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      新時期企業(yè)預(yù)算管理的困境和改善措施分析

      2015-05-15 08:26:26
      時代金融 2015年12期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理體系困境

      蔣 艷

      (中國外運廣東有限公司,廣東 廣州 510700)

      財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),是支撐企業(yè)正常運作的關(guān)鍵,是進行資源配置的關(guān)鍵,做好財務(wù)的科學(xué)預(yù)算,能夠強化對企業(yè)發(fā)展與進步的控制,借助預(yù)算控制手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)一系列經(jīng)營與財務(wù)活動的管理與規(guī)范,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極影響。當(dāng)前,企業(yè)在預(yù)算管理上遭遇了困境,還存在著多方面的不完善,預(yù)算計劃制定缺乏合理性,優(yōu)化預(yù)算管理模式是首要任務(wù)。

      一、企業(yè)預(yù)算管理綜述

      企業(yè)的預(yù)算管理是指在經(jīng)營與管理的過程中,針對現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展形勢與經(jīng)濟環(huán)境,從經(jīng)濟、人力、物力等方面著手,對企業(yè)的內(nèi)部資源進行整合與優(yōu)化。其是現(xiàn)代新型社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。預(yù)算管理工作的合理化開展,能夠大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與組織管理水平,對企業(yè)整體水平的提升具有輔助作用[1-2]。

      當(dāng)前新時期下預(yù)算管理主要特征為:其一,市場性。預(yù)算管理會受到市場經(jīng)濟環(huán)境的影響,其變化會對企業(yè)的預(yù)算管理構(gòu)成直接性的影響;其二,復(fù)雜性。預(yù)算管理工作并非表面看似簡單,其與監(jiān)督、結(jié)算、會計等構(gòu)建聯(lián)系,通過統(tǒng)一與協(xié)商,共同為企業(yè)預(yù)算提供建議與輔助。其三,全面性。預(yù)算管理存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),貫徹在整個企業(yè)運行體系之中,對企業(yè)的發(fā)展具有深刻影響。

      二、管理中存在的問題

      (一)適應(yīng)性不足

      通過對現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理問題的分析,適應(yīng)性不足是其存在的一項重要問題[3]。適應(yīng)性不強主要表現(xiàn)在與新時期新常態(tài)下企業(yè)預(yù)算管理新特點不適應(yīng),預(yù)算目標設(shè)定不合理,無法順應(yīng)新市場環(huán)境的變換,預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性目標。

      (二)管理體系的不健全

      預(yù)算管理工作的開展,需要管理體系的支撐,管理人員、管理制度等都是管理中的重要元素,但是,體系的不完善是根本性問題。預(yù)算管理涉及的部門眾多,若缺乏有效的管理制度,當(dāng)相關(guān)部門或人員出現(xiàn)不當(dāng)行為,無法運用管理制度對其進行約束。另外,預(yù)算管理人員專業(yè)性不強,無法科學(xué)的進行預(yù)算管理,是導(dǎo)致預(yù)算管理水平下降的根本原因[4-5]。

      (三)與企業(yè)實際相脫離

      預(yù)算編制計劃的制定,是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實際情況得出來的,應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā)。而目前,我國部分企業(yè)在預(yù)算編制計劃制定方面,一味的降低預(yù)算,降低開支,這樣的計劃并不適應(yīng)企業(yè)的實際發(fā)展情況,是預(yù)算管理存在的實質(zhì)性問題。

      (四)執(zhí)行力度不到位

      預(yù)算管理是一項復(fù)雜的過程,貫徹在企業(yè)的日常發(fā)展過程中,既要制定合理的預(yù)算計劃,還要保證計劃的有效執(zhí)行。在當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中,存在著執(zhí)行力度不到位的現(xiàn)象,預(yù)算計劃的制定只是流于形式,并未予以重視,且缺乏有效的監(jiān)督機制,使預(yù)算管理工作面臨困境。

      三、解決問題的措施

      (一)優(yōu)化預(yù)算編制及控制

      企業(yè)預(yù)算管理工作的開展,應(yīng)結(jié)合新時期的特點,強化對IT技術(shù)的運用,實現(xiàn)財務(wù)的信息化建設(shè),打造信息化管理系統(tǒng),制定合理的預(yù)算編制計劃,利用信息化平臺進行報表數(shù)據(jù)變化圖的繪制,管理人員能夠通過圖示進行財務(wù)變化情況的概述與對比,并對預(yù)算的趨勢進行評估。

      (二)建立健全管理體系

      市場瞬息萬變,行業(yè)及企業(yè)生命周期越來越短,技術(shù)迭代越來越快,預(yù)算調(diào)整必須緊跟步伐,做好企業(yè)資源分配與調(diào)整,進而提高管理質(zhì)量。預(yù)算管理體系的優(yōu)化與完善,首先應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理制度,針對不同的問題給予不同的規(guī)定和制度約束,尤其是對預(yù)算管理人員的行為與技術(shù)的規(guī)范,制定科學(xué)的管理方案,進而提高預(yù)算管理水平。為了順應(yīng)新時期預(yù)算管理的變化,企業(yè)也需強化反饋機制的建立,設(shè)置分級管理機制[6],實現(xiàn)對預(yù)算的精細化管理。

      (三)加強部門結(jié)合與交流

      預(yù)算是一項系統(tǒng)性的工程,貫穿在各個部門中,故應(yīng)強化各部門間的合作與協(xié)調(diào),在交流過程中深度了解與認知企業(yè),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的規(guī)模以及未來的發(fā)展方向設(shè)立預(yù)算目標。預(yù)算編制應(yīng)遵循實際,將不同部門開展的經(jīng)濟活動進行集中預(yù)測[7-8],設(shè)定預(yù)算結(jié)果。例如,通過部門協(xié)同,從企業(yè)經(jīng)濟實力出發(fā),根據(jù)其規(guī)模大小,進行經(jīng)濟活動的選擇,將價值與意義不大的活動取消,著重開展重要的經(jīng)濟的活動,將預(yù)算控制在一定范圍內(nèi)。

      (四)建立完善的監(jiān)督與執(zhí)行力度反饋機制

      為了提高預(yù)算管理質(zhì)量,應(yīng)建立完善的監(jiān)督機制,加大對預(yù)算編制計劃、各部門成本支出等的審計力度,及時對各方面的支出、財務(wù)運作情況進行信息的反饋,部門應(yīng)及時將成本預(yù)算結(jié)果進行反饋,建立執(zhí)行反饋機制,對預(yù)算管理的各項結(jié)果進行核對與監(jiān)督,對各部門的經(jīng)濟支出進行合理性的核算與確定。注重預(yù)算監(jiān)督的執(zhí)行,能夠有效保證企業(yè)的支出效益,進而促進企業(yè)的健康發(fā)展[9]。

      (五)構(gòu)建切實有效的獎罰激勵措施

      強化預(yù)算管理隊伍建設(shè),打造專業(yè)性的預(yù)算管理團隊,完善績效考核制度,構(gòu)建切實有效的獎罰激勵措施。如今,企業(yè)員工以年輕人為主,大多為80、90后,針對新一代員工的特點,應(yīng)選擇相應(yīng)激勵方式,來激發(fā)其專業(yè)性,進而設(shè)計出更具科學(xué)性、時代性的預(yù)算指標體系[10]。在激勵方面,可以選擇物質(zhì)激勵、提成激勵、榮譽激勵和晉升激勵等多種形式。若員工行為不當(dāng)或在工作中犯錯誤,應(yīng)運用反面激勵的方式,以增強員工的緊迫感。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,通過對企業(yè)預(yù)算管理中存在問題進行分析,研究企業(yè)預(yù)算管理在經(jīng)濟環(huán)境、管理體系、執(zhí)行力等方面存在著必然的聯(lián)系,這些都是影響企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的問題。因此,為保證企業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)建立完善的預(yù)算管理體系,根據(jù)新形勢下企業(yè)預(yù)算管理的特點,實現(xiàn)現(xiàn)有管理理念的轉(zhuǎn)變,加大監(jiān)督與檢查力度,設(shè)置完善的獎罰激勵措施等,從而實現(xiàn)預(yù)算管理的高效性、適應(yīng)性和系統(tǒng)性,建立長效管理機制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)與保證。

      [1]梁松.淺析企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改善措施[J].企業(yè)研究,2013,11(2):116.

      [2]張群芳.企業(yè)預(yù)算管理的困境及處理對策分析[J].商,2013,25(13):128.

      [3]楊曉婧.企業(yè)預(yù)算管理的困境與對策分析[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,18(Z1):21-23.

      [4]Emine Yilmaz,Gokhan Ozer.Effects of Environmental Uncertaintyand Budgetary Control Effectivenesson Propensity to Create Budgetary Slackin Public Sector [J]. African Journal of Business Management, 2011,5 (5):8902-8908.

      [5]Markus C.Arnold.Robert Gillenkirch,Using Negotiated Budgets for Planning and Performance Evaluation:An Experimental Study[C].AAA 2010 Management Accounting Section(MAS)Meeting Paper,2009,7-29.

      [6]張武民.企業(yè)預(yù)算管理的困境與對策研究[J].經(jīng)營管理者,2015,23(9):93.

      [7]David Naranio-Gil,Victor S.Maas,Frank G.H.Hartmann.How CFO,s Determine Management Accounting Innovation:An Exam ination of Direct and Indirect Effects[J].European Accounting Review,2007,18(18):667-695.

      [8]RanjaniKrishnan,Eric Marinich,M ichaelD.Shields.Participant Budgeting,Psychological Contracts,and Honesty of Communication[C].AAA 2012 Management Accounting Section(MAS)Meeting Paper,2011-11-7.

      [9]張艷玲.制造型企業(yè)實施全面預(yù)算管理的困境與對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,30(5):216-217.

      [10]Hansen,S.C.,Van der Stede,W.A..Multiple facets of budgeting:an exploratory analysis[J].Management Accounting Research,2004,15(15):415-439.

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