_喬崇革 謝 麗 尹 健
安陽供電公司把全員減負(fù)作為加強(qiáng)企業(yè)管理和關(guān)愛員工的重要內(nèi)容,該項工作是2015年省電力公司基層減負(fù)行動工作計劃的探索與實踐,也是該公司今年實施的“530”工程30項攻堅項目之一。該項目由工會承辦,同時將每年開展的“關(guān)愛員工民心工程”列入今年全員減負(fù)攻堅項目中,形成貫通暢達(dá)、誠信和諧的干事氛圍,拓展公司與員工互惠共贏的嶄新領(lǐng)域。公司采取考核和激勵相結(jié)合的方式,保持省內(nèi)同業(yè)對標(biāo)領(lǐng)先水平。
按照強(qiáng)化管理、提質(zhì)增效、減量不減質(zhì)的原則,堅持“關(guān)愛員工,減負(fù)增效”一條主線,公司全員減負(fù)工作涵蓋公司領(lǐng)導(dǎo)、中層、員工等各級人員,服務(wù)機(jī)關(guān)員工和班組員工兩個群體。充分發(fā)揮工會聯(lián)系員工和企業(yè)的紐帶作用,公司工會通過職工代表提案、合理化建議、全員減負(fù)專題調(diào)研等多種途徑,及時了解員工多元化訴求。工會與二級機(jī)構(gòu)加強(qiáng)橫向協(xié)同,從頂層整合梳理流程,有效減少員工不必要的重復(fù)勞動和額外負(fù)擔(dān)。
參照國家電網(wǎng)公司通用制度提案管理辦法日常受理程序,安陽公司全員減負(fù)工作實行日常受理工作機(jī)制。
建議人填寫調(diào)查表→公司工會受理、初審、匯總→公司職代會提案管理專門工作委員會審查→公司辦公會審核、確認(rèn)落責(zé)部門→公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后分派業(yè)務(wù)部門→業(yè)務(wù)部門在十個工作日內(nèi)拿出具體解決意見,一一予以落實、解釋→各職能部門增強(qiáng)主動服務(wù)意識,如條件允許,盡量予以解決→如有困難,工會收集反饋單后,再次提交公司辦公會審議→公司辦公會研究確定督辦意見后,工會填制“員工建議督辦工作單”,提交承辦部門具體落實。
公司工會通過召開座談會、發(fā)放調(diào)查問卷、實地察看等形式,在公司18個部門、14個工區(qū)、68個班組和轄區(qū)5個縣局,開展了為期一個月的全員減負(fù)調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容有:除正常工作范圍外,還有哪些“額外負(fù)擔(dān)”“重復(fù)勞動”“沒有成效的工作”等十個方面的內(nèi)容。共收到調(diào)查問卷253份,去粗取精、去偽存真篩選206份,歸納整理建議118份,編制進(jìn)度表、分布表、匯總表、反饋表等280多份,通過以上步驟,工會對收集的全員減負(fù)調(diào)研實際情況進(jìn)行了深入細(xì)致的分析。
職工代表提案、合理化建議、全員減負(fù)建議等民主管理工作完成100%的答復(fù)率,實現(xiàn)了員工多元化訴求工作的閉環(huán)管理。
公司二屆五次職工代表大會征集提案56件,提案管理委員會立案、實施、答復(fù)20件;充分發(fā)揮職工主人翁作用,征集合理化建議612條,5條建議分別榮獲省公司“金點子”獎和優(yōu)秀建議提名;公司工會在二級機(jī)構(gòu)職能部室、工區(qū)(班組)和縣局開展全員減負(fù)調(diào)研工作,暢通員工訴求通道,發(fā)揮勞動爭議調(diào)解委員會作用,切實把非班組職責(zé)、重復(fù)低效、強(qiáng)制攤派的工作負(fù)擔(dān)減掉。
工會通過召開提案、合理化建議和全員減負(fù)調(diào)研專題評審會議,將員工在工作生活中遇到的大量鮮活的具體問題,分析原因,舉一反三。針對調(diào)研所集中反映的管理體制和運(yùn)行機(jī)制及人財物等方面的共性問題,提出了10條建議供公司決策參考:如公司層面審定部門協(xié)同、協(xié)調(diào)工作流程,各項工作、各個環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé),減少管理層、基層工作人員不必要的負(fù)擔(dān);職能部室要經(jīng)常深入班組指導(dǎo)業(yè)務(wù)、培訓(xùn)技能、調(diào)研實情,摸透情況、找準(zhǔn)問題、解決問題;二級機(jī)構(gòu)橫向之間要換位思考、分工合作,真誠改進(jìn)工作,真情對待內(nèi)部“客戶”,增強(qiáng)主動服務(wù)意識。
提交總經(jīng)理辦公會《全員減負(fù)調(diào)研分析報告》,形成切實可行的“全員減負(fù)工作方案”。對基層反映屬實的減負(fù)建議,逐條填制反饋單認(rèn)真答復(fù),跟蹤督促落實。通過一年減負(fù)工作的開展,初步建立起全員減負(fù)的長效機(jī)制,一方面要形成減負(fù)工作的閉環(huán)管理,推動企業(yè)整體管理水平的提高,另一方面要讓員工真切感受到未因減負(fù)工作而增加新的負(fù)擔(dān),同時避免負(fù)擔(dān)重復(fù)和反彈。
定期為員工提供心理健康檢查 郭棟/攝
開展塑造陽光心態(tài)巡講活動 郭棟/攝
按照安陽公司領(lǐng)導(dǎo)班子確立的“務(wù)實重干、夯基創(chuàng)新、規(guī)范嚴(yán)格、勤政為民”的工作方針,公司連續(xù)三年實施“關(guān)愛員工民心工程”;工會年初組織員工生活滿意度專項調(diào)查活動, 2015年從職業(yè)發(fā)展、心理疏導(dǎo)、體育健身等15個方面著手,征集了821份建議;工會還在全體員工中開展了“作息時間調(diào)整專題征集意見活動”,93.65%的員工選擇省公司作息方式。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的梳理、匯總、提煉,協(xié)同各承辦部門討論和反饋,提交公司總經(jīng)理辦公會議和職工代表團(tuán)長聯(lián)席會議審議通過,形成了“關(guān)心員工民心工程九件實事”,建立了保障評估制度、督察督辦制度、年底驗收制度共三項制度,確保民心工程順利實施。
關(guān)乎員工切身利益的實事的實施,得到了公司員工的真心擁護(hù),目前公司游泳館、羽毛球館對員工免費開放;頤欣苑社區(qū)運(yùn)動場所已改造為塑膠地面;迎峰度夏期間行程1500余公里,到220千伏洹顓線技改現(xiàn)場慰問重點工程工地,開展送清涼慰問活動29次;調(diào)整2015年作息時間,與省公司保持一致;改善22個基層站所生產(chǎn)生活硬件條件,投資260萬元,用于辦公設(shè)施、生活設(shè)施、食堂設(shè)施、工器具條件32項的配置;投入40萬元再建職工小家4個,改善員工文體活動環(huán)境。
公司工會結(jié)合員工多元化訴求開展的基礎(chǔ)調(diào)研,為公司領(lǐng)導(dǎo)在年度工作謀劃中,更加科學(xué)地決策提供了第一手資料,搭起了公司領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間信息上傳下達(dá)的“連心橋”,積極有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。