蘇小甜
(廣東省清遠(yuǎn)市清新區(qū)審計(jì)局,廣東 清遠(yuǎn) 511800)
貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和“六項(xiàng)禁令”,壓縮“三公”經(jīng)費(fèi),控制政府機(jī)關(guān)運(yùn)行費(fèi)用是人心所向,大勢所趨。當(dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位的“三公”經(jīng)費(fèi)雖然有明顯下降,但仍然存在不少問題,“三公”經(jīng)費(fèi)開支變得更為隱蔽。如何審深、審?fù)浮叭苯?jīng)費(fèi)是擺在每個(gè)審計(jì)人員面前的一項(xiàng)重要課題。
“三公”經(jīng)費(fèi)是指通過財(cái)政撥款安排給相關(guān)部門及所屬單位用于因公出國(境)、公務(wù)車輛購置及運(yùn)行和公務(wù)招待等方面的支出。“因公出國(境)經(jīng)費(fèi)”包括政府部門工作人員公務(wù)出國(境)的住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他雜費(fèi)等。“公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)”包括單位公務(wù)用車購置費(fèi)、租用費(fèi)、司機(jī)工資、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等。“公務(wù)招待費(fèi)”是指行政事業(yè)單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要合理開支的接待費(fèi)用,具體包括在接待地發(fā)生的住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、參觀費(fèi)、禮品費(fèi)、煙酒、水果等。
“三公”經(jīng)費(fèi)的高低直接反映政府的行政運(yùn)行成本、工作效率和清廉程度,涉及到社會(huì)風(fēng)氣、干部作風(fēng)。開展“三公”經(jīng)費(fèi)審計(jì),有利于加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,提高財(cái)政資金使用的規(guī)范性和有效性,切實(shí)把有限的資金和資源用在發(fā)展經(jīng)濟(jì),改善民生上,也有利于密切黨群關(guān)系,提高政府的公信度。
《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》第七條規(guī)定,各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)政府信息公開的規(guī)定建立健全機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)公開制度,定期公布公務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)用車購置和運(yùn)行費(fèi)、因公出國(境)費(fèi)等機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算情況。但從目前情況看,各級(jí)政府部門普遍存在信息公開不夠主動(dòng)和不夠規(guī)范的現(xiàn)象,面對信息公開的要求,或選擇沉默應(yīng)對,或運(yùn)用各種技術(shù)手段來處理較大的“三公”經(jīng)費(fèi),信息公開并未落到實(shí)處。公開的“三公”經(jīng)費(fèi)只是一個(gè)匯總數(shù)據(jù),是否真實(shí)、準(zhǔn)確,公眾無從得知,對于資金的具體用途,相關(guān)部門并未進(jìn)行說明。對于這種現(xiàn)象,只有通過審計(jì),才能反映出“三公”經(jīng)費(fèi)的真實(shí)面貌,讓政府有關(guān)部門真正了解支出的實(shí)際情況。
在因公出國審計(jì)中,審計(jì)部門要重點(diǎn)關(guān)注四個(gè)方面:一是執(zhí)行出訪審批規(guī)定的情況,是否按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),是否按批準(zhǔn)的內(nèi)容、日程、線路出訪,有無擅自延長在國(境)外停留時(shí)間、改變行程路線、變更日程安排以及變相使用公款出國(境)旅游。二是重點(diǎn)檢查因公出國(境)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理情況,是否存在無預(yù)算、超預(yù)算安排出國(境)經(jīng)費(fèi)的問題。三是重點(diǎn)檢查因公出國(境)經(jīng)費(fèi)來源,有無擠占、挪用其他公共資金,接受或變相接受企事業(yè)單位出資或補(bǔ)助,以及向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方政府?dāng)偱少M(fèi)用。四是重點(diǎn)檢查因公出國(境)經(jīng)費(fèi)核銷情況,相關(guān)單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否完備,是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)、行程、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃以及有關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)等報(bào)銷經(jīng)費(fèi),有無報(bào)銷與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的開支和計(jì)劃外費(fèi)用。
公務(wù)用車審計(jì)要重點(diǎn)掌握被審計(jì)單位的車輛定編數(shù)量、實(shí)際擁有車輛數(shù)量及型號(hào)、車輛運(yùn)行費(fèi)用,分析車輛超編、車輛配置超標(biāo)及運(yùn)行費(fèi)用居高不下的原因。
在公務(wù)車輛購置的審計(jì)中,一要審查購置車輛是否取得《定編小汽車指標(biāo)使用許可證》;二要審查車輛購置資金來源是否合法;三要審查是否執(zhí)行了政府采購程序。
審查公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)用時(shí),要以運(yùn)行總費(fèi)用為依據(jù),結(jié)合車輛使用年限、行駛里程等相關(guān)指標(biāo),分析每輛車的年運(yùn)行費(fèi)用是否合理,如不合理,什么原因所致。還要注意有無將加油費(fèi)在其他公務(wù)費(fèi)或差旅費(fèi)中列支,以掩蓋真實(shí)的車輛運(yùn)行費(fèi)用的現(xiàn)象。
目前各單位招待費(fèi)普遍存在金額大、真假難分、核算不規(guī)范等問題,因此在“三公”經(jīng)費(fèi)中公務(wù)招待費(fèi)屬于較難審計(jì)的項(xiàng)目。各單位公務(wù)招待費(fèi)中除正常公務(wù)招待以外,還利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)做幌子,把拉關(guān)系、送禮等費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)列入公務(wù)招待費(fèi),使招待費(fèi)支出居高不下。因此,核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性是揭示公務(wù)招待違紀(jì)違規(guī)問題的關(guān)鍵,也是發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票套取資金案件線索的重要途徑。
公務(wù)招待費(fèi)審計(jì)除了審計(jì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目外,還要重點(diǎn)關(guān)注以下六個(gè)方面:一是關(guān)注大額辦公用品開支。有些單位為了掩蓋招待費(fèi)較多的事實(shí),把招待費(fèi)以“辦公用品”、“日用品”等變相開支,正常的辦公用品費(fèi)用都附有具體的購物清單,但這些變相的“辦公用品”一般就只有購物發(fā)票;二是關(guān)注項(xiàng)目支出中列支的招待費(fèi)。要認(rèn)真審查項(xiàng)目支出的范圍和內(nèi)容,查找隱藏在項(xiàng)目支出中的招待費(fèi);三是關(guān)注往來科目。個(gè)別單位把應(yīng)該作為收入的資金在往來科目掛賬,并以此列支招待費(fèi),以達(dá)到掩飾招待費(fèi)總額的目的;四是隨會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷的招待費(fèi)。有些單位將一些招待費(fèi)用混在會(huì)議費(fèi)用中報(bào)銷,隱瞞了招待費(fèi)的真實(shí)性。五是關(guān)注食堂支出。中央“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后,很多單位減少了在高檔酒店的接待,轉(zhuǎn)而在單位食堂進(jìn)行公務(wù)招待,審計(jì)中應(yīng)關(guān)注被審單位是否以補(bǔ)助職工食堂的形式列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。六是關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府征地業(yè)務(wù)費(fèi)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往以征地業(yè)務(wù)費(fèi)的名義將部分公務(wù)招待費(fèi)用混在其中報(bào)銷。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)把“三公”經(jīng)費(fèi)作為審計(jì)重點(diǎn),將其融入到各類型審計(jì)中,及時(shí)堵塞“三公”經(jīng)費(fèi)支出中的漏洞,努力降低行政運(yùn)行成本,樹立清正廉潔之風(fēng),從而不斷提高政府部門依法行政、依法理財(cái)?shù)哪芰εc水平。
[1]曹宇.《在“三公”經(jīng)費(fèi)審計(jì)中融入績效理念》.《中國審計(jì)》.2014年第8期.
[2]陳丙欣.《行程單背后的秘密》.《中國審計(jì)》.2015年第8期.
[3]李曉玲.《淺談行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)審計(jì)的幾點(diǎn)思考》.江西省審計(jì)廳網(wǎng)站.