黃德義
(福建省潘洛鐵礦有限責(zé)任公司,福建 龍巖 364405)
礦山企業(yè)不根據(jù)真實生產(chǎn)能力和市場先創(chuàng)來設(shè)定成本資金,這樣一來人為的關(guān)系將會導(dǎo)致理想與現(xiàn)實有所偏差。許多的礦山企業(yè)都按照的是粗放類型和制造經(jīng)營的管理體系,對于企業(yè)本身的發(fā)展也會有所限定。此外,在靈活確保經(jīng)營預(yù)算體系制度的完善性與精確度的同時,還會遭遇因多方面因素產(chǎn)生的各種干擾,使得精準度的完善性與可操作性無法預(yù)估。
礦山企業(yè)在進行預(yù)算計劃的編制過程中,沒有充分考慮到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)因素對預(yù)算計劃編制的影響,因而導(dǎo)致預(yù)算計劃可能無法順利進行。很多礦山企業(yè)喜歡使用最快捷的方法從片面的角度對預(yù)算進行估值,增減根據(jù)工作人員的主觀意識而更改。無法否認這樣的方法的確是有高效便捷,可是這樣的方法比較片面,沒有從大局展開思考,忽視了歷史資料所存在的弊端,而且容易背離市場的現(xiàn)狀,因此預(yù)算結(jié)果往往并不深入人心。此外很多礦山企業(yè)都沒有準確的預(yù)算底線,因此得出來的預(yù)算結(jié)果會與實際結(jié)果存在較大的偏差,導(dǎo)致后期執(zhí)行管理等工作無法順利進行。
因為礦山企業(yè)的運營體制需要背負較大的風(fēng)險,因此預(yù)算的編制和實施在整個運營體系中起到了非常重要的作用。不過許多企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算體體制的時候,常常會因為一些員工的不配合從而無法順利的進行,更嚴重的話還會出現(xiàn)“一言堂”的現(xiàn)象,最終是老板說了算,讓前期的預(yù)算工作失去了價值。此外因為預(yù)算在實施過程中會對其他部分的利益產(chǎn)生沖突,因此其他部門或許會針對預(yù)算進行修訂,這樣就會讓預(yù)算計劃實施得不夠全面。而且,安全的保障對于礦山產(chǎn)業(yè)來說是主要命脈,一些礦山產(chǎn)業(yè)會因為安全保障問題致使預(yù)算實施得更全面完善,因而對預(yù)算的審核不嚴謹,各類規(guī)章制度也不夠嚴密,預(yù)算的精確性也因此產(chǎn)生了偏差。
審核過程不夠嚴謹,獎罰制度不分明,審核的標(biāo)準沒有切合實際。都會讓審核結(jié)果有失偏頗,打擊了員工的工作熱情。評定和審核是完善預(yù)算體系不可缺少的一部分,審評工作結(jié)束后,獎罰分明的規(guī)章制度會讓員工工作的積極性更高,今后會呈現(xiàn)更多更好的表現(xiàn),同時也可以保證企業(yè)的利益。不過許多礦山產(chǎn)業(yè)并沒有考慮到這些,因?qū)徳u體制不夠完善而致使獎罰制度無法合理開展。
一般而言,礦山企業(yè)進行完善預(yù)算體制的實施前需要制定合理的預(yù)算標(biāo)準,這需要所有工作人員一起合作完成,才能保障預(yù)算結(jié)果的準確性和合理性,從而使預(yù)算計劃在后期的實施過程更加順利。
1.對各項業(yè)務(wù)進行合理化的預(yù)估。安排一些專業(yè)能力強的工作人員共同來進行預(yù)算的估量工作,在分析相關(guān)資料的同時,從各方面針對國內(nèi)國外市場進行全面的透視與分析,預(yù)估出市場未來的發(fā)展路線與礦山產(chǎn)業(yè)或存在的發(fā)展動向。
2.礦山產(chǎn)業(yè)需要創(chuàng)建內(nèi)部工作人員合作加入預(yù)算估量工作的管理機制。讓企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)各職能的員工根據(jù)該體制針對預(yù)算問題編寫初步計劃,直到全部完結(jié)全部的預(yù)算工作后,再來按照各部門職能的不同分派任務(wù)。
3.確保預(yù)算的可實施性與合理運用。避免在實施過程中因產(chǎn)生弊端而進行修改,要嚴防此類事件的發(fā)生,也要擬定針對修改事件發(fā)生一事預(yù)備采取的措施。
礦山產(chǎn)業(yè)在進行預(yù)算估量前,應(yīng)該按照標(biāo)準性制度、完善性制度、可實施性制度和科學(xué)性制度進行。
1.礦山產(chǎn)業(yè)一定要深入地了解預(yù)算信息的詳情。預(yù)算信息主要由產(chǎn)能成本、運營收入以及資金周轉(zhuǎn)情況為發(fā)展點,尤其是針對資本性的各類支出項目進行的投入預(yù)估,要遵循“花錢花在刀刃上,沒有金剛鉆別攬瓷器活”的要求,從根源上避免資金短缺與高風(fēng)險欠貸事件的發(fā)生。
2.礦山產(chǎn)業(yè)融合礦山采集、生產(chǎn)運輸與出售交易等內(nèi)容。因此預(yù)算考慮范圍主要為運營投入預(yù)算、運營專項款以及基本的財務(wù)預(yù)算。運營資金主要針對于礦山產(chǎn)業(yè)類似生產(chǎn)銷售以及管理等費用的預(yù)算;運營專款主要針對產(chǎn)業(yè)運營期間內(nèi)發(fā)生的大型投資案件的預(yù)算,類似于修建新廠房、生產(chǎn)設(shè)備的更新、改進工藝流程等;財務(wù)計劃預(yù)算則是主要針對于礦產(chǎn)業(yè)運營的收支情況進行預(yù)估,它之間反映出預(yù)算體制實施過程中,運營收支情況與資金的周轉(zhuǎn)情況。
根據(jù)企業(yè)的自身特點和具體情況,成立包括全面預(yù)算管理委員會、全面預(yù)算管理辦公室和預(yù)算執(zhí)行單位等預(yù)算管理體系。
1.預(yù)算管理委員會是預(yù)算管理的決策機構(gòu)。主要負責(zé)指導(dǎo)預(yù)算的編制工作、對全面預(yù)算計劃的審核與修正以及對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果提出考核和獎勵意見等。
2.預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理的日常工作機構(gòu)。在預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要負責(zé)預(yù)算計劃的編制、報告、執(zhí)行和日常監(jiān)控、調(diào)整和考核等。
3.預(yù)算執(zhí)行單位是預(yù)算的具體執(zhí)行部門。主要負責(zé)制定本單位的生產(chǎn)計劃、預(yù)算草案,執(zhí)行經(jīng)批準下達的預(yù)算,以及對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并上報。
合理的定額標(biāo)準是企業(yè)降低成本的前提,礦山企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身產(chǎn)品的特性,制定出合理的消耗定額,礦山企業(yè)定額標(biāo)準應(yīng)包括工資消耗定額、物料消耗定額、動力消耗定額等。定額標(biāo)準的制定應(yīng)遵循由下至上的原則,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程,進行現(xiàn)場調(diào)研,輔以對歷史數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,以流程為單位制定消耗定額,最大限度的保證定額標(biāo)準的準確性和可執(zhí)行性。
預(yù)算計劃的定額標(biāo)準一經(jīng)確定以后,預(yù)算執(zhí)行單位必須嚴格按照預(yù)算計劃組織安排各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,加強對預(yù)算計劃的執(zhí)行和控制。對生產(chǎn)過程中實際與計劃發(fā)生的偏差及時作出分析并采取相應(yīng)的措施,生產(chǎn)活動結(jié)束后,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析并上報。
只有建立一套完善的考核和獎懲制度,各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果才有考核的依據(jù)。通過對各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,與各項預(yù)算考核指標(biāo)進行對比,把個人的經(jīng)濟利益與預(yù)算考核指標(biāo)緊密結(jié)合起來,獎優(yōu)罰劣,獎懲分明,才能充分調(diào)動廣大職工的積極性和主動性,把職工的切身利益和企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來。
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