàn)的問題，對法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步的補充與完善，利用法規(guī)約束會計電算化，從而使會計工作實現(xiàn)規(guī)范化。

2.加強人才的培養(yǎng)力度，進(jìn)一步完善配套的法規(guī)，提高數(shù)據(jù)的安全性

會計電算化是財務(wù)管理改革的重點，會計復(fù)合型人才是企業(yè)是否能實現(xiàn)會計電算化轉(zhuǎn)型的重要因素。所以企業(yè)應(yīng)該特別重視對會計人才的培養(yǎng)，對會計人員的培訓(xùn)不能只局限于熟悉軟件的操作上，必須要求他們了解軟件的設(shè)計開發(fā)理念和更新發(fā)展方向，對于操作人員要定期考核，確保他們精通財務(wù)軟件。同時，國家與企業(yè)要一起努力，進(jìn)一步的規(guī)范會計電算化的法律法規(guī)與市場行業(yè)規(guī)則，進(jìn)一步的完善會計制度。

3.規(guī)范軟件的開發(fā)市場，建立統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式

國家必須積極調(diào)整行業(yè)中的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，逐漸規(guī)范會計財務(wù)軟件的開發(fā)和銷售市場，同時引導(dǎo)開發(fā)出適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展特征的電算化軟件，以加強會計的管理工作。與此同時，從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體層面上要建立一個統(tǒng)一的會計軟件模式，規(guī)范數(shù)據(jù)接口的名稱、類型、格式等，實現(xiàn)不同的軟件之間的數(shù)據(jù)識別和操作，從而提高會計電算化的水平。

4.維護(hù)會計信息系統(tǒng)安全性的策略

（1）制定并實施計算機安全法律

為了治理日益嚴(yán)重的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施保證計算機安全的法律，在社會上強化對計算機安全的控制，政府的主管部門要進(jìn)一步的完善會計制度，對于危害到計算機安全的行為采取有效制裁，為計算機信息系統(tǒng)的安全提供良好的社會環(huán)境。

（2）對于計算機會計系統(tǒng)應(yīng)加強電磁屏蔽

加強電磁屏蔽可以防止電磁輻射與干擾。制定機房的管理規(guī)定，制定機房的防火、防盜、防水、防鼠的措施和突發(fā)事件的應(yīng)急對策。

（3）必要的內(nèi)部控制

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，一些內(nèi)部人員的惡意行為以及工作人員的無意識行為都可以使會計信息不安全，所以建立內(nèi)部控制制度是必須的。對用戶的權(quán)限進(jìn)行分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的會計信息崗位責(zé)任制；建立對電腦黑客、病毒的安全防范制度；從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計著手，增強軟件自身的限制功能；建立會計信息資料備份制度，對重要的會計信息資料實施多級備份；逐漸強化審計線索制度；建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限制度。

（4）增強網(wǎng)絡(luò)安全的防范能力

網(wǎng)絡(luò)會計雖然實現(xiàn)了會計信息資源的共同分享，但是也將自身暴露在風(fēng)險中了，這些風(fēng)險主要是泄密與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。為了提高網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的防范能力必須采取一些措施，比如采取防火墻技術(shù)、信息加密存儲通訊、網(wǎng)絡(luò)防毒、授權(quán)、身份認(rèn)證等。

（5）加強數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)

在進(jìn)入系統(tǒng)的時候加一些用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等檢測手段或者用戶權(quán)限設(shè)置等限制性的手段，另外還要考慮軟件加密、硬件加密或把系統(tǒng)放在芯片上加密等等機器的保密措施與專門的管理制度，如專室專用、專機專用等。

5.加強電算化會計檔案的管理

由于電算化會計的檔案是存儲于磁性介質(zhì)或者光盤上的，所以為了保證檔案的安全性，在形成電子檔案的時候必須采取以下措施。首先，必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在電子數(shù)據(jù)的備份上注明形成電子檔案的時間和操作員的姓名，同時還要存放在兩個不同的地方，以防止地震或者火災(zāi)等意外狀況引起的會計電算化系統(tǒng)的崩潰，造成數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。同時還要注意，在保存這些電子檔案的時候必須遠(yuǎn)離磁場，注意防潮防塵。其次，對于采取磁性的介質(zhì)保存的檔案，要定期檢查與復(fù)制，防止它由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，從而造成無法挽救的損失。最后，企業(yè)還要建立完善的檔案管理制度，例如完善的資料借出與歸還手續(xù)的登記制度，同時還要配備合格的檔案管理工作人員。

總而言之，目前階段我國的會計電算化仍然不完善，也沒有被所有企業(yè)和部門接受，所以我們必須要繼續(xù)對會計電算化進(jìn)行研究。在會計電算化的環(huán)境中，必須以《會計法》和《獨立準(zhǔn)則》作為基本準(zhǔn)則，對每個業(yè)務(wù)循環(huán)審計時，要以完整性、存在或發(fā)生、權(quán)利和義務(wù)、表達(dá)與披露、估價和分?jǐn)偽鍌€認(rèn)定做為依據(jù)，在手工會計和審計方法的基礎(chǔ)之上，很好的運用計算機的技術(shù)，真正的使其服務(wù)于所有企業(yè)。

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作者簡介：周恒（1992- ），佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計學(xué)學(xué)生；丁玲（1975- ），管理學(xué)碩士，副教授，主要研究方向：循環(huán)經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)